Digitális helyszíni ellenőrzési, jegyzőkönyv és ügyfél-akta rendszer

5 perccel a bejárás után kész a jegyzőkönyv.

Az esti 4-6 óra Word-gépelés helyett a helyszínen rögzítesz fotóval — és mire kilépsz a kapun, kész a nyomdakész PDF. Plusz egy egész rendszer: ügyfél-akták, dokumentum- és határidő-figyelés, emlékeztetők, online oktatás. Bárhol, ahol ellenőrzés vagy felmérés után papír kell.

📲 Már mobilon is Google Play YouTube

Telefonon, tableten és gépen · offline is működik · egy szakember, korlátlan ügyfél

4-6 óra → 5 percAz esti gépelés a helyszíni rögzítés mellett eltűnik.
Offline isPince, gyár, telephely — térerő nélkül is rögzítesz.
Korlátlan ügyfélEgy felhasználó, ahány ügyfél csak kell — ügyfelenként elkülönítve.

Nem egy ellenőrző-app — egy rendszer

A jegyzőkönyv csak a kezdet. A szakmai döntés a tiéd marad; a rendszer a dokumentálást, a keresést és a határidők kézben tartását gyorsítja.

📸

Helyszíni fényképes jegyzőkönyv

Fotó, testre szabható kockázati szint, felelős, határidő, aláírás (akár 4 résztvevő a helyszínen) → nyomdakész PDF és Word, percek alatt.

✍️

Digitális aláírás

Ujjal telefonon, egérrel gépen, vagy feltöltött aláírás-kép. Egyszer beállítod, és minden jegyzőkönyvön ott a hiteles aláírásod.

👥

Résztvevő-aláírások

Akár 4 résztvevő írhat alá a helyszínen (telephely-képviselő, üzemvezető, biztonsági megbízott) — a jegyzőkönyvön csak az aláírtak sora jelenik meg.

✉️

Egy-gombos email-küldés

Véglegesítés után egy gombbal küldöd a résztvevőknek és magadnak — sosem megy ki vakon, te döntöd el, mikor. Telefonon natív megosztás, gépen kész tárggyal.

🔎

Hibatár — kereshető sablonok

Az ismétlődő hibákat egyszer rögzíted, utána kereséssel beemeled. Nem gépeled be 200-szor ugyanazt — ez a valódi időmegtakarítás.

🗺️

Terv- és jelölő varázsló

Feltöltöd a saját képedet (alaprajz, autó, gép — bármi), ráteszed a saját jeleidet és jelöléseidet → jelölt PDF. Pl. autó kárfelvételi lap; menekülési terv is.

🎯

Szakma-testreszabás

Más szakma, más szóhasználat: a „Kockázat" lehet „Megfelelőség", „Eltérés" vagy „Kárkategória" — a szintek nevét és számát (2–5) is te állítod. A változás mindenhol átmegy (app, PDF, Word).

🗂️

Cég-akta + lejárat-figyelés

Ügyfelenként egy helyen a dokumentumok, eszközök (felülvizsgálati ciklus) és a dolgozói képesítések — mind érvényesség- és lejárat-figyeléssel.

🔔

Lejárat-emlékeztető email

Mitől félsz a legjobban? Hogy lecsúszol egy határidőről. A rendszer időben szól emailben — magadnak és, ha kéred, az ügyfélnek is. Nem a memóriádra bízod.

📥

Magától kitölti a dokumentumot

Amit feltöltesz (PDF, Word, Excel), a rendszer a szövegéből kiolvassa a címét és a dátumait — nem gépeled be kézzel, csak jóváhagyod.

📄

Megfelelőségi állapotjelentés

Egy ügyfél teljes állapota — dokumentumok, eszközök, képesítések, mind státusszal — egyetlen PDF-ben, átadható az ügyfélnek vagy auditornak.

📶

Offline + felhő-szinkron

Térerő nélküli helyszínen is rögzítesz; a kapcsolat helyreálltával minden automatikusan szinkronizál.

🗑️

Verziókövetés + Kuka

Minden módosítás követhető, a törölt tételek a Kukába kerülnek — adatvesztés kizárva. A jegyzőkönyveid és aktáid a helyükön maradnak.

AI-jogszabályjavaslat

A hiba leírásából hatályos hivatkozást javasol — amit te ellenőrzöl és véglegesítesz. Támogató extra, ott ahol van jogszabály (Solo csomagtól).

🔁

Import és export

Cégek, telephelyek, hibasablonok tömeges importja CSV-ből; export PDF, Word és naptár (.ics) a határidőkről.

🎓

Oktatás-modul

A dolgozók bármilyen munkahelyi oktatása egy helyen: tananyag + teszt + aláírás. A rendszer kiállítja az igazolást, vezeti a teljesítés-naplót, és figyeli, kinek mikor jár le az oktatása.

📋

Nyilvántartás — eszközök, gépek, üzemeltetési napló

Bármilyen eszközről, gépről vagy műszerről vezethetsz nyilvántartást — tűzoltó készülék, tűzcsap, irányfény, kazán, mérőműszer. Saját oszlopokkal, tömeges importtal Excelből (akár több ezer tétel), időszakos végigpipálással (üzemeltetési napló), és egy gombbal PDF / Word / Excel jelentés aláírással. Be- és kikapcsolható modul.

Asztali rendszer — a legtöbb értéked

A gépeden minden ügyfeled egy képernyőn

A terepen rögzítesz, a gépnél áttekintesz. A bejárás magától tölti az aktákat — nem kézzel vezeted külön táblázatban. Így nem te szaladsz a határidők után: a rendszer mutatja, hol kell lépni.

VezérlőpultCégenként: lejárt, hamarosan esedékes és nyitott tételek + a kockázatok megoszlása, egy nézetben.
Cég-aktaDokumentumtár, eszköz-nyilvántartás felülvizsgálati ciklussal, dolgozói képesítések — érvényesség-figyeléssel.
Határidők + emlékeztetőkA cég összes esedékes tétele egy helyen; opcionális email-emlékeztető magadnak és az ügyfélnek.
Állapotjelentés PDFEgy kattintással átadható megfelelőségi állapot az ügyfélnek vagy auditornak.
Online oktatás modulBármilyen munkahelyi oktatás egy helyen: tananyag + teszt + aláírás. A rendszer kiállítja az igazolást, vezeti a teljesítés-naplót és figyeli, kinek mikor jár le.

Három lépés, a helyszínen

Ahogy régen diktafonra mondtad a megállapításokat — csak itt a végén már kész, formázott jegyzőkönyv lesz.

1

Rögzíted a helyszínen

Hiba, fotó, kockázat, felelős, határidő, aláírás — menet közben.

2

A rendszer összeállítja

Témánként, a céges fejléccel, a hibatárból beemelt sablonokkal.

3

Kész a nyomdakész PDF

Mire kilépsz a kapun, kész — egy gombbal továbbküldöd.

Találd meg a szakmád

Bárhol jó, ahol bejárás után fényképes jegyzőkönyv és dokumentum kell — több száz ellenőrzés-típusban. Írd be a szakmád vagy a feladatod:

Önvédelem + biztonság

Az a dokumentum véd meg — nem a memóriád

Ha fél év múlva vita, káresemény vagy ellenőrzés lesz, a fotós, dátumozott, aláírt jegyzőkönyv számít. Fotó szinte minden bejárásnál készül — és nálad a helyén marad: a zárt munkaterületeden, hozzáférés-kontrollal, nem publikusan. Így bizalmas területen is nyugodtan használhatod.

Egyszerű, havi árak

Egy felhasználó, korlátlan ügyfél. 7 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül.

Basic

39 €/hó
1 felhasználó
  • ✓ Fényképes jegyzőkönyv → PDF & Word
  • ✓ Digitális + résztvevő-aláírások
  • ✓ Egy-gombos email-küldés
  • ✓ Cég-akta + lejárat-figyelés
  • ✓ Hibatár-kereső
  • ✓ Offline · korlátlan ügyfél
Választom

Solo

79 €/hó
1 felhasználó
  • ✓ Minden a Basicből
  • ✨ 100 AI-jogszabályjavaslat / hó
  • ✨ Terv- és jelölő varázsló
  • ✨ Online oktatás modul
  • ✓ Szakma-testreszabás (2–5 szint)
  • ✓ Lejárat-emlékeztető emailek
Választom

Team

149 €/hó
5 felhasználó
  • ✓ Minden a Solóból
  • ✨ 300 AI-jogszabályjavaslat / hó
  • ✓ Megosztott munkaterület
  • ✓ Saját aláírás tagonként
  • ✓ Közös hibatár + sablonok
  • ✓ Csapat-vezérlőpult
Választom

Pro

289 €/hó
10 felhasználó
  • ✓ Minden a Teamből
  • ✨ 600 AI-jogszabályjavaslat / hó
  • ✓ Jogosultsági szintek
  • ✓ Központi adminisztráció
  • ✓ Bővített kezelés
  • ✓ Prioritásos támogatás
Választom

Gyakori kérdések

Árak, adatkezelés (GDPR), offline működés, AI-jogszabályjavaslat, csapatmunka, oktatás — minden kérdésre részletes válasz egy helyen.

Gyakori kérdések megnyitása →

Próbáld ki 7 napig ingyen

Bankkártya nélkül. A bejárás után nem ülsz többé este a jegyzőkönyv fölött.

Regisztrálok ingyen