https://app.tuzkempro.com 访问该应用通过页眉右侧的 ⚙ 齿轮图标 打开设置菜单。这是第一步,也是最重要的一步 — 您在此录入的信息将自动出现在检查报告的页眉中。
| 字段 | 填写内容 | 显示位置 |
|---|---|---|
| 公司名称 | 执行检查的公司名称 | PDF/Word 页眉左上角 |
| 检查员姓名 | 您的姓名 | PDF/Word 及签名栏 |
| 职务 / 头衔 | 例如 "消防安全专员" | 签名栏 |
| 地址 | 注册地址 | PDF 页脚 |
| 电话、电子邮件 | 联系方式 | PDF 页脚 |
| 税号 | 公司税号 | PDF 页脚 |
| 注册编号 | 例如行业协会编号、官方资质凭证 | PDF 页脚 |
提示:如果您填写了 "检查方公司名称" 字段,它会自动添加到新建检查的页眉中。
"风险" 一词及其等级并非人人相同 — 有些人需要全部 5 个等级,有些人 2–3 个就够了。本应用允许您重命名 "风险" 一词及其等级,还允许您设置使用的等级数量(2/3/4/5)。
按行业举例 — "风险" 一词及 5 个等级的标签均可自由改写。以下是几个典型变体(颜色和顺序不变,仅文字不同):
| 行业 | 代替 "风险" | 5 个等级(示例 — 可自由编辑) |
|---|---|---|
| 消防 / 职业安全(默认) | 风险 | ⚪ 无 · 🟢 低 · 🟡 中 · 🟠 高 · 🔴 严重 |
| HACCP / 食品安全 | 符合性 | 符合 · 建议 · 轻微偏差 · 重大偏差 · 关键控制点(CCP) |
| ISO 审核 | 符合性 | 符合 · 观察项 · 改进机会 · 轻微不符合 · 重大不符合 |
| 监管检查员 | 偏差 | 无偏差 · 轻微 · 显著 · 严重 · 立即整改 |
| 保险理赔定损员 | 损失类别 | 无损失 · 轻微 · 中度 · 显著 · 全损 |
| 现场监理(建筑) | 缺陷 / 偏差 | 符合 · 轻微偏差 · 缺陷 · 严重缺陷 · 停工 |
并非必须使用全部 5 个等级 — 如果 2–3 个就够用,请关闭其余等级(见上文)。"不适用" 始终保留可用。
此更改会同时出现在所有位置:
"问题" 一词也并非适合所有人 — 有些人说 "缺陷"、"偏差" 或 "观察项"。您也可以在一处改写它。
所选用语出现的位置:在问题录入对话框(新建…、编辑、删除)中、在检查条目列表的表头中、在 PDF 和 Word 检查报告中,以及在仪表盘指标和企业卡片徽章中。
少数复合/复数名称(例如 "问题库" 模板集合的名称)会保留 "问题",因为您自定义用语的变格形式在界面中会显得别扭。但在关键的、面向客户的位置,显示的是您设置的用语。
如果您在电子表格(Excel / Google Sheets)中有大量企业、场所或问题模板,您可以一次性全部上传 — 另存为 CSV(见步骤)。200 行大约需要 1 分钟。
- cegek_sablon.csv — 企业列表
- telephelyek_sablon.csv — 场所(通过 "公司名称" 列关联)
- hibasablonok_sablon.csv — 进入您自己问题库的模板
✅ 成功:N 家企业、M 个场所、K 个问题模板列(共 5 列):
| 列 | 是否必填? | 示例 |
|---|---|---|
| 标题 | ✓ | "灭火器检查已逾期" |
| 描述 | — | "检查日期已超过 12 个月。" |
| 风险 | — | 高(或:无 / 低 / 中 / 高 / 严重) |
| 类别 | — | "消防安全" |
| 法规依据 | — | "关于消防的 XY 号法规,第 204 条" |
新建问题时默认值为 "不适用" — 此时问题不附带任何风险等级,也不会出现在报告中。如有需要,您可从下拉列表中选择一个等级。
重要 — 数据保护:您上传的问题模板会进入您(及您团队成员)自己的问题库。其他任何 Tuzkempro 用户都无法看到它们。它们独立于任何企业存在 — 您可以将其调入任意检查,用于任意企业。
问题库是反复出现问题的集合 — 例如逾期的灭火器、被堵塞的疏散通道等等。在检查过程中,您只需单击即可将这些模板添加到当前检查中。
- 新建空白检查
- 继续上一次检查 — 您可从最近 5 次检查中选择,其中未关闭(尚未闭环)的问题会连同照片和法规依据一起沿用到新检查中
(A) 逐个(手动):
(B) 从模板:
如果您没有确定的法规依据,应用会使用内置人工智能建议 1–3 条现行法规/法律的依据。
使用方法:
额度(每月):
重要:它仅建议现行法规。不会包含已废止的条款。如有疑问,请对照官方法律数据库核实。
| 颜色 | 标签(默认) | 使用时机 |
|---|---|---|
| ⚪ | 无风险 | 一条备注,而非问题 |
| 🟢 | 低 | 轻微,可延后处理 |
| 🟡 | 中 | 需修复,但不紧急 |
| 🟠 | 高 | 紧急,严重风险 |
| 🔴 | 严重 | 需立即整改 |
这些标签可在行业自定义菜单中改写(见第 3 章)。
新建问题时,风险默认为 "不适用" — 如果该问题有风险等级,您可从下拉列表中选择(设置中已启用的等级 + "不适用")。该量表可自定义:您可以使用 2/3/4/5 个等级并对其重命名(见 3. 行业自定义)。如果您从模板添加问题,模板的默认风险会带入,但之后可随时更改。
1. 用手指/鼠标直接在屏幕上手写
2. 上传照片(预先制作的签名图片)
3. 留空 — 那么它不会出现在 PDF 的签名栏中
您可以将检查报告、测量协议或从您自己系统导出的任何其他文件附加到检查中 — 它会放置在生成的 Tuzkempro 报告的末尾,位于 "附件" 分隔页之后。这对于用自己的系统进行详细测量/检验、并通过 Tuzkempro 生成检查汇总的专业人士很有用:
一份包含以下内容的 PDF:
签名证明的是 Tuzkempro 内容;附件作为附录出现 — 就像官方报告的附录一样。您在自己的系统中亲自签署自己的专业 PDF(例如电气安全测量),它会以原始形式保留并出现在 Tuzkempro 报告的末尾。
- 📄 PDF — 带彩色风险标记、照片和签名
- 📝 Word (.doc) — 可编辑版本(基于 HTML,可用 Word 打开),供您事后微调
- 🔔 日历 (.ics) — Google/Outlook/Apple 日历会导入它,并在截止日期前 1 天 + 截止日期当天上午提醒您
定稿后,检查工作区会更改状态(草稿 → 已定稿),报告随即闭环(版本 1.0):
- 逾期天数最多的排在最前
- 浅红色(1–6 天)或深红色(7 天以上)背景
- 企业 → 场所、截止日期、"逾期 N 天"
在开始新检查时,您可以选择是否沿用上一次检查中未闭环(尚未关闭)的问题 — 这样在复查时就无需重新录入它们:
.ics 文件 → 您自己的 Google/Outlook/Apple 日历会导入它- ☁ 在线 + 同步正常
- ☁⏳ 同步进行中
- ☁✗ 离线(无连接)
- 管理员 — 所有权限
- 编辑者 — 检查、问题、报告
- 查看者 — 仅查看
在较大屏幕(台式机、笔记本)上,Tuzkempro 会切换到桌面办公视图:左侧有一个固定的侧边栏,您可从中在一处管理每位客户的完整合规情况。移动端现场视图保持不变 — 您在那里进行检查,在这里获得办公室层面的总览。
当屏幕宽度约超过 1000 像素时会自动显示桌面视图;在手机上您会看到熟悉的现场视图。
点击某位客户仅显示该客户的数据,按标签页分开 — 不会混杂在一起:
在企业档案的页眉中,一个按钮即可生成合规 PDF(您可将其交给客户或审核员),您也可从这里编辑企业的详细信息。
在类别和类型下拉列表的底部,您会看到两行额外选项,可将列表定制为符合您自己行业的内容 — 您不必将就默认类别:
在哪里找到它:在文档和设备的类别处(在企业档案中以及侧边栏的 "文档库" / "设备" 模板中)、在人员下的资质类型处,以及在设置 → "我自己的证书"下的类型处。
可添加的示例:
在企业档案的 培训 标签页上,您还可以开展并记录员工的内部培训 — 适用于任何领域(在 Solo/Team/Pro/Enterprise 套餐中)。
如果您的试用期结束而未付款,您的账户会切换到只读模式:
您可以打开并阅读:
无法进行(黄色横幅会提示您):
继续使用:横幅上的 "继续 – 选择套餐" 按钮会跳转到结账页面。选择套餐后,您的账户会立即恢复可编辑(实时切换)。
数据保护:在只读状态下,您的所有数据(企业、场所、检查、报告、照片、问题库、签名)都会完好保留。我们绝不会因错过付款而删除任何内容。
| 套餐 | 价格(€/月) | 用户数 | AI 调用/月 |
|---|---|---|---|
| Basic | 39 € | 1 | —(手动录入 §) |
| Solo | 79 € | 1 | 100 |
| Team | 149 € | 5 | 300 |
| Pro ⭐ | 289 € | 10 | 600 |
| Enterprise | 定制 | 无限制 | 定制 |
借助培训模块,您可以在线培训客户的工人:您编排一门培训课程(学习材料 + 一个简短测验),把它发送给他们,他们在自己的手机上完成 — 无需应用、无需登录 — 系统随即生成一份记录和一张带签名的证书。您不必自己制作学习材料或视频 — 上传您已有的内容即可(PDF、图片、视频)。
这是一个不断扩展的新模块。在桌面(办公)视图中可用,从 Solo 套餐起。
祝您使用 Tuzkempro 顺利!
在应用中,帮助按钮可随时打开本指南,引导按钮可重新启动交互式演练。