Sistema digital de inspección in situ, informes y expedientes de cliente

Su informe está listo cinco minutos después de la visita.

En lugar de 4 a 6 horas de mecanografía nocturna en Word, lo registra todo in situ con fotos — y para cuando cruza la puerta, su PDF listo para imprimir está terminado. Y todo un sistema: expedientes de cliente, seguimiento de documentos y vencimientos, recordatorios, formación en línea. Allí donde hace falta documentación tras una inspección o un peritaje.

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En teléfono, tableta y ordenador · funciona también sin conexión · un especialista, clientes ilimitados

4–6 horas → 5 minutosRegistre in situ y la mecanografía de la noche simplemente desaparece.
También sin conexiónSótano, fábrica, obra — registra incluso sin cobertura.
Clientes ilimitadosUn usuario, tantos clientes como necesite — separados por cliente.

No es una app de inspección — es un sistema

El informe es solo el principio. El criterio profesional sigue siendo suyo; el sistema acelera la documentación, la búsqueda y el control de los plazos.

📸

Informe con fotos in situ

Foto, nivel de riesgo personalizable, responsable, plazo, firma (hasta 4 participantes in situ) → PDF y Word listos para imprimir, en minutos.

✍️

Firma digital

Con el dedo en el teléfono, con el ratón en el ordenador, o con una imagen de firma subida. Configúrela una vez y su firma auténtica aparece en cada informe.

👥

Firmas de los participantes

Hasta 4 participantes pueden firmar in situ (representante del centro, jefe de explotación, responsable de seguridad) — en el informe solo aparecen quienes han firmado.

✉️

Envío de correo con un gesto

Una vez finalizado, envíelo a los participantes y a usted mismo con un gesto — nunca a ciegas, usted decide cuándo. Compartir nativo en el teléfono, asunto listo en el ordenador.

🔎

Biblioteca de hallazgos — plantillas consultables

Registre una vez los hallazgos recurrentes y luego recupérelos con una búsqueda. No teclea 200 veces lo mismo — ese es el verdadero ahorro de tiempo.

🗺️

Asistente de planos y marcado

Suba su propia imagen (plano de planta, vehículo, máquina — lo que sea), añada sus propios símbolos y marcas → PDF anotado. P. ej. un parte de daños de un vehículo; también planes de evacuación.

🎯

Personalización por profesión

Otra profesión, otro vocabulario: «Riesgo» puede ser «Conformidad», «Desviación» o «Categoría de daño» — usted define el nombre y el número de niveles (2–5). El cambio se refleja en todas partes (app, PDF, Word).

🗂️

Expediente de cliente + seguimiento de vencimientos

Documentos, equipos (ciclo de inspección periódica) y cualificaciones del personal reunidos por cliente — todo con control de validez y vencimiento.

🔔

Correo de aviso de vencimiento

¿Qué es lo que más le preocupa? Que se le pase un plazo. El sistema le avisa por correo a tiempo — a usted y, si lo desea, también a su cliente. No lo deja a su memoria.

📥

Rellena el documento por usted

Lo que sube (PDF, Word, Excel), el sistema lee su título y sus fechas del texto — no lo teclea a mano, solo lo confirma.

📄

Informe de estado de conformidad

El estado completo de un cliente — documentos, equipos, cualificaciones, todo con su estado — en un solo PDF que entrega al cliente o al auditor.

📶

Sin conexión + sincronización en la nube

Registra incluso en una obra sin cobertura; en cuanto se restablece la conexión, todo se sincroniza automáticamente.

🗑️

Historial de versiones + Papelera

Cada cambio es rastreable y los elementos borrados van a la Papelera — sin pérdida de datos. Sus informes y expedientes se quedan en su sitio.

Sugerencia de referencia legal por IA

A partir de la descripción del hallazgo, sugiere una referencia a la normativa en vigor — que usted revisa y finaliza. Un complemento de apoyo, allí donde existe normativa (a partir del plan Solo).

🔁

Importación y exportación

Importación masiva de empresas, centros y plantillas de hallazgos desde CSV; exportación a PDF, Word y calendario (.ics) para los vencimientos.

🎓

Módulo de formación

Cualquier formación laboral para su personal en un solo lugar: material didáctico + test + firma. El sistema emite el certificado, lleva el registro de participaciones y controla cuándo vence la formación de cada uno.

📋

Registros — equipos, máquinas, diario de operaciones

Lleve el registro de cualquier equipo, máquina o instrumento: extintor, hidrante, luz de emergencia, caldera, instrumento de medición. Con sus propias columnas, importación masiva desde Excel (incluso miles de elementos), verificación periódica (diario de operaciones) e informe en PDF / Word / Excel con firma en un solo toque. Módulo activable.

Sistema de escritorio — su mayor valor

Todos sus clientes en una sola pantalla, en su ordenador

Registra sobre el terreno, revisa en el escritorio. La visita alimenta los expedientes por sí sola — no los mantiene a mano en una hoja de cálculo aparte. Así no persigue los plazos: el sistema le muestra dónde hace falta actuar.

Panel de controlPor cliente: elementos vencidos, próximos a vencer y abiertos + el reparto de riesgos, en una vista.
Expediente de clienteBiblioteca de documentos, registro de equipos con ciclo de inspección periódica, cualificaciones del personal — con control de validez.
Vencimientos + recordatoriosTodos los vencimientos de un cliente en un solo lugar; recordatorio por correo opcional para usted y el cliente.
PDF de informe de estadoEstado de conformidad compartible con un clic, para el cliente o el auditor.
Módulo de formación en líneaCualquier formación laboral en un solo lugar: material didáctico + test + firma. El sistema emite el certificado, lleva el registro de participaciones y controla los vencimientos.

Tres pasos, in situ

Igual que antes dictaba sus hallazgos a una grabadora — solo que aquí, al final, ya tiene un informe terminado y con formato.

1

Registra in situ

Hallazgo, foto, riesgo, responsable, plazo, firma — sobre la marcha.

2

El sistema lo compone

Por temas, con el membrete de su empresa, con las plantillas tomadas de la biblioteca de hallazgos.

3

El PDF listo para imprimir está terminado

Para cuando cruza la puerta, está listo — lo reenvía con un solo clic.

Encuentre su profesión

Es útil allí donde hace falta un informe con fotos y documentación tras una visita — en cientos de tipos de inspección. Escriba su profesión o su tarea:

Autoprotección + seguridad

Es el documento el que le protege — no su memoria

Si dentro de seis meses surge un litigio, una reclamación o una inspección, es el informe fotografiado, fechado y firmado el que cuenta. En casi cada visita se toma una foto — y se queda donde debe estar: en su espacio de trabajo cerrado, con control de acceso, no público. Así puede usarlo con total confianza incluso en centros confidenciales.

Precios sencillos, mensuales

Un usuario, clientes ilimitados. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta de crédito.

Basic

39 €/mes
1 usuario
  • ✓ Informe con fotos → PDF & Word
  • ✓ Firmas digital + de participantes
  • ✓ Envío de correo con un gesto
  • ✓ Expediente de cliente + seguimiento de vencimientos
  • ✓ Búsqueda en la biblioteca de hallazgos
  • ✓ Sin conexión · clientes ilimitados
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Solo

79 €/mes
1 usuario
  • ✓ Todo lo de Basic
  • ✨ 100 sugerencias de referencia legal por IA / mes
  • ✨ Asistente de planos y marcado
  • ✨ Módulo de formación en línea
  • ✓ Personalización por profesión (2–5 niveles)
  • ✓ Correos de aviso de vencimiento
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Team

149 €/mes
5 usuarios
  • ✓ Todo lo de Solo
  • ✨ 300 sugerencias de referencia legal por IA / mes
  • ✓ Espacio de trabajo compartido
  • ✓ Firma individual por miembro
  • ✓ Biblioteca de hallazgos compartida + plantillas
  • ✓ Panel de equipo
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Pro

289 €/mes
10 usuarios
  • ✓ Todo lo de Team
  • ✨ 600 sugerencias de referencia legal por IA / mes
  • ✓ Niveles de permisos
  • ✓ Administración centralizada
  • ✓ Gestión ampliada
  • ✓ Soporte prioritario
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Preguntas frecuentes

Precios, tratamiento de datos (RGPD), funcionamiento sin conexión, sugerencia de referencia legal por IA, trabajo en equipo, formación — una respuesta detallada a cada pregunta en un solo lugar.

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Sin tarjeta de crédito. Tras la visita, no vuelve a pasar las noches sobre el informe.

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