Digitaalne kohapealse ülevaatuse, protokolli ja kliendikausta süsteem

Teie protokoll on valmis viis minutit pärast ülevaatust.

Selle asemel, et kirjutada 4–6 tundi õhtuti Wordis, salvestate kõik kohapeal fotodega — ja kui väravast välja astute, on teie trükivalmis PDF valmis. Lisaks terve süsteem: kliendikaustad, dokumentide ja tähtaegade jälgimine, meeldetuletused, veebikoolitus. Kõikjal, kus pärast ülevaatust või kaardistust on vaja paberit.

📲 Nüüd ka mobiilis Google Play YouTube

Telefonis, tahvelarvutis ja arvutis · töötab ka võrguühenduseta · üks spetsialist, piiramatu arv kliente

4–6 tundi → 5 minutitSalvestage kohapeal ja õhtune kirjutamine lihtsalt kaob.
Ka võrguühendusetaKelder, tehas, objekt — salvestate ka ilma levita.
Piiramatu arv klienteÜks kasutaja, nii palju kliente kui vaja — hoitud kliendi kaupa eraldi.

Mitte lihtsalt ülevaatusrakendus — süsteem

Protokoll on alles algus. Erialane otsustus jääb teile; süsteem kiirendab dokumenteerimist, otsimist ja tähtaegade kontrolli all hoidmist.

📸

Fotodega protokoll kohapeal

Foto, kohandatav riskitase, vastutaja, tähtaeg, allkiri (kuni 4 osalejat kohapeal) → trükivalmis PDF ja Word, minutitega.

✍️

Digiallkiri

Sõrmega telefonis, hiirega arvutis või üleslaaditud allkirjapildiga. Seadistage üks kord ja teie ehtne allkiri on igal protokollil.

👥

Osalejate allkirjad

Kuni 4 osalejat saavad kohapeal allkirja anda (objekti esindaja, käitusejuht, ohutusspetsialist) — protokollil kuvatakse ainult need, kes allkirjastasid.

✉️

E-kirja saatmine ühe puudutusega

Kui see on lõpetatud, saadate selle osalejatele ja endale ühe puudutusega — see ei lähe kunagi pimesi, teie otsustate millal. Loomulik jagamine telefonis, valmis teemarida arvutis.

🔎

Tähelepanekute teek — otsitavad mallid

Korduvad tähelepanekud salvestate üks kord ja kutsute need siis otsinguga esile. Ei pea sama asja 200 korda kirjutama — see on tegelik ajavõit.

🗺️

Plaani- ja märgistusviisard

Laadige üles oma pilt (plaan, sõiduk, masin — ükskõik mis), lisage oma sümbolid ja märgistused → märgistatud PDF. Nt sõiduki kahjuleht; ka evakuatsiooniplaanid.

🎯

Kutsepõhine kohandamine

Teine kutse, teine terminoloogia: „Risk” võib olla „Vastavus”, „Kõrvalekalle” või „Kahjukategooria” — määrate ka tasemete nimed ja nende arvu (2–5). Muudatus kajastub kõikjal (rakendus, PDF, Word).

🗂️

Kliendikaust + aegumise jälgimine

Dokumendid, seadmed (korralise ülevaatuse tsükkel) ja töötajate kvalifikatsioonid ühes kohas kliendi kaupa — kõik kehtivuse ja aegumise jälgimisega.

🔔

Aegumise meeldetuletus e-postiga

Mis teid kõige rohkem muretsema paneb? Tähtaja ületamine. Süsteem hoiatab teid õigel ajal e-postiga — teid ja soovi korral ka teie klienti. Te ei jäta seda mälu hooleks.

📥

Täidab dokumendi teie eest

Mida iganes üles laadite (PDF, Word, Excel), süsteem loeb pealkirja ja kuupäevad tekstist — te ei sisesta neid käsitsi, üksnes kinnitate need.

📄

Vastavusstaatuse aruanne

Kliendi täielik staatus — dokumendid, seadmed, kvalifikatsioonid, igaüks oma staatusega — ühes PDF-is, mille annate kliendile või audiitorile.

📶

Võrguühenduseta + pilvesünkroonimine

Salvestate ka objektil ilma levita; kohe kui ühendus taastub, sünkroonitakse kõik automaatselt.

🗑️

Versiooniajalugu + Prügikast

Iga muudatus on jälgitav ja kustutatud kirjed lähevad Prügikasti — andmekadu ei ole. Teie protokollid ja kaustad jäävad sinna, kuhu need kuuluvad.

Tehisintellekti õigusliku viite ettepanek

Tähelepaneku kirjeldusest pakub see viidet kehtivale õigusaktile — mille kontrollite ja vormistate lõplikult. Lisatugi seal, kus õigusakt on olemas (alates Solo paketist).

🔁

Import ja eksport

Ettevõtete, objektide ja tähelepanekumallide masimport CSV-st; eksport PDF-i, Wordi ja kalendrisse (.ics) tähtaegade jaoks.

🎓

Koolitusmoodul

Iga töökoolitus teie töötajatele ühes kohas: õppematerjal + test + allkiri. Süsteem väljastab tunnistuse, peab osalusregistrit ja jälgib, millal kelle koolitus aegub.

📋

Registrid — seadmed, masinad, kasutuslogi

Pidage arvestust mis tahes seadme, masina või instrumendi üle: tulekustuti, hüdrant, avariivalgusti, katel, mõõteseade. Oma veergudega, hulgiimport Excelist (isegi tuhandeid kirjeid), perioodiline märkimine (kasutuslogi) ja ühe puudutusega PDF / Word / Exceli aruanne allkirjaga. Sisselülitatav moodul.

Arvutisüsteem — teie suurim väärtus

Kõik kliendid ühel ekraanil, teie arvutis

Salvestate väliobjektil, vaatate üle laua taga. Ülevaatus täidab kaustad ise — te ei pea neid käsitsi eraldi tabelis. Nii ei aja te tähtaegu taga: süsteem näitab teile, kus on vaja tegutseda.

TöölaudKliendi kaupa: tähtaja ületanud, peagi saabuvad ja avatud kirjed + riskijaotus, ühes vaates.
KliendikaustDokumenditeek, seadmeregister korralise ülevaatuse tsükliga, töötajate kvalifikatsioonid — kehtivuse jälgimisega.
Tähtajad + meeldetuletusedKõik kliendi saabuvad kirjed ühes kohas; valikuline e-posti meeldetuletus teile ja kliendile.
Staatusaruande PDFÜhe klõpsuga jagatav vastavusstaatus kliendile või audiitorile.
Veebikoolituse moodulIga töökoolitus ühes kohas: õppematerjal + test + allkiri. Süsteem väljastab tunnistuse, peab osalusregistrit ja jälgib tähtaegu.

Kolm sammu, kohapeal

Just nagu varem dikteerisite oma tähelepanekud diktofoni — ainult et siin on teil lõpuks juba valmis, vormindatud protokoll.

1

Salvestate kohapeal

Tähelepanek, foto, risk, vastutaja, tähtaeg, allkiri — jooksvalt.

2

Süsteem koostab selle

Teemade kaupa, teie ettevõtte päisega, tähelepanekute teegist esile kutsutud mallidega.

3

Trükivalmis PDF on valmis

Kui väravast välja astute, on see valmis — edastage see ühe klõpsuga.

Leidke oma kutse

See on kasulik kõikjal, kus pärast ülevaatust on vaja fotodega protokolli ja dokumentatsiooni — sadades ülevaatustüüpides. Sisestage oma kutse või oma ülesanne:

Enesekaitse + turvalisus

Teid kaitseb dokument — mitte teie mälu

Kui kuue kuu pärast tekib vaidlus, kahju või kontroll, loeb fotografeeritud, dateeritud ja allkirjastatud protokoll. Foto tehakse peaaegu igal ülevaatusel — ja see jääb sinna, kuhu kuulub: teie suletud tööruumi, juurdepääsukontrolliga, mitte avalikult. Nii saate seda kindlalt kasutada ka konfidentsiaalsetel objektidel.

Lihtsad, igakuised hinnad

Üks kasutaja, piiramatu arv kliente. 7-päevane tasuta prooviperiood, krediitkaarti pole vaja.

Basic

39 €/kuus
1 kasutaja
  • ✓ Fotodega protokoll → PDF & Word
  • ✓ Digi- ja osalejate allkirjad
  • ✓ E-kirja saatmine ühe puudutusega
  • ✓ Kliendikaust + aegumise jälgimine
  • ✓ Tähelepanekute teegi otsing
  • ✓ Võrguühenduseta · piiramatu arv kliente
Vali

Solo

79 €/kuus
1 kasutaja
  • ✓ Kõik, mis on Basicus
  • ✨ 100 tehisintellekti õigusviite ettepanekut / kuus
  • ✨ Plaani- ja märgistusviisard
  • ✨ Veebikoolituse moodul
  • ✓ Kutsepõhine kohandamine (2–5 taset)
  • ✓ Aegumise meeldetuletused e-postiga
Vali

Team

149 €/kuus
5 kasutajat
  • ✓ Kõik, mis on Solos
  • ✨ 300 tehisintellekti õigusviite ettepanekut / kuus
  • ✓ Jagatud tööruum
  • ✓ Individuaalne allkiri liikme kohta
  • ✓ Jagatud tähelepanekute teek + mallid
  • ✓ Meeskonna töölaud
Vali

Pro

289 €/kuus
10 kasutajat
  • ✓ Kõik, mis on Teamis
  • ✨ 600 tehisintellekti õigusviite ettepanekut / kuus
  • ✓ Õigustasemed
  • ✓ Keskne haldus
  • ✓ Laiendatud haldus
  • ✓ Prioriteetne tugi
Vali

Korduma kippuvad küsimused

Hinnad, andmetöötlus (GDPR), võrguühenduseta töö, tehisintellekti õigusviite ettepanek, meeskonnatöö, koolitus — üksikasjalik vastus igale küsimusele ühes kohas.

Ava KKK →

Proovige tasuta 7 päeva

Krediitkaarti pole vaja. Pärast ülevaatust ei istu te enam kunagi õhtul protokolli kohal.

Registreeru tasuta