Turinys

1. Registracija ir prisijungimas
2. Nustatymai — pirmas ir svarbiausias žingsnis
3. Profesijos pritaikymas — kita profesija, kitos formuluotės
4. Įmonių ir objektų pridėjimas
5. Masinis importas (CSV)
6. Trūkumų biblioteka — jūsų pačių šablonų rinkinys
7. Objekto patikros pradžia ir vykdymas
8. Trūkumų fiksavimas + nuotraukos + AI teisės aktų nuorodų pasiūlymas
9. Dalyviai, parašas vietoje ir priedai (PDF / paveikslėlis)
10. Užbaigimas, PDF/Word eksportas, el. paštas
11. Pradelsti trūkumai, kalendorius, veiklos žurnalas, Šiukšliadėžė
12. Darbalaukio biuro rodinys — valdymo skydelis, terminai, dokumentų biblioteka, įranga
13. Nemokamas bandomasis laikotarpis, planai ir tik skaitymo režimas
14. Mokymo modulis — internetiniai mokymai, testas, pasirašytas pažymėjimas

1. Registracija ir prisijungimas

1.1 Registracija

• Eikite į https://tuzkempro.com
• Antraštėje (viršutiniame dešiniajame kampe) spustelėkite mygtuką "Registruotis nemokamai"
• Įveskite savo el. pašto adresą ir pasirinkite stiprų slaptažodį (mažiausiai 8 simboliai, didžiosios ir mažosios raidės, skaičius)
• Gaunate 7 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį — nereikia kredito kortelės
• Patvirtinkite savo el. pašto adresą per gautą aktyvinimo nuorodą

1.2 Prisijungimas

• Programėlę pasieksite adresu https://app.tuzkempro.com
• Prisijunkite su el. paštu + slaptažodžiu
• SSO: jei jau esate prisijungę tuzkempro.com svetainėje, app.tuzkempro.com prijungs jus automatiškai
• Pamirštas slaptažodis: prisijungimo ekrane naudokite nuorodą "Pamiršote slaptažodį?" → naujas slaptažodis atkeliaus į jūsų el. paštą

1.3 Pirmą kartą prisijungus

• Įvadinis vadovas prasideda automatiškai — jis pravedžios jus per 12 žingsnių
• Galite jį peržiūrėti bet kada: spustelėkite ? piktogramą dešinėje antraštės pusėje

2. Nustatymai

Atverkite Nustatymų meniu per ⚙ krumpliaračio piktogramą dešinėje antraštės pusėje. Tai pirmas ir svarbiausias žingsnis — čia įrašote duomenis, kurie automatiškai atsiranda jūsų patikros ataskaitų antraštėje.

2.1 Jūsų pačių duomenys (patikrą atliekančiojo blokas)

Patarimas: jei užpildote lauką "Patikrą atliekančios įmonės pavadinimas", jis automatiškai pridedamas prie naujų patikrų antraštės.

2.2 Jūsų parašas

• Parašo kortelė: čia įrašykite savo parašą
• 3 būdai: nupieškite jį pirštu/pele, įkelkite paveikslėlį arba įveskite kaip tekstą
• Naudojant komandos funkciją, kiekvienas komandos narys naudoja SAVO parašą (jis NĖRA bendrinamas darbo srities lygmeniu)
• Įrašytas parašas automatiškai atsiranda kiekvienoje patikroje ją užbaigus

2.3 Įmonių logotipai (iki 3 skirtingų)

• Įmonės logotipo kortelė — 3 vietos, kiekvienoje po vieną įmonės logotipą + įmonės pavadinimą
• Užbaigus patikrą, programėlė automatiškai naudoja logotipą, kurio pavadinimas atitinka lauką "Patikrą atliekanti įmonė"
• Idealu, jei dirbate kelių patikrą atliekančių įmonių vardu (pvz., savo įmonės + subrangos kitos įmonės vardu)

2.4 Dažni dalyviai

• Dažnų dalyvių kortelė — reguliariai pasikartojantys vardai (pvz., objektų vadovai, vadovai)
• Patikros metu juos pasirenkate vienu spustelėjimu (nereikia kaskart iš naujo įvesti vardo)

3. Profesijos pritaikymas

Žodis "Rizika" ir lygiai ne visiems vienodi — vieniems reikia visų 5 lygių, kitiems pakanka 2–3. Programėlė leidžia pervadinti žodį "Rizika" ir lygius, taip pat leidžia nustatyti, kiek lygių naudojate (2/3/4/5).

3.1 Nustatymas

• Nustatymai → slinkite žemyn → kortelė "…pervadinti lauką ir lygius"
• Viršutinis laukas: pervadinkite žodį "Rizika" (pvz., "Atitiktis")
• Žymimasis langelis prie kiekvieno lygio: pažymėkite, KURIUOS lygius naudojate — likusius išjunkite, jei pakanka mažiau (pvz., tik 3). Fiksuojant trūkumą rodomi tik įjungti lygiai.
• Pervadinimas (neprivaloma): įjungtiems lygiams galite suteikti savo tekstą — spalvota piktograma lieka, jūs tik perrašote tekstą.

Pavyzdžiai pagal profesiją — žodį "Rizika" ir 5 lygių pavadinimus galima laisvai perrašyti. Kelios tipinės variacijos (spalvos ir eiliškumas nesikeičia, tik tekstas):

Visi 5 lygiai neprivalomi — jei jums pakanka 2–3, likusius išjunkite (žr. aukščiau). "Netaikoma" visada lieka prieinama.

3.2 Kur tai veikia

Pakeitimas atsiranda VISUR iš karto:

• Patikros redaktoriaus išskleidžiamajame sąraše
• PDF/Word patikros ataskaitoje
• Kalendoriaus priminime
• Trūkumų bibliotekos ekrane

3.3 Žodžio "trūkumas" pervadinimas

Žodis "trūkumas" taip pat ne visiems tinka — vieni sako "Neatitiktis", "Nukrypimas" arba "Pastaba". Tai taip pat galite perrašyti vienoje vietoje.

• Nustatymai → Profesijos pritaikymas → laukas "Žodis, reiškiantis »trūkumą«"
• Numatytoji reikšmė: "Trūkumas" (jei paliksite tuščią, ji išliks)
• Įveskite savo (pvz., "Neatitiktis", "Nukrypimas") — jis atnaujinamas iškart, be atskiro išsaugojimo

Kur atsiranda pasirinktas žodis: trūkumo įvedimo dialoge (Naujas…, redaguoti, ištrinti), patikros elementų sąrašo antraštėje, PDF ir Word patikros ataskaitoje bei valdymo skydelio rodikliuose ir įmonių kortelių ženkleliuose.

Kai kurie sudėtiniai / daugiskaitos pavadinimai (pvz., šablonų rinkinio "Trūkumų biblioteka" pavadinimas) išlaiko žodį "trūkumas", nes linksniuota jūsų pasirinkto žodžio forma sąsajoje atrodytų nesklandžiai. Tačiau esminėse, klientui matomose vietose rodomas jūsų nustatytas žodis.

3.4 Atstatymas

• Toje pačioje kortelėje: mygtukas "Atkurti numatytąsias reikšmes" — vienas spustelėjimas grąžina numatytuosius žodžius

4. Įmonių ir objektų pridėjimas

4.1 Po vieną

• Pagrindinis ekranas (Įmonių sąrašas) → mygtukas + apačioje dešinėje
• Privaloma: Įmonės pavadinimas
• Neprivaloma: adresas, kontaktinis asmuo, el. paštas, telefonas, mokesčių mokėtojo kodas
• Mygtukas Išsaugoti

4.2 Objekto pridėjimas prie įmonės

• Atverkite įmonę (bakstelėkite eilutę)
• Mygtukas + apačioje dešinėje → naujas objektas
• Privaloma: objekto pavadinimas
• Neprivaloma: adresas, pastaba
• Įmonė gali turėti bet kokį objektų skaičių (pvz., sandėlis, biuras, gamykla)

4.3 Paieška

• Įmonių sąraše paieškos juosta viršuje — vienu metu ieško pagal įmonės pavadinimą ir adresą
• Tas pats Objektų sąraše

5. Masinis importas (CSV — galima išsaugoti iš Excel)

Jei skaičiuoklėje (Excel / Google Sheets) turite daug įmonių, objektų ar trūkumų šablonų, galite juos visus įkelti iš karto — išsaugotus kaip CSV (žr. žingsnius). 200 eilučių užtrunka apie 1 minutę.

5.1 Kur tai rasti

• Nustatymai → mygtukas "Importuoti įmones, objektus ir trūkumų šablonus"

5.2 Žingsnis po žingsnio

1. Mygtukas Atsisiųsti šablonų CSV mėlynajame instrukcijų laukelyje → atsisiunčiami 3 failai:

- cegek_sablon.csv — įmonių sąrašas

- telephelyek_sablon.csv — objektai (susieti pagal stulpelį Įmonės pavadinimas)

- hibasablonok_sablon.csv — šablonai, patenkantys į jūsų pačių trūkumų biblioteką

1. Užpildykite juos programoje Excel / Google Sheets / LibreOffice
2. Išsaugokite CSV formatu (atskirta kabliataškiais)
3. Įkelkite — kiekviename skyriuje (1./2./3.) atskiras mygtukas CSV failui pasirinkti
4. Peržiūra — atsiranda automatiškai: kiek eilučių rasta, ar yra klaidų
5. ⚠ SVARBU: turite atskirai paspausti raudoną mygtuką "PRADĖTI IMPORTĄ" ekrano APAČIOJE — kitaip rodoma tik peržiūra, o pats importas nevykdomas!
6. Sėkmės būsena: žaliame laukelyje rodomas pranešimas ✅ Sėkmė: N įmonių, M objektų, K trūkumų šablonų
7. F5 Trūkumų bibliotekos ekrane — atsiranda naujas šablonas

5.3 Trūkumo šablono CSV detalės

Stulpeliai (jų 5):

Naujam trūkumui numatytoji reikšmė yra "Netaikoma" — tokiu atveju trūkumui nepriskiriamas joks rizikos lygis ir jis taip pat nerodomas ataskaitoje. Jei reikia, lygį pasirenkate iš išskleidžiamojo sąrašo.

SVARBU — duomenų apsauga: jūsų įkelti trūkumų šablonai patenka į JŪSŲ (ir jūsų komandos narių) pačių trūkumų biblioteką. Joks kitas Tuzkempro naudotojas jų negali matyti. Jie prieinami nepriklausomai nuo įmonės — galite juos įtraukti į bet kurią patikrą, bet kuriai įmonei.

5.4 Automatinis įmonių sukūrimas

• Žymimasis langelis: "Automatiškai sukurti trūkstamas įmones iš objektų"
• Jei objektų CSV faile yra įmonės pavadinimas, kurio dar nėra duomenų bazėje, programėlė automatiškai sukuria įmonės įrašą (tik pavadinimą)

6. Trūkumų biblioteka

Trūkumų biblioteka yra pasikartojančių trūkumų rinkinys — pvz., pradelstas gesintuvas, užstatytas evakuacijos kelias ir panašiai. Patikros metu šiuos šablonus galite pridėti prie dabartinės patikros vienu spustelėjimu.

6.1 Kur tai rasti

• Mygtukas "Trūkumų biblioteka" pagrindinio ekrano viršuje
• Arba patikros redaktoriuje dialogas "Naujas trūkumas" → "Pasirinkti šabloną"

6.2 Naujo šablono pridėjimas

• Trūkumų bibliotekos ekrane mygtukas + apačioje dešinėje
• Laukai: Pavadinimas (privaloma), Aprašymas, Kategorija, Teisės akto nuoroda, Numatytoji rizika
• Išsaugojus jis iškart atsiranda sąraše

6.3 Paieška

• Trūkumų bibliotekos ekrano viršuje paieškos juosta — vienu metu ieško pagal pavadinimą, aprašymą, teisės akto nuorodą ir kategoriją
• Išvalykite paiešką × piktograma

6.4 Grupavimas

• Šablonai automatiškai grupuojami pagal Kategoriją (arba "Kita", jei kategorija tuščia)

6.5 Redaguoti / ištrinti

• Meniu ⋮ šablono eilutės gale → Redaguoti arba Ištrinti
• SVARBI GARANTIJA: jei ištrinate šabloną, patikrose jau užfiksuoti trūkumai lieka su visu tekstu — šablonas dingsta tik iš Trūkumų bibliotekos (naujo trūkumo dialoge jis nebesiūlomas)

6.6 Automatinis įtraukimas

• Kai užbaigimo metu užfiksuojate naują trūkumą (NE iš šablono), programėlė paklausia, ar pridėti jį ir į Trūkumų biblioteką — kad kitą kartą jis jau būtų ten kaip šablonas

7. Objekto patikra

7.1 Pradžia

• Įmonė → objektas → mygtukas + apačioje dešinėje → "Nauja patikra"
• Du variantai:

- Nauja, tuščia patikra

- Tęsti ankstesnę patikrą — pasirenkate iš paskutinių 5 patikrų, o ATVIRI (dar neuždaryti) trūkumai perkeliami į naują patikrą kartu su jų nuotraukomis ir teisės akto nuoroda

• Šalia "Tęsti ankstesnę patikrą" taip pat rodomas nuotraukų skaičius — kad būtų lengviau atpažinti, kuri buvo baigta, o kuri tuščia

7.2 Patikros antraštės duomenys

• Data (pagal numatymą — šiandien)
• Patikros tema (pvz., "Priešgaisrinės saugos patikra", "Darbo saugos apžiūra", "HACCP auditas")
• Patikrą atliekanti įmonė (pagal numatymą nustatyta Nustatymuose)

7.3 Išsaugojimas

• Po kiekvieno pakeitimo programėlė automatiškai išsaugo į debesį (veikia ir neprisijungus)
• Antraštėje esanti debesies piktograma rodo sinchronizavimo būseną

8. Trūkumų fiksavimas

8.1 Naujas trūkumas — du būdai

(A) Po vieną (rankiniu būdu):

• Patikros redaktoriuje mygtukas + apačioje dešinėje → "Naujas trūkumas"
• Pavadinimas (privaloma), Aprašymas (neprivaloma), Teisės akto nuoroda (neprivaloma), Rizika (pagal numatymą "Netaikoma"), Būsena (pagal numatymą Naujas), Terminas (neprivaloma)

(B) Iš šablono:

• Mygtukas "Pasirinkti šabloną" → iškylantis dialogas
• Paieškos juosta viršuje
• Vienu metu žymimaisiais langeliais galima pasirinkti kelis šablonus
• Mygtukas "Pridėti (N)" įtraukia juos į patikrą

8.2 Nuotraukos

• Bet koks nuotraukų skaičius vienam trūkumui
• Telefone: tiesiogiai fotoaparatas arba galerija
• Kompiuteryje: vilkite ir paleiskite arba failų parinkiklis
• Nuotraukos automatiškai susiejamos su trūkumu ir įterpiamos į PDF/Word patikros ataskaitą

8.3 AI teisės aktų nuorodų pasiūlymas ⭐

Jei neturite tvirtos teisės akto nuorodos, programėlė, naudodama integruotą dirbtinį intelektą, pasiūlo 1–3 nuorodas į galiojančius teisės aktus / įstatymus.

Kaip tai naudoti:

• Violetinis mygtukas "✨ AI" trūkumo dialoge (šalia Teisės akto nuorodos lauko)
• Įveskite trūkumo pavadinimą ir aprašymą → iškylantis langas su 1–3 pasiūlymais
• Prie kiekvieno pasiūlymo pateikiamas trumpas paaiškinimas, ką reglamentuoja atitinkamas teisės aktas
• Pažymėkite norimą, "Pridėti" → jis įkeliamas į Teisės akto nuorodos lauką

Limitai (per mėnesį):

• Solo: 100 AI užklausų
• Team: 300 (bendrinama 5 naudotojams)
• Pro: 600 (bendrinama 10 naudotojų)
• Enterprise: pagal poreikį

Svarbu: siūlomi tik GALIOJANTYS teisės aktai. Panaikintos nuostatos NEĮTRAUKIAMOS. Kilus abejonių, patikrinkite oficialioje teisės aktų duomenų bazėje.

8.4 Rizikos lygiai (pritaikoma skalė)

Pavadinimus galima perrašyti Profesijos pritaikymo meniu (žr. 3 skyrių).

Fiksuojant naują trūkumą, rizika pagal numatymą yra "Netaikoma" — jei trūkumas turi rizikos lygį, pasirenkate jį iš išskleidžiamojo sąrašo (Nustatymuose įjungti lygiai + "Netaikoma"). Skalė yra pritaikoma: galite naudoti 2/3/4/5 lygius ir juos pervadinti (žr. 3. Profesijos pritaikymas). Jei pridedate trūkumą iš šablono, įkeliama šablono numatytoji rizika, tačiau vėliau bet kada galite ją pakeisti.

8.5 Būsena

• Naujas (numatytoji naujiems trūkumams)
• Vykdomas (veiksmas vyksta)
• Uždarytas (išspręsta)
• Neišspręstas (perkeltas iš ankstesnės patikros, vis dar yra)

8.6 Terminas

• Neprivaloma — bet jei jį užpildote, trūkumas pridedamas prie Pradelstų trūkumų sąrašo (žr. 11 skyrių) ir kalendoriaus priminimo (.ics eksportas)

9. Dalyviai, parašas ir priedai

9.1 Jūsų parašas

• Ataskaitos autorius (patikrą atliekantysis, t. y. JŪS) automatiškai yra pasirašantysis
• Nustatymuose įrašytas parašas pasiūlomas užbaigiant — įterpkite jį vienu spustelėjimu

9.2 Papildomi dalyviai (daugiausiai 4 vienai patikrai)

• Skiltis "Dalyviai" patikros redaktoriuje
• Mygtukas + → pridėti naują dalyvį
• Laukai: Vardas, Pareigos (pvz., "gamyklos vadovas"), El. paštas (neprivaloma)
• Dažnų dalyvių išskleidžiamasis sąrašas — vienu spustelėjimu pasiūlo Nustatymuose įrašytus kolegas

9.3 Parašas vietoje

• Mygtukas "Parašas" šalia kiekvieno dalyvio
• 3 būdai:

1. Pirštu / pele tiesiai ekrane

2. Įkelti nuotrauką (iš anksto paruoštą parašo paveikslėlį)

3. Palikti tuščią — tada jis neatsiranda PDF parašo eilutėje

9.4 Parašai PDF faile

• Rodomi tik tie dalyviai, kurie PASIRAŠĖ
• Jei pasirašėte tik jūs (be dalyvių) → PDF faile yra tik jūsų parašo eilutė
• Dalyvius galite pridėti net užbaigus patikrą — pavyzdžiui, gamyklos vadovas gali atvykti valanda vėliau ir vis tiek gali būti pridėtas

9.5 Failų pridėjimas ataskaitos pabaigoje (PDF / paveikslėlis / kita)

Prie patikros galite pridėti patikros ataskaitą, matavimo protokolą ar bet kokį kitą failą, eksportuotą iš jūsų pačių sistemos — jis įkeliamas sugeneruotos Tuzkempro ataskaitos PABAIGOJE, po skiriamojo puslapio "Priedai". Naudinga specialistams, kurie detalų matavimą / tyrimą atlieka savo pačių sistema, o patikros suvestinę parengia per Tuzkempro:

• Elektros saugos inspektorius — matavimo PDF
• Liftų inspektorius — savo matavimo protokolas
• Žaidimų aikštelių inspektorius (EN 1176) — konstrukcinis tyrimas
• Kaminkrėtys — savo prietaisų protokolas
• Bet koks kitas specialistas — savo įmonės šablonas, nuotrauka, pažymėjimas

Kur tai rasti

• Patikros redaktoriuje, po "Kitos pastabos", virš parašų skilties
• Kortelė "Priedai (0/10)" → raudonas mygtukas "Pridėti failą"
• Atsiveria failų naršyklė → pasirinkite bet kokį failą

Apribojimai

• Daugiausiai 10 MB / failui
• Daugiausiai 10 failų / patikrai
• Prieinama kiekviename plane (Basic / Solo / Team / Pro)

Kas sujungiama, o kas tik įtraukiama į sąrašą

• PDF + JPG / PNG / WebP → automatiškai įterpiama į bendrą PDF (naujuose puslapiuose)
• DOCX / XLSX / TXT / kita → rodoma tik skiriamajame Priedų puslapyje (pavadinimas + dydis + atsisiuntimo nuoroda Storage saugykloje)

Ką gauna jūsų klientas

Vieną PDF failą, kuriame yra:

1. Tuzkempro ataskaita (trūkumai + parašai)
2. Raudonas skiriamasis puslapis "PRIEDAI" su pridėtų failų sąrašu
3. Pridėtų PDF failų / paveikslėlių turinys naujuose puslapiuose

Parašas patvirtina Tuzkempro turinį; priedas pateikiamas kaip priedas — visai kaip oficialios ataskaitos priedai. Savo profesinį PDF (pvz., elektros saugos matavimą) pasirašote pats savo sistemoje, ir jis atsiranda Tuzkempro ataskaitos pabaigoje, išsaugotas originaliu pavidalu.

10. Užbaigimas

10.1 Uždarymas

• Mygtukas "Užbaigti" patikros redaktoriaus viršuje
• Patvirtinimo dialogas → "Taip, užbaigti"
• Ataskaita uždaroma; ją vis tiek galima keisti vėliau (su nauju versijos numeriu — originalas išsaugomas, versijų sekimas)

10.2 PDF / Word generavimas

• Generuojama automatiškai uždarant
• Atsisiunčiama iš dialogo po užbaigimo:

- 📄 PDF — su spalvomis pažymėtais rizikos žymekliais, nuotraukomis ir parašais

- 📝 Word (.doc) — redaguojama versija (paremta HTML, atsidaro programoje Word), jei vėliau norite ją patikslinti

- 🔔 Kalendorius (.ics) — Google/Outlook/Apple Calendar jį importuoja ir primena 1 dieną prieš terminą + termino dienos rytą

10.3 Siuntimas el. paštu ✉

• Po užbaigimo — mygtukas ✉ El. paštas patikros antraštės eilutėje
• Kompiuteryje: el. laiškas su paruošta tema iš jūsų pačių el. pašto paskyros, su prisegtu PDF
• Telefone (iPhone/Android): įprastas bendrinimas (Gmail, Outlook, WhatsApp ir kt.)
• Lydimasis tekstas automatiškai apima: objekto adresą + patikros temą + ataskaitos numerį
• NE automatiškai — pats užbaigimas el. laiško nesiunčia. Tai padaryta tyčia, saugumo sumetimais — jei užbaigsite netyčia, dalyviams niekas nebus išsiųsta aklai

10.4 Po užbaigimo — kaip tai atrodo

Po užbaigimo patikros darbo sritis pakeičia būseną (Juodraštis → Užbaigta), o ataskaita uždaroma (versija 1.0):

11. Kitos funkcijos

11.1 Pradelsti trūkumai — daugiau niekada nepamiršite

• Raudona juosta pagrindinio ekrano viršuje: "3 pradelsti trūkumai laukia išsprendimo — Peržiūrėti ›"
• Ją bakstelėjus atsiveria "Pradelstų trūkumų" sąrašas:

- Pirmiausia daugiausiai dienų pradelsti

- Blyškiai raudonas (1–6 dienos) arba ryškiai raudonas (7+ dienos) fonas

- Įmonė → Objektas, Terminas, "Pradelsta N dienų"

• Bakstelėkite trūkumą → iškart pateksite į patikros redaktorių, kur galite jį uždaryti arba keisti
• Jei pradelstų trūkumų nėra → raudona juosta neatsiranda

11.2 Atvirų trūkumų perkėlimas pakartotinei patikrai

Pradėdami naują patikrą galite pasirinkti, ar perkelti ATVIRUS (dar neuždarytus) trūkumus iš ankstesnės patikros — kad pakartotinės patikros metu jų nereikėtų fiksuoti iš naujo:

11.2 Kalendoriaus priminimas

• 🔔 piktograma šalia kiekvieno trūkumo, turinčio terminą
• Atsisiųskite .ics failą → jūsų pačių Google/Outlook/Apple Calendar jį importuoja
• Primena: 1 dieną prieš terminą + termino dienos rytą

11.3 Veiklos žurnalas (versijų sekimas)

• 🕐 piktograma patikros antraštės eilutėje
• Kiekvienas pakeitimas (naujas trūkumas, nuotrauka, parašas, užbaigimas) ten atsiranda su laiko žyma + kas jį atliko (komandoje)
• Galite atsekti, kas ką pakeitė

11.4 Šiukšliadėžė

• Nustatymai → kortelė "Šiukšliadėžė"
• Ištrinti elementai (patikros, trūkumai, įmonės) patenka čia; jie NĖRA ištrinami iš karto
• Atkuriami 30 dienų
• Automatinis galutinis ištrynimas po 30 dienų (atitinka GDPR)

11.5 Neprisijungimo (offline) režimas

• Programėlė veikia be interneto — pakeitimai saugomi vietoje
• Jie automatiškai sinchronizuojami vėl prisijungus
• Antraštėje esanti debesies piktograma rodo būseną:

- ☁ Prisijungta + sinchronizavimas OK

- ☁⏳ Vyksta sinchronizavimas

- ☁✗ Neprisijungta (nėra ryšio)

11.6 Komandinis darbas (Team / Pro / Enterprise)

• Nustatymai → kortelė "Komanda"
• Pakvietimas: įveskite kolegos el. pašto adresą → jis gaus el. laišką su kvietimu
• Vaidmenys:

- Administratorius — visos teisės

- Redaktorius — patikros, trūkumai, ataskaitos

- Peržiūrėtojas — tik peržiūra

• Savas parašas kiekvienam komandos nariui — kiekvienas narys naudoja savo parašą

12. Darbalaukio biuro rodinys (valdymo skydelis)

Didesniame ekrane (staliniame kompiuteryje, nešiojamajame) Tuzkempro persijungia į darbalaukio biuro rodinį: kairėje fiksuota šoninė juosta, iš kurios vienoje vietoje tvarkote visą kiekvieno kliento atitiktį. Mobilusis lauko rodinys lieka nepakitęs — ten atliekate patikras, o biuro apžvalgą gaunate čia.

Darbalaukio rodinys atsiranda automatiškai, kai ekrano plotis viršija maždaug 1000 pikselių; telefone gaunate įprastą lauko rodinį.

12.1 Valdymo skydelis

• Pradinis rodinys: vienu žvilgsniu matote, kas ir pas kurį klientą yra einamas ar pradelstas — nieko neatidarant.
• Viršuje įspėjimų skaitikliai: pradelsta užduotis, greitai baigsis terminas, pradelstas trūkumas, atviras trūkumas, klientų skaičius.
• Po jais klientų kortelės: objektų ir patikrų skaičius, paskutinės patikros data, (pritaikomos) rizikos skalės spalvos, pradelsimo / artėjančio termino ženkleliai.
• Bakstelėjus kortelę atsiveria to kliento įmonės byla.

12.2 Įmonės byla (atvertas vienas klientas)

Bakstelėjus klientą rodomi TIK to kliento duomenys, suskirstyti į skirtukus — niekas nesumaišoma:

• Ataskaitos — įmonės patikros pagal objektą.
• Dokumentai — bet koks dokumentas bet kurioje (integruotoje ar savoje) kategorijoje, su galiojimo data ir prisegtu failu.
• Įranga — bet kokia įranga ar mašina su patikros / priežiūros ciklu.
• Žmonės — darbuotojai ir jų kvalifikacijos (medicininė apžiūra, mokymai, priešgaisrinės saugos egzaminas); kartu su profesinių egzaminų registru.
• Terminai — visi einamieji ir pradelsti iš aukščiau paminėtų elementų viename sąraše pagal datą.
• Mokymai — integruotas mokymo modulis (kursas, testas, dalyviai, pažymėjimas); priklauso nuo plano — žr. 12.9.

Įmonės bylos antraštėje vienas mygtukas išleidžia Atitikties PDF (kurį galite perduoti klientui ar auditoriui), o iš čia taip pat redaguojate įmonės duomenis.

12.3 Dokumentų biblioteka ir galiojimas

• Kiekvienam dokumentui nustatote galiojimo pabaigą → sistema jį stebi ir įspėja valdymo skydelyje (pradelsta = raudona, greitai baigsis = geltona).
• Taip pat galima prisegti failą (pačią patikros / priežiūros ataskaitą).
• Galite kurti savo šablonus (šoninės juostos elementuose "Dokumentų biblioteka" ir "Įranga") ir vienu mygtuku pritaikyti juos bet kuriam klientui — nereikia rašyti iš naujo.

12.4 Įrangos registras (patikros ciklai)

• Pasirenkate įrangos tipą (kėlimo įranga, medicinos prietaisas, gesintuvas… arba savo), įvedate paskutinę termino datą ir ciklą (mėnesiais) → sistema apskaičiuoja kitą termino datą.
• Besibaigiančios / einamosios patikros rodomos ir įmonės byloje, ir valdymo skydelyje.
• Ciklo laiką nustatote patys, pagal savo profesines žinias / taikomą reikalavimą.

12.5 Jūsų pačių kategorijos ir tipai (pritaikymas)

Kategorijų ir tipų išskleidžiamųjų sąrašų apačioje rasite dvi papildomas eilutes, kad pritaikytumėte sąrašą savo profesijai — jums nereikia tenkintis numatytosiomis kategorijomis:

• ➕ Nauja kategorija… / ➕ Naujas tipas… — pridėkite savo (pvz., "Medicinos prietaisai", "Krano operatoriaus pažymėjimas"), ir sistema iškart parenka jį atitinkamam elementui.
• ⚙️ Tvarkyti kategorijas / tipus… — pervadinkite arba ištrinkite esamas vienoje vietoje.

Kur tai rasti: prie Dokumentų ir Įrangos kategorijų (įmonės byloje IR šoninės juostos šablonuose "Dokumentų biblioteka" / "Įranga"), prie kvalifikacijų tipų skiltyje Žmonės ir prie tipų skiltyje Nustatymai → "Mano pačių pažymėjimai".

Pavyzdžiai, kuriuos galite pridėti:

• Dokumentų kategorija: "ISO sertifikatai", "Kalibravimo ataskaitos", "Medicinos prietaisų dokumentai"
• Įrangos kategorija / tipas: "Medicinos prietaisas", "Kėlimo mašina", "Sandėlio stelažai (lentynų sistema)"
• Asmens kvalifikacijos tipas: "Krano operatoriaus pažymėjimas", "ADR (pavojingi kroviniai)", "Darbas aukštyje", "Pirmoji pagalba"
• Savo pažymėjimo tipas: "Priešgaisrinės saugos egzaminas", "Darbo saugos kvalifikacija"

• Bendras sąrašas: šablone pridėta sava kategorija taip pat atsiranda įmonės byloje — tas pats rinkinys, ne du atskiri sąrašai.
• SVARBI GARANTIJA (saugu duomenims): ištrynimas tik pašalina kategoriją / tipą iš pasirinkimo sąrašo — ja jau pažymėti dokumentai, įranga ir kvalifikacijos lieka. Pervadinimas iš naujo įvardija ir esamus elementus, todėl viskas išlieka nuoseklu.

12.6 Einamosios užduotys

• Šoninės juostos elementas "Einamosios užduotys" yra jūsų visų įmonių atitikties užduočių sąrašas: ką ir pas kurį klientą turite atlikti, sujungta pagal įmonę.

12.7 Priminimo el. laiškai (neprivaloma)

• Šoninės juostos elemente "Priminimai" galite užsisakyti el. laišką apie artėjančius terminus.
• Nustatote: prieš kiek dienų (30 / 15 / pasirinktinai), apie ką (dokumentas / įranga) ir kam (sau ar klientui).
• Pagal numatymą jis IŠJUNGTAS — niekada nieko neverčiame.

12.8 Ekskursija ir Pagalba

• Pirmą kartą prisijungus interaktyvi ekskursija pravedžios jus per visas funkcijas, atverdama atitinkamą ekraną.
• Bet kada galite ją paleisti iš naujo mygtuku Ekskursija šoninės juostos apačioje; mygtukas Pagalba atveria šį išsamų vadovą.

12.9 Mokymo modulis (vidiniai mokymai ir testavimas)

Įmonės bylos skirtuke Mokymai taip pat galite vykdyti ir dokumentuoti savo darbuotojų vidinius mokymus — bet kuriai sričiai (Solo/Team/Pro/Enterprise planuose).

• Kursas (mokymo medžiaga): sukuriate kursą (pavadinimas, pareigos, sritis — pritaikoma) ir įkeliate į jį medžiagą: dokumentą, PDF, PPT, paveikslėlį ar vaizdo įrašą. Pirmiausia Juodraštis, tada Paskelbta.
• Klausimai (testas): sukuriate klausimų banką — rankiniu būdu (keturi atsakymai, vienas teisingas) arba importuodami iš Excel (atsisiunčiamas šablonas). Nustatote, kiek klausimų patenka į testą, išlaikymo procentą ir kiek laiko galioja atlikimas (pvz., kasmet, kas pusę metų).
• Dalyviai: pridedate mokytinus asmenis (rankiniu būdu arba iš Excel: vardas, motinos vardas, pareigos, el. paštas, objektas) — atskiras sąrašas nuo įmonės bylos skirtuko Žmonės.
• Priskyrimas: pažymite, kam priskirti kursą; jei jie turi el. pašto adresą, gauna kvietimo nuorodą.
• Dalyvis jį atlieka: medžiaga → testas (atsitiktinė tvarka, išlaikymo riba) → parašas (nupieštas savo įrenginyje — pirštu telefone/planšetėje, pele kompiuteryje; kiekvienam kursui gali būti privalomas arba praleistas) → atlikta. Yra peržiūra „Išbandyti kaip besimokančiajam".
• Atlikimo žurnalas: kas jį atliko, kada, kokiu rezultatu, su parašu ir kada kitas terminas — atsisiunčiate Pažymėjimo PDF ir Žurnalo PDF.
• Saugykla: mokymų saugykla yra bendra paskyros lygmens kvota (ne kiekvienai įmonei atskirai). Mokymų atlikimas neperrašo kvalifikacijų įmonės bylos skirtuke Žmonės (atskiras registras).

13. Nemokamas bandomasis laikotarpis, planai

13.1 Nemokamas bandomasis laikotarpis (7 dienos)

• Registruojantis automatiškai gaunate 7 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį (Solo plano funkcijos)
• Nereikia kredito kortelės
• Galite sustabdyti bet kada

13.2 Pasibaigus bandomajam laikotarpiui — tik skaitymo režimas

Jei jūsų bandomasis laikotarpis baigiasi be apmokėjimo, jūsų paskyra persijungia į tik skaitymo režimą:

Galite atverti ir skaityti:

• Įmonės, objektai, patikros — visa peržiūrima
• Anksčiau užbaigtus PDF galima atsisiųsti
• Nustatymai yra skaitomi

Neįmanoma (geltona juosta jus įspėja):

• Naujos įmonės / objekto / patikros kūrimas
• Patikros redagavimas
• Naujos ataskaitos užbaigimas

Tęsimas: juostos mygtukas "Tęsti – pasirinkti planą" nukelia į apmokėjimo puslapį. Pasirinkus planą jūsų paskyra vėl redaguojama IŠ KARTO (persijungimas realiu laiku).

Duomenų apsauga: visi jūsų duomenys (įmonės, objektai, patikros, ataskaitos, nuotraukos, trūkumų biblioteka, parašai) tik skaitymo būsenoje lieka nepakitę. Niekada nieko netriname dėl neatlikto mokėjimo.

13.3 Planai ir kainodara (mėnesinis mokestis, eurais)

• Sąskaitos ir mokėjimai: Paddle (Merchant of Record) — Paddle išrašo sąskaitą faktūrą ir tvarko VAT pagal pirkėjo šalį / mokestinį statusą; įmonėms su ES VAT numeriu jis taip pat taiko atvirkštinį apmokestinimą
• Atšaukimas: bet kada, įsigalioja kitą mėnesinį ciklą
• AI užklausų limitas: atsinaujina kas mėnesį, bendrinamas visiems plano nariams (Team/Pro)

13.4 Planų keitimas

• Nustatymai → kortelė "Planas"
• Aukštinimas (pvz., Solo → Team): aktyvus iš karto, apmokestinama proporcingai
• Žeminimas (pvz., Pro → Team): įsigalioja kitą mėnesinį ciklą

Trikčių šalinimas ir dažnos problemos

"Naujienlaiškyje matau naują funkciją, bet mano programėlėje jos nėra"

• Sprendimas: atnaujinkite puslapį — F5 arba visiškas talpyklos išvalymas su Ctrl+Shift+R (kompiuteryje); mobiliajame patraukite puslapį žemyn (Safari / Chrome). Dėl naršyklės talpyklos to kartais reikia, kad gautumėte naujausią versiją.

"Importuotas trūkumo šablonas neatsiranda Trūkumų bibliotekoje"

• Sprendimas: patikrinkite, ar paspaudėte mygtuką "PRADĖTI IMPORTĄ" ekrano apačioje. Pats CSV įkėlimas rodo tik PERŽIŪRĄ!

"Mano įmonės pavadinimas PDF faile yra mažas"

• Priežastis: jei įmonės pavadinimas ilgesnis nei 28 simboliai, programėlė dėl antraštės kompozicijos automatiškai perjungia į mažesnį šriftą (12pt arba 10pt)
• Sprendimas: trumpesnė versija Nustatymuose (pvz., "Smith Engineering" vietoj "Smith Engineering Ltd.")

"Siunčiant el. laišką atsiveria Outlook, o ne Gmail"

• Kompiuteryje su Windows: Nustatymai → Programos → Numatytosios programos → nustatykite Gmail ties "Paštas"
• Mac: Mail.app → Nustatymai → Bendra → Numatytoji el. pašto programa

"Ar kitas Tuzkempro naudotojas gali matyti mano trūkumų biblioteką?"

• NE. Jūsų trūkumų biblioteka yra jūsų pačių (ir jūsų komandos narių) rinkinys. Joks kitas Tuzkempro naudotojas NIEKADA negali jos pasiekti. Firestore taisyklės garantuoja izoliaciją darbo srities lygmeniu.

Kontaktai ir pagalba

• El. paštas: info@tuzkempro.hu
• Svetainė: https://tuzkempro.com
• Programėlė: https://app.tuzkempro.com
• Privatumas: https://tuzkempro.com/privacy.html
• Sąlygos: https://tuzkempro.com/terms.html

14. Mokymo modulis (internetiniai mokymai)

Su Mokymo moduliu galite mokyti savo kliento darbuotojus internetu: sudarote mokymo kursą (mokymo medžiaga + trumpas testas), išsiunčiate jiems, jie jį atlieka savo telefone — be programėlės ir be prisijungimo — o sistema parengia jo žurnalą ir pasirašytą pažymėjimą. Jums nereikia patiems kurti mokymo medžiagos ar vaizdo įrašo — įkeliate tai, ką jau turite (PDF, paveikslėlį, vaizdo įrašą).

Naujas modulis, nuolat plečiamas. Prieinamas darbalaukio (biuro) rodinyje, nuo Solo plano ir aukštesnių.

14.1 Kur tai rasti

• Atverkite kliento įmonės bylą → skirtukas "Mokymai" viršuje (🎓).
• Čia kuriate mokymo kursus ir sekate atlikimus.

14.2 Mokymo medžiagos įkėlimas

• Mokymo kursui įkeliate PDF, paveikslėlį ar vaizdo įrašą — darbuotojas jį peržiūri ir telefone, be atskiros peržiūros programos ar programėlės.
• Iš PowerPoint lengvai galite padaryti PDF: Įrašyti kaip → PDF.
• Jei klientas turi savo mokymo vaizdo įrašą, galite įkelti ir jį — atkūrimas darbuotojams neribotas ir nemokamas.

14.3 Klausimai ir testas

• Klausimų bankas: klausimus pridedate rankiniu būdu arba importuojate iš Excel (su atsisiunčiamu šablonu); teisingi atsakymai lieka sistemoje, paslėpti.
• Sistema kiekvienam besimokančiajam pateikia kelis atsitiktinius klausimus iš banko (skaičius reguliuojamas), kad tas pats testas nepasikartotų — apsauga nuo sukčiavimo.
• Nustatote išlaikymo ribą (pvz., 80%).
• Mokymo tipas: Naujas darbuotojas (vienkartinis) arba Pasikartojantis — pastarajam nurodote, po kiek mėnesių atliekamas pakartojimas (pvz., kasmet).

14.4 Dalyviai ir priskyrimas

• Mokymo kursas turi savo dalyvių sąrašą (mokytinus kliento darbuotojus) — visiškai atskirą nuo įmonės bylos registro "Žmonės". Įvedate juos rankiniu būdu arba iš Excel (su el. pašto adresais).
• Priskyrimas: vienu mygtuku pasirenkate, kas jį gauna (net visi iš karto), ir sistema pasiūlo išsiųsti kvietimą el. paštu.

14.5 Ką mato darbuotojas (neprisijungdamas)

• Darbuotojas el. paštu gauna asmeninę nuorodą — be paskyros, be programėlės.
• Jis peržiūri mokymo medžiagą, tada atskiru žingsniu atlieka testą (tuo metu medžiaga paslėpta, kad jos nebūtų galima nusikopijuoti) ir galiausiai pasirašo pirštu ekrane.
• Veikia ir telefone, ir kompiuteryje.

14.6 Žurnalas, pažymėjimas ir galiojimo pabaiga

• Atlikimo žurnalas: kas, kada, kokiu rezultatu — spausdinamas PDF vienu mygtuku (oficialus mokymų žurnalas).
• Pažymėjimas: asmeninis PDF su besimokančiojo ir jūsų (mokytojo) parašu — pastarasis automatiškai paimamas iš jūsų Nustatymuose įrašyto parašo (visai kaip patikros ataskaitose).
• Pasikartojančių mokymo kursų galiojimo pabaiga rodoma valdymo skydelyje ir tarp "Einamųjų užduočių" — parodant, kieno mokymai netrukus baigsis.

Sėkmės su Tuzkempro!

Programėlėje mygtukas Pagalba bet kada atveria šį vadovą, o mygtukas Ekskursija iš naujo paleidžia interaktyvią apžvalgą.