https://app.tuzkempro.com からアクセスできますヘッダー右側の ⚙ 歯車アイコン から設定メニューを開きます。これは最初かつ最も重要なステップです。ここで登録した情報が、点検報告書のヘッダーに自動的に表示されます。
| 項目 | 入力する内容 | 表示される場所 |
|---|---|---|
| 会社名 | 点検を行う会社の名称 | PDF/Wordのヘッダー左上隅 |
| 点検者名 | あなたの氏名 | PDF/Word および署名欄 |
| 役職 / 肩書き | 例:"消防安全専門家" | 署名欄 |
| 住所 | 登記上の所在地 | PDFフッター |
| 電話番号、メール | 連絡先 | PDFフッター |
| 納税者番号 | 会社の納税者番号 | PDFフッター |
| 登録番号 | 例:職能団体のID、公的資格番号 | PDFフッター |
ヒント:"点検を行う会社名" の項目を入力しておくと、新しい点検のヘッダーに自動的に追加されます。
"リスク" という言葉やそのレベルは、すべての人に同じではありません — 5段階すべてが必要な人もいれば、2〜3段階で十分な人もいます。アプリでは "リスク" という語とレベルを名称変更でき、さらに使用するレベル数(2/3/4/5)を設定することもできます。
職種別の例 — "リスク" という語と5段階のレベル名は自由に書き換えられます。代表的なバリエーションをいくつか示します(色と順序は変わらず、テキストのみ変わります):
| 職種 | "リスク" の代わりに | 5段階のレベル(例 — 自由に編集可能) |
|---|---|---|
| 消防 / 労働安全(デフォルト) | リスク | ⚪ なし · 🟢 低 · 🟡 中 · 🟠 高 · 🔴 重大 |
| HACCP / 食品安全 | 適合性 | 適合 · 推奨事項 · 軽微な逸脱 · 重大な逸脱 · 重要管理点(CCP) |
| ISO監査 | 適合性 | 適合 · 所見 · 改善の機会 · 軽微な不適合 · 重大な不適合 |
| 規制当局の検査官 | 逸脱 | 逸脱なし · 軽度 · 顕著 · 重大 · 即時対応 |
| 保険損害査定人 | 損害区分 | 損害なし · 軽度 · 中程度 · 顕著 · 全損 |
| 現場監督(建設) | 欠陥 / 逸脱 | 適合 · 軽微な逸脱 · 不備 · 重大な不備 · 作業停止 |
5段階すべてが必須ではありません — 2〜3段階で十分な場合は、残りをオフにしてください(上記参照)。"該当なし" は常に利用可能です。
変更はすべての場所に一度に反映されます:
"指摘" という語も、すべての人に合うわけではありません — "不備"、"逸脱"、"所見" と呼ぶ人もいます。この語も一か所で書き換えられます。
選択した語が表示される場所: 指摘の入力ダイアログ(新規…、編集、削除)、点検の項目一覧のヘッダー、PDFおよびWordの点検報告書、ダッシュボードの指標や会社カードのバッジ。
一部の複合語・複数形の名称(例:"指摘ライブラリ" というテンプレート集の名称)は、カスタム語を活用した形にするとインターフェース上で不自然に読めるため、"指摘" のまま維持されます。ただし、重要な顧客向けの箇所では、設定した語が表示されます。
会社、拠点、または指摘テンプレートが表計算ソフト(Excel / Google スプレッドシート)に多数ある場合、CSVとして保存すれば一度にまとめてアップロードできます(手順を参照)。200行で約1分です。
- cegek_sablon.csv — 会社の一覧
- telephelyek_sablon.csv — 拠点(会社名の列で紐付け)
- hibasablonok_sablon.csv — ご自身の指摘ライブラリに入るテンプレート
✅ 成功:N件の会社、M件の拠点、K件の指摘テンプレート というメッセージが表示されます列(5つ):
| 列 | 必須? | 例 |
|---|---|---|
| タイトル | ✓ | "消火器の点検期限超過" |
| 説明 | — | "点検日が12か月以上経過している。" |
| リスク | — | 高(または:なし / 低 / 中 / 高 / 重大) |
| カテゴリ | — | "消防安全" |
| 法令参照 | — | "消防に関する規則XY 第204条" |
新しい指摘のデフォルト値は "該当なし" です — その場合、指摘にはリスクレベルが付与されず、報告書にも表示されません。必要に応じて、ドロップダウンからレベルを選択します。
重要 — データ保護: アップロードした指摘テンプレートは、あなた(およびチームメンバー)専用の指摘ライブラリに入ります。他のTuzkempro利用者が閲覧することはできません。これらは会社とは独立して利用でき、どの会社のどの点検にも取り込めます。
指摘ライブラリは、繰り返し発生する指摘を集めたものです — 例:期限切れの消火器、ふさがれた避難経路など。点検中は、これらのテンプレートをワンクリックで現在の点検に追加できます。
- 新規の空の点検
- 前回の点検を続ける — 直近5件の点検から選択でき、未処理(まだ未完了)の指摘が写真や法令参照とともに新しい点検に引き継がれます
(A) 個別に(手入力で):
(B) テンプレートから:
確実な法令参照が手元にない場合、アプリは内蔵の人工知能を使って、現行の規則・法律への参照を1〜3件提案します。
使い方:
利用枠(月あたり):
重要: 提案されるのは現行の法令のみです。廃止された規定は含まれません。疑わしい場合は、公式の法令データベースで確認してください。
| 色 | ラベル(デフォルト) | 使用する場面 |
|---|---|---|
| ⚪ | リスクなし | 指摘ではなく、メモ |
| 🟢 | 低 | 軽微で、先送り可能 |
| 🟡 | 中 | 要対応だが、緊急ではない |
| 🟠 | 高 | 緊急、重大なリスク |
| 🔴 | 重大 | 即時対応が必要 |
ラベルは、職種のカスタマイズメニューで書き換えられます(第3章参照)。
新しい指摘を記録する際、リスクのデフォルトは "該当なし" です — 指摘にリスクレベルがある場合は、ドロップダウンから選択します(設定で有効にしたレベル + "該当なし")。スケールはカスタマイズ可能で、2/3/4/5段階を使用し、名称を変更できます(3. 職種のカスタマイズ 参照)。テンプレートから指摘を追加すると、そのテンプレートのデフォルトのリスクが入りますが、後からいつでも変更できます。
1. 指/マウスで画面に直接
2. 写真をアップロード(あらかじめ用意した署名画像)
3. 空欄のまま — この場合、PDFの署名欄には表示されません
点検報告書、測定プロトコル、またはご自身のシステムから出力した任意のファイルを点検に添付できます — それは生成されたTuzkempro報告書の末尾、"添付資料" の区切りページの後に配置されます。詳細な測定・検査を自身のシステムで行い、点検の要約をTuzkemproで作成する専門家に便利です:
以下を含む1つのPDF:
署名はTuzkemproの内容を証明します。添付資料は付録として表示されます — ちょうど公式報告書の付録のように。ご自身の専門的なPDF(例:電気安全測定)は、ご自身のシステムでご自身が署名し、それがTuzkempro報告書の末尾に、元の形式のまま保持されて表示されます。
- 📄 PDF — 色分けされたリスクマーカー、写真、署名付き
- 📝 Word (.doc) — 編集可能なバージョン(HTMLベース、Wordで開きます)。後から微調整したい場合に
- 🔔 カレンダー (.ics) — Google/Outlook/Apple カレンダーにインポートでき、期限の1日前 + 期限当日の朝にリマインドします
確定後、点検ワークスペースはステータスが変わり(下書き → 確定済み)、報告書は締め処理されます(バージョン1.0):
- 超過日数が多いものから順に
- 淡い赤(1〜6日)または濃い赤(7日以上)の背景
- 会社 → 拠点、期限、"N日超過"
新しい点検を開始するとき、前回の点検から未処理(まだ未完了)の指摘を引き継ぐかどうかを選択できます — こうすれば追跡点検で再入力する必要がありません:
.ics ファイルをダウンロード → ご自身の Google/Outlook/Apple カレンダーにインポートできます- ☁ オンライン + 同期OK
- ☁⏳ 同期中
- ☁✗ オフライン(接続なし)
- 管理者 — すべての権限
- 編集者 — 点検、指摘、報告書
- 閲覧者 — 閲覧のみ
大きな画面(デスクトップ、ノートPC)では、Tuzkemproはデスクトップ・オフィス表示に切り替わります:左側に固定されたサイドバーがあり、そこから各顧客のコンプライアンス全体を一か所で管理できます。モバイルの現場表示はそのまま変わりません — 点検はそこで実施し、オフィスの全体像はここで把握します。
デスクトップ表示は、画面幅が約1000ピクセルを超えると自動的に表示されます。スマートフォンでは、おなじみの現場表示になります。
顧客をタップすると、その顧客のデータのみがタブに分かれて表示されます — すべてが混在することはありません:
会社ファイルのヘッダーでは、1つのボタンでコンプライアンスPDFを発行でき(顧客や監査人に渡せます)、ここから会社の詳細も編集できます。
カテゴリとタイプのドロップダウンの下部には、一覧をご自身の職種に合わせて調整するための追加の2行があります — デフォルトのカテゴリで妥協する必要はありません:
場所: 文書と設備のカテゴリ(会社ファイル内 および サイドバーの "文書ライブラリ" / "設備" テンプレート)、人員の下の資格タイプ、設定 → "自分の証明書" の下のタイプ。
追加できる例:
会社ファイルの 研修 タブでは、従業員の社内研修を実施・記録することもできます — あらゆる分野で(Solo/Team/Pro/Enterprise プランで)。
支払いのないままトライアルが終了すると、アカウントは閲覧専用モードに切り替わります:
開いて閲覧できるもの:
できないこと(黄色のバナーで警告されます):
続けるには: バナーの "続ける – プランを選択" ボタンで決済ページにジャンプします。プランを選択すると、アカウントは即座に再び編集可能になります(リアルタイム切り替え)。
データ保護: 閲覧専用の状態でも、すべてのデータ(会社、拠点、点検、報告書、写真、指摘ライブラリ、署名)はそのまま保持されます。支払い漏れを理由に何かを削除することは決してありません。
| プラン | 料金(€/月) | ユーザー数 | AI呼び出し/月 |
|---|---|---|---|
| Basic | 39 € | 1 | —(§を手動入力) |
| Solo | 79 € | 1 | 100 |
| Team | 149 € | 5 | 300 |
| Pro ⭐ | 289 € | 10 | 600 |
| Enterprise | カスタム | 無制限 | カスタム |
研修モジュールを使えば、顧客の労働者をオンラインで研修できます:研修コース(教材 + 短いテスト)を組み立てて送信し、労働者は自分のスマートフォンで受講し — アプリもログインも不要で — システムがそのログと署名入り修了証を作成します。教材や動画をご自身で作る必要はありません — すでにお持ちのもの(PDF、画像、動画)をアップロードするだけです。
新しいモジュールであり、継続的に拡張中です。デスクトップ(オフィス)表示で、Soloプラン以上でご利用いただけます。
Tuzkempro をどうぞご活用ください!
アプリでは、ヘルプボタンでいつでもこのガイドを開け、ツアーボタンでインタラクティブな案内を再開できます。