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Tuzkempro™
应用使用指南
2026-05-27
数字化现场检查与报告系统

目录

  1. 注册与登录
  2. 设置 — 第一步,也是最重要的一步
  3. 行业自定义 — 不同行业,不同用语
  4. 添加企业与场所
  5. 批量导入(CSV)
  6. 问题库 — 您自己的模板集合
  7. 开始并进行现场检查
  8. 记录问题 + 照片 + AI 法规依据建议
  9. 参与人员、现场签名与附件(PDF / 图片)
  10. 定稿、PDF/Word 导出、电子邮件
  11. 逾期问题、日历、活动日志、回收站
  12. 桌面办公视图 — 仪表盘、截止日期、文档库、设备
  13. 免费试用、套餐与只读模式
  14. 培训模块 — 在线培训、测验、带签名的证书
⭐ 平面图与标注向导 — 上传您自己的图片(平面图、车辆、机器、区域 — 任意内容),在上面放置您自己的符号和标注 → 生成可直接打印、已标注的 PDF,无需任何 CAD。例如车辆损伤报告、机器状态表、场地布局图 — 或使用标准符号集的疏散逃生图。 (Solo 套餐及以上)

1. 注册与登录

1.1 注册

1.2 登录

1.3 首次登录时


2. 设置

通过页眉右侧的 ⚙ 齿轮图标 打开设置菜单。这是第一步,也是最重要的一步 — 您在此录入的信息将自动出现在检查报告的页眉中。

2.1 您自己的信息(检查方信息栏)

字段填写内容显示位置
公司名称执行检查的公司名称PDF/Word 页眉左上角
检查员姓名您的姓名PDF/Word 及签名栏
职务 / 头衔例如 "消防安全专员"签名栏
地址注册地址PDF 页脚
电话、电子邮件联系方式PDF 页脚
税号公司税号PDF 页脚
注册编号例如行业协会编号、官方资质凭证PDF 页脚

提示:如果您填写了 "检查方公司名称" 字段,它会自动添加到新建检查的页眉中。

2.2 您的签名

2.3 公司徽标(最多 3 个不同徽标)

2.4 常用参与人员


3. 行业自定义

"风险" 一词及其等级并非人人相同 — 有些人需要全部 5 个等级,有些人 2–3 个就够了。本应用允许您重命名 "风险" 一词及其等级,还允许您设置使用的等级数量(2/3/4/5)。

3.1 设置

按行业举例 — "风险" 一词及 5 个等级的标签均可自由改写。以下是几个典型变体(颜色和顺序不变,仅文字不同):

行业代替 "风险"5 个等级(示例 — 可自由编辑)
消防 / 职业安全(默认)风险⚪ 无 · 🟢 低 · 🟡 中 · 🟠 高 · 🔴 严重
HACCP / 食品安全符合性符合 · 建议 · 轻微偏差 · 重大偏差 · 关键控制点(CCP)
ISO 审核符合性符合 · 观察项 · 改进机会 · 轻微不符合 · 重大不符合
监管检查员偏差无偏差 · 轻微 · 显著 · 严重 · 立即整改
保险理赔定损员损失类别无损失 · 轻微 · 中度 · 显著 · 全损
现场监理(建筑)缺陷 / 偏差符合 · 轻微偏差 · 缺陷 · 严重缺陷 · 停工

并非必须使用全部 5 个等级 — 如果 2–3 个就够用,请关闭其余等级(见上文)。"不适用" 始终保留可用。

3.2 生效范围

此更改会同时出现在所有位置

3.3 重命名 "问题" 一词

"问题" 一词也并非适合所有人 — 有些人说 "缺陷""偏差""观察项"。您也可以在一处改写它。

所选用语出现的位置:在问题录入对话框(新建…、编辑、删除)中、在检查条目列表的表头中、在 PDF 和 Word 检查报告中,以及在仪表盘指标和企业卡片徽章中。

少数复合/复数名称(例如 "问题库" 模板集合的名称)会保留 "问题",因为您自定义用语的变格形式在界面中会显得别扭。但在关键的、面向客户的位置,显示的是您设置的用语。

3.4 恢复


4. 添加企业与场所

4.1 逐个添加

4.2 为企业添加场所

4.3 搜索


5. 批量导入(CSV — 可从 Excel 保存)

如果您在电子表格(Excel / Google Sheets)中有大量企业、场所或问题模板,您可以一次性全部上传 — 另存为 CSV(见步骤)。200 行大约需要 1 分钟。

5.1 在哪里找到它

5.2 逐步操作

  1. 点击蓝色说明框中的 "下载 CSV 模板" 按钮 → 会下载 3 个文件:

- cegek_sablon.csv — 企业列表

- telephelyek_sablon.csv — 场所(通过 "公司名称" 列关联)

- hibasablonok_sablon.csv — 进入您自己问题库的模板

  1. 在 Excel / Google Sheets / LibreOffice 中填写它们
  2. 以 CSV 格式保存(分号分隔)
  3. 上传 — 每个部分(1./2./3.)都有一个单独的按钮用于选择 CSV 文件
  4. 预览 — 自动出现:找到了多少行,是否存在错误
  5. ⚠ 重要提示:您必须单独按下屏幕底部的红色 "开始导入" 按钮 — 否则只会显示预览,实际导入不会执行!
  6. 成功状态:绿色框会显示消息 ✅ 成功:N 家企业、M 个场所、K 个问题模板
  7. 在问题库界面按 F5 — 新模板即会出现

5.3 问题模板 CSV 详情

列(共 5 列):

是否必填?示例
标题"灭火器检查已逾期"
描述"检查日期已超过 12 个月。"
风险高(或:无 / 低 / 中 / 高 / 严重)
类别"消防安全"
法规依据"关于消防的 XY 号法规,第 204 条"

新建问题时默认值为 "不适用" — 此时问题不附带任何风险等级,也不会出现在报告中。如有需要,您可从下拉列表中选择一个等级。

重要 — 数据保护:您上传的问题模板会进入您(及您团队成员)自己的问题库。其他任何 Tuzkempro 用户都无法看到它们。它们独立于任何企业存在 — 您可以将其调入任意检查,用于任意企业。

5.4 企业自动创建


6. 问题库

问题库是反复出现问题的集合 — 例如逾期的灭火器、被堵塞的疏散通道等等。在检查过程中,您只需单击即可将这些模板添加到当前检查中。

6.1 在哪里找到它

6.2 添加新模板

6.3 搜索

6.4 分组

6.5 编辑 / 删除

6.6 自动收录


7. 现场检查

7.1 开始

- 新建空白检查

- 继续上一次检查 — 您可从最近 5 次检查中选择,其中未关闭(尚未闭环)的问题会连同照片和法规依据一起沿用到新检查中

7.2 检查页眉信息

7.3 保存


8. 记录问题

8.1 新建问题 — 两种方式

(A) 逐个(手动):

(B) 从模板:

8.2 照片

8.3 AI 法规依据建议 ⭐

如果您没有确定的法规依据,应用会使用内置人工智能建议 1–3 条现行法规/法律的依据。

使用方法:

额度(每月):

重要:它仅建议现行法规。不会包含已废止的条款。如有疑问,请对照官方法律数据库核实。

8.4 风险等级(可自定义的量表)

颜色标签(默认)使用时机
无风险一条备注,而非问题
🟢轻微,可延后处理
🟡需修复,但不紧急
🟠紧急,严重风险
🔴严重需立即整改

这些标签可在行业自定义菜单中改写(见第 3 章)。

新建问题时,风险默认为 "不适用" — 如果该问题有风险等级,您可从下拉列表中选择(设置中已启用的等级 + "不适用")。该量表可自定义:您可以使用 2/3/4/5 个等级并对其重命名(见 3. 行业自定义)。如果您从模板添加问题,模板的默认风险会带入,但之后可随时更改。

8.5 状态

8.6 截止日期


9. 参与人员、签名与附件

9.1 您的签名

9.2 其他参与人员(每次检查最多 4 位)

9.3 现场签名

1. 用手指/鼠标直接在屏幕上手写

2. 上传照片(预先制作的签名图片)

3. 留空 — 那么它不会出现在 PDF 的签名栏中

9.4 PDF 上的签名

9.5 在报告末尾附加文件(PDF / 图片 / 其他)

您可以将检查报告、测量协议或从您自己系统导出的任何其他文件附加到检查中 — 它会放置在生成的 Tuzkempro 报告的末尾,位于 "附件" 分隔页之后。这对于用自己的系统进行详细测量/检验、并通过 Tuzkempro 生成检查汇总的专业人士很有用:

在哪里找到它

限制

哪些会合并,哪些仅列出

您的客户会收到什么

一份包含以下内容的 PDF:

  1. Tuzkempro 报告(问题 + 签名)
  2. 一个红色的 "附件" 分隔页,列出所附文件清单
  3. 所附 PDF / 图片的内容,放在新页面上

签名证明的是 Tuzkempro 内容;附件作为附录出现 — 就像官方报告的附录一样。您在自己的系统中亲自签署自己的专业 PDF(例如电气安全测量),它会以原始形式保留并出现在 Tuzkempro 报告的末尾。


10. 定稿

10.1 闭环

10.2 生成 PDF / Word

- 📄 PDF — 带彩色风险标记、照片和签名

- 📝 Word (.doc) — 可编辑版本(基于 HTML,可用 Word 打开),供您事后微调

- 🔔 日历 (.ics) — Google/Outlook/Apple 日历会导入它,并在截止日期前 1 天 + 截止日期当天上午提醒您

10.3 通过电子邮件发送 ✉

10.4 定稿后 — 显示效果

定稿后,检查工作区会更改状态(草稿 → 已定稿),报告随即闭环(版本 1.0):


11. 其他功能

11.1 逾期问题 — 再也不会忘记

- 逾期天数最多的排在最前

- 浅红色(1–6 天)或深红色(7 天以上)背景

- 企业 → 场所、截止日期、"逾期 N 天"

11.2 沿用未闭环问题以进行复查

在开始新检查时,您可以选择是否沿用上一次检查中未闭环(尚未关闭)的问题 — 这样在复查时就无需重新录入它们:

11.2 日历提醒

11.3 活动日志(版本追踪)

11.4 回收站

11.5 离线模式

- ☁ 在线 + 同步正常

- ☁⏳ 同步进行中

- ☁✗ 离线(无连接)

11.6 团队协作(Team / Pro / Enterprise)

- 管理员 — 所有权限

- 编辑者 — 检查、问题、报告

- 查看者 — 仅查看


12. 桌面办公视图(仪表盘)

在较大屏幕(台式机、笔记本)上,Tuzkempro 会切换到桌面办公视图:左侧有一个固定的侧边栏,您可从中在一处管理每位客户的完整合规情况。移动端现场视图保持不变 — 您在那里进行检查,在这里获得办公室层面的总览。

当屏幕宽度约超过 1000 像素时会自动显示桌面视图;在手机上您会看到熟悉的现场视图。

12.1 仪表盘

12.2 企业档案(打开一位客户)

点击某位客户仅显示该客户的数据,按标签页分开 — 不会混杂在一起:

在企业档案的页眉中,一个按钮即可生成合规 PDF(您可将其交给客户或审核员),您也可从这里编辑企业的详细信息。

12.3 文档库与有效期

12.4 设备登记册(检查周期)

12.5 您自己的类别和类型(自定义)

在类别和类型下拉列表的底部,您会看到两行额外选项,可将列表定制为符合您自己行业的内容 — 您不必将就默认类别:

在哪里找到它:文档设备的类别处(在企业档案中以及侧边栏的 "文档库" / "设备" 模板中)、在人员下的资质类型处,以及在设置 → "我自己的证书"下的类型处。

可添加的示例:

12.6 到期任务

12.7 提醒邮件(可选)

12.8 引导演示与帮助

12.9 培训模块(内部培训与测验)

在企业档案的 培训 标签页上,您还可以开展并记录员工的内部培训 — 适用于任何领域(在 Solo/Team/Pro/Enterprise 套餐中)。


13. 免费试用、套餐

13.1 免费试用(7 天)

13.2 试用结束后 — 只读模式

如果您的试用期结束而未付款,您的账户会切换到只读模式

您可以打开并阅读:

无法进行(黄色横幅会提示您):

继续使用:横幅上的 "继续 – 选择套餐" 按钮会跳转到结账页面。选择套餐后,您的账户会立即恢复可编辑(实时切换)。

数据保护:在只读状态下,您的所有数据(企业、场所、检查、报告、照片、问题库、签名)都会完好保留。我们绝不会因错过付款而删除任何内容。

13.3 套餐与定价(月费,欧元)

套餐价格(€/月)用户数AI 调用/月
Basic39 €1—(手动录入 §)
Solo79 €1100
Team149 €5300
Pro289 €10600
Enterprise定制无限制定制

13.4 更换套餐


故障排除与常见问题

"我在新闻邮件中看到一项新功能,但我的应用里没有"

"导入的问题模板没有出现在问题库中"

"PDF 上我的公司名称很小"

"发送邮件时打开的是 Outlook 而不是 Gmail"

"其他 Tuzkempro 用户能看到我的问题库吗?"


联系与支持


14. 培训模块(在线培训)

借助培训模块,您可以在线培训客户的工人:您编排一门培训课程(学习材料 + 一个简短测验),把它发送给他们,他们在自己的手机上完成 — 无需应用、无需登录 — 系统随即生成一份记录和一张带签名的证书。您不必自己制作学习材料或视频 — 上传您已有的内容即可(PDF、图片、视频)。

这是一个不断扩展的新模块。在桌面(办公)视图中可用,从 Solo 套餐起。

14.1 在哪里找到它

14.2 上传学习材料

14.3 题目与测验

14.4 参与人员与分配

14.5 工人看到的内容(无需登录)

14.6 记录、证书与到期


祝您使用 Tuzkempro 顺利!

在应用中,帮助按钮可随时打开本指南,引导按钮可重新启动交互式演练。