Obsah

1. Registrace a přihlášení
2. Nastavení — první a nejdůležitější krok
3. Přizpůsobení oboru — jiná profese, jiná terminologie
4. Přidávání firem a provozoven
5. Hromadný import (CSV)
6. Knihovna zjištění — vaše vlastní sbírka šablon
7. Zahájení a průběh kontroly na místě
8. Zaznamenávání zjištění + fotografie + návrh právního odkazu pomocí AI
9. Účastníci, podpis na místě a přílohy (PDF / obrázek)
10. Finalizace, export do PDF/Word, e-mail
11. Zpožděná zjištění, kalendář, protokol událostí, Koš
12. Kancelářské zobrazení na počítači — přehled, termíny, knihovna dokumentů, zařízení
13. Bezplatná zkušební verze, tarify a režim jen pro čtení
14. Vzdělávací modul — online školení, test, podepsané osvědčení

1. Registrace a přihlášení

1.1 Registrace

• Přejděte na https://tuzkempro.com
• V záhlaví (v pravém horním rohu) klikněte na tlačítko "Vyzkoušet zdarma"
• Zadejte svou e-mailovou adresu a zvolte silné heslo (min. 8 znaků, velká a malá písmena, číslice)
• Získáte 7denní bezplatnou zkušební verzi — bez platební karty
• Potvrďte svou e-mailovou adresu pomocí aktivačního odkazu, který obdržíte

1.2 Přihlášení

• Aplikaci najdete na adrese https://app.tuzkempro.com
• Přihlaste se e-mailem + heslem
• SSO: pokud jste již přihlášeni na tuzkempro.com, app.tuzkempro.com vás přihlásí automaticky
• Zapomenuté heslo: na přihlašovací obrazovce použijte odkaz "Zapomněli jste heslo?" → do e-mailu vám přijde nové heslo

1.3 Při prvním přihlášení

• Automaticky se spustí úvodní průvodce — provede vás 12 kroky
• Můžete si jej kdykoli znovu zobrazit: klikněte na ikonu ? na pravé straně záhlaví

2. Nastavení

Nabídku Nastavení otevřete pomocí ikony ozubeného kola ⚙ na pravé straně záhlaví. Toto je první a nejdůležitější krok — zde zadáte údaje, které se automaticky zobrazí v záhlaví vašich kontrolních protokolů.

2.1 Vaše vlastní údaje (blok kontrolora)

Tip: pokud vyplníte pole "Název kontrolující firmy", přidá se automaticky do záhlaví nových kontrol.

2.2 Váš podpis

• Karta podpisu: zde zaznamenáte svůj vlastní podpis
• 3 způsoby: nakreslete jej prstem/myší, nahrajte obrázek nebo jej zadejte jako text
• S funkcí týmu používá každý člen týmu SVŮJ VLASTNÍ podpis (NENÍ sdílen na úrovni pracovního prostoru)
• Uložený podpis se při finalizaci automaticky objeví na každé kontrole

2.3 Loga firem (až 3 různá)

• Karta firemního loga — 3 sloty, každý s jedním logem firmy + názvem firmy
• Když kontrolu finalizujete, aplikace automaticky použije logo, jehož název odpovídá poli "Kontrolující firma"
• Ideální, pokud pracujete jménem více kontrolujících firem (např. vaše vlastní firma + subdodávka pod názvem jiné firmy)

2.4 Častí účastníci

• Karta častých účastníků — jména, která se objevují pravidelně (např. vedoucí provozoven, vedoucí pracovníci)
• Během kontroly je vyberete jedním kliknutím (jméno není třeba pokaždé znovu zadávat)

3. Přizpůsobení oboru

Slovo "Riziko" a jeho úrovně nejsou pro každého stejné — někdo potřebuje všech 5 úrovní, jinému stačí 2–3. Aplikace umožňuje přejmenovat slovo "Riziko" i jeho úrovně a rovněž umožňuje nastavit, kolik úrovní používáte (2/3/4/5).

3.1 Nastavení

• Nastavení → sjeďte dolů → karta "…přejmenovat pole a úrovně"
• Horní pole: přejmenujte slovo "Riziko" (např. "Shoda")
• Zaškrtávací pole u každé úrovně: zaškrtněte, KTERÉ úrovně používáte — ostatní vypněte, pokud jich stačí méně (např. jen 3). Při zaznamenávání zjištění se zobrazí pouze povolené úrovně.
• Přejmenování (volitelné): povoleným úrovním můžete přiřadit vlastní text — barevná ikona zůstává, přepisujete pouze text.

Příklady podle oboru — slovo "Riziko" i názvy 5 úrovní lze libovolně přepsat. Několik typických variant (barvy a pořadí se nemění, pouze text):

Všech 5 úrovní není povinných — pokud vám stačí 2–3, ostatní vypněte (viz výše). "Nepoužije se" zůstává vždy dostupné.

3.2 Kde se projeví

Změna se projeví VŠUDE najednou:

• V rozevírací nabídce editoru kontrol
• V kontrolním protokolu v PDF/Word
• V připomínce v kalendáři
• Na obrazovce Knihovny zjištění

3.3 Přejmenování slova "zjištění"

Ani slovo "zjištění" nesedí každému — někdo říká "Nedostatek", "Odchylka" nebo "Pozorování". I to lze přepsat na jednom místě.

• Nastavení → Přizpůsobení oboru → pole "Slovo pro »zjištění«"
• Výchozí: "Zjištění" (pokud pole necháte prázdné, zůstane toto)
• Zadejte vlastní (např. "Nedostatek", "Odchylka") — aktualizuje se živě, bez samostatného uložení

Kde se zvolené slovo zobrazí: v dialogu pro zadávání zjištění (Nové…, upravit, smazat), v záhlaví seznamu položek kontroly, v kontrolním protokolu v PDF a Word a v metrikách přehledu a odznacích na kartách firem.

Několik složených/množných názvů (např. název sbírky šablon "Knihovna zjištění") ponechává slovo "zjištění", protože skloňovaný tvar vašeho vlastního slova by v rozhraní působil neobratně. Na klíčových místech určených klientovi se však zobrazuje slovo, které jste nastavili.

3.4 Obnovení

• Na téže kartě: tlačítko "Obnovit výchozí" — jedním kliknutím vrátíte výchozí slova

4. Přidávání firem a provozoven

4.1 Po jedné

• Hlavní obrazovka (seznam Firem) → tlačítko + vpravo dole
• Povinné: Název firmy
• Volitelné: adresa, kontaktní osoba, e-mail, telefon, DIČ
• Tlačítko Uložit

4.2 Přidání provozovny k firmě

• Otevřete firmu (klepněte na řádek)
• Tlačítko + vpravo dole → nová provozovna
• Povinné: název provozovny
• Volitelné: adresa, poznámka
• Firma může mít libovolný počet provozoven (např. sklad, kancelář, závod)

4.3 Vyhledávání

• V seznamu Firem vyhledávací pole nahoře — prohledává současně název i adresu firmy
• Stejně tak v seznamu Provozoven

5. Hromadný import (CSV — lze uložit z Excelu)

Pokud máte v tabulce (Excel / Google Sheets) mnoho firem, provozoven nebo šablon zjištění, můžete je nahrát všechny najednou — uložené jako CSV (viz kroky). 200 řádků trvá přibližně 1 minutu.

5.1 Kde ji najdete

• Nastavení → tlačítko "Import firem, provozoven a šablon zjištění"

5.2 Krok za krokem

1. Tlačítko Stáhnout šablonové CSV v modrém rámečku s pokyny → stáhnou se 3 soubory:

- cegek_sablon.csv — seznam firem

- telephelyek_sablon.csv — provozovny (propojené sloupcem s názvem firmy)

- hibasablonok_sablon.csv — šablony, které se přidají do vaší vlastní knihovny zjištění

1. Vyplňte je v Excelu / Google Sheets / LibreOffice
2. Uložte ve formátu CSV (oddělené středníkem)
3. Nahrajte — samostatné tlačítko v každé sekci (1./2./3.) pro výběr souboru CSV
4. Náhled — zobrazí se automaticky: kolik řádků bylo nalezeno, zda nejsou nějaké chyby
5. ⚠ DŮLEŽITÉ: musíte zvlášť stisknout červené tlačítko "SPUSTIT IMPORT" DOLE na obrazovce — jinak se zobrazí pouze náhled a samotný import se nespustí!
6. Stav úspěchu: zelený rámeček zobrazí zprávu ✅ Úspěch: N firem, M provozoven, K šablon zjištění
7. F5 na obrazovce Knihovny zjištění — nová šablona se objeví

5.3 Podrobnosti CSV šablony zjištění

Sloupce (5 z nich):

U nového zjištění je výchozí hodnota "Nepoužije se" — v tom případě ke zjištění není přiřazena žádná úroveň rizika a nezobrazí se ani v protokolu. V případě potřeby vyberete úroveň z rozevírací nabídky.

DŮLEŽITÉ — ochrana údajů: šablony zjištění, které nahrajete, se přidají do VAŠÍ (a vašich členů týmu) vlastní knihovny zjištění. Žádný jiný uživatel Tuzkempro je nevidí. Jsou k dispozici nezávisle na jakékoli firmě — můžete je vložit do libovolné kontroly, pro libovolnou firmu.

5.4 Automatické vytvoření firmy

• Zaškrtávací pole: "Automaticky vytvořit chybějící firmy z provozoven"
• Pokud CSV s provozovnami obsahuje název firmy, který ještě není v databázi, aplikace automaticky vytvoří záznam firmy (pouze název)

6. Knihovna zjištění

Knihovna zjištění je sbírka opakujících se zjištění — např. hasicí přístroj po termínu, zablokovaná úniková cesta a podobně. Během kontroly můžete tyto šablony přidat do aktuální kontroly jediným kliknutím.

6.1 Kde ji najdete

• Tlačítko "Knihovna zjištění" nahoře na hlavní obrazovce
• Nebo v editoru kontroly dialog "Nové zjištění" → "Vybrat šablonu"

6.2 Přidání nové šablony

• Na obrazovce Knihovny zjištění tlačítko + vpravo dole
• Pole: Název (povinný), Popis, Kategorie, Právní odkaz, Výchozí riziko
• Po uložení se okamžitě objeví v seznamu

6.3 Vyhledávání

• Nahoře na obrazovce Knihovny zjištění vyhledávací pole — prohledává název, popis, právní odkaz i kategorii VŠE NAJEDNOU
• Vyhledávání vymažete ikonou ×

6.4 Seskupení

• Šablony se automaticky seskupují podle Kategorie (nebo "Ostatní", pokud je kategorie prázdná)

6.5 Úprava / smazání

• Nabídka ⋮ na konci řádku šablony → Upravit nebo Smazat
• ZÁSADNÍ ZÁRUKA: pokud šablonu smažete, zjištění již zaznamenaná v kontrolách zůstanou se svým plným textem — šablona zmizí pouze z Knihovny zjištění (dialog nového zjištění ji již nenabízí)

6.6 Automatické zachycení

• Když během finalizace zaznamenáte nové zjištění (NIKOLI ze šablony), aplikace se zeptá, zda jej přidat i do Knihovny zjištění — aby příště bylo již k dispozici jako šablona

7. Kontrola na místě

7.1 Zahájení

• Firma → provozovna → tlačítko + vpravo dole → "Nová kontrola"
• Dvě možnosti:

- Nová, prázdná kontrola

- Pokračovat v předchozí kontrole — vyberete z posledních 5 kontrol a OTEVŘENÁ (dosud neuzavřená) zjištění se přenesou do nové kontroly spolu s fotografiemi a právním odkazem

• Vedle možnosti "Pokračovat v předchozí kontrole" se zobrazuje i počet fotografií — usnadňuje to rozpoznat, která byla úplná a která prázdná

7.2 Údaje v záhlaví kontroly

• Datum (výchozí je dnešek)
• Předmět kontroly (např. "Kontrola požární bezpečnosti", "Prověrka bezpečnosti práce", "Audit HACCP")
• Kontrolující firma (výchozí je ta nastavená v Nastavení)

7.3 Ukládání

• Po každé změně aplikace automaticky ukládá do cloudu (funguje i offline)
• Ikona cloudu v záhlaví zobrazuje stav synchronizace

8. Zaznamenávání zjištění

8.1 Nové zjištění — dva způsoby

(A) Jednotlivě (ručně):

• V editoru kontroly tlačítko + vpravo dole → "Nové zjištění"
• Název (povinný), Popis (volitelný), Právní odkaz (volitelný), Riziko (výchozí "Nepoužije se"), Stav (výchozí Nové), Termín (volitelný)

(B) Ze šablony:

• Tlačítko "Vybrat šablonu" → vyskakovací dialog
• Vyhledávací pole nahoře
• Pomocí zaškrtávacích polí lze vybrat několik šablon najednou
• Tlačítko "Přidat (N)" je vloží do kontroly

8.2 Fotografie

• Libovolný počet fotografií na zjištění
• V telefonu: přímo fotoaparát nebo galerie
• Na počítači: přetažení nebo výběr souboru
• Fotografie se automaticky propojí se zjištěním a vloží do kontrolního protokolu v PDF/Word

8.3 Návrh právního odkazu pomocí AI ⭐

Pokud nemáte pevný právní odkaz, aplikace pomocí vestavěné umělé inteligence navrhne 1–3 odkazy na platné předpisy/zákony.

Jak jej použít:

• Fialové tlačítko "✨ AI" v dialogu zjištění (vedle pole Právní odkaz)
• Zadejte název a popis zjištění → vyskakovací okno s 1–3 návrhy
• Ke každému návrhu je krátké vysvětlení, co daný předpis upravuje
• Zaškrtněte ten, který chcete, "Přidat" → vloží se do pole Právní odkaz

Limity (za měsíc):

• Solo: 100 volání AI
• Team: 300 (sdíleno mezi 5 uživateli)
• Pro: 600 (sdíleno mezi 10 uživateli)
• Enterprise: individuální

Důležité: navrhuje pouze PLATNÉ předpisy. NEZAHRNUJE zrušená ustanovení. V případě pochybností ověřte v oficiální právní databázi.

8.4 Úrovně rizika (přizpůsobitelná stupnice)

Popisky lze přepsat v nabídce Přizpůsobení oboru (viz kapitola 3).

Při zaznamenávání nového zjištění je riziko výchozí "Nepoužije se" — pokud má zjištění úroveň rizika, vyberete ji z rozevírací nabídky (úrovně povolené v Nastavení + "Nepoužije se"). Stupnice je přizpůsobitelná: můžete použít 2/3/4/5 úrovní a přejmenovat je (viz 3. Přizpůsobení oboru). Pokud zjištění přidáte ze šablony, vloží se výchozí riziko šablony, ale kdykoli poté jej můžete změnit.

8.5 Stav

• Nové (výchozí pro nová zjištění)
• Probíhá (opatření se realizuje)
• Uzavřeno (vyřešeno)
• Nevyřízené (nevyřešené) (přeneseno z předchozí kontroly, stále přítomné)

8.6 Termín

• Volitelný — ale pokud jej vyplníte, zjištění se přidá do seznamu Zpožděná zjištění (viz kapitola 11) a do připomínky v kalendáři (export .ics)

9. Účastníci, podpis a přílohy

9.1 Váš podpis

• Autor protokolu (kontrolor, tedy VY) je automaticky signatářem
• Podpis zaznamenaný v Nastavení se nabídne při finalizaci — vložíte jej jediným kliknutím

9.2 Další účastníci (max. 4 na kontrolu)

• Sekce "Účastníci" v editoru kontroly
• Tlačítko + → přidat nového účastníka
• Pole: Jméno, Role (např. "vedoucí závodu"), E-mail (volitelný)
• Rozevírací nabídka častých účastníků — jedním kliknutím nabídne kolegy zaznamenané v Nastavení

9.3 Podpis na místě

• Tlačítko "Podpis" vedle každého účastníka
• 3 způsoby:

1. Prstem/myší přímo na obrazovce

2. Nahrát fotografii (předem připravený obrázek podpisu)

3. Ponechat prázdné — pak se v řádku podpisu na PDF neobjeví

9.4 Podpisy na PDF

• Objeví se pouze účastníci, kteří PODEPSALI
• Pokud jste podepsali jen vy (žádní účastníci) → na PDF je pouze váš řádek podpisu
• Účastníky můžete přidat i po finalizaci kontroly — vedoucí závodu může například dorazit o hodinu později a stále jej lze přidat

9.5 Připojení souborů na konec protokolu (PDF / obrázek / jiné)

Ke kontrole můžete připojit kontrolní protokol, měřicí protokol nebo jakýkoli jiný soubor exportovaný z vašeho vlastního systému — umístí se na KONEC vygenerovaného protokolu Tuzkempro, za oddělovací stránku "Přílohy". Užitečné pro odborníky, kteří provádějí podrobné měření / zkoumání vlastním systémem a souhrn kontroly vytvářejí přes Tuzkempro:

• Revizní technik elektro — měřicí PDF
• Revizní technik výtahů — vlastní měřicí protokol
• Revizní technik dětských hřišť (EN 1176) — konstrukční zkouška
• Kominík — vlastní protokol z přístroje
• Jakýkoli jiný odborník — vlastní firemní šablona, fotografie, osvědčení

Kde ji najdete

• V editoru kontroly pod položkou "Další pozorování", nad sekcí podpisu
• Karta "Přílohy (0/10)" → červené tlačítko "Připojit soubor"
• Otevře se prohlížeč souborů → vyberte libovolný soubor

Limity

• Max. 10 MB / soubor
• Max. 10 souborů / kontrola
• K dispozici ve všech tarifech (Basic / Solo / Team / Pro)

Co se sloučí a co zůstane jen v seznamu

• PDF + JPG / PNG / WebP → automaticky vloženo do sloučeného PDF (na nové stránky)
• DOCX / XLSX / TXT / jiné → objeví se pouze na oddělovací stránce Přílohy (název + velikost + odkaz ke stažení ze Storage)

Co obdrží váš klient

Jediné PDF, které obsahuje:

1. Protokol Tuzkempro (zjištění + podpisy)
2. Červenou oddělovací stránku "PŘÍLOHY" se seznamem připojených souborů
3. Obsah připojených PDF / obrázků na nových stránkách

Podpis stvrzuje obsah Tuzkempro; příloha se zobrazí jako dodatek — stejně jako přílohy k úřednímu protokolu. Své vlastní odborné PDF (např. měření elektrické bezpečnosti) podepíšete sami ve svém vlastním systému a objeví se na konci protokolu Tuzkempro, zachované v původní podobě.

10. Finalizace

10.1 Uzavření

• Tlačítko "Finalizovat" nahoře v editoru kontroly
• Potvrzovací dialog → "Ano, finalizovat"
• Protokol je uzavřen; později jej lze i tak upravit (s novým číslem verze — originál se zachová, sledování verzí)

10.2 Generování PDF / Word

• Vygeneruje se automaticky při uzavření
• Po finalizaci ke stažení z dialogu:

- 📄 PDF — s barevně odlišenými značkami rizika, fotografiemi a podpisy

- 📝 Word (.doc) — upravitelná verze (na bázi HTML, otevírá se ve Wordu), pokud ji chcete dodatečně doladit

- 🔔 Kalendář (.ics) — Google/Outlook/Apple Kalendář jej naimportuje a připomene vám termín 1 den předem + ráno v den termínu

10.3 Odeslání e-mailem ✉

• Po finalizaci tlačítko ✉ E-mail na řádku záhlaví kontroly
• Počítač: e-mail s připraveným předmětem z vašeho vlastního e-mailového účtu, s přiloženým PDF
• Telefon (iPhone/Android): nativní sdílení (Gmail, Outlook, WhatsApp atd.)
• Průvodní text automaticky obsahuje: adresu provozovny + předmět kontroly + číslo protokolu
• NENÍ automatické — finalizace SAMA O SOBĚ e-mail neodešle. Je to záměrné, kvůli bezpečnosti — pokud finalizujete omylem, účastníkům se naslepo nic neodešle

10.4 Po finalizaci — jak to vypadá

Po finalizaci se pracovní prostor kontroly změní stav (Koncept → Finalizováno) a protokol je uzavřen (verze 1.0):

11. Další funkce

11.1 Zpožděná zjištění — už nikdy na žádné nezapomenete

• Červený pruh nahoře na hlavní obrazovce: "3 zpožděná zjištění čekají na vyřešení — Zobrazit ›"
• Klepnutím se otevře seznam "Zpožděná zjištění":

- Nejvíce dní po termínu jako první

- Světle červené (1–6 dní) nebo sytě červené (7+ dní) pozadí

- Firma → Provozovna, Termín, "Po termínu o N dní"

• Klepnutím na zjištění → skočíte přímo do editoru kontroly, kde jej můžete uzavřít nebo upravit
• Pokud žádná zpožděná zjištění nejsou → červený pruh se nezobrazí

11.2 Přenesení otevřených zjištění pro následnou kontrolu

Při zahájení nové kontroly můžete zvolit, zda přenést OTEVŘENÁ (dosud neuzavřená) zjištění z předchozí kontroly — abyste je při následné kontrole nemuseli znovu zaznamenávat:

11.2 Připomínka v kalendáři

• Ikona 🔔 vedle každého zjištění, které má termín
• Stáhněte soubor .ics → naimportuje jej váš vlastní Google/Outlook/Apple Kalendář
• Připomene vám: 1 den před termínem + ráno v den termínu

11.3 Protokol událostí (sledování verzí)

• Ikona 🕐 na řádku záhlaví kontroly
• Každá změna (nové zjištění, fotografie, podpis, finalizace) se tam objeví s časovým razítkem + kdo ji provedl (v týmu)
• Můžete zpětně dohledat, kdo co změnil

11.4 Koš

• Nastavení → karta "Koš"
• Smazané položky (kontroly, zjištění, firmy) sem putují; NEJSOU smazány okamžitě
• Obnovitelné po dobu 30 dnů
• Automatické trvalé smazání po 30 dnech (v souladu s GDPR)

11.5 Režim offline

• Aplikace funguje bez internetu — změny se ukládají lokálně
• Po opětovném připojení se automaticky synchronizují
• Ikona cloudu v záhlaví zobrazuje stav:

- ☁ Online + synchronizace OK

- ☁⏳ Probíhá synchronizace

- ☁✗ Offline (bez připojení)

11.6 Týmová práce (Team / Pro / Enterprise)

• Nastavení → karta "Tým"
• Pozvání: zadejte e-mailovou adresu kolegy → obdrží e-mail s pozvánkou
• Role:

- Admin — všechna oprávnění

- Editor — kontroly, zjištění, protokoly

- Prohlížející — pouze zobrazení

• Vlastní podpis pro každého člena týmu — každý člen používá svůj vlastní podpis

12. Kancelářské zobrazení na počítači (přehled)

Na větší obrazovce (stolní počítač, notebook) Tuzkempro přepne do kancelářského zobrazení na počítači: pevný postranní panel vlevo, z něhož spravujete kompletní shodu každého klienta na jednom místě. Mobilní terénní zobrazení zůstává beze změny — tam provádíte kontroly a zde získáte kancelářský přehled.

Zobrazení na počítači se objeví automaticky přibližně nad šířkou obrazovky 1000 pixelů; na telefonu získáte známé terénní zobrazení.

12.1 Přehled

• Výchozí zobrazení: na první pohled vidíte, co je u kterého klienta k termínu nebo po termínu — aniž byste museli cokoli otevírat.
• Nahoře počitadla upozornění: úkol po termínu, brzy k termínu, zjištění po termínu, otevřené zjištění, počet klientů.
• Pod nimi karty klientů: počet provozoven a kontrol, datum poslední kontroly, barvy (přizpůsobitelné) stupnice rizik, odznaky po termínu / brzy k termínu.
• Klepnutím na kartu se otevře spis firmy daného klienta.

12.2 Spis firmy (jeden otevřený klient)

Klepnutím na klienta se zobrazí POUZE data daného klienta, rozdělená do karet — nic se nemíchá dohromady:

• Protokoly — kontroly firmy, podle provozovny.
• Dokumenty — libovolný dokument v libovolné (vestavěné nebo vlastní) kategorii, s datem platnosti a přiloženým souborem.
• Zařízení — libovolné zařízení nebo stroj s kontrolním/údržbovým cyklem.
• Osoby — pracovníci a jejich kvalifikace (pracovnělékařská prohlídka, školení, zkouška z požární bezpečnosti); spolu s evidencí odborných zkoušek.
• Termíny — každá položka k termínu i po termínu z výše uvedeného v jednom seznamu, podle data.
• Školení — vestavěný vzdělávací modul (kurz, test, účastníci, osvědčení); závisí na tarifu — viz 12.9.

V záhlaví spisu firmy jedno tlačítko vydá PDF o shodě (které můžete předat klientovi nebo auditorovi) a odtud také upravujete údaje firmy.

12.3 Knihovna dokumentů a platnost

• U každého dokumentu nastavíte konec platnosti → systém jej hlídá a upozorňuje v přehledu (po termínu = červená, brzy k termínu = žlutá).
• Lze přiložit i soubor (samotný kontrolní / údržbový protokol).
• Můžete vytvořit vlastní šablony (pod položkami postranního panelu "Knihovna dokumentů" a "Zařízení") a aplikovat je na libovolného klienta jedním tlačítkem — bez opětovného přepisování.

12.4 Evidence zařízení (kontrolní cykly)

• Zvolíte typ zařízení (zdvihací zařízení, zdravotnický prostředek, hasicí přístroj… nebo vlastní), zadáte poslední termín a cyklus (měsíce) → systém vypočítá příští termín.
• Blížící se / splatné kontroly se objeví ve spisu firmy i v přehledu.
• Délku cyklu nastavíte sami, podle vlastních odborných znalostí / platného požadavku.

12.5 Vaše vlastní kategorie a typy (přizpůsobení)

Ve spodní části rozevíracích nabídek kategorií a typů najdete dva doplňkové řádky pro přizpůsobení seznamu vašemu oboru — nemusíte se spokojit s výchozími kategoriemi:

• ➕ Nová kategorie… / ➕ Nový typ… — přidejte vlastní (např. "Zdravotnické přístroje", "Průkaz jeřábníka") a systém jej ihned vybere pro danou položku.
• ⚙️ Spravovat kategorie / typy… — přejmenujte nebo smažte existující na jednom místě.

Kde je najdete: u kategorií Dokumentů a Zařízení (ve spisu firmy I v šablonách "Knihovna dokumentů" / "Zařízení" v postranním panelu), u typů kvalifikací pod položkou Osoby a u typů pod položkou Nastavení → "Moje vlastní osvědčení".

Příklady, které můžete přidat:

• Kategorie dokumentu: "Certifikáty ISO", "Kalibrační protokoly", "Dokumenty zdravotnických prostředků"
• Kategorie / typ zařízení: "Zdravotnický prostředek", "Zdvihací stroj", "Skladové regály (regálový systém)"
• Typ kvalifikace osoby: "Průkaz jeřábníka", "ADR (nebezpečné věci)", "Práce ve výškách", "První pomoc"
• Typ vlastního osvědčení: "Zkouška z požární bezpečnosti", "Kvalifikace bezpečnosti práce"

• Sdílený seznam: vlastní kategorie přidaná na šabloně se objeví i ve spisu firmy — stejná sada, nikoli dva samostatné seznamy.
• ZÁSADNÍ ZÁRUKA (bezpečnost dat): smazání odstraní kategorii/typ pouze ze seznamu pro výběr — dokumenty, zařízení a kvalifikace jimi již označené zůstanou. Přejmenování přeznačí i existující položky, takže vše zůstává napříč systémem konzistentní.

12.6 Splatné úkoly

• Položka postranního panelu "Splatné úkoly" je váš meziklientský seznam úkolů shody: co máte u kterého klienta splnit, konsolidováno podle firmy.

12.7 Připomínkové e-maily (volitelné)

• Pod položkou postranního panelu "Připomínky" si můžete vyžádat e-mail o blížících se termínech.
• Nastavíte: kolik dní předem (30 / 15 / vlastní), o čem (dokument / zařízení) a komu (sobě nebo klientovi).
• Ve výchozím stavu je VYPNUTÝ — nikdy jej nikomu nevnucujeme.

12.8 Prohlídka a Nápověda

• Při prvním přihlášení vás interaktivní prohlídka provede všemi funkcemi a otevírá přitom příslušnou obrazovku.
• Kdykoli ji můžete znovu spustit tlačítkem Prohlídka ve spodní části postranního panelu; tlačítko Nápověda otevře tuto podrobnou příručku.

12.9 Vzdělávací modul (interní školení a testování)

Na kartě Školení ve spisu firmy můžete rovněž provádět a dokumentovat interní školení svých zaměstnanců — pro jakýkoli obor (v tarifech Solo/Team/Pro/Enterprise).

• Kurz (učební materiál): vytvoříte kurz (název, pracovní pozice, obor — přizpůsobitelné) a nahrajete k němu materiál: dokument, PDF, PPT, obrázek nebo video. Nejprve Koncept, poté Publikováno.
• Otázky (test): sestavíte banku otázek — ručně (čtyři odpovědi, jedna správná) nebo importem z Excelu (šablona ke stažení). Nastavíte, kolik otázek jde do testu, procento pro úspěšné složení a jak dlouho zůstává splnění platné (např. ročně, každého půl roku).
• Účastníci: přidáte osoby, které mají být proškoleny (ručně nebo z Excelu: jméno, jméno matky, pracovní pozice, e-mail, provozovna) — samostatný seznam oproti kartě Osoby ve spisu firmy.
• Přiřazení: zaškrtnete, komu kurz přiřadit; pokud mají e-mailovou adresu, obdrží odkaz s pozvánkou.
• Účastník kurz absolvuje: materiál → test (náhodné pořadí, práh pro složení) → podpis (nakreslený na vlastním zařízení — prstem na telefonu/tabletu, myší na počítači; lze u kurzu učinit povinným nebo vynechat) → hotovo. K dispozici je náhled "Vyzkoušet jako účastník".
• Protokol o absolvování: kdo absolvoval, kdy, s jakým výsledkem, s podpisem a kdy je příště splatné — stáhnete PDF osvědčení a PDF protokolu.
• Úložiště: úložiště školení je sdílená kvóta na úrovni účtu (nikoli na firmu). Absolvování školení nepřepisuje kvalifikace na kartě Osoby ve spisu firmy (samostatná evidence).

13. Bezplatná zkušební verze, tarify

13.1 Bezplatná zkušební verze (7 dnů)

• Při registraci automaticky získáte 7denní bezplatnou zkušební verzi (funkce tarifu Solo)
• Bez platební karty
• Kdykoli ji můžete ukončit

13.2 Po skončení zkušební verze — režim jen pro čtení

Pokud vaše zkušební verze skončí bez platby, váš účet přejde do režimu jen pro čtení:

Můžete otevírat a číst:

• Firmy, provozovny, kontroly — vše k zobrazení
• Dříve finalizovaná PDF lze stáhnout
• Nastavení jsou čitelná

Není možné (žlutý banner vás upozorní):

• Vytvoření nové firmy / provozovny / kontroly
• Úprava kontroly
• Finalizace nového protokolu

Pokračování: tlačítko banneru "Pokračovat – vybrat tarif" přejde na stránku pokladny. Po výběru tarifu je váš účet OKAMŽITĚ opět upravitelný (přepnutí v reálném čase).

Ochrana údajů: všechna vaše data (firmy, provozovny, kontroly, protokoly, fotografie, knihovna zjištění, podpisy) zůstávají nedotčena ve stavu jen pro čtení. Kvůli zmeškané platbě nikdy nic nemažeme.

13.3 Tarify a ceny (měsíční poplatek, euro)

• Fakturace a platba: Paddle (Merchant of Record) — Paddle vystaví fakturu a zajistí VAT podle země / daňového statusu kupujícího; u firem s DIČ v rámci EU zajistí i přenesení daňové povinnosti (reverse charge)
• Zrušení: kdykoli, s účinností od dalšího měsíčního cyklu
• Limit volání AI: obnovuje se měsíčně, sdílen všemi členy tarifu (Team/Pro)

13.4 Změna tarifu

• Nastavení → karta "Tarif"
• Vyšší tarif (např. Solo → Team): aktivní okamžitě, účtováno poměrně (pro rata)
• Nižší tarif (např. Pro → Team): účinný od dalšího měsíčního cyklu

Řešení potíží a časté problémy

"V newsletteru vidím novou funkci, ale v aplikaci ji nemám"

• Řešení: obnovte stránku — F5, nebo úplné vymazání mezipaměti pomocí Ctrl+Shift+R (počítač); na mobilu stránku stáhněte dolů (Safari / Chrome). Kvůli mezipaměti prohlížeče je to někdy potřeba k načtení nejnovější verze.

"Importovaná šablona zjištění se v Knihovně zjištění neobjevuje"

• Řešení: zkontrolujte, že jste stiskli tlačítko "SPUSTIT IMPORT" dole na obrazovce. Nahrání CSV SAMO O SOBĚ zobrazí pouze NÁHLED!

"Na PDF je můj název firmy malý"

• Příčina: pokud je název firmy delší než 28 znaků, aplikace kvůli kompozici záhlaví automaticky přepne na menší písmo (12pt nebo 10pt)
• Řešení: kratší verze v Nastavení (např. "Smith Engineering" místo "Smith Engineering s.r.o.")

"Při odesílání e-mailu se místo Gmailu otevře Outlook"

• Počítač Windows: Nastavení → Aplikace → Výchozí aplikace → nastavte Gmail u "Pošta"
• Mac: Mail.app → Nastavení → Obecné → Výchozí čtečka e-mailů

"Může jiný uživatel Tuzkempro vidět mou knihovnu zjištění?"

• NE. Vaše knihovna zjištění je vaše vlastní (a vašich členů týmu) sbírka. Žádný jiný uživatel Tuzkempro k ní NIKDY nemá přístup. Pravidla Firestore zaručují izolaci na úrovni pracovního prostoru.

Kontakt a podpora

• E-mail: info@tuzkempro.hu
• Web: https://tuzkempro.com
• Aplikace: https://app.tuzkempro.com
• Ochrana soukromí: https://tuzkempro.com/privacy.html
• Podmínky: https://tuzkempro.com/terms.html

14. Vzdělávací modul (online školení)

Se Vzdělávacím modulem můžete pracovníky svého klienta školit online: sestavíte školicí kurz (učební materiál + krátký test), rozešlete jim jej, oni jej absolvují na svém vlastním telefonu — bez aplikace a bez přihlášení — a systém o tom vytvoří protokol a podepsané osvědčení. Učební materiál ani video nemusíte vytvářet sami — nahrajete, co už máte (PDF, obrázek, video).

Nový modul, průběžně se rozšiřující. K dispozici v zobrazení na počítači (kancelářském), od tarifu Solo výše.

14.1 Kde jej najdete

• Otevřete spis firmy klienta → karta "Školení" nahoře (🎓).
• Zde vytváříte školicí kurzy a sledujete absolvování.

14.2 Nahrání učebního materiálu

• Ke školicímu kurzu nahrajete PDF, obrázek nebo video — pracovník si jej prohlédne i na telefonu, bez samostatné čtečky nebo aplikace.
• Z PowerPointu snadno vytvoříte PDF: Uložit jako → PDF.
• Pokud má klient vlastní školicí video, můžete nahrát i to — přehrávání je pro pracovníky neomezené a zdarma.

14.3 Otázky a test

• Banka otázek: otázky přidáváte ručně nebo je importujete z Excelu (se šablonou ke stažení); správné odpovědi zůstávají v systému skryté.
• Systém každému účastníkovi položí několik náhodných otázek z banky (počet je nastavitelný), takže stejný test se neobjeví dvakrát — ochrana proti podvádění.
• Nastavíte práh pro složení (např. 80 %).
• Typ školení: Nástupní (jednorázové) nebo Opakované — u druhého uvedete, po kolika měsících se opakování opakuje (např. ročně).

14.4 Účastníci a přiřazení

• Školicí kurz má svůj vlastní seznam účastníků (pracovníky klienta, kteří mají být proškoleni) — zcela oddělený od evidence "Osoby" ve spisu firmy. Zadáte je ručně nebo z Excelu (s e-mailovými adresami).
• Přiřazení: jedním tlačítkem vyberete, kdo jej obdrží (i všichni najednou), a systém nabídne odeslání pozvánky e-mailem.

14.5 Co pracovník vidí (bez přihlášení)

• Pracovník obdrží e-mailem osobní odkaz — bez účtu, bez aplikace.
• Projde učební materiál, poté absolvuje test v samostatném kroku (materiál je v tu chvíli skrytý, aby jej nešlo zpětně opsat) a nakonec se na obrazovce podepíše prstem.
• Funguje na telefonu i na počítači.

14.6 Protokol, osvědčení a platnost

• Protokol o absolvování: kdo, kdy, s jakým výsledkem — tisknutelné PDF jedním tlačítkem (oficiální protokol o školení).
• Osvědčení: osobní PDF, s podpisem účastníka a vaším (školitele) — ten se automaticky přebírá z podpisu uloženého ve vašem Nastavení (stejně jako na kontrolních protokolech).
• Platnost opakovaných školicích kurzů se objeví v přehledu a mezi "Splatnými úkoly" — ukazuje, komu školení brzy vyprší.

Hodně štěstí s Tuzkempro!

V aplikaci tlačítko Nápověda kdykoli otevře tuto příručku a tlačítko Prohlídka znovu spustí interaktivního průvodce.