L-aħjar software diġitali għall-ispezzjonijiet: 9 affarijiet x'tiċċekkja qabel tagħżel

Għal snin sħaħ l-għażla kienet karta jew mudell tal-Word. Issa hemm it-tielet possibbiltà — app li tiġbor l-ispezzjoni kollha fuq il-post — u għexieren ta' bejjiegħa jbigħuha. Xi wħud huma mibnija għall-persuna li timxi fuq il-post; il-biċċa l-kbira le. Hawn disa' affarijiet li jistħoqqilhom iċċekkja qabel timpenja ruħek, mgħallma bil-mod l-iebes.

1. Jaħdem fuq il-post, offline?

Nofs il-mixjiet ta' spezzjoni tiegħi jsiru f'kantina, f'kamra tal-magni jew f'maħżen bl-istruttura tal-azzar — il-postijiet fejn it-telefowns imutu. Jekk is-software jaħdem biss b'konnessjoni ħajja, iħallik fin-nofs eżatt fil-postijiet fejn tagħmel l-aktar xogħol. Fittex wieħed li jirreġistra offline u jissinkronizza malli s-sinjal jerġa' jiġi. Ipprovah bit-telefon tiegħek fil-modalità tal-ajruplan qabel toqgħod fuqu.

2. Ir-ritratt jeħel waħdu mas-sejba?

L-aktar parti bil-mod tal-metodu antik tal-karta mhijiex il-mixja — hija l-qbil tar-ritratti man-noti wara. Tletin sa ħamsin ritratt għal kull rapport, magħżula u mtikkettati bl-idejn, faċilment huma 80–160 minuta ta' lejla. Software tajjeb jehmeż kull ritratt mas-sejba t-tajba fil-mument li tieħdu. Dak id-dettall wieħed ineħħi l-agħar siegħa tax-xogħol.

3. Hemm klassifikazzjoni ta' riskju — u tista' ssemmiha mill-ġdid?

Skala konsistenti tagħmel rapport li jinqara u jitqabbel. Imma l-qasam tiegħek mhux dak tal-persuna li jmiss: dak li spettur tan-nar isejjaħ “riskju”, awditur isejjaħ “devjazzjoni”, uffiċjal tas-sigurtà tal-ikel isejjaħ “konformità”, u aġġustatur tat-telf isejjaħ “kategorija ta' ħsara”. TUZKEMPRO juża ħames livelli (Ebda / Baxx / Medju / Għoli / Kritiku), u kemm il-kelma “riskju” nnifisha kif ukoll il-ħames tikketti kollha jistgħu jissemmew mill-ġdid — u l-bidla tgħaddi wkoll fil-PDF u fil-fajl tal-Word, mhux biss fuq l-iskrin.

4. Jgħinek bir-referenza — mingħajr ma jippretendi li hu l-espert?

Li tfittex il-klawżola rilevanti, sejba sejba, bil-kwiet jiekol lejla sħiħa. Jgħin jekk is-software jista' jissuġġerixxi r-regolament li japplika — f'TUZKEMPRO AI inkorporat jipproponi referenzi mit-test tas-sejba, li mbagħad tirrevedi u tikkonferma. Ħudu bħala suġġeriment, mhux bħala orakli: il-ġudizzju professjonali jibqa' tiegħek. (Disponibbli mill-pjan Solo 'l fuq, kull fejn hemm regolament x'tirreferi.)

5. Jista' jiġi ffirmat fil-post?

Rapport iffirmat fuq il-post — minnek, u minn min kien hemm, ir-rappreżentant tal-post, il-maniġer tal-impjant — huwa lest u diffiċli biex jiġi kkontestat wara. Fittex firem b'saba' fuq l-iskrin, minn aktar minn parteċipant wieħed, biex ħadd ma jkollu jiġi mfittex għal firma l-ġimgħa ta' wara.

6. Il-PDF ikun lest meta titlaq, mhux il-lejla ta' wara?

Id-dokument għandu jkun lest meta toħroġ, mhux fid-disgħa ta' billejl. Li tgħaddi rapport lest fil-bieb jidher bħala kompetenza. Bonus huwa li tikseb kemm PDF kif ukoll fajl tal-Word li jista' jiġi editjat — mhux kulħadd fuq in-naħa li tirċievi jaħdem bl-istess mod.

7. Kollox f'post wieħed, u li jista' jitniżżel kull ħin?

Sistema tajba żżomm kull rapport b'mod ċentrali, imqassam skont il-klijent u l-post — mhux imxerred ma' folders u emails mibgħuta. Kwalunkwe rapport tal-imgħoddi għandu jkun fittxija waħda 'l bogħod u jista' jitniżżel, bħala PDF jew Word, kull meta jkollok bżonnu. Meta awditur jistaqsi, jew talba tqum tliet snin wara, dak l-arkivju jiswa ħafna.

8. Jitkellem bil-lingwa tiegħek — u jiflaħ ir-regoli lokali tal-fatturar u tad-data?

Għodda li tuża kuljum għandha tkun bil-lingwa tiegħek, tifatturak bil-mod li jistenna pajjiżek, u tittratta d-data personali skont l-istandard lokali tiegħek — fl-UE, dan ifisser GDPR. Pjattaforma globali ġenerika ħafna drabi taqbad il-lingwa sew u l-karti ħażin, jew bil-maqlub. TUZKEMPRO jaħdem f'38 lingwa u huwa mibni biex jaqbad din il-parti sew, kull fejn taħdem.

9. Tabilħaqq iħallas lura għalih innifsu?

Agħmel il-kont bin-numri tiegħek stess. Jekk ix-xogħol ta' wara fuq rapport wieħed huwa erba' sa sitt sigħat, u l-ħin tiegħek jiswa €30–60 fis-siegħa, dak huwa €120–360 minnu marbut f'dokument wieħed. Kontra dan, TUZKEMPRO jibda minn €39/xahar (Basic), bis-Solo €79, it-Team €149 u l-Pro €289. Għall-biċċa l-kbira tan-nies il-matematika toħroġ tajba wara l-ewwel rapport jew tnejn — il-bqija tax-xahar huwa ħin li tirkupra.

Disa' kaxxi, app waħda

TUZKEMPRO inbena għal dan il-fluss tax-xogħol eżatt, u mhux limitat għal sengħa waħda. Jiġbor offline, jehmeż ir-ritratt mas-sejba, iħallik issemmi mill-ġdid l-iskala tar-riskju, jissuġġerixxi referenza legali biex tiċċekkja, jieħu l-firem fuq il-post, jipproduċi l-PDF u l-Word mill-ewwel, u jżomm kull rapport f'arkivju wieħed li tista' tfittex fih u tniżżlu kull ħin. Sigurtà mill-nar, okkupazzjonali u ambjentali, HACCP, awditi ISO, ittestjar elettriku, kostruzzjoni, stħarriġ tal-kundizzjoni, aġġustament tat-telf — app waħda, kollox.