Sisukord

1. Registreerumine ja sisselogimine
2. Seaded — esimene ja kõige tähtsam samm
3. Ameti kohandamine — teine amet, teine sõnastus
4. Ettevõtete ja tegevuskohtade lisamine
5. Hulgiimport (CSV)
6. Leidude raamatukogu — teie oma mallikogu
7. Kohapealse ülevaatuse alustamine ja läbiviimine
8. Leidude salvestamine + fotod + AI õigusviite soovitus
9. Osalejad, kohapealne allkiri ja manused (PDF / pilt)
10. Lõplikuks vormistamine, PDF/Word-eksport, e-post
11. Tähtaja ületanud leiud, kalender, tegevuslogi, Prügikast
12. Töölaua kontorivaade — juhtpaneel, tähtajad, dokumendiraamatukogu, seadmed
13. Tasuta prooviperiood, paketid ja ainult lugemise režiim
14. Koolitusmoodul — veebikoolitus, test, allkirjastatud tunnistus

1. Registreerumine ja sisselogimine

1.1 Registreerumine

• Minge aadressile https://tuzkempro.com
• Klõpsake päises (üleval paremas nurgas) nuppu "Registreeru tasuta"
• Sisestage oma e-posti aadress ja valige tugev parool (vähemalt 8 tähemärki, suur- ja väiketähed, number)
• Saate 7-päevase tasuta prooviperioodi — krediitkaarti pole vaja
• Kinnitage oma e-posti aadress teile saadetud aktiveerimislingi kaudu

1.2 Sisselogimine

• Rakenduse leiate aadressilt https://app.tuzkempro.com
• Logige sisse e-posti ja parooliga
• SSO: kui olete juba tuzkempro.com-i sisse logitud, logib app.tuzkempro.com teid automaatselt sisse
• Unustatud parool: kasutage sisselogimisekraanil linki "Unustasid parooli?" → uus parool saabub teie e-postile

1.3 Esimesel sisselogimisel

• Sissejuhatav juhend käivitub automaatselt — see juhatab teid läbi 12 sammu
• Saate selle igal ajal uuesti avada: klõpsake päise paremal poolel oleval ? ikoonil

2. Seaded

Avage seadete menüü päise paremal poolel oleva ⚙ hammasratta ikooni kaudu. See on esimene ja kõige tähtsam samm — siin salvestate andmed, mis ilmuvad automaatselt teie ülevaatusaruannete päisesse.

2.1 Teie enda andmed (ülevaataja plokk)

Nõuanne: kui täidate välja "Ülevaatust teostava ettevõtte nimi", lisatakse see automaatselt uute ülevaatuste päisesse.

2.2 Teie allkiri

• Allkirjakaart: salvestage siin oma allkiri
• 3 viisi: joonistage see sõrme/hiirega, laadige üles pilt või sisestage tekstina
• Meeskonnafunktsiooni puhul kasutab iga meeskonnaliige OMA allkirja (seda EI jagata tööruumi tasemel)
• Salvestatud allkiri ilmub automaatselt igale ülevaatusele lõplikul vormistamisel

2.3 Ettevõtte logod (kuni 3 erinevat)

• Ettevõtte logo kaart — 3 pesa, igaüks sisaldab ühte ettevõtte logo + ettevõtte nime
• Kui vormistate ülevaatuse lõplikult, kasutab rakendus automaatselt logo, mille nimi vastab väljale "Ülevaatust teostav ettevõte"
• Ideaalne, kui töötate mitme ülevaatust teostava ettevõtte nimel (nt oma ettevõte + alltöövõtt teise ettevõtte nime all)

2.4 Sagedased osalejad

• Sagedaste osalejate kaart — nimed, mis korduvad regulaarselt (nt tegevuskoha juhid, juhatajad)
• Ülevaatuse ajal valite need ühe klõpsuga (pole vaja nime iga kord uuesti sisestada)

3. Ameti kohandamine

Sõna "Risk" ja tasemed ei ole kõigile ühesugused — mõni vajab kõiki 5 taset, teisele piisab 2–3-st. Rakendus võimaldab sõna "Risk" ja tasemeid ümber nimetada ning samuti määrata, mitut taset kasutate (2/3/4/5).

3.1 Seadistamine

• Seaded → kerige alla → kaart "…nimeta väli ja tasemed ümber"
• Ülemine väli: nimetage sõna "Risk" ümber (nt "Vastavus")
• Iga taseme kõrval olev märkeruut: märkige, MILLISEID tasemeid kasutate — lülitage ülejäänud välja, kui väiksemast piisab (nt ainult 3). Leiu salvestamisel ilmuvad ainult lubatud tasemed.
• Ümbernimetamine (valikuline): saate lubatud tasemetele anda oma teksti — värviline ikoon jääb alles, ainult teksti kirjutate üle.

Näited ameti järgi — sõna "Risk" ja 5 taseme silte saab vabalt ümber kirjutada. Mõned tüüpilised variandid (värvid ja järjekord ei muutu, ainult tekst):

Kõik 5 taset ei ole kohustuslikud — kui teile piisab 2–3-st, lülitage ülejäänud välja (vt eespool). "Ei kohaldu" jääb alati saadavaks.

3.2 Kus see kehtib

Muudatus ilmub KORRAGA KÕIKJAL:

• Ülevaatuse redaktori ripploendis
• PDF/Word-ülevaatusaruandes
• Kalendrimeeldetuletuses
• Leidude raamatukogu ekraanil

3.3 Sõna "leid" ümbernimetamine

Sõna "leid" ei sobi samuti kõigile — mõni ütleb "Puudus", "Kõrvalekalle" või "Tähelepanek". Saate ka selle ühest kohast ümber kirjutada.

• Seaded → Ameti kohandamine → väli "Sõna »leiu« jaoks"
• Vaikimisi: "Leid" (kui jätate tühjaks, jääb see alles)
• Sisestage oma (nt "Puudus", "Kõrvalekalle") — see uueneb reaalajas, ilma eraldi salvestamiseta

Kus valitud sõna ilmub: leiu sisestamise dialoogis (Uus…, muutmine, kustutamine), ülevaatuse üksuste loendi päises, PDF- ja Word-ülevaatusaruandes ning juhtpaneeli mõõdikutes ja ettevõttekaardi märkides.

Mõned liit-/mitmuse nimed (nt mallikogu "Leidude raamatukogu" nimi) säilitavad sõna "leid", sest teie kohandatud sõna käänatud vorm loeks liideses kohmakalt. Olulistes, kliendile suunatud kohtades kuvatakse aga teie määratud sõna.

3.4 Lähtestamine

• Samal kaardil: nupp "Taasta vaikeväärtused" — üks klõps toob tagasi vaikimisi sõnad

4. Ettevõtete ja tegevuskohtade lisamine

4.1 Ükshaaval

• Põhiekraan (ettevõtete loend) → nupp + all paremal
• Kohustuslik: ettevõtte nimi
• Valikuline: aadress, kontaktisik, e-post, telefon, maksukohustuslase number
• Nupp Salvesta

4.2 Tegevuskoha lisamine ettevõttele

• Avage ettevõte (puudutage rida)
• Nupp + all paremal → uus tegevuskoht
• Kohustuslik: tegevuskoha nimi
• Valikuline: aadress, märkus
• Ettevõttel võib olla suvaline arv tegevuskohti (nt ladu, kontor, tootmisüksus)

4.3 Otsing

• Ettevõtete loendis ülemine otsinguriba — otsib korraga ettevõtte nime ja aadressi järgi
• Sama tegevuskohtade loendis

5. Hulgiimport (CSV — saab salvestada Excelist)

Kui teil on tabelis (Excel / Google Sheets) palju ettevõtteid, tegevuskohti või leiumalle, saate need kõik korraga üles laadida — salvestatuna CSV-na (vt samme). 200 rida võtab umbes 1 minuti.

5.1 Kust selle leiate

• Seaded → nupp "Impordi ettevõtted, tegevuskohad ja leiumallid"

5.2 Samm-sammult

1. Nupp "Laadi alla malli-CSV-d" sinises juhiste kastis → alla laaditakse 3 faili:

- cegek_sablon.csv — ettevõtete loend

- telephelyek_sablon.csv — tegevuskohad (seotud ettevõtte nime veeru kaudu)

- hibasablonok_sablon.csv — mallid, mis lähevad teie enda leidude raamatukogusse

1. Täitke need Excelis / Google Sheetsis / LibreOffice'is
2. Salvestage CSV-vormingus (semikooloniga eraldatud)
3. Laadige üles — igas jaotises (1./2./3.) on eraldi nupp CSV-faili valimiseks
4. Eelvaade — ilmub automaatselt: mitu rida leiti, kas on vigu
5. ⚠ TÄHTIS: peate eraldi vajutama punast nuppu "ALUSTA IMPORTI" ekraani ALL — muidu kuvatakse ainult eelvaade ja tegelikku importi ei toimu!
6. Õnnestumise olek: roheline kast kuvab sõnumi ✅ Success: N companies, M sites, K finding templates
7. F5 leidude raamatukogu ekraanil — uus mall ilmub

5.3 Leiumalli CSV üksikasjad

Veerud (neid on 5):

Uue leiu puhul on vaikeväärtus "Ei kohaldu" — sel juhul ei ole leiuga seotud ühtki riskitaset ja see ei ilmu ka aruandes. Vajadusel valite taseme ripploendist.

TÄHTIS — andmekaitse: teie üleslaaditud leiumallid lähevad TEIE (ja teie meeskonnaliikmete) enda leidude raamatukogusse. Ükski teine Tuzkempro kasutaja ei näe neid. Need on saadaval ettevõttest sõltumatult — saate need tõmmata mis tahes ülevaatusesse, mis tahes ettevõtte jaoks.

5.4 Ettevõtte automaatne loomine

• Märkeruut: "Loo puuduvad ettevõtted automaatselt tegevuskohtade põhjal"
• Kui tegevuskohtade CSV sisaldab ettevõtte nime, mida andmebaasis veel pole, loob rakendus automaatselt ettevõtte kirje (ainult nimi)

6. Leidude raamatukogu

Leidude raamatukogu on korduvate leidude kogu — nt tähtaja ületanud tulekustuti, tõkestatud evakuatsioonitee jne. Ülevaatuse ajal saate need mallid praegusesse ülevaatusesse lisada ühe klõpsuga.

6.1 Kust selle leiate

• Nupp "Leidude raamatukogu" põhiekraani ülaosas
• Või ülevaatuse redaktoris dialoog "Uus leid" → "Vali mall"

6.2 Uue malli lisamine

• Leidude raamatukogu ekraanil nupp + all paremal
• Väljad: Pealkiri (kohustuslik), Kirjeldus, Kategooria, Õigusviide, Vaikerisk
• Pärast salvestamist ilmub see kohe loendisse

6.3 Otsing

• Leidude raamatukogu ekraani ülaosas otsinguriba — otsib KORRAGA pealkirja, kirjelduse, õigusviite ja kategooria järgi
• Tühjendage otsing × ikooniga

6.4 Rühmitamine

• Mallid rühmitatakse automaatselt Kategooria järgi (või "Muu", kui kategooria on tühi)

6.5 Muutmine / kustutamine

• Malli rea lõpus olev ⋮ menüü → Muuda või Kustuta
• KRIITILINE GARANTII: kui kustutate malli, jäävad ülevaatustesse juba salvestatud leiud koos oma täisteksti alles — mall kaob ainult leidude raamatukogust (uue leiu dialoog ei paku seda enam)

6.6 Automaatne lisamine

• Kui salvestate lõpliku vormistamise käigus uue leiu (MITTE mallist), küsib rakendus, kas lisada see ka leidude raamatukogusse — nii on see järgmisel korral juba mallina olemas

7. Kohapealne ülevaatus

7.1 Alustamine

• Ettevõte → tegevuskoht → nupp + all paremal → "Uus ülevaatus"
• Kaks võimalust:

- Uus, tühi ülevaatus

- Jätka eelmist ülevaatust — valite viimase 5 ülevaatuse hulgast ja AVATUD (veel sulgemata) leiud kanduvad koos fotode ja õigusviitega üle uude ülevaatusesse

• "Jätka eelmist ülevaatust" kõrval kuvatakse ka fotode arv — nii on lihtsam ära tunda, milline oli täielik ja milline tühi

7.2 Ülevaatuse päise andmed

• Kuupäev (vaikimisi tänane)
• Ülevaatuse teema (nt "Tuleohutuse ülevaatus", "Tööohutuse ülevaatus", "HACCP audit")
• Ülevaatust teostav ettevõte (vaikimisi seadetes määratud)

7.3 Salvestamine

• Pärast iga muudatust salvestab rakendus automaatselt pilve (töötab ka võrguühenduseta)
• Päises olev pilveikoon näitab sünkroonimise olekut

8. Leidude salvestamine

8.1 Uus leid — kahel viisil

(A) Ükshaaval (käsitsi):

• Ülevaatuse redaktoris nupp + all paremal → "Uus leid"
• Pealkiri (kohustuslik), Kirjeldus (valikuline), Õigusviide (valikuline), Risk (vaikimisi "Ei kohaldu"), Olek (vaikimisi Uus), Tähtaeg (valikuline)

(B) Mallist:

• Nupp "Vali mall" → hüpikdialoog
• Otsinguriba ülaosas
• Mitu malli saab korraga valida märkeruutudega
• Nupp "Lisa (N)" tõmbab need ülevaatusesse

8.2 Fotod

• Suvaline arv fotosid leiu kohta
• Telefonis: otse kaamera või galerii
• Arvutis: lohistamine või failivalija
• Fotod seotakse automaatselt leiuga ja põimitakse PDF/Word-ülevaatusaruandesse

8.3 AI õigusviite soovitus ⭐

Kui teil pole kindlat õigusviidet, kasutab rakendus sisseehitatud tehisintellekti, et soovitada 1–3 viidet kehtivatele määrustele/seadustele.

Kuidas seda kasutada:

• Lilla nupp "✨ AI" leiu dialoogis (õigusviite välja kõrval)
• Sisestage leiu pealkiri ja kirjeldus → hüpikaken 1–3 soovitusega
• Iga soovitusega kaasneb lühike selgitus, mida vastav õigusakt reguleerib
• Märkige soovitud, "Lisa" → see läheb õigusviite väljale

Kvoodid (kuus):

• Solo: 100 AI päringut
• Team: 300 (jagatud 5 kasutaja vahel)
• Pro: 600 (jagatud 10 kasutaja vahel)
• Enterprise: kohandatud

Tähtis: see soovitab ainult KEHTIVAT õigusakti. See EI sisalda kehtetuks tunnistatud sätteid. Kahtluse korral kontrollige ametlikust õigusandmebaasist.

8.4 Riskitasemed (kohandatav skaala)

Silte saab ümber kirjutada ameti kohandamise menüüs (vt peatükk 3).

Uue leiu salvestamisel on riski vaikeväärtus "Ei kohaldu" — kui leiul on riskitase, valite selle ripploendist (seadetes lubatud tasemed + "Ei kohaldu"). Skaala on kohandatav: saate kasutada 2/3/4/5 taset ja need ümber nimetada (vt 3. Ameti kohandamine). Kui lisate leiu mallist, tuleb kaasa malli vaikerisk, kuid saate seda hiljem igal ajal muuta.

8.5 Olek

• Uus (vaikimisi uute leidude jaoks)
• Töös (tegevus käib)
• Suletud (lahendatud)
• Lahendamata (üle kantud eelmisest ülevaatusest, endiselt olemas)

8.6 Tähtaeg

• Valikuline — kuid kui selle täidate, lisatakse leid tähtaja ületanud leidude loendisse (vt peatükk 11) ja kalendrimeeldetuletusse (.ics eksport)

9. Osalejad, allkiri ja manused

9.1 Teie allkiri

• Aruande koostaja (ülevaataja, st TEIE) on automaatselt allakirjutaja
• Seadetes salvestatud allkirja pakutakse lõplikul vormistamisel — sisestage see ühe klõpsuga

9.2 Lisaosalejad (max 4 ülevaatuse kohta)

• Ülevaatuse redaktori jaotis "Osalejad"
• Nupp + → lisage uus osaleja
• Väljad: Nimi, Roll (nt "tootmisjuht"), E-post (valikuline)
• Sagedaste osalejate ripploend — pakub ühe klõpsuga seadetes salvestatud kolleege

9.3 Kohapealne allkiri

• Iga osaleja kõrval nupp "Allkiri"
• 3 viisi:

1. Sõrm/hiir otse ekraanil

2. Laadige üles foto (eelnevalt tehtud allkirjapilt)

3. Jätke tühjaks — siis ei ilmu see PDF-i allkirjareale

9.4 Allkirjad PDF-il

• Ilmuvad ainult need osalejad, kes ALLKIRJASTASID
• Kui allkirjastasite ainult teie (osalejaid pole) → PDF-il on ainult teie allkirjarida
• Osalejaid saab lisada isegi pärast ülevaatuse lõplikku vormistamist — tootmisjuht võib näiteks saabuda tund hiljem ja teda saab siiski lisada

9.5 Failide lisamine aruande lõppu (PDF / pilt / muu)

Saate ülevaatusele lisada ülevaatusaruande, mõõteprotokolli või mis tahes muu oma süsteemist eksporditud faili — see paigutatakse loodud Tuzkempro aruande LÕPPU, pärast "Manuste" eralduslehte. Kasulik spetsialistidele, kes teevad üksikasjaliku mõõtmise / uuringu oma süsteemiga ja koostavad ülevaatuse kokkuvõtte Tuzkempro kaudu:

• Elektriohutuse ülevaataja — mõõtmise PDF
• Lifti ülevaataja — oma mõõteprotokoll
• Mänguväljaku ülevaataja (EN 1176) — konstruktsioonide uuring
• Korstnapühkija — oma mõõteriista protokoll
• Mis tahes muu spetsialist — oma ettevõtte mall, foto, tunnistus

Kust selle leiate

• Ülevaatuse redaktoris jaotise "Muud tähelepanekud" all, allkirjajaotise kohal
• Kaart "Manused (0/10)" → punane nupp "Lisa fail"
• Avaneb failisirvija → valige mis tahes fail

Piirangud

• Max 10 MB / fail
• Max 10 faili / ülevaatus
• Saadaval igas paketis (Basic / Solo / Team / Pro)

Mis liidetakse ja mis jääb ainult loetletuks

• PDF + JPG / PNG / WebP → põimitakse automaatselt liitPDF-i (uutele lehtedele)
• DOCX / XLSX / TXT / muu → ilmub ainult manuste eralduslehele (nimi + suurus + allalaadimislink Storage'is)

Mida teie klient saab

Üks PDF, mis sisaldab:

1. Tuzkempro aruannet (leiud + allkirjad)
2. Punast eralduslehte "MANUSED" koos lisatud failide loendiga
3. Lisatud PDF-ide / piltide sisu uutel lehtedel

Allkiri kinnitab Tuzkempro sisu; manus ilmub lisana — täpselt nagu ametliku aruande lisad. Oma professionaalse PDF-i (nt elektriohutuse mõõtmine) allkirjastate ise oma süsteemis ja see ilmub Tuzkempro aruande lõppu, säilitatuna algsel kujul.

10. Lõplikuks vormistamine

10.1 Sulgemine

• Nupp "Vormista lõplikult" ülevaatuse redaktori ülaosas
• Kinnitusdialoog → "Jah, vormista lõplikult"
• Aruanne on suletud; seda saab siiski hiljem muuta (uue versiooninumbriga — originaal säilitatakse, versioonide jälgimine)

10.2 PDF / Word genereerimine

• Genereeritakse sulgemisel automaatselt
• Allalaaditav dialoogist pärast lõplikku vormistamist:

- 📄 PDF — värvikoodiga riskimärkide, fotode ja allkirjadega

- 📝 Word (.doc) — muudetav versioon (HTML-põhine, avaneb Wordis), kui soovite seda hiljem peenhäälestada

- 🔔 Kalender (.ics) — Google/Outlook/Apple Calendar impordib selle ja tuletab meelde 1 päev enne tähtaega + tähtaja hommikul

10.3 E-posti teel saatmine ✉

• Pärast lõplikku vormistamist nupp ✉ E-post ülevaatuse päise real
• Arvuti: e-kiri ettevalmistatud teemaga teie enda e-posti kontolt, PDF manusena
• Telefon (iPhone/Android): natiivne jagamine (Gmail, Outlook, WhatsApp jne)
• Kaaskirja tekst sisaldab automaatselt: tegevuskoha aadress + ülevaatuse teema + aruande number
• MITTE automaatne — lõplik vormistamine ISE e-kirja ei saada. See on tahtlik, ohutuse huvides — kui vormistate kogemata, ei saadeta osalejatele midagi pimesi

10.4 Pärast lõplikku vormistamist — kuidas see välja näeb

Pärast lõplikku vormistamist muudab ülevaatuse tööruum olekut (Mustand → Vormistatud) ja aruanne on suletud (versioon 1.0):

11. Muud funktsioonid

11.1 Tähtaja ületanud leiud — ei unusta enam kunagi

• Punane riba põhiekraani ülaosas: "3 tähtaja ületanud leidu ootab lahendamist — Vaata ›"
• Selle puudutamine avab loendi "Tähtaja ületanud leiud":

- Kõige rohkem päevi üle tähtaja esimesena

- Kahvatupunane (1–6 päeva) või tugevpunane (7+ päeva) taust

- Ettevõte → Tegevuskoht, Tähtaeg, "Üle tähtaja N päeva"

• Puudutage leidu → hüppate otse ülevaatuse redaktorisse, kus saate selle sulgeda või muuta
• Kui tähtaja ületanud leide pole → punast riba ei kuvata

11.2 Avatud leidude ülekandmine järelkontrolliks

Uue ülevaatuse alustamisel saate valida, kas kanda eelmisest ülevaatusest üle AVATUD (veel sulgemata) leiud — nii ei pea te neid järelkontrollil uuesti salvestama:

11.2 Kalendrimeeldetuletus

• 🔔 ikoon iga tähtajaga leiu kõrval
• Laadige alla .ics fail → teie enda Google/Outlook/Apple Calendar impordib selle
• Tuletab meelde: 1 päev enne tähtaega + tähtaja hommikul

11.3 Tegevuslogi (versioonide jälgimine)

• 🕐 ikoon ülevaatuse päise real
• Iga muudatus (uus leid, foto, allkiri, lõplik vormistamine) ilmub seal ajatempliga + kes seda tegi (meeskonnas)
• Saate jälgida, kes mida muutis

11.4 Prügikast (taaskasutuskorv)

• Seaded → kaart "Prügikast"
• Kustutatud üksused (ülevaatused, leiud, ettevõtted) lähevad siia; neid EI kustutata kohe
• Taastatav 30 päeva jooksul
• Automaatne püsiv kustutamine 30 päeva pärast (GDPR-iga kooskõlas)

11.5 Võrguühenduseta režiim

• Rakendus töötab ilma internetita — muudatused salvestatakse lokaalselt
• Need sünkroonitakse automaatselt, kui taasühendute
• Päises olev pilveikoon näitab olekut:

- ☁ Võrgus + sünkroonimine OK

- ☁⏳ Sünkroonimine käib

- ☁✗ Võrguühenduseta (ühendus puudub)

11.6 Meeskonnatöö (Team / Pro / Enterprise)

• Seaded → kaart "Meeskond"
• Kutsu: sisestage kolleegi e-posti aadress → ta saab kutsega e-kirja
• Rollid:

- Administraator — kõik õigused

- Toimetaja — ülevaatused, leiud, aruanded

- Vaataja — ainult vaatamine

• Oma allkiri iga meeskonnaliikme kohta — iga liige kasutab oma allkirja

12. Töölaua kontorivaade (juhtpaneel)

Suuremal ekraanil (lauaarvuti, sülearvuti) lülitub Tuzkempro töölaua kontorivaatele: vasakul on püsiv külgriba, kust haldate iga kliendi täielikku vastavust ühes kohas. Mobiilne väliväade jääb muutumatuks — seal viite läbi ülevaatusi ja siin saate kontoriülevaate.

Töölaua vaade ilmub automaatselt umbes 1000 piksli laiuse ekraani puhul; telefonis saate tuttava väliväate.

12.1 Juhtpaneel

• Avavaade: ühe pilguga näete, mis on ootel või üle tähtaja millisel kliendil — ilma midagi avamata.
• Ülaosas hoiatusloendurid: tähtaja ületanud ülesanne, peagi tähtaeg, tähtaja ületanud leid, avatud leid, klientide arv.
• Nende all kliendikaardid: tegevuskohtade ja ülevaatuste arv, viimase ülevaatuse kuupäev, (kohandatava) riskiskaala värvid, tähtaja ületanud / peagi tähtaeg märgid.
• Kaardi puudutamine avab selle kliendi ettevõttetoimiku.

12.2 Ettevõttetoimik (üks klient avatud)

Kliendi puudutamine kuvab AINULT selle kliendi andmed, jaotatuna vahekaartideks — midagi ei aeta segamini:

• Aruanded — ettevõtte ülevaatused, tegevuskohtade kaupa.
• Dokumendid — mis tahes dokument mis tahes (sisseehitatud või kohandatud) kategoorias, kehtivuskuupäeva ja failimanusega.
• Seadmed — mis tahes seade või masin ülevaatuse-/hoolduse tsükliga.
• Inimesed — töötajad ja nende kvalifikatsioonid (töötervishoiu kontroll, koolitus, tuleohutuse eksam); koos kutseeksamite registriga.
• Tähtajad — kõik ülalolevad ootel ja üle tähtaja üksused ühes loendis, kuupäeva järgi.
• Koolitus — sisseehitatud koolitusmoodul (kursus, test, osalejad, tunnistus); paketist sõltuv — vt 12.9.

Ettevõttetoimiku päises annab üks nupp välja vastavuse PDF-i (mille saate anda kliendile või audiitorile) ja siit muudate ka ettevõtte andmeid.

12.3 Dokumendiraamatukogu ja kehtivus

• Iga dokumendi jaoks määrate kehtivuse lõpu → süsteem jälgib seda ja hoiatab juhtpaneelil (üle tähtaja = punane, peagi tähtaeg = kollane).
• Ka faili saab lisada (ülevaatuse / hoolduse aruanne ise).
• Saate luua oma mallid (külgriba üksuste "Dokumendiraamatukogu" ja "Seadmed" all) ja rakendada need ühe nupuga mis tahes kliendile — pole vaja uuesti trükkida.

12.4 Seadmeregister (ülevaatustsüklid)

• Valite seadme tüübi (tõsteseade, meditsiiniseade, tulekustuti… või oma), sisestate viimase tähtaja ja tsükli (kuudes) → süsteem arvutab järgmise tähtaja.
• Aeguvad/ootel ülevaatused ilmuvad nii ettevõttetoimikus kui ka juhtpaneelil.
• Määrate tsükli aja ise, vastavalt oma erialasele teadmisele / kohalduvale nõudele.

12.5 Teie enda kategooriad ja tüübid (kohandamine)

Kategooria ja tüübi ripploendite allosas leiate kaks lisarida, et kohandada loend oma ametile — te ei pea leppima vaikekategooriatega:

• ➕ Uus kategooria… / ➕ Uus tüüp… — lisage oma (nt "Meditsiiniinstrumendid", "Kraanajuhi luba") ja süsteem valib selle kohe antud üksuse jaoks.
• ⚙️ Halda kategooriaid / tüüpe… — nimetage ümber või kustutage olemasolevaid ühes kohas.

Kust selle leiate: dokumentide ja seadmete kategooriate juures (nii ettevõttetoimikus KUI KA külgriba mallides "Dokumendiraamatukogu" / "Seadmed"), inimeste all olevate kvalifikatsioonitüüpide juures ning tüüpide juures menüüs Seaded → "Minu enda tunnistused".

Näited, mida saate lisada:

• Dokumendikategooria: "ISO sertifikaadid", "Kalibreerimisaruanded", "Meditsiiniseadme dokumendid"
• Seadmekategooria / tüüp: "Meditsiiniseade", "Tõstemasin", "Laoriiulid (riiulisüsteem)"
• Isiku kvalifikatsioonitüüp: "Kraanajuhi luba", "ADR (ohtlikud veosed)", "Kõrgtöö", "Esmaabi"
• Oma tunnistuse tüüp: "Tuleohutuse eksam", "Tööohutuse kvalifikatsioon"

• Jagatud loend: mallile lisatud kohandatud kategooria ilmub ka ettevõttetoimikus — sama komplekt, mitte kaks eraldi loendit.
• KRIITILINE GARANTII (andmekindel): kustutamine eemaldab kategooria/tüübi ainult valikuloendist — sellega juba märgitud dokumendid, seadmed ja kvalifikatsioonid jäävad alles. Ümbernimetamine muudab ka olemasolevate üksuste silti, nii et kõik jääb kogu ulatuses järjepidevaks.

12.6 Ootel ülesanded

• Külgriba üksus "Ootel ülesanded" on teie ettevõtteülene vastavuse ülesandeloend: mida võlgnete millisel kliendil, koondatuna ettevõtte kaupa.

12.7 Meeldetuletusmeilid (valikuline)

• Külgriba üksuse "Meeldetuletused" all saate tellida e-kirja eelseisvate tähtaegade kohta.
• Määrate: mitu päeva ette (30 / 15 / kohandatud), mille kohta (dokument / seade) ja kellele (teile endale või kliendile).
• See on vaikimisi VÄLJAS — me ei sunni seda kunagi kellelegi peale.

12.8 Tutvustus ja Abi

• Esimesel sisselogimisel juhatab interaktiivne tutvustus teid läbi kõikide funktsioonide, avades käigus vastava ekraani.
• Saate selle igal ajal uuesti käivitada külgriba allosas oleva nupuga Tutvustus; nupp Abi avab selle üksikasjaliku juhendi.

12.9 Koolitusmoodul (ettevõttesisene koolitus ja testimine)

Ettevõttetoimiku vahekaardil Koolitus saate ka läbi viia ja dokumenteerida oma töötajate ettevõttesisest koolitust — mis tahes valdkonnas (Solo/Team/Pro/Enterprise pakettides).

• Kursus (õppematerjal): loote kursuse (pealkiri, ametikoht, valdkond — kohandatav) ja laadite sellele materjali: dokument, PDF, PPT, pilt või video. Kõigepealt Mustand, seejärel Avaldatud.
• Küsimused (test): koostate küsimuste panga — käsitsi (neli vastust, üks õige) või Exceli impordiga (allalaaditav mall). Määrate, mitu küsimust testi läheb, läbimisprotsendi ja kui kaua sooritus kehtib (nt aastas, iga kuue kuu tagant).
• Osalejad: lisate koolitatavad inimesed (käsitsi või Excelist: nimi, ema nimi, ametikoht, e-post, tegevuskoht) — eraldi loend ettevõttetoimiku vahekaardist Inimesed.
• Määramine: märgite, kellele kursus määrata; kui neil on e-posti aadress, saavad nad kutselingi.
• Osaleja sooritab selle: materjal → test (juhuslik järjekord, läbimislävi) → allkiri (joonistatud oma seadmes — telefonis/tahvelarvutis sõrmega, arvutis hiirega; saab kursuse kaupa muuta kohustuslikuks või ära jätta) → valmis. Saadaval on eelvaade "Proovi õppijana".
• Soorituslogi: kes selle sooritas, millal, millise tulemusega, allkirjaga ja millal on järgmine tähtaeg — laadite alla tunnistuse PDF-i ja logi PDF-i.
• Salvestusruum: koolituse salvestusruum on jagatud konto tasemel kvoot (mitte ettevõtte kohta). Koolituse sooritamine ei kirjuta üle ettevõttetoimiku vahekaardi Inimesed kvalifikatsioone (eraldi register).

13. Tasuta prooviperiood, paketid

13.1 Tasuta prooviperiood (7 päeva)

• Registreerumisel saate automaatselt 7-päevase tasuta prooviperioodi (Solo paketi funktsioonid)
• Krediitkaarti pole vaja
• Saate igal ajal lõpetada

13.2 Pärast prooviperioodi lõppu — ainult lugemise režiim

Kui teie prooviperiood lõpeb ilma maksmiseta, lülitub teie konto ainult lugemise režiimile:

Saate avada ja lugeda:

• Ettevõtted, tegevuskohad, ülevaatused — kõik vaadatav
• Varem lõplikult vormistatud PDF-e saab alla laadida
• Seaded on loetavad

Ei ole võimalik (kollane bänner hoiatab teid):

• Uue ettevõtte / tegevuskoha / ülevaatuse loomine
• Ülevaatuse muutmine
• Uue aruande lõplikuks vormistamine

Jätkamine: bänneri nupp "Jätka – vali pakett" viib maksmislehele. Pärast paketi valimist on teie konto KOHE uuesti muudetav (reaalajas lülitus).

Andmekaitse: kõik teie andmed (ettevõtted, tegevuskohad, ülevaatused, aruanded, fotod, leidude raamatukogu, allkirjad) jäävad ainult lugemise olekus puutumatuks. Me ei kustuta kunagi midagi maksmata jätmise tõttu.

13.3 Paketid ja hinnastamine (kuutasu, euro)

• Arveldus ja maksmine: Paddle (Merchant of Record) — Paddle väljastab arve ja käsitleb VAT-i vastavalt ostja riigile/maksustaatusele; EU VAT numbriga ettevõtete puhul käsitleb see ka pöördmaksustamist
• Tühistamine: igal ajal, jõustub järgmisel kuutsüklil
• AI-päringute kvoot: uueneb igakuiselt, jagatud paketi kõikide liikmete vahel (Team/Pro)

13.4 Pakettide vahetamine

• Seaded → kaart "Pakett"
• Uuendamine (nt Solo → Team): aktiivne kohe, arveldatakse proportsionaalselt
• Alandamine (nt Pro → Team): jõustub järgmisel kuutsüklil

Tõrkeotsing ja levinud probleemid

"Näen uudiskirjas uut funktsiooni, kuid seda pole minu rakenduses"

• Lahendus: värskendage lehte — F5 või täielik vahemälu tühjendamine Ctrl+Shift+R (arvuti); mobiilis tõmmake leht alla (Safari / Chrome). Brauseri vahemälu tõttu on seda mõnikord vaja uusima versiooni saamiseks.

"Imporditud leiumall ei ilmu leidude raamatukogusse"

• Lahendus: kontrollige, et vajutasite ekraani allosas nuppu "ALUSTA IMPORTI". CSV üleslaadimine ISE kuvab ainult EELVAATE!

"Minu ettevõtte nimi on PDF-il väike"

• Põhjus: kui ettevõtte nimi on pikem kui 28 tähemärki, lülitub rakendus päise kompositsiooni huvides automaatselt väiksemale fondile (12pt või 10pt)
• Lahendus: lühem versioon seadetes (nt "Smith Engineering" selle asemel "Smith Engineering Ltd.")

"E-kirja saatmisel avaneb Gmaili asemel Outlook"

• Arvuti Windows: Seaded → Rakendused → Vaikerakendused → määrake Gmail "Meili" alla
• Mac: Mail.app → Seaded → Üldine → Vaikimisi e-posti lugeja

"Kas teine Tuzkempro kasutaja näeb minu leidude raamatukogu?"

• EI. Teie leidude raamatukogu on teie enda (ja teie meeskonnaliikmete) kogu. Ükski teine Tuzkempro kasutaja ei pääse sellele KUNAGI ligi. Firestore reeglid tagavad tööruumi tasemel isolatsiooni.

Kontakt ja tugi

• E-post: info@tuzkempro.hu
• Veebisait: https://tuzkempro.com
• Rakendus: https://app.tuzkempro.com
• Privaatsus: https://tuzkempro.com/privacy.html
• Tingimused: https://tuzkempro.com/terms.html

14. Koolitusmoodul (veebikoolitus)

Koolitusmooduliga saate koolitada oma kliendi töötajaid veebis: panete kokku koolituskursuse (õppematerjal + lühike test), saadate selle neile välja, nad sooritavad selle oma telefonis — ilma rakenduse ja sisselogimiseta — ning süsteem koostab sellest logi ja allkirjastatud tunnistuse. Te ei pea õppematerjali ega videot ise looma — laadite üles selle, mis teil juba on (PDF, pilt, video).

Uus moodul, pidevalt laienev. Saadaval töölaua (kontori) vaates, Solo paketist alates.

14.1 Kust selle leiate

• Avage kliendi ettevõttetoimik → vahekaart "Koolitus" ülaosas (🎓).
• Siin loote koolituskursused ja jälgite sooritusi.

14.2 Õppematerjali üleslaadimine

• Koolituskursuse jaoks laadite üles PDF-i, pildi või video — töötaja vaatab seda ka oma telefonis, ilma eraldi lugeja või rakenduseta.
• PowerPointist saate hõlpsasti teha PDF-i: Salvesta nimega → PDF.
• Kui kliendil on oma koolitusvideo, saate ka selle üles laadida — taasesitus on töötajatele piiramatu ja tasuta.

14.3 Küsimused ja test

• Küsimuste pank: lisate küsimusi käsitsi või impordite need Excelist (allalaaditava malliga); õiged vastused jäävad süsteemi, peidetuna.
• Süsteem esitab igale õppijale pangast mõned juhuslikud küsimused (arv on reguleeritav), nii et sama test ei tule kaks korda — petmisvastane kaitse.
• Määrate läbimisläve (nt 80%).
• Koolituse tüüp: Uus töötaja (ühekordne) või Korduv — viimase puhul määrate, mitme kuu tagant kordus on nõutav (nt aastas).

14.4 Osalejad ja määramine

• Koolituskursusel on oma osalejate loend (kliendi koolitatavad töötajad) — täiesti eraldi ettevõttetoimiku registrist "Inimesed". Sisestate need käsitsi või Excelist (e-posti aadressidega).
• Määramine: ühe nupuga valite, kes selle saab (isegi kõik korraga), ja süsteem pakub kutse saatmist e-postiga.

14.5 Mida töötaja näeb (ilma sisse logimata)

• Töötaja saab e-postiga personaalse lingi — ilma kontota, ilma rakenduseta.
• Ta läbib õppematerjali, seejärel sooritab testi eraldi sammuna (materjal on sel hetkel peidetud, nii et seda ei saa tagasi kopeerida) ja lõpuks allkirjastab sõrmega ekraanil.
• See töötab nii telefonis kui ka arvutis.

14.6 Logi, tunnistus ja aegumine

• Soorituslogi: kes, millal, millise tulemusega — prinditav PDF ühe nupuga (ametlik koolituslogi).
• Tunnistus: personaalne PDF, õppija ja teie (koolitaja) allkirjaga — viimane võetakse automaatselt teie seadetes salvestatud allkirjast (nagu ülevaatusaruannetel).
• Korduvate koolituskursuste aegumine ilmub juhtpaneelil ja "Ootel ülesannete" hulgas — näidates, kelle koolitus varsti aegub.

Edu Tuzkemproga!

Rakenduses avab nupp Abi selle juhendi igal ajal ja nupp Tutvustus taaskäivitab interaktiivse ülevaate.