Saturs

1. Reģistrācija un pieteikšanās
2. Iestatījumi — pirmais un vissvarīgākais solis
3. Profesijas pielāgošana — cita nozare, cits formulējums
4. Uzņēmumu un objektu pievienošana
5. Masveida imports (CSV)
6. Konstatējumu bibliotēka — jūsu pašu veidņu kolekcija
7. Objekta apskates uzsākšana un veikšana
8. Konstatējumu ierakstīšana + fotoattēli + AI juridiskās atsauces ieteikums
9. Dalībnieki, paraksts objektā un pielikumi (PDF / attēls)
10. Pabeigšana, PDF/Word eksports, e-pasts
11. Nokavētie konstatējumi, kalendārs, notikumu žurnāls, Miskaste
12. Darbvirsmas biroja skats — vadības panelis, termiņi, dokumentu bibliotēka, aprīkojums
13. Bezmaksas izmēģinājums, plāni un tikai lasīšanas režīms
14. Apmācības modulis — tiešsaistes apmācība, tests, parakstīts apliecinājums

1. Reģistrācija un pieteikšanās

1.1 Reģistrācija

• Dodieties uz https://tuzkempro.com
• Noklikšķiniet uz pogas "Reģistrēties bez maksas" galvenē (augšējā labajā stūrī)
• Ievadiet savu e-pasta adresi un izvēlieties spēcīgu paroli (vismaz 8 rakstzīmes, lielie un mazie burti, cipars)
• Jūs saņemat 7 dienu bezmaksas izmēģinājumu — kredītkarte nav nepieciešama
• Apstipriniet savu e-pasta adresi, izmantojot saņemto aktivizēšanas saiti

1.2 Pieteikšanās

• Lietotnei varat piekļūt vietnē https://app.tuzkempro.com
• Piesakieties ar e-pastu + paroli
• SSO: ja esat jau pieteicies vietnē tuzkempro.com, app.tuzkempro.com jūs piesaka automātiski
• Aizmirsta parole: pieteikšanās ekrānā izmantojiet saiti "Aizmirsāt paroli?" → jauna parole nonāk jūsu e-pastā

1.3 Pirmajā pieteikšanās reizē

• Ievadapmācības ceļvedis sākas automātiski — tas jūs izvedīs cauri 12 soļiem
• Jūs varat to atkārtot jebkurā laikā: noklikšķiniet uz ? ikonas galvenes labajā pusē

2. Iestatījumi

Atveriet iestatījumu izvēlni, izmantojot ⚙ zobrata ikonu galvenes labajā pusē. Šis ir pirmais un vissvarīgākais solis — šeit jūs ierakstāt datus, kas automātiski parādās jūsu pārbaudes atskaišu galvenē.

2.1 Jūsu paša dati (Inspektora bloks)

Padoms: ja aizpildāt lauku "Pārbaudi veicošā uzņēmuma nosaukums", tas tiek automātiski pievienots jaunu pārbaužu galvenei.

2.2 Jūsu paraksts

• Paraksta kartīte: ierakstiet šeit savu parakstu
• 3 metodes: uzzīmējiet to ar pirkstu/peli, augšupielādējiet attēlu vai ievadiet to kā tekstu
• Ar komandas funkciju katrs komandas dalībnieks izmanto SAVU parakstu (tas NAV kopīgots darbtelpas līmenī)
• Ierakstītais paraksts pabeigšanas brīdī automātiski parādās katrā pārbaudē

2.3 Uzņēmumu logotipi (līdz 3 dažādiem)

• Uzņēmuma logotipa kartīte — 3 vietas, katra satur vienu uzņēmuma logotipu + uzņēmuma nosaukumu
• Kad pabeidzat pārbaudi, lietotne automātiski izmanto to logotipu, kura nosaukums atbilst laukam "Pārbaudi veicošais uzņēmums"
• Ideāli piemērots, ja strādājat vairāku pārbaudi veicošu uzņēmumu vārdā (piem., jūsu paša uzņēmums + apakšuzņēmuma darbi cita uzņēmuma vārdā)

2.4 Biežie dalībnieki

• Biežo dalībnieku kartīte — vārdi, kas parādās regulāri (piem., objektu vadītāji, vadītāji)
• Pārbaudes laikā jūs tos izvēlaties ar vienu klikšķi (nav katru reizi atkārtoti jāievada vārds)

3. Profesijas pielāgošana

Vārds "Risks" un līmeņi nav vienādi visiem — dažiem cilvēkiem vajadzīgi visi 5 līmeņi, citiem pietiek ar 2–3. Lietotne ļauj pārdēvēt vārdu "Risks" un līmeņus, kā arī ļauj iestatīt, cik līmeņus izmantojat (2/3/4/5).

3.1 Iestatīšana

• Iestatījumi → ritiniet uz leju → kartīte "…pārdēvēt lauku un līmeņus"
• Augšējais lauks: pārdēvējiet vārdu "Risks" (piem., "Atbilstība")
• Izvēles rūtiņa blakus katram līmenim: atzīmējiet, KURUS līmeņus izmantojat — pārējos izslēdziet, ja pietiek ar mazāku skaitu (piem., tikai 3). Konstatējuma ierakstīšanas laikā parādās tikai iespējotie līmeņi.
• Pārdēvēšana (pēc izvēles): iespējotajiem līmeņiem varat piešķirt savu tekstu — krāsainā ikona paliek, jūs pārrakstāt tikai tekstu.

Piemēri pēc profesijas — vārdu "Risks" un 5 līmeņu apzīmējumus var brīvi pārrakstīt. Daži tipiski varianti (krāsas un secība nemainās, tikai teksts):

Visi 5 līmeņi nav obligāti — ja jums pietiek ar 2–3, izslēdziet pārējos (skatiet iepriekš). "Nav piemērojams" vienmēr paliek pieejams.

3.2 Kur tas stājas spēkā

Izmaiņas parādās VISUR uzreiz:

• Pārbaudes redaktora nolaižamajā izvēlnē
• PDF/Word pārbaudes atskaitē
• Kalendāra atgādinājumā
• Konstatējumu bibliotēkas ekrānā

3.3 Vārda "konstatējums" pārdēvēšana

Vārds "konstatējums" arī neder visiem — daži saka "Trūkums", "Novirze" vai "Novērojums". Arī to varat pārrakstīt vienā vietā.

• Iestatījumi → Profesijas pielāgošana → lauks "Vārds »konstatējumam«"
• Noklusējums: "Konstatējums" (ja atstājat tukšu, tas paliek)
• Ievadiet savu (piem., "Trūkums", "Novirze") — tas atjaunojas tiešsaistē, bez atsevišķas saglabāšanas

Kur izvēlētais vārds parādās: konstatējumu ievades dialoglodziņā (Jauns…, rediģēt, dzēst), pārbaudes vienumu saraksta galvenē, PDF un Word pārbaudes atskaitē, kā arī vadības paneļa rādītājos un uzņēmuma kartītes atzīmēs.

Daži salikteņi/daudzskaitļa nosaukumi (piem., "Konstatējumu bibliotēkas" veidņu kolekcijas nosaukums) saglabā vārdu "konstatējums", jo jūsu pielāgotā vārda locījums saskarnē izklausītos neveikli. Tomēr būtiskajās, klientam redzamajās vietās tiek rādīts jūsu iestatītais vārds.

3.4 Atiestatīšana

• Tajā pašā kartītē: poga "Atjaunot noklusējumus" — viens klikšķis atgriež noklusējuma vārdus

4. Uzņēmumu un objektu pievienošana

4.1 Pa vienam

• Galvenais ekrāns (Uzņēmumu saraksts) → poga + apakšējā labajā stūrī
• Obligāts: Uzņēmuma nosaukums
• Pēc izvēles: adrese, kontaktpersona, e-pasts, tālrunis, nodokļu numurs
• Poga Saglabāt

4.2 Objekta pievienošana uzņēmumam

• Atveriet uzņēmumu (pieskarieties rindai)
• Poga + apakšējā labajā stūrī → jauns objekts
• Obligāts: objekta nosaukums
• Pēc izvēles: adrese, piezīme
• Uzņēmumam var būt neierobežots objektu skaits (piem., noliktava, birojs, ražotne)

4.3 Meklēšana

• Uzņēmumu sarakstā meklēšanas josla augšpusē — vienlaikus meklē uzņēmuma nosaukumu un adresi
• Tāpat objektu sarakstā

5. Masveida imports (CSV — var saglabāt no Excel)

Ja izklājlapā (Excel / Google Sheets) jums ir daudz uzņēmumu, objektu vai konstatējumu veidņu, jūs varat tos visus augšupielādēt uzreiz — saglabātus kā CSV (skatiet soļus). 200 rindas aizņem apmēram 1 minūti.

5.1 Kur to atrast

• Iestatījumi → poga "Importēt uzņēmumus, objektus un konstatējumu veidnes"

5.2 Soli pa solim

1. Poga Lejupielādēt veidņu CSV failus zilajā norādījumu lodziņā → tiek lejupielādēti 3 faili:

- cegek_sablon.csv — uzņēmumu saraksts

- telephelyek_sablon.csv — objekti (saistīti ar kolonnu Uzņēmuma nosaukums)

- hibasablonok_sablon.csv — veidnes, kas nonāk jūsu pašu konstatējumu bibliotēkā

1. Aizpildiet tos programmā Excel / Google Sheets / LibreOffice
2. Saglabājiet CSV formātā (atdalīts ar semikolu)
3. Augšupielādējiet — atsevišķa poga katrā sadaļā (1./2./3.), lai izvēlētos CSV failu
4. Priekšskatījums — parādās automātiski: cik rindas atrastas, vai ir kļūdas
5. ⚠ SVARĪGI: jums atsevišķi jānospiež sarkanā poga "SĀKT IMPORTU" ekrāna APAKŠĀ — pretējā gadījumā tiek parādīts tikai priekšskatījums, un faktiskais imports netiek veikts!
6. Veiksmes statuss: zaļā lodziņā parādās ziņojums ✅ Veiksmīgi: N uzņēmumi, M objekti, K konstatējumu veidnes
7. F5 Konstatējumu bibliotēkas ekrānā — parādās jaunā veidne

5.3 Konstatējumu veidnes CSV detaļas

Kolonnas (5 no tām):

Jaunam konstatējumam noklusējuma vērtība ir "Nav piemērojams" — šajā gadījumā konstatējumam netiek piesaistīts riska līmenis, un tas neparādās arī atskaitē. Ja nepieciešams, jūs izvēlaties līmeni no nolaižamās izvēlnes.

SVARĪGI — datu aizsardzība: jūsu augšupielādētās konstatējumu veidnes nonāk JŪSU (un jūsu komandas dalībnieku) pašu konstatējumu bibliotēkā. Neviens cits Tuzkempro lietotājs tās nevar redzēt. Tās ir pieejamas neatkarīgi no jebkura uzņēmuma — jūs varat tās ievilkt jebkurā pārbaudē, jebkuram uzņēmumam.

5.4 Uzņēmumu automātiskā izveide

• Izvēles rūtiņa: "Automātiski izveidot trūkstošos uzņēmumus no objektiem"
• Ja objektu CSV satur uzņēmuma nosaukumu, kura vēl nav datubāzē, lietotne automātiski izveido uzņēmuma ierakstu (tikai nosaukumu)

6. Konstatējumu bibliotēka

Konstatējumu bibliotēka ir atkārtoti sastopamu konstatējumu kolekcija — piem., nokavēts ugunsdzēšamais aparāts, aizsprostots evakuācijas ceļš utt. Pārbaudes laikā jūs varat pievienot šīs veidnes pašreizējai pārbaudei ar vienu klikšķi.

6.1 Kur to atrast

• Poga "Konstatējumu bibliotēka" galvenā ekrāna augšpusē
• Vai arī pārbaudes redaktorā dialoglodziņš "Jauns konstatējums" → "Izvēlēties veidni"

6.2 Jaunas veidnes pievienošana

• Konstatējumu bibliotēkas ekrānā poga + apakšējā labajā stūrī
• Lauki: Nosaukums (obligāts), Apraksts, Kategorija, Juridiskā atsauce, Noklusējuma risks
• Pēc saglabāšanas tā nekavējoties parādās sarakstā

6.3 Meklēšana

• Konstatējumu bibliotēkas ekrāna augšpusē meklēšanas josla — VIENLAIKUS meklē nosaukumu, aprakstu, juridisko atsauci un kategoriju
• Notīriet meklēšanu ar ikonu ×

6.4 Grupēšana

• Veidnes tiek automātiski grupētas pēc Kategorijas (vai "Cits", ja kategorija ir tukša)

6.5 Rediģēšana / dzēšana

• Izvēlne ⋮ veidnes rindas beigās → Rediģēt vai Dzēst
• KRITISKA GARANTIJA: ja izdzēšat veidni, pārbaudēs jau ierakstītie konstatējumi paliek ar pilnu tekstu — veidne pazūd tikai no Konstatējumu bibliotēkas (jaunā konstatējuma dialoglodziņš to vairs nepiedāvā)

6.6 Automātiska uztveršana

• Kad pabeigšanas laikā ierakstāt jaunu konstatējumu (NEVIS no veidnes), lietotne jautā, vai to pievienot arī Konstatējumu bibliotēkai — lai nākamreiz tas jau būtu tur kā veidne

7. Objekta apskate

7.1 Uzsākšana

• Uzņēmums → objekts → poga + apakšējā labajā stūrī → "Jauna pārbaude"
• Divas iespējas:

- Jauna, tukša pārbaude

- Turpināt iepriekšēju pārbaudi — jūs izvēlaties no pēdējām 5 pārbaudēm, un ATVĒRTIE (vēl neslēgtie) konstatējumi pāriet uz jauno pārbaudi kopā ar to fotoattēliem un juridisko atsauci

• Blakus "Turpināt iepriekšēju pārbaudi" tiek parādīts arī fotoattēlu skaits — atvieglojot atpazīt, kura bija pilnīga un kura tukša

7.2 Pārbaudes galvenes dati

• Datums (pēc noklusējuma šodien)
• Pārbaudes priekšmets (piem., "Ugunsdrošības pārbaude", "Darba drošības apsekošana", "HACCP audits")
• Pārbaudi veicošais uzņēmums (pēc noklusējuma tas, kas iestatīts Iestatījumos)

7.3 Saglabāšana

• Pēc katras izmaiņas lietotne automātiski saglabā mākonī (darbojas arī bezsaistē)
• Mākoņa ikona galvenē rāda sinhronizācijas statusu

8. Konstatējumu ierakstīšana

8.1 Jauns konstatējums — divi veidi

(A) Atsevišķi (ar roku):

• Pārbaudes redaktorā poga + apakšējā labajā stūrī → "Jauns konstatējums"
• Nosaukums (obligāts), Apraksts (pēc izvēles), Juridiskā atsauce (pēc izvēles), Risks (pēc noklusējuma "Nav piemērojams"), Statuss (pēc noklusējuma Jauns), Termiņš (pēc izvēles)

(B) No veidnes:

• Poga "Izvēlēties veidni" → uznirstošais dialoglodziņš
• Meklēšanas josla augšpusē
• Ar izvēles rūtiņām vienlaikus var atlasīt vairākas veidnes
• Poga "Pievienot (N)" ievelk tās pārbaudē

8.2 Fotoattēli

• Neierobežots fotoattēlu skaits katram konstatējumam
• Telefonā: tieši kamera vai galerija
• Datorā: vilkšana un nomešana vai failu atlasītājs
• Fotoattēli tiek automātiski saistīti ar konstatējumu un iegulti PDF/Word pārbaudes atskaitē

8.3 AI juridiskās atsauces ieteikums ⭐

Ja jums nav noteiktas juridiskās atsauces, lietotne izmanto iebūvēto mākslīgo intelektu, lai ieteiktu 1–3 atsauces uz spēkā esošiem noteikumiem/likumiem.

Kā to izmantot:

• Violetā poga "✨ AI" konstatējuma dialoglodziņā (blakus laukam Juridiskā atsauce)
• Ievadiet konstatējuma nosaukumu un aprakstu → uznirstošais logs ar 1–3 ieteikumiem
• Katrs ieteikums ir papildināts ar īsu skaidrojumu par to, ko attiecīgais tiesību akts regulē
• Atzīmējiet vēlamo, "Pievienot" → tas nonāk laukā Juridiskā atsauce

Limiti (mēnesī):

• Solo: 100 AI izsaukumi
• Team: 300 (kopīgoti starp 5 lietotājiem)
• Pro: 600 (kopīgoti starp 10 lietotājiem)
• Enterprise: pielāgots

Svarīgi: tas iesaka tikai SPĒKĀ ESOŠUS tiesību aktus. Tas NEIETVER atceltus noteikumus. Šaubu gadījumā pārbaudiet oficiālajā tiesību aktu datubāzē.

8.4 Riska līmeņi (pielāgojama skala)

Apzīmējumus var pārrakstīt Profesijas pielāgošanas izvēlnē (skatiet 3. nodaļu).

Ierakstot jaunu konstatējumu, risks pēc noklusējuma ir "Nav piemērojams" — ja konstatējumam ir riska līmenis, jūs to izvēlaties no nolaižamās izvēlnes (Iestatījumos iespējotie līmeņi + "Nav piemērojams"). Skala ir pielāgojama: jūs varat izmantot 2/3/4/5 līmeņus un pārdēvēt tos (skatiet 3. Profesijas pielāgošana). Ja pievienojat konstatējumu no veidnes, tiek ievilkts veidnes noklusējuma risks, bet jūs to varat mainīt jebkurā laikā vēlāk.

8.5 Statuss

• Jauns (noklusējums jauniem konstatējumiem)
• Procesā (rīcība tiek veikta)
• Slēgts (atrisināts)
• Neatrisināts (pārnests no iepriekšējas pārbaudes, joprojām pastāv)

8.6 Termiņš

• Pēc izvēles — bet, ja to aizpildāt, konstatējums tiek pievienots sarakstam Nokavētie konstatējumi (skatiet 11. nodaļu) un kalendāra atgādinājumam (.ics eksports)

9. Dalībnieki, paraksts un pielikumi

9.1 Jūsu paraksts

• Atskaites autors (inspektors, t.i., JŪS) automātiski ir parakstītājs
• Iestatījumos ierakstītais paraksts tiek piedāvāts pabeigšanas brīdī — ievietojiet to ar vienu klikšķi

9.2 Papildu dalībnieki (maks. 4 katrā pārbaudē)

• Sadaļa "Dalībnieki" pārbaudes redaktorā
• Poga + → pievienot jaunu dalībnieku
• Lauki: Vārds, Loma (piem., "ražotnes vadītājs"), E-pasts (pēc izvēles)
• Biežo dalībnieku nolaižamā izvēlne — piedāvā ar vienu klikšķi Iestatījumos ierakstītos kolēģus

9.3 Paraksts objektā

• Poga "Paraksts" blakus katram dalībniekam
• 3 metodes:

1. Ar pirkstu/peli tieši uz ekrāna

2. Augšupielādēt fotoattēlu (iepriekš izgatavots paraksta attēls)

3. Atstāt tukšu — tad tas neparādās paraksta rindā PDF failā

9.4 Paraksti PDF failā

• Parādās tikai tie dalībnieki, kuri PARAKSTĪJUŠI
• Ja parakstījāt tikai jūs (bez dalībniekiem) → PDF failā ir tikai jūsu paraksta rinda
• Dalībniekus varat pievienot pat pēc pārbaudes pabeigšanas — ražotnes vadītājs var ierasties, piemēram, stundu vēlāk, un joprojām var tikt pievienots

9.5 Failu pievienošana atskaites beigās (PDF / attēls / cits)

Jūs varat pievienot pārbaudei pārbaudes atskaiti, mērījumu protokolu vai jebkuru citu failu, kas eksportēts no jūsu paša sistēmas — tas tiek novietots ģenerētās Tuzkempro atskaites BEIGĀS, aiz "Pielikumu" atdalītājlapas. Noderīgi speciālistiem, kuri detalizētu mērījumu / pārbaudi veic savā sistēmā un pārbaudes kopsavilkumu izveido, izmantojot Tuzkempro:

• Elektrodrošības inspektors — mērījumu PDF
• Liftu inspektors — savs mērījumu protokols
• Rotaļu laukumu inspektors (EN 1176) — konstrukciju pārbaude
• Skursteņslaucītājs — savs instrumentu protokols
• Jebkurš cits speciālists — sava uzņēmuma veidne, fotoattēls, apliecinājums

Kur to atrast

• Pārbaudes redaktorā zem "Citi novērojumi", virs paraksta sadaļas
• Kartīte "Pielikumi (0/10)" → sarkanā poga "Pievienot failu"
• Atveras failu pārlūks → izvēlieties jebkuru failu

Ierobežojumi

• Maks. 10 MB / fails
• Maks. 10 faili / pārbaude
• Pieejams katrā plānā (Basic / Solo / Team / Pro)

Kas tiek apvienots un kas tikai uzskaitīts

• PDF + JPG / PNG / WebP → automātiski iebūvēts apvienotajā PDF (jaunās lapās)
• DOCX / XLSX / TXT / cits → parādās tikai Pielikumu atdalītājlapā (nosaukums + izmērs + lejupielādes saite krātuvē)

Ko saņem jūsu klients

Viens PDF, kas satur:

1. Tuzkempro atskaiti (konstatējumi + paraksti)
2. Sarkanu "PIELIKUMU" atdalītājlapu ar pievienoto failu sarakstu
3. Pievienoto PDF / attēlu saturu jaunās lapās

Paraksts apliecina Tuzkempro saturu; pielikums parādās kā pielikums — tāpat kā oficiālas atskaites pielikumi. Savu profesionālo PDF (piem., elektrodrošības mērījumu) jūs parakstāt pats savā sistēmā, un tas parādās Tuzkempro atskaites beigās, saglabāts oriģinālajā formā.

10. Pabeigšana

10.1 Slēgšana

• Poga "Pabeigt" pārbaudes redaktora augšpusē
• Apstiprinājuma dialoglodziņš → "Jā, pabeigt"
• Atskaite ir slēgta; to joprojām var mainīt vēlāk (ar jaunu versijas numuru — oriģināls tiek saglabāts, versiju izsekošana)

10.2 PDF / Word ģenerēšana

• Ģenerēts automātiski slēgšanas brīdī
• Lejupielādējams no dialoglodziņa pēc pabeigšanas:

- 📄 PDF — ar krāsu kodētiem riska marķieriem, fotoattēliem un parakstiem

- 📝 Word (.doc) — rediģējama versija (uz HTML balstīta, atveras programmā Word), ja vēlaties to vēlāk precizēt

- 🔔 Kalendārs (.ics) — Google/Outlook/Apple Calendar to importē un atgādina 1 dienu pirms termiņa + termiņa dienas rītā

10.3 Sūtīšana pa e-pastu ✉

• Pēc pabeigšanas poga ✉ E-pasts pārbaudes galvenes rindā
• Dators: e-pasts ar sagatavotu tēmu no jūsu paša e-pasta konta, ar pievienotu PDF
• Telefons (iPhone/Android): vietējā koplietošana (Gmail, Outlook, WhatsApp u.c.)
• Pavadošais teksts automātiski ietver: objekta adresi + pārbaudes priekšmetu + atskaites numuru
• NAV automātiski — pabeigšana PATI PAR SEVI e-pastu nesūta. Tas ir apzināti, drošības nolūkos — ja pabeidzat nejauši, dalībniekiem nekas netiek nosūtīts akli

10.4 Pēc pabeigšanas — kā tas izskatās

Pēc pabeigšanas pārbaudes darbtelpa maina statusu (Melnraksts → Pabeigts), un atskaite tiek slēgta (versija 1.0):

11. Citas funkcijas

11.1 Nokavētie konstatējumi — vairs nekad neaizmirsīsiet

• Sarkanā josla galvenā ekrāna augšpusē: "3 nokavēti konstatējumi gaida atrisināšanu — Skatīt ›"
• Pieskaroties tai, atveras saraksts "Nokavētie konstatējumi":

- Vispirms tie ar visvairāk nokavētajām dienām

- Gaiši sarkans (1–6 dienas) vai spilgti sarkans (7+ dienas) fons

- Uzņēmums → Objekts, Termiņš, "Nokavēts par N dienām"

• Pieskarieties konstatējumam → jūs pārlecat tieši pārbaudes redaktorā, kur to varat slēgt vai mainīt
• Ja nokavētu konstatējumu nav → sarkanā josla neparādās

11.2 Atvērtu konstatējumu pārnešana atkārtotai pārbaudei

Uzsākot jaunu pārbaudi, jūs varat izvēlēties, vai pārnest ATVĒRTOS (vēl neslēgtos) konstatējumus no iepriekšējās pārbaudes — lai atkārtotajā pārbaudē tie nebūtu jāieraksta no jauna:

11.2 Kalendāra atgādinājums

• 🔔 ikona blakus katram konstatējumam, kuram ir termiņš
• Lejupielādējiet .ics failu → jūsu paša Google/Outlook/Apple Calendar to importē
• Atgādina: 1 dienu pirms termiņa + termiņa dienas rītā

11.3 Notikumu žurnāls (versiju izsekošana)

• 🕐 ikona pārbaudes galvenes rindā
• Katra izmaiņa (jauns konstatējums, fotoattēls, paraksts, pabeigšana) parādās tur ar laikspiedolu + kas to izdarīja (komandā)
• Jūs varat izsekot, kas ko mainīja

11.4 Miskaste (atkritnе)

• Iestatījumi → kartīte "Miskaste"
• Izdzēstie vienumi (pārbaudes, konstatējumi, uzņēmumi) nonāk šeit; tie NETIEK dzēsti nekavējoties
• Atgūstami 30 dienas
• Automātiska neatgriezeniska dzēšana pēc 30 dienām (atbilstoši GDPR)

11.5 Bezsaistes režīms

• Lietotne darbojas bez interneta — izmaiņas tiek glabātas lokāli
• Tās automātiski sinhronizējas, tiklīdz atkal izveidojat savienojumu
• Mākoņa ikona galvenē rāda stāvokli:

- ☁ Tiešsaistē + sinhronizācija OK

- ☁⏳ Notiek sinhronizācija

- ☁✗ Bezsaistē (nav savienojuma)

11.6 Komandas darbs (Team / Pro / Enterprise)

• Iestatījumi → kartīte "Komanda"
• Uzaicināt: ievadiet kolēģa e-pasta adresi → viņš saņem e-pastu ar uzaicinājumu
• Lomas:

- Administrators — visas atļaujas

- Redaktors — pārbaudes, konstatējumi, atskaites

- Skatītājs — tikai skatīšana

• Savs paraksts katram komandas dalībniekam — katrs dalībnieks izmanto savu parakstu

12. Darbvirsmas biroja skats (vadības panelis)

Lielākā ekrānā (darbvirsma, klēpjdators) Tuzkempro pārslēdzas uz darbvirsmas biroja skatu: fiksēta sānjosla kreisajā pusē, no kuras jūs pārvaldāt katra klienta pilnu atbilstību vienuviet. Mobilais lauka skats paliek nemainīgs — tur jūs veicat pārbaudes, un šeit iegūstat biroja pārskatu.

Darbvirsmas skats parādās automātiski virs aptuveni 1000 pikseļu ekrāna platuma; telefonā jūs iegūstat pazīstamo lauka skatu.

12.1 Vadības panelis

• Sākuma skats: ar vienu acu uzmetienu jūs redzat, kas kuram klientam ir jāveic vai nokavēts — bez nepieciešamības kaut ko atvērt.
• Augšpusē brīdinājumu skaitītāji: nokavēts uzdevums, drīzumā jāveic, nokavēts konstatējums, atvērts konstatējums, klientu skaits.
• Zem tiem klientu kartītes: objektu un pārbaužu skaits, pēdējās pārbaudes datums, (pielāgojamās) riska skalas krāsas, nokavētas/drīzumā veicamas atzīmes.
• Pieskaroties kartītei, atveras attiecīgā klienta uzņēmuma lieta.

12.2 Uzņēmuma lieta (viens klients atvērts)

Pieskaroties klientam, tiek parādīti TIKAI šī klienta dati, sadalīti cilnēs — nekas netiek sajaukts kopā:

• Atskaites — uzņēmuma pārbaudes pēc objekta.
• Dokumenti — jebkurš dokuments jebkurā (iebūvētā vai pielāgotā) kategorijā, ar derīguma datumu un pievienoto failu.
• Aprīkojums — jebkurš aprīkojums vai iekārta ar pārbaudes/apkopes ciklu.
• Personāls — darbinieki un viņu kvalifikācijas (arodveselības pārbaude, apmācība, ugunsdrošības eksāmens); kopā ar profesionālo eksāmenu reģistru.
• Termiņi — katrs veicamais un nokavētais vienums no iepriekš minētā vienā sarakstā, pēc datuma.
• Apmācība — iebūvētais apmācības modulis (kurss, tests, dalībnieki, apliecinājums); atkarīgs no plāna — skatiet 12.9.

Uzņēmuma lietas galvenē viena poga izsniedz Atbilstības PDF (ko varat nodot klientam vai auditoram), un no šejienes jūs arī rediģējat uzņēmuma datus.

12.3 Dokumentu bibliotēka un derīgums

• Katram dokumentam jūs iestatāt derīguma beigas → sistēma to uzrauga un brīdina vadības panelī (nokavēts = sarkans, drīzumā jāveic = dzeltens).
• Var pievienot arī failu (pati pārbaudes / apkopes atskaite).
• Jūs varat izveidot savas veidnes (zem sānjoslas vienumiem "Dokumentu bibliotēka" un "Aprīkojums") un piemērot tās jebkuram klientam ar vienu pogu — nav jāpārraksta no jauna.

12.4 Aprīkojuma reģistrs (pārbaudes cikli)

• Jūs izvēlaties aprīkojuma veidu (celšanas aprīkojums, medicīniska ierīce, ugunsdzēšamais aparāts… vai savu), ievadāt pēdējo termiņu un ciklu (mēnešos) → sistēma aprēķina nākamo termiņu.
• Beidzošās/veicamās pārbaudes parādās gan uzņēmuma lietā, gan vadības panelī.
• Cikla laiku jūs iestatāt pats, saskaņā ar savām profesionālajām zināšanām / piemērojamo prasību.

12.5 Jūsu pašu kategorijas un veidi (pielāgošana)

Kategoriju un veidu nolaižamo izvēlņu apakšā jūs atrodat divas papildu rindas, lai pielāgotu sarakstu savai nozarei — jums nav jāsamierinās ar noklusējuma kategorijām:

• ➕ Jauna kategorija… / ➕ Jauns veids… — pievienojiet savu (piem., "Medicīnas instrumenti", "Celtņa operatora apliecība"), un sistēma to nekavējoties atlasa attiecīgajam vienumam.
• ⚙️ Pārvaldīt kategorijas / veidus… — pārdēvējiet vai dzēsiet esošos vienuviet.

Kur to atrast: pie Dokumentu un Aprīkojuma kategorijām (uzņēmuma lietā UN sānjoslas "Dokumentu bibliotēkas" / "Aprīkojuma" veidnēs), pie kvalifikācijas veidiem zem Personāla, un pie veidiem zem Iestatījumi → "Mani apliecinājumi".

Piemēri, ko varat pievienot:

• Dokumentu kategorija: "ISO sertifikāti", "Kalibrēšanas atskaites", "Medicīnisko ierīču dokumenti"
• Aprīkojuma kategorija / veids: "Medicīniska ierīce", "Celšanas iekārta", "Noliktavas plaukti (plauktu sistēma)"
• Personas kvalifikācijas veids: "Celtņa operatora apliecība", "ADR (bīstamās kravas)", "Darbs augstumā", "Pirmā palīdzība"
• Sava apliecinājuma veids: "Ugunsdrošības eksāmens", "Darba drošības kvalifikācija"

• Kopīgs saraksts: veidnē pievienota pielāgota kategorija parādās arī uzņēmuma lietā — tā pati kopa, nevis divi atsevišķi saraksti.
• KRITISKA GARANTIJA (datu drošība): dzēšana tikai noņem kategoriju/veidu no atlases saraksta — dokumenti, aprīkojums un kvalifikācijas, kas ar to jau atzīmētas, paliek. Pārdēvēšana pārmarķē arī esošos vienumus, tāpēc viss visur paliek konsekvents.

12.6 Veicamie uzdevumi

• Sānjoslas vienums "Veicamie uzdevumi" ir jūsu starpuzņēmumu atbilstības uzdevumu saraksts: ko jūs esat parādā kuram klientam, apkopots pēc uzņēmuma.

12.7 Atgādinājuma e-pasti (pēc izvēles)

• Zem sānjoslas vienuma "Atgādinājumi" jūs varat pieprasīt e-pastu par gaidāmajiem termiņiem.
• Jūs to iestatāt: cik dienas iepriekš (30 / 15 / pielāgots), par ko (dokuments / aprīkojums) un kam (sev vai klientam).
• Pēc noklusējuma tas ir IZSLĒGTS — mēs to nekad nevienam neuzspiežam.

12.8 Ekskursija un Palīdzība

• Pirmajā pieteikšanās reizē interaktīva ekskursija jūs izved cauri visām funkcijām, atverot attiecīgo ekrānu, kad tā virzās uz priekšu.
• Jūs varat to atsākt jebkurā laikā ar pogu Ekskursija sānjoslas apakšā; poga Palīdzība atver šo detalizēto rokasgrāmatu.

12.9 Apmācības modulis (iekšējā apmācība un testēšana)

Uzņēmuma lietas cilnē Apmācība jūs varat arī veikt un dokumentēt savu darbinieku iekšējo apmācību — jebkurā jomā (Solo/Team/Pro/Enterprise plānos).

• Kurss (mācību materiāls): jūs izveidojat kursu (nosaukums, amats, joma — pielāgojama) un augšupielādējat tajā materiālu: dokumentu, PDF, PPT, attēlu vai video. Vispirms Melnraksts, tad Publicēts.
• Jautājumi (tests): jūs veidojat jautājumu banku — ar roku (četras atbildes, viena pareiza) vai ar Excel importu (lejupielādējama veidne). Jūs iestatāt, cik jautājumu nonāk testā, sekmju procentu un cik ilgi izpilde paliek derīga (piem., ik gadu, ik pēc pusgada).
• Dalībnieki: jūs pievienojat apmācāmās personas (ar roku vai no Excel: vārds, mātes vārds, amats, e-pasts, objekts) — atsevišķs saraksts no uzņēmuma lietas Personāla cilnes.
• Piešķiršana: jūs atzīmējat, kam piešķirt kursu; ja viņiem ir e-pasta adrese, viņi saņem uzaicinājuma saiti.
• Dalībnieks to izpilda: materiāls → tests (nejauša secība, sekmju slieksnis) → paraksts (uzzīmēts savā ierīcē — ar pirkstu telefonā/planšetē, ar peli datorā; katram kursam var padarīt obligātu vai izlaist) → pabeigts. Ir pieejams priekšskatījums "Izmēģināt kā apmācāmajam".
• Izpildes žurnāls: kas izpildīja, kad, ar kādu rezultātu, ar parakstu, un kad tas nākamreiz jāveic — jūs lejupielādējat Apliecinājuma PDF un Žurnāla PDF.
• Krātuve: apmācības krātuve ir kopīga konta līmeņa kvota (nevis katram uzņēmumam). Apmācības izpilde nepārraksta kvalifikācijas uzņēmuma lietas Personāla cilnē (atsevišķs reģistrs).

13. Bezmaksas izmēģinājums, plāni

13.1 Bezmaksas izmēģinājums (7 dienas)

• Reģistrējoties, jūs automātiski saņemat 7 dienu bezmaksas izmēģinājumu (Solo plāna funkcijas)
• Kredītkarte nav nepieciešama
• Jūs varat pārtraukt jebkurā laikā

13.2 Pēc izmēģinājuma beigām — tikai lasīšanas režīms

Ja jūsu izmēģinājums beidzas bez maksājuma, jūsu konts pārslēdzas uz tikai lasīšanas režīmu:

Jūs varat atvērt un lasīt:

• Uzņēmumi, objekti, pārbaudes — viss aplūkojams
• Iepriekš pabeigtos PDF failus var lejupielādēt
• Iestatījumi ir lasāmi

Nav iespējams (dzeltens baneris jūs brīdina):

• Jauna uzņēmuma / objekta / pārbaudes izveide
• Pārbaudes rediģēšana
• Jaunas atskaites pabeigšana

Turpināšana: baneris ar pogu "Turpināt – izvēlēties plānu" pārlec uz apmaksas lapu. Pēc plāna izvēles jūsu konts atkal ir rediģējams NEKAVĒJOTIES (reāllaika pārslēgšana).

Datu aizsardzība: visi jūsu dati (uzņēmumi, objekti, pārbaudes, atskaites, fotoattēli, konstatējumu bibliotēka, paraksti) paliek neskarti tikai lasīšanas stāvoklī. Mēs nekad neko nedzēšam nesamaksāta maksājuma dēļ.

13.3 Plāni un cenas (mēneša maksa, eiro)

• Rēķinu izrakstīšana un maksājumi: Paddle (Merchant of Record) — Paddle izraksta rēķinu un apstrādā VAT atbilstoši pircēja valstij/nodokļu statusam; uzņēmumiem ar ES VAT numuru tas apstrādā arī apgriezto nodokļa iekasēšanu
• Atcelšana: jebkurā laikā, stājas spēkā nākamajā mēneša ciklā
• AI izsaukumu limits: atjaunojas ik mēnesi, kopīgots visiem plāna dalībniekiem (Team/Pro)

13.4 Plānu maiņa

• Iestatījumi → kartīte "Plāns"
• Jaunināšana (piem., Solo → Team): aktīva nekavējoties, apmaksa proporcionāli
• Pazemināšana (piem., Pro → Team): stājas spēkā nākamajā mēneša ciklā

Problēmu novēršana un biežas problēmas

"Es redzu jaunu funkciju informatīvajā izdevumā, bet manā lietotnē tās nav"

• Risinājums: atsvaidziniet lapu — F5, vai pilnīga kešatmiņas notīrīšana ar Ctrl+Shift+R (dators); mobilajā ierīcē pavelciet lapu uz leju (Safari / Chrome). Pārlūka kešatmiņas dēļ tas dažkārt ir nepieciešams, lai iegūtu jaunāko versiju.

"Importētā konstatējumu veidne neparādās Konstatējumu bibliotēkā"

• Risinājums: pārbaudiet, vai nospiedāt pogu "SĀKT IMPORTU" ekrāna apakšā. CSV augšupielāde PATI PAR SEVI parāda tikai PRIEKŠSKATĪJUMU!

"Mans uzņēmuma nosaukums PDF failā ir mazs"

• Cēlonis: ja uzņēmuma nosaukums ir garāks par 28 rakstzīmēm, lietotne galvenes kompozīcijas labad automātiski pārslēdzas uz mazāku fontu (12pt vai 10pt)
• Risinājums: īsāka versija Iestatījumos (piem., "Smith Engineering" nevis "Smith Engineering Ltd.")

"Sūtot e-pastu, Gmail vietā atveras Outlook"

• Dators Windows: Iestatījumi → Lietotnes → Noklusējuma lietotnes → iestatiet Gmail zem "Pasts"
• Mac: Mail.app → Iestatījumi → Vispārīgi → Noklusējuma e-pasta lasītājs

"Vai cits Tuzkempro lietotājs var redzēt manu konstatējumu bibliotēku?"

• NĒ. Jūsu konstatējumu bibliotēka ir jūsu paša (un jūsu komandas dalībnieku) kolekcija. Neviens cits Tuzkempro lietotājs tai NEKAD nevar piekļūt. Firestore noteikumi garantē darbtelpas līmeņa izolāciju.

Kontakti un atbalsts

• E-pasts: info@tuzkempro.hu
• Vietne: https://tuzkempro.com
• Lietotne: https://app.tuzkempro.com
• Privātums: https://tuzkempro.com/privacy.html
• Noteikumi: https://tuzkempro.com/terms.html

14. Apmācības modulis (tiešsaistes apmācība)

Ar Apmācības moduli jūs varat apmācīt sava klienta darbiniekus tiešsaistē: jūs saliekat kopā apmācības kursu (mācību materiāls + īss tests), izsūtāt to viņiem, viņi to izpilda savā telefonā — bez lietotnes un bez pieteikšanās — un sistēma par to izveido žurnālu un parakstītu apliecinājumu. Jums pašam nav jāveido mācību materiāls vai video — jūs augšupielādējat to, kas jums jau ir (PDF, attēls, video).

Jauns modulis, kas nepārtraukti paplašinās. Pieejams darbvirsmas (biroja) skatā, no Solo plāna un augstāk.

14.1 Kur to atrast

• Atveriet klienta uzņēmuma lietu → cilne "Apmācība" augšpusē (🎓).
• Šeit jūs izveidojat apmācības kursus un izsekojat izpildes.

14.2 Mācību materiāla augšupielāde

• Apmācības kursam jūs augšupielādējat PDF, attēlu vai video — darbinieks to apskata arī savā telefonā, bez atsevišķa lasītāja vai lietotnes.
• No PowerPoint jūs varat viegli izveidot PDF: Saglabāt kā → PDF.
• Ja klientam ir savs apmācības video, jūs varat augšupielādēt arī to — atskaņošana darbiniekiem ir neierobežota un bezmaksas.

14.3 Jautājumi un tests

• Jautājumu banka: jūs pievienojat jautājumus ar roku vai importējat tos no Excel (ar lejupielādējamu veidni); pareizās atbildes paliek sistēmā, paslēptas.
• Sistēma katram apmācāmajam uzdod dažus nejaušus jautājumus no bankas (skaits ir pielāgojams), tāpēc viens un tas pats tests neparādās divreiz — aizsardzība pret krāpšanos.
• Jūs iestatāt sekmju slieksni (piem., 80%).
• Apmācības veids: Jaunpienācējs (vienreizējs) vai Atkārtots — pēdējam jūs norādāt, cik mēnešu atstatumā jāatkārto (piem., ik gadu).

14.4 Dalībnieki un piešķiršana

• Apmācības kursam ir savs dalībnieku saraksts (apmācāmie klienta darbinieki) — pilnīgi atsevišķs no uzņēmuma lietas "Personāla" reģistra. Jūs tos ievadāt ar roku vai no Excel (ar e-pasta adresēm).
• Piešķiršana: ar vienu pogu jūs izvēlaties, kas to saņem (pat visi uzreiz), un sistēma piedāvā nosūtīt uzaicinājumu pa e-pastu.

14.5 Ko redz darbinieks (bez pieteikšanās)

• Darbinieks pa e-pastu saņem personisku saiti — bez konta, bez lietotnes.
• Viņi iziet cauri mācību materiālam, tad izpilda testu atsevišķā solī (materiāls tobrīd ir paslēpts, tāpēc to nevar nokopēt atpakaļ), un beigās paraksta ar pirkstu uz ekrāna.
• Tas darbojas gan telefonā, gan datorā.

14.6 Žurnāls, apliecinājums un derīguma termiņš

• Izpildes žurnāls: kas, kad, ar kādu rezultātu — drukājams PDF ar vienu pogu (oficiālais apmācības žurnāls).
• Apliecinājums: personisks PDF, ar apmācāmā un jūsu (pasniedzēja) parakstu — pēdējais tiek automātiski ņemts no jūsu Iestatījumos glabātā paraksta (tāpat kā pārbaudes atskaitēs).
• Atkārtoto apmācības kursu derīguma termiņš parādās vadības panelī un starp "Veicamajiem uzdevumiem" — parādot, kam apmācība drīzumā beidzas.

Lai jums veicas ar Tuzkempro!

Lietotnē poga Palīdzība jebkurā laikā atver šo rokasgrāmatu, un poga Ekskursija atsāk interaktīvo pārskatu.