Werrej

1. Reġistrazzjoni u dħul
2. Settings — l-ewwel u l-aktar pass importanti
3. Personalizzazzjoni tal-professjoni — sengħa differenti, kliem differenti
4. Iżżid kumpaniji u siti
5. Importazzjoni bl-ingrossa (CSV)
6. Librerija tas-sejbiet — il-ġabra tal-mudelli tiegħek stess
7. Kif tibda u tmexxi spezzjoni fuq il-post
8. Kif tirreġistra sejbiet + ritratti + suġġeriment ta' referenza legali bl-AI
9. Parteċipanti, firma fuq il-post u mehmużin (PDF / immaġni)
10. Finalizzazzjoni, esportazzjoni PDF/Word, email
11. Sejbiet skaduti, kalendarju, reġistru tal-attività, Trash
12. Veduta tal-uffiċċju desktop — dashboard, skadenzi, librerija tad-dokumenti, tagħmir
13. Prova bla ħlas, pjanijiet u modalità read-only
14. Modulu tat-taħriġ — taħriġ online, test, ċertifikat iffirmat

1. Reġistrazzjoni u dħul

1.1 Reġistrazzjoni

• Mur fuq https://tuzkempro.com
• Ikklikkja l-buttuna "Sign up free" fl-intestatura (fir-rokna ta' fuq lemin)
• Daħħal l-indirizz email tiegħek u agħżel password b'saħħitha (min. 8 karattri, ittri kbar u żgħar, numru)
• Tirċievi prova bla ħlas ta' 7 ijiem — ma hemm bżonn l-ebda karta ta' kreditu
• Ikkonferma l-indirizz email tiegħek permezz tal-link ta' attivazzjoni li tirċievi

1.2 Dħul

• Tista' taċċessa l-app fuq https://app.tuzkempro.com
• Idħol bl-email + password
• SSO: jekk inti diġà rreġistrat fuq tuzkempro.com, app.tuzkempro.com idaħħlek awtomatikament
• Password minsija: fl-iskrin tad-dħul uża l-link "Forgotten password?" → password ġdida tasal fl-email tiegħek

1.3 Meta tidħol għall-ewwel darba

• Il-gwida tal-onboarding tibda awtomatikament — timxik minn 12-il pass
• Tista' terġa' żżurha meta trid: ikklikkja l-ikona ? fuq in-naħa tal-lemin tal-intestatura

2. Settings

Iftaħ il-menu Settings permezz tal-ikona ta' l-ingranaġġ ⚙ fuq in-naħa tal-lemin tal-intestatura. Dan huwa l-ewwel u l-aktar pass importanti — hawnhekk tirreġistra d-dettalji li jidhru awtomatikament fl-intestatura tar-rapporti tal-ispezzjoni tiegħek.

2.1 Id-dettalji tiegħek stess (blokk tal-Ispettur)

Parir: jekk timla l-kamp "Isem il-kumpanija li tispezzjona", jiżdied awtomatikament fl-intestatura tal-ispezzjonijiet ġodda.

2.2 Il-firma tiegħek

• Karta tal-firma: irreġistra l-firma tiegħek stess hawn
• 3 metodi: iddisinjaha b'subgħajk/bil-maws, ittella' immaġni, jew daħħalha bħala test
• Bil-funzjoni tat-tim, kull membru tat-tim juża l-firma TIEGĦU stess (MHUX kondiviża fil-livell tal-workspace)
• Il-firma rreġistrata tidher awtomatikament fuq kull spezzjoni waqt il-finalizzazzjoni

2.3 Logos tal-kumpanija (sa 3 differenti)

• Karta tal-logo tal-kumpanija — 3 slots, kull wieħed iżomm logo ta' kumpanija waħda + l-isem tal-kumpanija
• Meta tiffinalizza spezzjoni, l-app tuża awtomatikament il-logo li ismu jaqbel mal-kamp "Kumpanija li tispezzjona"
• Ideali jekk taħdem f'isem diversi kumpaniji li jispezzjonaw (eż. il-kumpanija tiegħek stess + subappalt taħt l-isem ta' kumpanija oħra)

2.4 Parteċipanti frekwenti

• Karta tal-parteċipanti frekwenti — ismijiet li jidhru regolarment (eż. maniġers tas-sit, eżekuttivi)
• Waqt spezzjoni tagħżilhom b'klikk waħda (m'hemmx għalfejn terġa' ddaħħal l-isem kull darba)

3. Personalizzazzjoni tal-professjoni

Il-kelma "Riskju" u l-livelli mhumiex l-istess għal kulħadd — xi wħud jeħtieġu l-5 livelli kollha, oħrajn jibqgħu kuntenti bi 2–3. L-app tħallik tibdel isem il-kelma "Riskju" u l-livelli, u tħallik ukoll tistabbilixxi kemm-il livell tuża (2/3/4/5).

3.1 Konfigurazzjoni

• Settings → skrollja 'l isfel → karta "…ibdel isem il-kamp u l-livelli"
• Kamp ta' fuq: ibdel isem il-kelma "Riskju" (eż. "Konformità")
• Checkbox ħdejn kull livell: immarka LIEMA livelli tuża — itfi l-bqija jekk inqas ikunu biżżejjed (eż. 3 biss). Il-livelli attivati biss jidhru meta tirreġistra sejba.
• Bidla fl-isem (fakultattiv): tista' tagħti lil-livelli attivati t-test tiegħek stess — l-ikona kkulurita tibqa', int tissostitwixxi biss it-test.

Eżempji skont il-professjoni — il-kelma "Riskju" u l-ittikketti tal-5 livelli jistgħu jinkitbu mill-ġdid liberament. Ftit varjazzjonijiet tipiċi (il-kuluri u l-ordni ma jinbidlux, it-test biss):

Il-5 livelli kollha mhumiex obbligatorji — jekk 2–3 ikunu biżżejjed għalik, itfi l-bqija (ara fuq). "Mhux applikabbli" jibqa' dejjem disponibbli.

3.2 Fejn jidħol fis-seħħ

Il-bidla tidher KULLIMKIEN f'daqqa:

• Fid-dropdown tal-editur tal-ispezzjoni
• Fir-rapport tal-ispezzjoni PDF/Word
• Fit-tfakkira tal-kalendarju
• Fl-iskrin tal-Librerija tas-sejbiet

3.3 Bidla fl-isem tal-kelma "sejba"

Il-kelma "sejba" lanqas ma taqbel ma' kulħadd — xi wħud jgħidu "Defiċjenza", "Devjazzjoni" jew "Osservazzjoni". Tista' tikteb din ukoll mill-ġdid f'post wieħed.

• Settings → Personalizzazzjoni tal-professjoni → kamp "Il-kelma għal »sejba«"
• Default: "Sejba" (jekk tħalliha vojta, din tibqa')
• Daħħal tiegħek stess (eż. "Defiċjenza", "Devjazzjoni") — tiġi aġġornata live, mingħajr salvataġġ separat

Fejn tidher il-kelma magħżula: fid-djalogu tad-dħul tas-sejba (Ġdid…, editja, ħassar), fl-intestatura tal-lista tal-oġġetti tal-ispezzjoni, fir-rapport tal-ispezzjoni PDF u Word, u fil-metriċi tad-dashboard u l-badges tal-karta tal-kumpanija.

Ftit ismijiet komposti/plurali (eż. l-isem tal-ġabra tal-mudelli "Librerija tas-sejbiet") iżommu "sejba" għaliex forma mnaqqsa tal-kelma personalizzata tiegħek tinqara b'mod goff fl-interface. Iżda fil-postijiet essenzjali, li jidhru lill-klijent, tintwera l-kelma li stabbilixxejt.

3.4 Reset

• Fuq l-istess karta: buttuna "Restore defaults" — klikk waħda ġġib lura l-kliem default

4. Iżżid kumpaniji u siti

4.1 Wieħed wieħed

• Skrin prinċipali (lista tal-Kumpaniji) → il-buttuna + fil-qiegħ lemin
• Meħtieġ: Isem il-kumpanija
• Fakultattiv: indirizz, persuna ta' kuntatt, email, telefon, numru tat-taxxa
• Buttuna Save

4.2 Iżżid sit ma' kumpanija

• Iftaħ il-kumpanija (ikklikkja r-ringiela)
• Il-buttuna + fil-qiegħ lemin → sit ġdid
• Meħtieġ: isem is-sit
• Fakultattiv: indirizz, nota
• Kumpanija jista' jkollha kwalunkwe numru ta' siti (eż. maħżen, uffiċċju, impjant)

4.3 Tfittxija

• Fil-lista tal-Kumpaniji, il-barra tat-tfittxija fin-naħa ta' fuq — tfittex l-isem tal-kumpanija u l-indirizz f'daqqa
• L-istess fil-lista tas-Siti

5. Importazzjoni bl-ingrossa (CSV — jista' jiġi salvat minn Excel)

Jekk għandek ħafna kumpaniji, siti jew mudelli ta' sejbiet fi spreadsheet (Excel / Google Sheets), tista' ttellagħhom kollha f'daqqa — salvati bħala CSV (ara l-passi). 200 ringiela jieħdu madwar minuta.

5.1 Fejn issibha

• Settings → buttuna "Importa kumpaniji, siti u mudelli ta' sejbiet"

5.2 Pass pass

1. Buttuna "Niżżel is-CSVs tal-mudelli" fil-kaxxa blu tal-istruzzjonijiet → jinżlu 3 files:

- cegek_sablon.csv — lista tal-kumpaniji

- telephelyek_sablon.csv — siti (marbuta bil-kolonna Isem il-kumpanija)

- hibasablonok_sablon.csv — mudelli li jidħlu fil-librerija tas-sejbiet tiegħek stess

1. Imliehom f'Excel / Google Sheets / LibreOffice
2. Salva f'format CSV (separati b'punt u virgola)
3. Ittella' — buttuna separata f'kull taqsima (1./2./3.) biex tagħżel il-file CSV
4. Preview — jidher awtomatikament: kemm ringieli nstabu, jekk hemmx xi żbalji
5. ⚠ IMPORTANTI: trid tagħfas separatament il-buttuna ħamra "START IMPORT" fil-QIEGĦ tal-iskrin — inkella tintwera biss l-anteprima u l-importazzjoni attwali ma ssirx!
6. Status ta' suċċess: kaxxa ħadra turi l-messaġġ ✅ Suċċess: N kumpaniji, M siti, K mudelli ta' sejbiet
7. F5 fl-iskrin tal-Librerija tas-sejbiet — il-mudell il-ġdid jidher

5.3 Dettalji tal-CSV tal-mudelli tas-sejbiet

Kolonni (5 minnhom):

Għal sejba ġdida l-valur default huwa "Mhux applikabbli" — f'dak il-każ l-ebda livell ta' riskju ma jkun marbut mas-sejba, u lanqas ma tidher fir-rapport. Jekk ikun meħtieġ, tagħżel livell mid-dropdown.

IMPORTANTI — protezzjoni tad-data: il-mudelli tas-sejbiet li ttella' jidħlu fil-librerija tas-sejbiet TIEGĦEK stess (u tal-membri tat-tim tiegħek). L-ebda utent ieħor ta' Tuzkempro ma jista' jarahom. Huma disponibbli indipendentement minn kwalunkwe kumpanija — tista' ġġibhom f'kwalunkwe spezzjoni, għal kwalunkwe kumpanija.

5.4 Ħolqien awtomatiku ta' kumpanija

• Checkbox: "Oħloq awtomatikament il-kumpaniji neqsin mis-siti"
• Jekk il-CSV tas-siti fih isem ta' kumpanija li għadu mhux fil-database, l-app toħloq awtomatikament rekord tal-kumpanija (l-isem biss)

6. Librerija tas-sejbiet

Il-librerija tas-sejbiet hija ġabra ta' sejbiet rikorrenti — eż. estintur skadut, rotta ta' ħarba mblukkata, u l-bqija. Waqt spezzjoni tista' żżid dawn il-mudelli mal-ispezzjoni kurrenti b'klikk waħda.

6.1 Fejn issibha

• Il-buttuna "Librerija tas-sejbiet" fin-naħa ta' fuq tal-iskrin prinċipali
• Jew, fl-editur tal-ispezzjoni, id-djalogu "Sejba ġdida" → "Agħżel mudell"

6.2 Iżżid mudell ġdid

• Fl-iskrin tal-Librerija tas-sejbiet, il-buttuna + fil-qiegħ lemin
• Kampijiet: Titlu (meħtieġ), Deskrizzjoni, Kategorija, Referenza legali, Riskju default
• Wara li tissalva tidher fil-lista immedjatament

6.3 Tfittxija

• Fin-naħa ta' fuq tal-iskrin tal-Librerija tas-sejbiet, barra tat-tfittxija — tfittex it-titlu, id-deskrizzjoni, ir-referenza legali u l-kategorija F'DAQQA WAĦDA
• Iddisfa t-tfittxija bl-ikona ×

6.4 Raggruppar

• Il-mudelli jiġu raggruppati awtomatikament skont il-Kategorija (jew "Oħra" jekk il-kategorija tkun vojta)

6.5 Editja / ħassar

• Il-menu ⋮ fit-tarf ta' ringiela ta' mudell → Editja jew Ħassar
• GARANZIJA KRITIKA: jekk tħassar mudell, is-sejbiet li diġà ġew irreġistrati fl-ispezzjonijiet jibqgħu bit-test sħiħ tagħhom — il-mudell jisparixxi biss mil-Librerija tas-sejbiet (id-djalogu tas-sejba ġdida ma jibqax joffrih)

6.6 Qbid awtomatiku

• Meta tirreġistra sejba ġdida waqt finalizzazzjoni (MHUX minn mudell), l-app tistaqsi jekk tridx iżżidha wkoll mal-Librerija tas-sejbiet — biex id-darba li jmiss tkun diġà hemm bħala mudell

7. Spezzjoni fuq il-post

7.1 Kif tibda

• Kumpanija → sit → il-buttuna + fil-qiegħ lemin → "Spezzjoni ġdida"
• Żewġ għażliet:

- Spezzjoni ġdida u vojta

- Kompli spezzjoni preċedenti — tagħżel mill-aħħar 5 spezzjonijiet, u s-sejbiet MIFTUĦA (li għadhom mhux magħluqa) jinġarru fl-ispezzjoni l-ġdida flimkien mar-ritratti u r-referenza legali tagħhom

• Ħdejn "Kompli spezzjoni preċedenti" jintwera wkoll l-għadd ta' ritratti — biex ikun eħfef tagħraf liema kienet kompluta u liema kienet vojta

7.2 Dettalji tal-intestatura tal-ispezzjoni

• Data (illum b'mod default)
• Suġġett tal-ispezzjoni (eż. "Spezzjoni tas-sigurtà kontra n-nar", "Stħarriġ tas-sigurtà fuq il-post tax-xogħol", "Awditjar HACCP")
• Kumpanija li tispezzjona (dik stabbilita f'Settings b'mod default)

7.3 Salvataġġ

• Wara kull bidla l-app tissalva awtomatikament fil-cloud (taħdem ukoll offline)
• L-ikona tal-cloud fl-intestatura turi l-istatus tas-sinkronizzazzjoni

8. Kif tirreġistra sejbiet

8.1 Sejba ġdida — b'żewġ modi

(A) Individwalment (bl-idejn):

• Fl-editur tal-ispezzjoni, il-buttuna + fil-qiegħ lemin → "Sejba ġdida"
• Titlu (meħtieġ), Deskrizzjoni (fakultattiv), Referenza legali (fakultattiv), Riskju ("Mhux applikabbli" b'mod default), Status (Ġdid b'mod default), Data ta' skadenza (fakultattiv)

(B) Minn mudell:

• Buttuna "Agħżel mudell" → djalogu pop-up
• Barra tat-tfittxija fin-naħa ta' fuq
• Diversi mudelli jistgħu jintgħażlu f'daqqa bil-checkboxes
• Il-buttuna "Żid (N)" iġġibhom fl-ispezzjoni

8.2 Ritratti

• Kwalunkwe numru ta' ritratti għal kull sejba
• Fuq telefon: kamera diretta jew gallerija
• Fuq PC: drag-and-drop jew file picker
• Ir-ritratti jiġu marbuta awtomatikament mas-sejba u inkorporati fir-rapport tal-ispezzjoni PDF/Word

8.3 Suġġeriment ta' referenza legali bl-AI ⭐

Jekk m'għandekx referenza legali soda, l-app tuża l-intelliġenza artifiċjali integrata biex tissuġġerixxi 1–3 referenzi għal regolamenti/liġijiet fis-seħħ.

Kif tużaha:

• Il-buttuna vjola "✨ AI" fid-djalogu tas-sejba (ħdejn il-kamp Referenza legali)
• Daħħal it-titlu u d-deskrizzjoni tas-sejba → tieqa pop-up b'1–3 suġġerimenti
• Kull suġġeriment jiġi bi spjegazzjoni qasira ta' x'jirregola l-leġiżlazzjoni partikolari
• Immarka dik li trid, "Żid" → tidħol fil-kamp Referenza legali

Allokazzjonijiet (fix-xahar):

• Solo: 100 sejħiet AI
• Team: 300 (kondiviżi bejn 5 utenti)
• Pro: 600 (kondiviżi bejn 10 utenti)
• Enterprise: personalizzat

Importanti: tissuġġerixxi biss leġiżlazzjoni FIS-SEĦĦ. MA tinkludix dispożizzjonijiet imħassra. F'każ ta' dubju, ivverifika mad-database legali uffiċjali.

8.4 Livelli ta' riskju (skala personalizzabbli)

L-ittikketti jistgħu jinkitbu mill-ġdid fil-menu Personalizzazzjoni tal-professjoni (ara l-kapitlu 3).

Meta tirreġistra sejba ġdida, ir-riskju jkun default għal "Mhux applikabbli" — jekk is-sejba jkollha livell ta' riskju, tagħżlu mid-dropdown (il-livelli attivati f'Settings + "Mhux applikabbli"). L-iskala hija personalizzabbli: tista' tuża 2/3/4/5 livelli u tibdlilhom l-isem (ara 3. Personalizzazzjoni tal-professjoni). Jekk iżżid is-sejba minn mudell, jidħol ir-riskju default tal-mudell, iżda tista' tibdlu meta trid wara.

8.5 Status

• Ġdid (default għal sejbiet ġodda)
• Għaddej (azzjoni għaddejja)
• Magħluq (solvut)
• Pendenti (mhux solvut) (miġjub minn spezzjoni preċedenti, għadu preżenti)

8.6 Data ta' skadenza

• Fakultattiv — iżda jekk timliha, is-sejba tiżdied mal-lista tas-Sejbiet skaduti (ara l-kapitlu 11) u t-tfakkira tal-kalendarju (esportazzjoni .ics)

9. Parteċipanti, firma u mehmużin

9.1 Il-firma tiegħek

• L-awtur tar-rapport (l-ispettur, jiġifieri INT) huwa awtomatikament firmatarju
• Il-firma rreġistrata f'Settings tiġi offruta waqt il-finalizzazzjoni — daħħalha b'klikk waħda

9.2 Parteċipanti addizzjonali (massimu 4 għal kull spezzjoni)

• It-taqsima "Parteċipanti" fl-editur tal-ispezzjoni
• Buttuna + → żid parteċipant ġdid
• Kampijiet: Isem, Rwol (eż. "maniġer tal-impjant"), Email (fakultattiv)
• Dropdown tal-parteċipanti frekwenti — joffri, b'klikk waħda, il-kollegi rreġistrati f'Settings

9.3 Firma fuq il-post

• Buttuna "Firma" ħdejn kull parteċipant
• 3 metodi:

1. Subgħa/maws direttament fuq l-iskrin

2. Ittella' ritratt (immaġni ta' firma lesta minn qabel)

3. Ħalliha vojta — imbagħad ma tidhirx fil-linja tal-firma fuq il-PDF

9.4 Firem fuq il-PDF

• Jidhru biss il-parteċipanti li FFIRMAW
• Jekk iffirmajt int biss (l-ebda parteċipant) → il-linja tal-firma tiegħek biss tkun fuq il-PDF
• Tista' żżid parteċipanti anke wara li l-ispezzjoni tkun ġiet iffinalizzata — maniġer tal-impjant jista' jasal siegħa wara, pereżempju, u xorta jista' jiġi miżjud

9.5 Kif tehmeż files fit-tmiem tar-rapport (PDF / immaġni / oħra)

Tista' tehmeż rapport ta' spezzjoni, protokoll ta' kejl jew kwalunkwe file ieħor esportat mis-sistema tiegħek stess mal-ispezzjoni — jitpoġġa fit-TMIEM tar-rapport iġġenerat ta' Tuzkempro, wara paġna separatur "Mehmużin". Utli għal professjonisti li jwettqu l-kejl / l-eżami dettaljat bis-sistema tagħhom stess u jipproduċu s-sommarju tal-ispezzjoni permezz ta' Tuzkempro:

• Spettur tas-sigurtà elettrika — PDF tal-kejl
• Spettur tal-liftijiet — protokoll ta' kejl tiegħu stess
• Spettur tal-playgrounds (EN 1176) — eżami strutturali
• Spazzakamin — protokoll tal-istrument tiegħu stess
• Kwalunkwe professjonist ieħor — mudell tal-kumpanija tiegħu stess, ritratt, ċertifikat

Fejn issibha

• Fl-editur tal-ispezzjoni, taħt "Osservazzjonijiet oħra", fuq it-taqsima tal-firma
• Il-karta "Mehmużin (0/10)" → il-buttuna ħamra "Ehmeż file"
• Il-file browser jinfetaħ → agħżel kwalunkwe file

Limiti

• Massimu 10 MB / file
• Massimu 10 files / spezzjoni
• Disponibbli fuq kull pjan (Basic / Solo / Team / Pro)

X'jiġi mmerġjat vs. x'jibqa' elenkat biss

• PDF + JPG / PNG / WebP → mibnija awtomatikament fil-PDF kombinat (fuq paġni ġodda)
• DOCX / XLSX / TXT / oħra → jidhru biss fuq il-paġna separatur tal-Mehmużin (isem + daqs + link ta' download fuq Storage)

X'jirċievi l-klijent tiegħek

PDF wieħed li fih:

1. Ir-rapport ta' Tuzkempro (sejbiet + firem)
2. Paġna separatur ħamra "MEHMUŻIN" bil-lista tal-files mehmużin
3. Il-kontenut tal-PDFs / immaġni mehmużin fuq paġni ġodda

Il-firma tiċċertifika l-kontenut ta' Tuzkempro; il-mehmuż jidher bħala appendiċi — bħalma jidhru l-appendiċijiet ta' rapport uffiċjali. Int tiffirma l-PDF professjonali tiegħek stess (eż. kejl tas-sigurtà elettrika) inti stess fis-sistema tiegħek stess, u jidher fit-tmiem tar-rapport ta' Tuzkempro, ippreservat fil-forma oriġinali tiegħu.

10. Finalizzazzjoni

10.1 Għeluq

• Il-buttuna "Finalizza" fin-naħa ta' fuq tal-editur tal-ispezzjoni
• Djalogu ta' konferma → "Iva, finalizza"
• Ir-rapport jingħalaq; xorta jista' jiġi modifikat aktar tard (b'numru ta' verżjoni ġdid — l-oriġinal jinżamm, traċċar tal-verżjonijiet)

10.2 Ġenerazzjoni ta' PDF / Word

• Iġġenerati awtomatikament mal-għeluq
• Jistgħu jitniżżlu mid-djalogu wara l-finalizzazzjoni:

- 📄 PDF — b'marki ta' riskju kkodifikati bil-kulur, ritratti u firem

- 📝 Word (.doc) — verżjoni editabbli (bbażata fuq HTML, tinfetaħ f'Word) jekk trid taġġustaha wara

- 🔔 Kalendarju (.ics) — Google/Outlook/Apple Calendar jimportah u jfakkrek jum qabel id-data ta' skadenza + fl-għodwa tad-data ta' skadenza

10.3 Bgħit bl-email ✉

• Wara l-finalizzazzjoni, il-buttuna ✉ Email fuq ir-ringiela tal-intestatura tal-ispezzjoni
• PC: email b'suġġett imħejji mill-kont email tiegħek stess, bil-PDF mehmuż
• Telefon (iPhone/Android): share nattiv (Gmail, Outlook, WhatsApp, eċċ.)
• It-test tal-qoxra jinkludi awtomatikament: indirizz tas-sit + suġġett tal-ispezzjoni + numru tar-rapport
• MHUX awtomatiku — il-finalizzazzjoni WAĦEDHA ma tibgħatx email. Dan huwa maħsub apposta, għas-sigurtà — jekk tiffinalizza b'żball, xejn ma jintbagħat għami lill-parteċipanti

10.4 Wara l-finalizzazzjoni — kif tidher

Wara l-finalizzazzjoni l-workspace tal-ispezzjoni jbiddel l-istatus (Draft → Finalized), u r-rapport jingħalaq (verżjoni 1.0):

11. Karatteristiċi oħra

11.1 Sejbiet skaduti — qatt aktar ma tinsa waħda

• Il-barra ħamra fin-naħa ta' fuq tal-iskrin prinċipali: "3 sejbiet skaduti jistennew soluzzjoni — Ara ›"
• Meta tikklikkjaha tinfetaħ il-lista "Sejbiet skaduti":

- L-aktar ijiem skaduti l-ewwel

- Sfond aħmar ċar (1–6 ijiem) jew aħmar qawwi (7+ ijiem)

- Kumpanija → Sit, Data ta' skadenza, "Skadut b'N ijiem"

• Ikklikkja sejba → taqbeż dritt fl-editur tal-ispezzjoni, fejn tista' tagħlaqha jew timmodifikaha
• Jekk ma jkun hemm l-ebda sejba skaduta → il-barra ħamra ma tidhirx

11.2 Kif iġġorr sejbiet miftuħa għal spezzjoni ta' segwitu

Meta tibda spezzjoni ġdida tista' tagħżel jekk iġġorrx is-sejbiet MIFTUĦA (li għadhom mhux magħluqa) mill-ispezzjoni preċedenti — biex ma jkollokx għalfejn terġa' tirreġistrahom fis-segwitu:

11.2 Tfakkira tal-kalendarju

• Ikona 🔔 ħdejn kull sejba li jkollha data ta' skadenza
• Niżżel file .ics → il-Google/Outlook/Apple Calendar tiegħek stess jimportah
• Ifakkrek: jum qabel id-data ta' skadenza + fl-għodwa tad-data ta' skadenza

11.3 Reġistru tal-attività (traċċar tal-verżjonijiet)

• L-ikona 🕐 fuq ir-ringiela tal-intestatura tal-ispezzjoni
• Kull bidla (sejba ġdida, ritratt, firma, finalizzazzjoni) tidher hemm b'timestamp + min għamilha (f'tim)
• Tista' ttraċċja lura min biddel xiex

11.4 Trash (kexxun tal-iskart)

• Settings → karta "Trash"
• L-oġġetti mħassra (spezzjonijiet, sejbiet, kumpaniji) jmorru hawn; MA jitħassrux immedjatament
• Jistgħu jiġu rkuprati għal 30 jum
• Tħassir permanenti awtomatiku wara 30 jum (konformi mal-GDPR)

11.5 Modalità offline

• L-app taħdem mingħajr internet — il-bidliet jinħażnu lokalment
• Jissinkronizzaw awtomatikament ladarba terġa' tikkonnettja
• L-ikona tal-cloud fl-intestatura turi l-istat:

- ☁ Online + sync OK

- ☁⏳ Sync għaddej

- ☁✗ Offline (l-ebda konnessjoni)

11.6 Xogħol f'tim (Team / Pro / Enterprise)

• Settings → karta "Team"
• Stieden: daħħal l-indirizz email tal-kollega → jirċievu email bl-istedina
• Rwoli:

- Admin — il-permessi kollha

- Editor — spezzjonijiet, sejbiet, rapporti

- Viewer — veduta biss

• Firma proprja għal kull membru tat-tim — kull membru juża l-firma tiegħu stess

12. Veduta tal-uffiċċju desktop (dashboard)

Fuq skrin akbar (desktop, laptop) Tuzkempro jaqleb għal veduta tal-uffiċċju desktop: sidebar fiss fuq ix-xellug li minnu timmaniġġja l-konformità sħiħa ta' kull klijent f'post wieħed. Il-veduta mobbli tal-post tibqa' l-istess — hemm tmexxi l-ispezzjonijiet, u hawn tikseb il-ħarsa ġenerali tal-uffiċċju.

Il-veduta desktop tidher awtomatikament fuq madwar 1000 pixel ta' wisa' tal-iskrin; fuq telefon tikseb il-veduta tal-post familjari.

12.1 Dashboard

• Il-veduta tal-bidu: b'ħarsa waħda tara x'inhu skadut jew dovut u ma' liema klijent — mingħajr ma jkollok tiftaħ xejn.
• Fin-naħa ta' fuq, il-counters tal-allerti: xogħol skadut, dovut dalwaqt, sejba skaduta, sejba miftuħa, numru ta' klijenti.
• Taħthom, il-karti tal-klijenti: għadd ta' siti u spezzjonijiet, data tal-aħħar spezzjoni, il-kuluri tal-iskala ta' riskju (personalizzabbli), badges ta' skadut/dovut dalwaqt.
• Meta tikklikkja karta tinfetaħ il-fajl tal-kumpanija ta' dak il-klijent.

12.2 Fajl tal-kumpanija (klijent wieħed miftuħ)

Meta tikklikkja klijent tintwera BISS id-data ta' dak il-klijent, maqsuma f'tabs — xejn ma jitħallat flimkien:

• Rapporti — l-ispezzjonijiet tal-kumpanija, skont is-sit.
• Dokumenti — kwalunkwe dokument fi kwalunkwe kategorija (integrata jew personalizzata), b'data ta' validità u file mehmuż.
• Tagħmir — kwalunkwe tagħmir jew magna b'ċiklu ta' spezzjoni/manutenzjoni.
• Nies — il-ħaddiema u l-kwalifiki tagħhom (viżita medika okkupazzjonali, taħriġ, eżami tas-sigurtà kontra n-nar); flimkien mar-reġistru tal-eżamijiet professjonali.
• Skadenzi — kull oġġett dovut u skadut minn ta' fuq f'lista waħda, skont id-data.
• Taħriġ — il-modulu tat-taħriġ integrat (kors, test, parteċipanti, ċertifikat); jiddependi mill-pjan — ara 12.9.

Fl-intestatura tal-fajl tal-kumpanija, buttuna waħda toħroġ PDF tal-Konformità (li tista' tagħti lill-klijent jew lil awditur), u minn hawn teditja wkoll id-dettalji tal-kumpanija.

12.3 Librerija tad-dokumenti u validità

• Għal kull dokument tistabbilixxi t-tmiem tal-validità → is-sistema tosservah u tavża fuq id-dashboard (skadut = aħmar, dovut dalwaqt = isfar).
• Jista' jiġi mehmuż file wkoll (ir-rapport tal-ispezzjoni / manutenzjoni innifsu).
• Tista' toħloq il-mudelli tiegħek stess (taħt l-oġġetti "Librerija tad-dokumenti" u "Tagħmir" tas-sidebar) u tapplikahom lil kwalunkwe klijent b'buttuna waħda — m'hemmx għalfejn terġa' tittajpja.

12.4 Reġistru tat-tagħmir (ċikli ta' spezzjoni)

• Tagħżel tip ta' tagħmir (tagħmir tal-irfigħ, apparat mediku, estintur… jew tiegħek stess), daħħal l-aħħar data dovuta u ċ-ċiklu (xhur) → is-sistema tikkalkula d-data dovuta li jmiss.
• L-ispezzjonijiet li qed jiskadu/dovuti jidhru kemm fil-fajl tal-kumpanija kif ukoll fuq id-dashboard.
• Int tistabbilixxi ż-żmien taċ-ċiklu inti stess, skont l-għarfien professjonali tiegħek / ir-rekwiżit applikabbli.

12.5 Il-kategoriji u t-tipi tiegħek stess (personalizzazzjoni)

Fil-qiegħ tad-dropdowns tal-kategorija u t-tip issib żewġ ringieli żejda biex tfassal il-lista skont is-sengħa tiegħek stess — m'għandekx għalfejn tikkuntenta bil-kategoriji default:

• ➕ Kategorija ġdida… / ➕ Tip ġdid… — żid tiegħek stess (eż. "Strumenti mediċi", "Liċenzja ta' operatur tal-krejn"), u s-sistema tagħżilha immedjatament għall-oġġett partikolari.
• ⚙️ Immaniġġja kategoriji / tipi… — ibdel l-isem jew ħassar dawk eżistenti f'post wieħed.

Fejn issibha: fil-kategoriji ta' Dokumenti u Tagħmir (fil-fajl tal-kumpanija U fil-mudelli "Librerija tad-dokumenti" / "Tagħmir" tas-sidebar), fit-tipi ta' kwalifika taħt Nies, u fit-tipi taħt Settings → "Iċ-ċertifikati tiegħi stess".

Eżempji li tista' żżid:

• Kategorija ta' dokument: "Ċertifikati ISO", "Rapporti ta' kalibrazzjoni", "Dokumenti ta' apparat mediku"
• Kategorija / tip ta' tagħmir: "Apparat mediku", "Magna tal-irfigħ", "Xkaffar tal-maħżen (sistema ta' xkafef)"
• Tip ta' kwalifika ta' persuna: "Liċenzja ta' operatur tal-krejn", "ADR (merkanzija perikoluża)", "Xogħol fl-għoli", "L-ewwel għajnuna"
• Tip ta' ċertifikat proprju: "Eżami tas-sigurtà kontra n-nar", "Kwalifika tas-sigurtà fuq il-post tax-xogħol"

• Lista kondiviża: kategorija personalizzata miżjuda fuq mudell tidher ukoll fil-fajl tal-kumpanija — l-istess sett, mhux żewġ listi separati.
• GARANZIJA KRITIKA (sigura għad-data): it-tħassir ineħħi biss il-kategorija/tip mil-lista tal-għażla — id-dokumenti, it-tagħmir u l-kwalifiki li diġà ġew immarkati biha jibqgħu. Il-bidla fl-isem terġa' tittikketta wkoll l-oġġetti eżistenti, biex kollox jibqa' konsistenti kollu kemm hu.

12.6 Xogħlijiet dovuti

• L-oġġett "Xogħlijiet dovuti" tas-sidebar huwa l-lista tax-xogħlijiet ta' konformità tiegħek bejn il-kumpaniji: x'għandek tagħmel ma' liema klijent, ikkonsolidat skont il-kumpanija.

12.7 Emails ta' tfakkira (fakultattiv)

• Taħt l-oġġett "Tfakkiriet" tas-sidebar tista' titlob email dwar skadenzi li ġejjin.
• Int tistabbilixxiha: kemm-il jum bil-quddiem (30 / 15 / personalizzat), dwar xiex (dokument / tagħmir) u lil min (lilek innifsek jew lill-klijent).
• Hija MITFIJA b'mod default — qatt ma nisfurzawha fuq ħadd.

12.8 Tour u Għajnuna

• Meta tidħol għall-ewwel darba tour interattiv jimxik mill-karatteristiċi kollha, u jiftaħ l-iskrin rilevanti hekk kif jimxi.
• Tista' terġa' tibdih meta trid bil-buttuna Tour fil-qiegħ tas-sidebar; il-buttuna Help tiftaħ din il-gwida dettaljata.

12.9 Modulu tat-taħriġ (taħriġ intern u ttestjar)

Fit-tab Taħriġ tal-fajl tal-kumpanija tista' wkoll tmexxi u tiddokumenta t-taħriġ intern tal-impjegati tiegħek — għal kwalunkwe qasam (fil-pjanijiet Solo/Team/Pro/Enterprise).

• Kors (materjal tat-tagħlim): toħloq kors (titlu, rwol tax-xogħol, qasam — personalizzabbli) u ttella' l-materjal miegħu: dokument, PDF, PPT, immaġni jew video. L-ewwel Draft, imbagħad Published.
• Mistoqsijiet (test): tibni bank ta' mistoqsijiet — bl-idejn (erba' tweġibiet, waħda korretta) jew b'importazzjoni minn Excel (mudell li jista' jitniżżel). Int tistabbilixxi kemm-il mistoqsija tidħol fit-test, il-perċentwal biex tgħaddi, u kemm iddum valida t-tlestija (eż. kull sena, kull sitt xhur).
• Parteċipanti: iżżid in-nies li għandhom jiġu mħarrġa (bl-idejn jew minn Excel: isem, isem l-omm, rwol tax-xogħol, email, sit) — lista separata mit-tab Nies tal-fajl tal-kumpanija.
• Assenjazzjoni: timmarka lil min tassenja l-kors; jekk ikollhom indirizz email, jirċievu link ta' stedina.
• Il-parteċipant itemmu: materjal → test (ordni każwali, limitu biex tgħaddi) → firma (miġbuda fuq l-apparat tagħhom stess — b'subgħa fuq telefon/tablet, bil-maws fuq kompjuter; tista' ssir obbligatorja jew titħalla barra għal kull kors) → lest. Hija disponibbli anteprima "Ipprova bħala student".
• Reġistru tat-tlestija: min temmu, meta, b'liema riżultat, bil-firma, u meta jkun dovut li jmiss — tniżżel iċ-Certificate PDF u l-Log PDF.
• Ħażna: il-ħażna tat-taħriġ hija kwota kondiviża fil-livell tal-kont (mhux għal kull kumpanija). It-tlestija tat-taħriġ ma tissostitwixxix il-kwalifiki fit-tab Nies tal-fajl tal-kumpanija (reġistru separat).

13. Prova bla ħlas, pjanijiet

13.1 Prova bla ħlas (7 ijiem)

• Mar-reġistrazzjoni tirċievi awtomatikament prova bla ħlas ta' 7 ijiem (karatteristiċi tal-pjan Solo)
• Ma hemm bżonn l-ebda karta ta' kreditu
• Tista' tieqaf meta trid

13.2 Wara li tintemm il-prova — modalità read-only

Jekk il-prova tiegħek tintemm mingħajr ħlas, il-kont tiegħek jaqleb għal modalità read-only:

Tista' tiftaħ u taqra:

• Kumpaniji, siti, spezzjonijiet — kollha jistgħu jidhru
• PDFs iffinalizzati qabel jistgħu jitniżżlu
• Is-Settings jistgħu jinqraw

Mhux possibbli (banner isfar javżak):

• Il-ħolqien ta' kumpanija / sit / spezzjoni ġodda
• L-editjar ta' spezzjoni
• Il-finalizzazzjoni ta' rapport ġdid

Kif tkompli: il-buttuna "Continue – choose a plan" tal-banner taqbeż għall-paġna tal-checkout. Wara li tagħżel pjan il-kont tiegħek jerġa' jkun editabbli IMMEDJATAMENT (qlib f'ħin reali).

Protezzjoni tad-data: id-data kollha tiegħek (kumpaniji, siti, spezzjonijiet, rapporti, ritratti, librerija tas-sejbiet, firem) tibqa' intatta fl-istat read-only. Qatt ma nħassru xejn minħabba ħlas maqbuż.

13.3 Pjanijiet u prezzijiet (tariffa fix-xahar, euro)

• Fatturar u ħlas: Paddle (Merchant of Record) — Paddle joħroġ il-fattura u jimmaniġġja l-VAT skont il-pajjiż/status tat-taxxa tax-xerrej; għal kumpaniji b'numru VAT tal-UE jimmaniġġja wkoll ir-reverse charge
• Kanċellazzjoni: fi kwalunkwe ħin, li tidħol fis-seħħ fiċ-ċiklu ta' kull xahar li jmiss
• Allokazzjoni ta' sejħiet AI: tiġġedded kull xahar, kondiviża mill-membri kollha tal-pjan (Team/Pro)

13.4 Bidla ta' pjanijiet

• Settings → karta "Plan"
• Titjib (eż. Solo → Team): attiv immedjatament, iffatturat pro rata
• Tnaqqis (eż. Pro → Team): jidħol fis-seħħ fiċ-ċiklu ta' kull xahar li jmiss

Riżoluzzjoni ta' problemi u kwistjonijiet komuni

"Nara karatteristika ġdida fin-newsletter, iżda mhux fl-app tiegħi"

• Soluzzjoni: aġġorna l-paġna — F5, jew tindif sħiħ tal-cache b'Ctrl+Shift+R (PC); fuq mobile, iġbed il-paġna 'l isfel (Safari / Chrome). Minħabba l-cache tal-browser, dan xi drabi jkun meħtieġ biex tikseb l-aħħar verżjoni.

"Il-mudell ta' sejba importat ma jidhirx fil-Librerija tas-sejbiet"

• Soluzzjoni: iċċekkja li għafast il-buttuna "START IMPORT" fil-qiegħ tal-iskrin. It-tlugħ tal-CSV WAĦDU juri biss l-ANTEPRIMA!

"Isem il-kumpanija tiegħi huwa żgħir fuq il-PDF"

• Kawża: jekk l-isem tal-kumpanija jkun itwal minn 28 karattru, l-app taqleb awtomatikament għal font iżgħar (12pt jew 10pt) għall-fini tal-kompożizzjoni tal-intestatura
• Soluzzjoni: verżjoni iqsar f'Settings (eż. "Smith Engineering" minflok "Smith Engineering Ltd.")

"Meta nibgħat email, jinfetaħ Outlook minflok Gmail"

• PC Windows: Settings → Apps → Default apps → issettja Gmail taħt "Mail"
• Mac: Mail.app → Settings → General → Default email reader

"Jista' utent ieħor ta' Tuzkempro jara l-librerija tas-sejbiet tiegħi?"

• LE. Il-librerija tas-sejbiet tiegħek hija l-ġabra tiegħek stess (u tal-membri tat-tim tiegħek). L-ebda utent ieħor ta' Tuzkempro ma jista' QATT jaċċessaha. Ir-regoli ta' Firestore jiggarantixxu iżolament fil-livell tal-workspace.

Kuntatt u appoġġ

• Email: info@tuzkempro.hu
• Websajt: https://tuzkempro.com
• App: https://app.tuzkempro.com
• Privatezza: https://tuzkempro.com/privacy.html
• Termini: https://tuzkempro.com/terms.html

14. Modulu tat-taħriġ (taħriġ online)

Bil-Modulu tat-taħriġ tista' tħarreġ il-ħaddiema tal-klijent tiegħek online: tarma kors ta' taħriġ (materjal tat-tagħlim + test qasir), tibagħtu lilhom, huma jtemmuh fuq it-telefon tagħhom stess — mingħajr app u mingħajr login — u s-sistema tipproduċi reġistru u ċertifikat iffirmat tiegħu. M'għandekx għalfejn tipproduċi materjal tat-tagħlim jew video int stess — ttella' dak li diġà għandek (PDF, immaġni, video).

Modulu ġdid, li qed jespandi kontinwament. Disponibbli fil-veduta desktop (uffiċċju), mill-pjan Solo 'l fuq.

14.1 Fejn issibha

• Iftaħ il-fajl tal-kumpanija tal-klijent → it-tab "Taħriġ" fin-naħa ta' fuq (🎓).
• Hawnhekk toħloq il-korsijiet ta' taħriġ u ssegwi t-tlestijiet.

14.2 It-tlugħ tal-materjal tat-tagħlim

• Għal kors ta' taħriġ ttella' PDF, immaġni jew video — il-ħaddiem jarah ukoll fuq it-telefon tiegħu, mingħajr reader jew app separata.
• Minn PowerPoint tista' faċilment tagħmel PDF: Save As → PDF.
• Jekk il-klijent ikollu l-video tat-taħriġ tiegħu stess, tista' ttellagħ dak ukoll — il-playback huwa bla limitu u b'xejn għall-ħaddiema.

14.3 Mistoqsijiet u t-test

• Bank ta' mistoqsijiet: iżżid mistoqsijiet bl-idejn jew timportahom minn Excel (b'mudell li jista' jitniżżel); it-tweġibiet korretti jibqgħu fis-sistema, moħbija.
• Is-sistema tistaqsi lil kull student ftit mistoqsijiet każwali mill-bank (l-għadd jista' jiġi aġġustat), biex l-istess test ma jitlax darbtejn — protezzjoni kontra l-qerq.
• Int tistabbilixxi l-limitu biex tgħaddi (eż. 80%).
• Tip ta' taħriġ: Bidu ġdid (darba waħda) jew Rikorrenti — għal dan tal-aħħar tispeċifika kemm-il xahar 'il bogħod ikun dovut ir-ripetizzjoni (eż. kull sena).

14.4 Parteċipanti u assenjazzjoni

• Kors ta' taħriġ għandu l-lista ta' parteċipanti tiegħu stess (il-ħaddiema tal-klijent li għandhom jiġu mħarrġa) — kompletament separata mir-reġistru "Nies" tal-fajl tal-kumpanija. Iddaħħalhom bl-idejn jew minn Excel (b'indirizzi email).
• Assenjazzjoni: b'buttuna waħda tagħżel min jirċeviha (anke kulħadd f'daqqa), u s-sistema toffri li tibgħat l-istedina bl-email.

14.5 X'jara l-ħaddiem (mingħajr ma jidħol)

• Il-ħaddiem jirċievi link personali bl-email — l-ebda kont, l-ebda app.
• Jgħaddu mill-materjal tat-tagħlim, imbagħad itemmu t-test f'pass separat (il-materjal ikun moħbi f'dak il-punt, biex ma jkunx jista' jiġi kkupjat lura), u fl-aħħar jiffirmaw b'subgħajhom fuq l-iskrin.
• Taħdem kemm fuq telefon kif ukoll fuq kompjuter.

14.6 Reġistru, ċertifikat u skadenza

• Reġistru tat-tlestija: min, meta, b'liema riżultat — PDF li jista' jiġi stampat b'buttuna waħda (ir-reġistru uffiċjali tat-taħriġ).
• Ċertifikat: PDF personali, bil-firma tal-istudent u tiegħek (tal-ħarrieġ) — din tal-aħħar meħuda awtomatikament mill-firma maħżuna fis-Settings tiegħek (bħalma jiġri fuq ir-rapporti tal-ispezzjoni).
• L-iskadenza tal-korsijiet ta' taħriġ rikorrenti tidher fuq id-dashboard u fost ix-"Xogħlijiet dovuti" — turi t-taħriġ ta' min jiskadi dalwaqt.

Nawgurawlek suċċess bi Tuzkempro!

Fl-app, il-buttuna Help tiftaħ din il-gwida meta trid, u l-buttuna Tour terġa' tibda l-mixja interattiva.