Sisällys

1. Rekisteröityminen ja kirjautuminen
2. Asetukset — ensimmäinen ja tärkein vaihe
3. Ammatin mukaan mukauttaminen — eri ala, eri sanasto
4. Yritysten ja toimipaikkojen lisääminen
5. Joukkotuonti (CSV)
6. Havaintokirjasto — oma mallikokoelmasi
7. Kohdetarkastuksen aloittaminen ja suorittaminen
8. Havaintojen kirjaaminen + valokuvat + AI:n lakiviite-ehdotus
9. Osallistujat, allekirjoitus paikan päällä ja liitteet (PDF / kuva)
10. Viimeistely, PDF-/Word-vienti, sähköposti
11. Myöhässä olevat havainnot, kalenteri, tapahtumaloki, roskakori
12. Työpöytänäkymä toimistoon — koontinäyttö, määräajat, dokumenttikirjasto, laitteet
13. Ilmainen kokeilu, tilaustasot ja vain luku -tila
14. Koulutusmoduuli — verkkokoulutus, testi, allekirjoitettu todistus

1. Rekisteröityminen ja kirjautuminen

1.1 Rekisteröityminen

• Siirry osoitteeseen https://tuzkempro.com
• Napsauta ylätunnisteen "Rekisteröidy ilmaiseksi" -painiketta (oikea yläkulma)
• Anna sähköpostiosoitteesi ja valitse vahva salasana (väh. 8 merkkiä, iso ja pieni kirjain sekä numero)
• Saat 7 päivän ilmaisen kokeilun — luottokorttia ei tarvita
• Vahvista sähköpostiosoitteesi saamallasi aktivointilinkillä

1.2 Kirjautuminen

• Pääset sovellukseen osoitteessa https://app.tuzkempro.com
• Kirjaudu sisään sähköpostilla ja salasanalla
• SSO: jos olet jo kirjautunut sivustolle tuzkempro.com, app.tuzkempro.com kirjaa sinut automaattisesti
• Unohtunut salasana: käytä kirjautumisnäytöllä linkkiä "Unohtuiko salasana?" → uusi salasana saapuu sähköpostiisi

1.3 Ensimmäisellä kirjautumisella

• Käyttöönotto-opas käynnistyy automaattisesti — se opastaa sinut läpi 12 vaiheen
• Voit palata siihen milloin tahansa: napsauta ? -kuvaketta ylätunnisteen oikeassa reunassa

2. Asetukset

Avaa Asetukset-valikko ylätunnisteen oikeassa reunassa olevasta ⚙ hammasratas-kuvakkeesta. Tämä on ensimmäinen ja tärkein vaihe — tässä kirjaat tiedot, jotka näkyvät automaattisesti tarkastusraporttiesi ylätunnisteessa.

2.1 Omat tietosi (Tarkastaja-lohko)

Vinkki: jos täytät "Tarkastavan yrityksen nimi" -kentän, se lisätään automaattisesti uusien tarkastusten ylätunnisteeseen.

2.2 Oma allekirjoituksesi

• Allekirjoituskortti: kirjaa oma allekirjoituksesi tähän
• 3 tapaa: piirrä se sormella/hiirellä, lataa kuva tai syötä se tekstinä
• Tiimitoiminnon avulla jokainen tiimin jäsen käyttää OMAA allekirjoitustaan (sitä EI jaeta työtilan tasolla)
• Kirjattu allekirjoitus näkyy automaattisesti jokaisessa tarkastuksessa viimeistelyn yhteydessä

2.3 Yritysten logot (jopa 3 eri logoa)

• Yrityslogo-kortti — 3 paikkaa, joista kukin sisältää yhden yrityslogon + yrityksen nimen
• Kun viimeistelet tarkastuksen, sovellus käyttää automaattisesti logoa, jonka nimi vastaa "Tarkastava yritys" -kenttää
• Ihanteellinen, jos työskentelet usean tarkastavan yrityksen puolesta (esim. oma yrityksesi + alihankinta toisen yrityksen nimissä)

2.4 Toistuvat osallistujat

• Toistuvat osallistujat -kortti — säännöllisesti toistuvat nimet (esim. kohteen johtajat, esimiehet)
• Tarkastuksen aikana valitset heidät yhdellä napsautuksella (nimeä ei tarvitse syöttää joka kerta uudelleen)

3. Ammatin mukaan mukauttaminen

Sana "Riski" ja sen tasot eivät ole kaikille samat — joku tarvitsee kaikki 5 tasoa, toiselle riittää 2–3. Sovelluksessa voit nimetä uudelleen sanan "Riski" ja tasot, ja voit myös määrittää, montako tasoa käytät (2/3/4/5).

3.1 Asetus

• Asetukset → vieritä alas → "…nimeä kenttä ja tasot uudelleen" -kortti
• Ylin kenttä: nimeä sana "Riski" uudelleen (esim. "Vaatimustenmukaisuus")
• Valintaruutu kunkin tason vieressä: rastita, MITKÄ tasot käytät — poista muut käytöstä, jos vähempi riittää (esim. vain 3). Vain käytössä olevat tasot näkyvät havaintoa kirjattaessa.
• Uudelleennimeäminen (valinnainen): voit antaa käytössä oleville tasoille oman tekstisi — värikäs kuvake säilyy, kirjoitat vain tekstin päälle.

Esimerkkejä aloittain — sana "Riski" ja 5 tason nimet voidaan kirjoittaa uudelleen vapaasti. Muutamia tyypillisiä variaatioita (värit ja järjestys eivät muutu, vain teksti):

Kaikki 5 tasoa eivät ole pakollisia — jos sinulle riittää 2–3, poista muut käytöstä (katso yllä). "Ei sovellu" on aina käytettävissä.

3.2 Missä se tulee voimaan

Muutos näkyy KAIKKIALLA kerralla:

• Tarkastuseditorin pudotusvalikossa
• PDF-/Word-tarkastusraportissa
• Kalenterimuistutuksessa
• Havaintokirjaston näytöllä

3.3 Sanan "havainto" uudelleennimeäminen

Sana "havainto" ei sovi kaikille — jotkut sanovat "Puute", "Poikkeama" tai "Havainto". Voit kirjoittaa tämänkin uudelleen yhdessä paikassa.

• Asetukset → Ammatin mukaan mukauttaminen → "Sana »havainnolle«" -kenttä
• Oletus: "Havainto" (jos jätät sen tyhjäksi, tämä säilyy)
• Syötä oma (esim. "Puute", "Poikkeama") — se päivittyy reaaliajassa, ilman erillistä tallennusta

Missä valittu sana näkyy: havainnon syöttödialogissa (Uusi…, muokkaa, poista), tarkastuksen kohdeluettelon otsikossa, PDF-ja Word-tarkastusraportissa sekä koontinäytön mittareissa ja yrityskorttien merkeissä.

Muutamat yhdyssana-/monikkonimet (esim. "Havaintokirjasto" -mallikokoelman nimi) säilyttävät sanan "havainto", koska oman sanasi taivutettu muoto lukisi kömpelösti käyttöliittymässä. Olennaisissa, asiakkaalle näkyvissä paikoissa näkyy kuitenkin asettamasi sana.

3.4 Palautus

• Samalla kortilla: "Palauta oletukset" -painike — yhdellä napsautuksella oletussanat palautuvat

4. Yritysten ja toimipaikkojen lisääminen

4.1 Yksitellen

• Päänäyttö (Yritykset-luettelo) → + -painike oikeassa alakulmassa
• Pakollinen: Yrityksen nimi
• Valinnainen: osoite, yhteyshenkilö, sähköposti, puhelin, Y-tunnus
• Tallenna-painike

4.2 Toimipaikan lisääminen yritykseen

• Avaa yritys (napauta riviä)
• + -painike oikeassa alakulmassa → uusi toimipaikka
• Pakollinen: toimipaikan nimi
• Valinnainen: osoite, muistiinpano
• Yrityksellä voi olla mikä tahansa määrä toimipaikkoja (esim. varasto, toimisto, tehdas)

4.3 Haku

• Yritykset-luettelossa yläreunan hakupalkki — hakee yrityksen nimestä ja osoitteesta yhtä aikaa
• Sama Toimipaikat-luettelossa

5. Joukkotuonti (CSV — voidaan tallentaa Excelistä)

Jos sinulla on paljon yrityksiä, toimipaikkoja tai havaintomalleja taulukkolaskennassa (Excel / Google Sheets), voit ladata ne kaikki kerralla — CSV-muotoon tallennettuina (katso vaiheet). 200 riviä vie noin 1 minuutin.

5.1 Mistä löydät sen

• Asetukset → "Tuo yrityksiä, toimipaikkoja ja havaintomalleja" -painike

5.2 Vaihe vaiheelta

1. Lataa malli-CSV-tiedostot -painike sinisessä ohjelaatikossa → 3 tiedostoa latautuu:

- cegek_sablon.csv — yritysten luettelo

- telephelyek_sablon.csv — toimipaikat (yhdistetty Yrityksen nimi -sarakkeella)

- hibasablonok_sablon.csv — mallit, jotka menevät omaan havaintokirjastoosi

1. Täytä ne Excelissä / Google Sheetsissä / LibreOfficessa
2. Tallenna CSV-muotoon (puolipisteellä eroteltuna)
3. Lataa — erillinen painike kussakin osiossa (1./2./3.) CSV-tiedoston valitsemiseksi
4. Esikatselu — tulee näkyviin automaattisesti: montako riviä löytyi, onko virheitä
5. ⚠ TÄRKEÄÄ: sinun on erikseen painettava punaista "ALOITA TUONTI" -painiketta näytön ALAOSASSA — muuten näytetään vain esikatselu eikä varsinaista tuontia suoriteta!
6. Onnistumistila: vihreä laatikko näyttää viestin ✅ Onnistui: N yritystä, M toimipaikkaa, K havaintomallia
7. F5 Havaintokirjaston näytöllä — uusi malli tulee näkyviin

5.3 Havaintomallin CSV:n yksityiskohdat

Sarakkeet (5 kpl):

Uuden havainnon oletusarvo on "Ei sovellu" — silloin havaintoon ei liitetä riskitasoa, eikä se näy raportissakaan. Tarvittaessa valitset tason pudotusvalikosta.

TÄRKEÄÄ — tietosuoja: lataamasi havaintomallit menevät SINUN (ja tiimisi jäsenten) omaan havaintokirjastoon. Yksikään toinen Tuzkempro-käyttäjä ei voi nähdä niitä. Ne ovat käytettävissä yrityksestä riippumatta — voit vetää ne mihin tahansa tarkastukseen, mille tahansa yritykselle.

5.4 Yrityksen automaattinen luonti

• Valintaruutu: "Luo automaattisesti puuttuvat yritykset toimipaikoista"
• Jos toimipaikkojen CSV sisältää yrityksen nimen, jota ei vielä ole tietokannassa, sovellus luo automaattisesti yritystietueen (vain nimi)

6. Havaintokirjasto

Havaintokirjasto on toistuvien havaintojen kokoelma — esim. myöhässä oleva käsisammutin, tukossa oleva poistumistie ja niin edelleen. Tarkastuksen aikana voit lisätä nämä mallit meneillään olevaan tarkastukseen yhdellä napsautuksella.

6.1 Mistä löydät sen

• "Havaintokirjasto" -painike päänäytön yläosassa
• Tai tarkastuseditorissa "Uusi havainto" → "Valitse malli" -dialogi

6.2 Uuden mallin lisääminen

• Havaintokirjaston näytöllä + -painike oikeassa alakulmassa
• Kentät: Otsikko (pakollinen), Kuvaus, Luokka, Lakiviite, Oletusriski
• Tallennuksen jälkeen se tulee luetteloon välittömästi

6.3 Haku

• Havaintokirjaston näytön yläosassa hakupalkki — hakee otsikosta, kuvauksesta, lakiviitteestä ja luokasta KAIKISTA KERRALLA
• Tyhjennä haku × -kuvakkeella

6.4 Ryhmittely

• Mallit ryhmitellään automaattisesti Luokan mukaan (tai "Muu", jos luokka on tyhjä)

6.5 Muokkaa / poista

• ⋮ -valikko mallirivin lopussa → Muokkaa tai Poista
• KRIITTINEN TAKUU: jos poistat mallin, tarkastuksiin jo kirjatut havainnot säilyvät täydellä tekstillään — malli katoaa vain Havaintokirjastosta (uuden havainnon dialogi ei enää tarjoa sitä)

6.6 Automaattinen tallennus

• Kun kirjaat uuden havainnon viimeistelyn aikana (EI mallista), sovellus kysyy, lisätäänkö se myös Havaintokirjastoon — jotta se on ensi kerralla jo mallina valmiina

7. Kohdetarkastus

7.1 Aloittaminen

• Yritys → toimipaikka → + -painike oikeassa alakulmassa → "Uusi tarkastus"
• Kaksi vaihtoehtoa:

- Uusi, tyhjä tarkastus

- Jatka aiempaa tarkastusta — valitset viidestä viimeisimmästä tarkastuksesta, ja AVOIMET (ei vielä suljetut) havainnot siirtyvät uuteen tarkastukseen valokuvineen ja lakiviitteineen

• Kohdan "Jatka aiempaa tarkastusta" vieressä näkyy myös valokuvien määrä — mikä helpottaa tunnistamaan, mikä oli valmis ja mikä tyhjä

7.2 Tarkastuksen ylätunnisteen tiedot

• Päivämäärä (oletuksena tämä päivä)
• Tarkastuksen aihe (esim. "Paloturvallisuustarkastus", "Työturvallisuuskartoitus", "HACCP-auditointi")
• Tarkastava yritys (Asetuksissa oletuksena määritetty)

7.3 Tallennus

• Jokaisen muutoksen jälkeen sovellus tallentaa automaattisesti pilveen (toimii myös offline)
• Ylätunnisteen pilvikuvake näyttää synkronoinnin tilan

8. Havaintojen kirjaaminen

8.1 Uusi havainto — kaksi tapaa

(A) Yksittäin (käsin):

• Tarkastuseditorissa + -painike oikeassa alakulmassa → "Uusi havainto"
• Otsikko (pakollinen), Kuvaus (valinnainen), Lakiviite (valinnainen), Riski ("Ei sovellu" oletuksena), Tila (Uusi oletuksena), Määräpäivä (valinnainen)

(B) Mallista:

• "Valitse malli" -painike → ponnahdusdialogi
• Hakupalkki yläosassa
• Useita malleja voidaan valita kerralla valintaruuduilla
• "Lisää (N)" -painike vetää ne tarkastukseen

8.2 Valokuvat

• Mikä tahansa määrä valokuvia havaintoa kohti
• Puhelimella: suoraan kamera tai galleria
• Tietokoneella: vedä ja pudota tai tiedostonvalitsin
• Valokuvat liitetään automaattisesti havaintoon ja upotetaan PDF-/Word-tarkastusraporttiin

8.3 AI:n lakiviite-ehdotus ⭐

Jos sinulla ei ole varmaa lakiviitettä, sovellus käyttää sisäänrakennettua tekoälyä ehdottaakseen 1–3 viitettä voimassa oleviin säädöksiin/lakeihin.

Miten sitä käytetään:

• Violetti "✨ AI" -painike havaintodialogissa (Lakiviite-kentän vieressä)
• Syötä havainnon otsikko ja kuvaus → ponnahdusikkuna, jossa 1–3 ehdotusta
• Jokaiseen ehdotukseen liittyy lyhyt selitys siitä, mitä kyseinen säädös sääntelee
• Rastita haluamasi, "Lisää" → se menee Lakiviite-kenttään

Kiintiöt (kuukaudessa):

• Solo: 100 AI-kutsua
• Team: 300 (jaettu 5 käyttäjän kesken)
• Pro: 600 (jaettu 10 käyttäjän kesken)
• Enterprise: räätälöity

Tärkeää: se ehdottaa vain VOIMASSA OLEVAA lainsäädäntöä. Se EI sisällä kumottuja säännöksiä. Epäselvissä tapauksissa tarkista virallisesta lakitietokannasta.

8.4 Riskitasot (mukautettava asteikko)

Nimet voidaan kirjoittaa uudelleen Ammatin mukaan mukauttaminen -valikossa (katso luku 3).

Uutta havaintoa kirjattaessa riski on oletuksena "Ei sovellu" — jos havainnolla on riskitaso, valitset sen pudotusvalikosta (Asetuksissa käytössä olevat tasot + "Ei sovellu"). Asteikko on mukautettava: voit käyttää 2/3/4/5 tasoa ja nimetä ne uudelleen (katso 3. Ammatin mukaan mukauttaminen). Jos lisäät havainnon mallista, mallin oletusriski tulee mukaan, mutta voit muuttaa sitä jälkikäteen milloin tahansa.

8.5 Tila

• Uusi (uusien havaintojen oletus)
• Käsittelyssä (toimenpide käynnissä)
• Suljettu (ratkaistu)
• Avoinna (ratkaisematon) (siirretty aiemmasta tarkastuksesta, edelleen olemassa)

8.6 Määräpäivä

• Valinnainen — mutta jos täytät sen, havainto lisätään Myöhässä olevat havainnot -luetteloon (katso luku 11) ja kalenterimuistutukseen (.ics-vienti)

9. Osallistujat, allekirjoitus ja liitteet

9.1 Oma allekirjoituksesi

• Raportin laatija (tarkastaja eli SINÄ) on automaattisesti allekirjoittaja
• Asetuksiin kirjattu allekirjoitus tarjotaan viimeistelyn yhteydessä — lisää se yhdellä napsautuksella

9.2 Muut osallistujat (enintään 4 tarkastusta kohti)

• "Osallistujat" -osio tarkastuseditorissa
• + -painike → lisää uusi osallistuja
• Kentät: Nimi, Rooli (esim. "tehtaan johtaja"), Sähköposti (valinnainen)
• Toistuvat osallistujat -pudotusvalikko — tarjoaa yhdellä napsautuksella Asetuksiin kirjatut kollegat

9.3 Allekirjoitus paikan päällä

• "Allekirjoitus" -painike kunkin osallistujan vieressä
• 3 tapaa:

1. Sormella/hiirellä suoraan näytöllä

2. Lataa valokuva (valmiiksi tehty allekirjoituskuva)

3. Jätä tyhjäksi — silloin sitä ei näy PDF:n allekirjoitusrivillä

9.4 Allekirjoitukset PDF:ssä

• Vain ne osallistujat, jotka ALLEKIRJOITTIVAT, näkyvät
• Jos vain sinä allekirjoitit (ei osallistujia) → PDF:ssä on vain sinun allekirjoitusrivisi
• Voit lisätä osallistujia myös tarkastuksen viimeistelyn jälkeen — tehtaan johtaja saattaa esimerkiksi saapua tuntia myöhemmin, ja hänet voidaan silti lisätä

9.5 Tiedostojen liittäminen raportin loppuun (PDF / kuva / muu)

Voit liittää tarkastukseen tarkastusraportin, mittauspöytäkirjan tai minkä tahansa muun omasta järjestelmästäsi viedyn tiedoston — se sijoitetaan luodun Tuzkempro-raportin LOPPUUN, "Liitteet"-erotinsivun jälkeen. Hyödyllinen ammattilaisille, jotka tekevät yksityiskohtaisen mittauksen / tutkimuksen omalla järjestelmällään ja tuottavat tarkastuksen yhteenvedon Tuzkempron kautta:

• Sähköturvallisuustarkastaja — mittaus-PDF
• Hissitarkastaja — oma mittauspöytäkirja
• Leikkikenttätarkastaja (EN 1176) — rakenteellinen tutkimus
• Nuohooja — oma mittalaitepöytäkirja
• Mikä tahansa muu ammattilainen — oma yrityspohja, valokuva, todistus

Mistä löydät sen

• Tarkastuseditorissa, kohdan "Muut havainnot" alla, allekirjoitusosion yläpuolella
• "Liitteet (0/10)" -kortti → punainen "Liitä tiedosto" -painike
• Tiedostoselain avautuu → valitse mikä tahansa tiedosto

Rajoitukset

• Enint. 10 Mt / tiedosto
• Enint. 10 tiedostoa / tarkastus
• Käytettävissä jokaisella tilaustasolla (Basic / Solo / Team / Pro)

Mikä yhdistetään ja mikä jää vain luetteloon

• PDF + JPG / PNG / WebP → yhdistetään automaattisesti koottuun PDF:ään (uusille sivuille)
• DOCX / XLSX / TXT / muu → näkyy vain Liitteet-erotinsivulla (nimi + koko + latauslinkki Storagessa)

Mitä asiakkaasi saa

Yksi PDF, joka sisältää:

1. Tuzkempro-raportin (havainnot + allekirjoitukset)
2. Punaisen "LIITTEET"-erotinsivun, jossa on luettelo liitetiedostoista
3. Liitettyjen PDF:ien / kuvien sisällön uusilla sivuilla

Allekirjoitus varmentaa Tuzkempro-sisällön; liite näkyy liitteenä — aivan kuten virallisen raportin liitteet. Allekirjoitat oman ammattimaisen PDF:si (esim. sähköturvallisuusmittauksen) itse omassa järjestelmässäsi, ja se näkyy Tuzkempro-raportin lopussa alkuperäisessä muodossaan säilytettynä.

10. Viimeistely

10.1 Sulkeminen

• "Viimeistele" -painike tarkastuseditorin yläosassa
• Vahvistusdialogi → "Kyllä, viimeistele"
• Raportti suljetaan; sitä voidaan silti muokata myöhemmin (uudella versionumerolla — alkuperäinen säilyy, versionseuranta)

10.2 PDF- / Word-luonti

• Luodaan automaattisesti sulkemisen yhteydessä
• Ladattavissa dialogista viimeistelyn jälkeen:

- 📄 PDF — värikoodatuilla riskimerkinnöillä, valokuvilla ja allekirjoituksilla

- 📝 Word (.doc) — muokattava versio (HTML-pohjainen, avautuu Wordissa), jos haluat hienosäätää sitä jälkikäteen

- 🔔 Kalenteri (.ics) — Google/Outlook/Apple Calendar tuo sen ja muistuttaa sinua 1 päivää ennen määräpäivää + määräpäivän aamuna

10.3 Lähettäminen sähköpostitse ✉

• Viimeistelyn jälkeen ✉ Sähköposti -painike tarkastuksen ylätunnisterivillä
• Tietokone: sähköposti valmiiksi kirjoitetulla aiheella omasta sähköpostitililtäsi, PDF liitteenä
• Puhelin (iPhone/Android): natiivijako (Gmail, Outlook, WhatsApp jne.)
• Saateteksti sisältää automaattisesti: toimipaikan osoite + tarkastuksen aihe + raportin numero
• EI automaattinen — viimeistely YKSINÄÄN ei lähetä sähköpostia. Tämä on tarkoituksellista, turvallisuuden vuoksi — jos viimeistelet vahingossa, mitään ei lähetetä sokeasti osallistujille

10.4 Viimeistelyn jälkeen — miltä se näyttää

Viimeistelyn jälkeen tarkastustyötila vaihtaa tilaa (Luonnos → Viimeistelty), ja raportti suljetaan (versio 1.0):

11. Muut toiminnot

11.1 Myöhässä olevat havainnot — et unohda niitä enää koskaan

• Punainen palkki päänäytön yläosassa: "3 myöhässä olevaa havaintoa odottaa ratkaisua — Näytä ›"
• Sitä napauttamalla avautuu "Myöhässä olevat havainnot" -luettelo:

- Eniten myöhässä olevat ensin

- Vaaleanpunainen (1–6 päivää) tai voimakkaan punainen (7+ päivää) tausta

- Yritys → Toimipaikka, Määräpäivä, "Myöhässä N päivää"

• Napauta havaintoa → siirryt suoraan tarkastuseditoriin, jossa voit sulkea tai muokata sen
• Jos myöhässä olevia havaintoja ei ole → punainen palkki ei näy

11.2 Avoimien havaintojen siirtäminen jälkitarkastusta varten

Uutta tarkastusta aloittaessasi voit valita, siirretäänkö AVOIMET (ei vielä suljetut) havainnot aiemmasta tarkastuksesta — jotta niitä ei tarvitse kirjata uudelleen jälkitarkastuksessa:

11.2 Kalenterimuistutus

• 🔔 -kuvake jokaisen havainnon vieressä, jolla on määräpäivä
• Lataa .ics-tiedosto → oma Google/Outlook/Apple Calendar tuo sen
• Muistuttaa sinua: 1 päivää ennen määräpäivää + määräpäivän aamuna

11.3 Tapahtumaloki (versionseuranta)

• 🕐 -kuvake tarkastuksen ylätunnisterivillä
• Jokainen muutos (uusi havainto, valokuva, allekirjoitus, viimeistely) näkyy siellä aikaleiman kanssa + kuka teki sen (tiimissä)
• Voit jäljittää, kuka muutti mitäkin

11.4 Roskakori

• Asetukset → "Roskakori" -kortti
• Poistetut kohteet (tarkastukset, havainnot, yritykset) menevät tänne; niitä EI poisteta välittömästi
• Palautettavissa 30 päivää
• Automaattinen pysyvä poisto 30 päivän jälkeen (GDPR-yhteensopiva)

11.5 Offline-tila

• Sovellus toimii ilman internetiä — muutokset tallennetaan paikallisesti
• Ne synkronoidaan automaattisesti, kun yhdistät uudelleen
• Ylätunnisteen pilvikuvake näyttää tilan:

- ☁ Online + synkronointi OK

- ☁⏳ Synkronointi käynnissä

- ☁✗ Offline (ei yhteyttä)

11.6 Tiimityö (Team / Pro / Enterprise)

• Asetukset → "Tiimi" -kortti
• Kutsu: syötä kollegan sähköpostiosoite → hän saa sähköpostin kutsulla
• Roolit:

- Ylläpitäjä — kaikki oikeudet

- Muokkaaja — tarkastukset, havainnot, raportit

- Katselija — vain katselu

• Oma allekirjoitus tiimin jäsentä kohti — jokainen jäsen käyttää omaa allekirjoitustaan

12. Työpöytänäkymä toimistoon (koontinäyttö)

Suuremmalla näytöllä (työpöytä, kannettava) Tuzkempro vaihtuu työpöytänäkymään toimistoon: kiinteä sivupalkki vasemmalla, josta hallitset kunkin asiakkaan koko vaatimustenmukaisuutta yhdessä paikassa. Mobiilikenttänäkymä pysyy ennallaan — teet tarkastukset siellä, ja saat toimiston yleiskatsauksen täällä.

Työpöytänäkymä tulee näkyviin automaattisesti noin 1000 pikselin näyttöleveyden yläpuolella; puhelimella saat tutun kenttänäkymän.

12.1 Koontinäyttö

• Aloitusnäkymä: yhdellä silmäyksellä näet, mikä on erääntymässä tai myöhässä millä asiakkaalla — ilman että mitään tarvitsee avata.
• Yläosassa hälytyslaskurit: myöhässä oleva tehtävä, pian erääntyvä, myöhässä oleva havainto, avoin havainto, asiakkaiden määrä.
• Niiden alla asiakaskortit: toimipaikkojen ja tarkastusten määrä, viimeisen tarkastuksen päivämäärä, (mukautettavan) riskiasteikon värit, myöhässä/pian erääntyvät -merkit.
• Korttia napauttamalla avautuu kyseisen asiakkaan yritysakti.

12.2 Yritysakti (yksi asiakas avattuna)

Asiakasta napauttamalla näkyy VAIN kyseisen asiakkaan tiedot, jaettuina välilehtiin — mitään ei sotketa keskenään:

• Raportit — yrityksen tarkastukset toimipaikoittain.
• Dokumentit — mikä tahansa dokumentti missä tahansa (sisäänrakennetussa tai mukautetussa) luokassa, voimassaolopäivämäärällä ja tiedostoliitteellä.
• Laitteet — mikä tahansa laite tai kone, jolla on tarkastus-/huoltosykli.
• Henkilöt — työntekijät ja heidän pätevyytensä (työterveystarkastus, koulutus, paloturvallisuustutkinto); yhdessä ammattitutkintorekisterin kanssa.
• Määräajat — kaikki edellä mainituista erääntyvät ja myöhässä olevat kohteet yhdessä luettelossa, päivämäärän mukaan.
• Koulutus — sisäänrakennettu koulutusmoduuli (kurssi, testi, osallistujat, todistus); tilaustasosta riippuvainen — katso 12.9.

Yritysaktin ylätunnisteessa yksi painike tuottaa vaatimustenmukaisuus-PDF:n (jonka voit antaa asiakkaalle tai auditoijalle), ja täältä myös muokkaat yrityksen tietoja.

12.3 Dokumenttikirjasto ja voimassaolo

• Jokaiselle dokumentille asetat voimassaolon päättymisen → järjestelmä valvoo sitä ja hälyttää koontinäytöllä (myöhässä = punainen, pian erääntyvä = keltainen).
• Myös tiedosto voidaan liittää (itse tarkastus- / huoltoraportti).
• Voit luoda omia malleja (sivupalkin "Dokumenttikirjasto"- ja "Laitteet"-kohtien alta) ja soveltaa niitä mille tahansa asiakkaalle yhdellä painikkeella — ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

12.4 Laiterekisteri (tarkastussyklit)

• Valitset laitetyypin (nostolaite, lääkinnällinen laite, käsisammutin… tai oma), syötät viimeisen määräpäivän ja syklin (kuukausina) → järjestelmä laskee seuraavan määräpäivän.
• Erääntyvät/päättyvät tarkastukset näkyvät sekä yritysaktissa että koontinäytöllä.
• Asetat syklin ajan itse oman ammattitietosi / sovellettavan vaatimuksen mukaan.

12.5 Omat luokat ja tyypit (mukauttaminen)

Luokka- ja tyyppipudotusvalikoiden alaosassa on kaksi lisäriviä, joilla räätälöit luettelon omaan ammattiisi — sinun ei tarvitse tyytyä oletusluokkiin:

• ➕ Uusi luokka… / ➕ Uusi tyyppi… — lisää oma (esim. "Lääkinnälliset instrumentit", "Nosturinkuljettajan lupa"), ja järjestelmä valitsee sen heti kyseiselle kohteelle.
• ⚙️ Hallitse luokkia / tyyppejä… — nimeä uudelleen tai poista olemassa olevia yhdessä paikassa.

Mistä löydät sen: kohtien Dokumentit ja Laitteet luokista (yritysaktissa JA sivupalkin "Dokumenttikirjasto" / "Laitteet" -malleissa), Henkilöt-kohdan pätevyystyypeistä sekä kohdasta Asetukset → "Omat todistukset" tyypeistä.

Esimerkkejä, joita voit lisätä:

• Dokumenttiluokka: "ISO-sertifikaatit", "Kalibrointiraportit", "Lääkinnällisten laitteiden dokumentit"
• Laiteluokka / -tyyppi: "Lääkinnällinen laite", "Nostokone", "Varastohyllyt (hyllyjärjestelmä)"
• Henkilön pätevyystyyppi: "Nosturinkuljettajan lupa", "ADR (vaaralliset aineet)", "Korkealla työskentely", "Ensiapu"
• Oman todistuksen tyyppi: "Paloturvallisuustutkinto", "Työturvallisuuspätevyys"

• Jaettu luettelo: mallille lisätty mukautettu luokka näkyy myös yritysaktissa — sama joukko, ei kahta erillistä luetteloa.
• KRIITTINEN TAKUU (tietoturvallinen): poisto poistaa luokan/tyypin vain valintaluettelosta — sillä jo merkityt dokumentit, laitteet ja pätevyydet säilyvät. Uudelleennimeäminen nimeää myös olemassa olevat kohteet uudelleen, joten kaikki pysyy johdonmukaisena kauttaaltaan.

12.6 Erääntyvät tehtävät

• Sivupalkin "Erääntyvät tehtävät" -kohta on yritysrajat ylittävä vaatimustenmukaisuuden tehtävälistasi: mitä olet velkaa millä asiakkaalla, koottuna yrityksittäin.

12.7 Muistutussähköpostit (valinnainen)

• Sivupalkin "Muistutukset" -kohdan alla voit pyytää sähköpostin tulevista määräajoista.
• Määrität: kuinka monta päivää etukäteen (30 / 15 / mukautettu), mistä (dokumentti / laite) ja kenelle (itsellesi tai asiakkaalle).
• Se on oletuksena POIS päältä — emme koskaan pakota sitä kenellekään.

12.8 Esittelykierros ja Ohje

• Ensimmäisellä kirjautumisella interaktiivinen esittelykierros opastaa sinut kaikkien toimintojen läpi avaten kulloinkin olennaisen näytön.
• Voit käynnistää sen uudelleen milloin tahansa sivupalkin alaosan Esittelykierros-painikkeella; Ohje-painike avaa tämän yksityiskohtaisen oppaan.

12.9 Koulutusmoduuli (sisäinen koulutus ja testaus)

Yritysaktin Koulutus-välilehdellä voit myös järjestää ja dokumentoida työntekijöidesi sisäisen koulutuksen — mille tahansa alalle (Solo/Team/Pro/Enterprise-tilaustasoilla).

• Kurssi (oppimateriaali): luot kurssin (otsikko, tehtävänimike, ala — mukautettava) ja lataat siihen materiaalin: dokumentti, PDF, PPT, kuva tai video. Ensin Luonnos, sitten Julkaistu.
• Kysymykset (testi): rakennat kysymyspankin — käsin (neljä vastausta, yksi oikein) tai Excel-tuonnilla (ladattava malli). Määrität, montako kysymystä testiin tulee, läpäisyprosentin ja kuinka kauan suoritus pysyy voimassa (esim. vuosittain, puolen vuoden välein).
• Osallistujat: lisäät koulutettavat henkilöt (käsin tai Excelistä: nimi, äidin nimi, tehtävänimike, sähköposti, toimipaikka) — erillinen luettelo yritysaktin Henkilöt-välilehdestä.
• Osoittaminen: rastitat, kenelle kurssi osoitetaan; jos heillä on sähköpostiosoite, he saavat kutsulinkin.
• Osallistuja suorittaa sen: materiaali → testi (satunnaistettu järjestys, läpäisyraja) → allekirjoitus (piirretään omalla laitteella — sormella puhelimessa/tabletissa, hiirellä tietokoneessa; voidaan tehdä pakolliseksi tai jättää pois kurssikohtaisesti) → valmis. Käytettävissä on "Kokeile oppijana" -esikatselu.
• Suoritusloki: kuka suoritti, milloin, millä tuloksella, allekirjoituksella, ja milloin se erääntyy seuraavan kerran — lataat Todistus-PDF:n ja Loki-PDF:n.
• Tallennustila: koulutuksen tallennustila on jaettu tilitason kiintiö (ei yrityskohtainen). Koulutuksen suorittaminen ei korvaa yritysaktin Henkilöt-välilehden pätevyyksiä (erillinen rekisteri).

13. Ilmainen kokeilu, tilaustasot

13.1 Ilmainen kokeilu (7 päivää)

• Rekisteröityessäsi saat automaattisesti 7 päivän ilmaisen kokeilun (Solo-tason ominaisuudet)
• Luottokorttia ei tarvita
• Voit lopettaa milloin tahansa

13.2 Kokeilun päätyttyä — vain luku -tila

Jos kokeilusi päättyy ilman maksua, tilisi vaihtuu vain luku -tilaan:

Voit avata ja lukea:

• Yritykset, toimipaikat, tarkastukset — kaikki katseltavissa
• Aiemmin viimeistellyt PDF:t voidaan ladata
• Asetukset ovat luettavissa

Ei mahdollista (keltainen banneri varoittaa sinua):

• Uuden yrityksen / toimipaikan / tarkastuksen luominen
• Tarkastuksen muokkaaminen
• Uuden raportin viimeistely

Jatkaminen: bannerin "Jatka – valitse tilaustaso" -painike siirtyy kassasivulle. Tilaustason valinnan jälkeen tilisi on jälleen muokattavissa VÄLITTÖMÄSTI (reaaliaikainen vaihto).

Tietosuoja: kaikki tietosi (yritykset, toimipaikat, tarkastukset, raportit, valokuvat, havaintokirjasto, allekirjoitukset) säilyvät ennallaan vain luku -tilassa. Emme koskaan poista mitään maksun laiminlyönnin vuoksi.

13.3 Tilaustasot ja hinnoittelu (kuukausimaksu, euro)

• Laskutus ja maksaminen: Paddle (Merchant of Record) — Paddle laatii laskun ja hoitaa VAT:n ostajan maan/verostatuksen mukaan; EU:n VAT-tunnuksen omaaville yrityksille se hoitaa myös käännetyn verovelvollisuuden
• Peruutus: milloin tahansa, voimaan seuraavassa kuukausisyklissä
• AI-kutsujen kiintiö: uusiutuu kuukausittain, jaettuna kaikkien tilaustason jäsenten kesken (Team/Pro)

13.4 Tilaustason vaihtaminen

• Asetukset → "Tilaustaso" -kortti
• Päivitys ylöspäin (esim. Solo → Team): voimassa välittömästi, laskutetaan suhteutettuna
• Päivitys alaspäin (esim. Pro → Team): voimaan seuraavassa kuukausisyklissä

Vianmääritys ja yleiset ongelmat

"Näen uuden ominaisuuden uutiskirjeessä, mutta sitä ei ole sovelluksessani"

• Ratkaisu: päivitä sivu — F5, tai täysi välimuistin tyhjennys Ctrl+Shift+R (tietokone); mobiilissa vedä sivua alaspäin (Safari / Chrome). Selaimen välimuistin vuoksi tämä on joskus tarpeen uusimman version saamiseksi.

"Tuotu havaintomalli ei näy Havaintokirjastossa"

• Ratkaisu: tarkista, että painoit "ALOITA TUONTI" -painiketta näytön alaosassa. CSV:n lataaminen YKSINÄÄN näyttää vain ESIKATSELUN!

"Yritykseni nimi on pieni PDF:ssä"

• Syy: jos yrityksen nimi on pidempi kuin 28 merkkiä, sovellus vaihtaa automaattisesti pienempään fonttiin (12 pt tai 10 pt) ylätunnisteen sommittelun vuoksi
• Ratkaisu: lyhyempi versio Asetuksissa (esim. "Smith Engineering" eikä "Smith Engineering Ltd.")

"Sähköpostia lähetettäessä Outlook avautuu Gmailin sijaan"

• Tietokone Windows: Asetukset → Sovellukset → Oletussovellukset → aseta Gmail kohdan "Sähköposti" alle
• Mac: Mail.app → Asetukset → Yleiset → Sähköpostin oletuslukija

"Voiko toinen Tuzkempro-käyttäjä nähdä havaintokirjastoni?"

• EI. Havaintokirjastosi on sinun oma (ja tiimisi jäsenten) kokoelmasi. Yksikään toinen Tuzkempro-käyttäjä ei voi KOSKAAN päästä siihen käsiksi. Firestoren säännöt takaavat työtilatason eristyksen.

Yhteystiedot ja tuki

• Sähköposti: info@tuzkempro.hu
• Verkkosivusto: https://tuzkempro.com
• Sovellus: https://app.tuzkempro.com
• Tietosuoja: https://tuzkempro.com/privacy.html
• Käyttöehdot: https://tuzkempro.com/terms.html

14. Koulutusmoduuli (verkkokoulutus)

Koulutusmoduulin avulla voit kouluttaa asiakkaasi työntekijöitä verkossa: kokoat koulutuskurssin (oppimateriaali + lyhyt testi), lähetät sen heille, he suorittavat sen omalla puhelimellaan — ilman sovellusta ja ilman kirjautumista — ja järjestelmä tuottaa siitä lokin ja allekirjoitetun todistuksen. Sinun ei tarvitse tuottaa oppimateriaalia tai videota itse — lataat sen, mitä sinulla jo on (PDF, kuva, video).

Uusi moduuli, jatkuvasti laajeneva. Käytettävissä työpöytänäkymässä (toimisto), Solo-tasosta ylöspäin.

14.1 Mistä löydät sen

• Avaa asiakkaan yritysakti → "Koulutus" -välilehti yläosassa (🎓).
• Täällä luot koulutuskurssit ja seuraat suorituksia.

14.2 Oppimateriaalin lataaminen

• Koulutuskurssille lataat PDF:n, kuvan tai videon — työntekijä katsoo sen myös puhelimellaan, ilman erillistä lukijaa tai sovellusta.
• PowerPointista teet helposti PDF:n: Tallenna nimellä → PDF.
• Jos asiakkaalla on oma koulutusvideo, voit ladata senkin — toisto on työntekijöille rajoittamatonta ja ilmaista.

14.3 Kysymykset ja testi

• Kysymyspankki: lisäät kysymyksiä käsin tai tuot ne Excelistä (ladattavalla mallilla); oikeat vastaukset pysyvät järjestelmässä piilossa.
• Järjestelmä kysyy kultakin oppijalta muutaman satunnaisen kysymyksen pankista (määrä on säädettävissä), joten sama testi ei tule kahdesti — huijauksenesto.
• Asetat läpäisyrajan (esim. 80 %).
• Koulutuksen tyyppi: Uusi työntekijä (kertaluonteinen) tai Toistuva — jälkimmäiselle määrität, montako kuukautta toiston välillä on (esim. vuosittain).

14.4 Osallistujat ja osoittaminen

• Koulutuskurssilla on oma osallistujaluettelo (koulutettavat asiakkaan työntekijät) — täysin erillään yritysaktin "Henkilöt"-rekisteristä. Syötät heidät käsin tai Excelistä (sähköpostiosoitteineen).
• Osoittaminen: yhdellä painikkeella valitset, kuka sen saa (vaikka kaikki kerralla), ja järjestelmä tarjoaa kutsun lähettämistä sähköpostitse.

14.5 Mitä työntekijä näkee (ilman kirjautumista)

• Työntekijä saa henkilökohtaisen linkin sähköpostitse — ei tiliä, ei sovellusta.
• Hän käy läpi oppimateriaalin, sitten suorittaa testin erillisenä vaiheena (materiaali on tuolloin piilotettu, joten sitä ei voi kopioida takaisin), ja lopuksi allekirjoittaa sormellaan näytöllä.
• Se toimii sekä puhelimella että tietokoneella.

14.6 Loki, todistus ja voimassaolo

• Suoritusloki: kuka, milloin, millä tuloksella — tulostettava PDF yhdellä painikkeella (virallinen koulutusloki).
• Todistus: henkilökohtainen PDF, jossa oppijan ja sinun (kouluttajan) allekirjoitus — jälkimmäinen otetaan automaattisesti Asetuksiisi tallennetusta allekirjoituksesta (aivan kuten tarkastusraporteissa).
• Toistuvien koulutuskurssien voimassaolon päättyminen näkyy koontinäytöllä ja "Erääntyvät tehtävät" -kohdassa — näyttäen, kenen koulutus päättyy pian.

Onnea Tuzkempron käyttöön!

Sovelluksessa Ohje-painike avaa tämän oppaan milloin tahansa, ja Esittelykierros-painike käynnistää interaktiivisen läpikäynnin uudelleen.