全面的数字化管理与现场检查系统

巡查后五分钟,您的报告即已完成。

无需晚上在 Word 里打字 4 到 6 小时,您在现场用照片记录一切——走出大门时,可打印的 PDF 就已完成。此外还有一整套系统:客户档案、文档与期限跟踪、提醒、在线培训。凡检查或勘验后需要纸质文件的场景皆适用。

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手机、平板与电脑均可 · 也可离线使用 · 一名专业人员,客户数量不限 · 📄 PDF · Word · Excel
4–6 小时 → 5 分钟现场记录,晚上打字的活儿就此消失。
也可离线地下室、工厂、工地——即使没有信号也能记录。
客户数量不限一个用户,需要多少客户就多少——按客户分开管理。

每次现场结束后要花 4-6 小时做文书工作?别再这样了。

传统方式
  • 在现场用纸张记录
  • 照片散落在相册各处
  • 回家后用 Word 编辑
  • 逐张插入图片
  • 打印、签字、扫描
  • 通过电子邮件发送
4-6 小时
文书工作 / 每次现场
现场——在手机上
  • 在现场用手机记录
  • 照片与每条发现相关联
  • 颜色编码、可自定义的风险等级
  • 针对发现的 AI 法律依据建议
  • 自动生成 PDF / Word
  • 参与者在现场签字(最多 4 人)
  • 平面图与标记向导(疏散 / 消防演练平面图)
  • 资产与设备台账 + 运行日志——手机上同样可用
  • 下载为 PDF/Word——或从您自己的邮箱账户发送
5 分钟
文书工作 / 每次现场
每月节省 60-100 小时专业工作时间
在办公室——桌面版仪表盘
  • 仪表盘——每位客户的状态尽在一处
  • 文档库——自动跟踪到期时间
  • 资产与设备台账——含周期性到期日
  • 人员 + 资质——含到期跟踪
  • 期限——所有到期事项一览无余
  • 到期提醒邮件——同时发送给您和客户
  • 合规状态报告 PDF——可直接交给审核员
  • 在线培训模块——测验 + 证书 PDF
始终保持最新
不漏过任何一个期限

不只是检查应用——而是一套系统

报告只是开始。专业判断始终属于您;系统加快文档记录、检索与期限管控。

📸

现场带照片报告

照片、可自定义风险等级、责任人、期限、签名(现场最多 4 名参与者)→ 可打印的 PDF 与 Word,几分钟即成。

✍️

数字签名

在手机上用手指,在电脑上用鼠标,或上传签名图像。设置一次,您的真实签名便出现在每份报告上。

👥

参与者签名

现场最多 4 名参与者可签名(场所代表、厂长、安全负责人)——报告中只显示已签名者。

✉️

一键发送电子邮件

定稿后,一键发送给参与者和您自己——绝不盲目发出,由您决定何时。手机原生分享,电脑上主题已备好。

🔎

发现事项库——可搜索模板

反复出现的发现事项记录一次,之后用搜索调出。无需把同一内容输入 200 遍——这才是真正的省时。

🗺️

图纸与标注向导

上传您自己的图像(平面图、车辆、机器——任何图像),添加您自己的符号与标记 → 标注版 PDF。如车辆损伤单;也包括疏散图。

🎯

按职业自定义

职业不同,术语不同:“风险”可改为“合规”“偏差”或“损伤类别”——等级名称与数量(2–5)也由您设定。更改在各处生效(应用、PDF、Word)。

🗂️

客户档案 + 到期跟踪

文档、设备(定期检验周期)与员工资质按客户集于一处——全部带有效期与到期跟踪。

🔔

到期电子邮件提醒

您最担心什么?错过期限。系统及时通过电子邮件提醒您——提醒您,如需要也提醒您的客户。您无需依赖记忆。

📥

替您填写文档

无论上传什么(PDF、Word、Excel),系统都会从文本中读取标题与日期——您无需手工输入,只需确认。

📄

合规状态报告

一个客户的完整状态——文档、设备、资质,各带其状态——汇于一个 PDF,可交给客户或审核员。

📶

离线 + 云同步

即使在没有信号的工地也能记录;连接恢复后一切自动同步。

🗑️

版本历史 + 回收站

每次更改均可追溯,删除的项进入回收站——不丢数据。您的报告与档案始终在其应在之处。

AI 法规引用建议

根据发现事项的描述,建议一条现行法规的引用——由您核对并定稿。在有法规之处提供辅助支持(Solo 套餐起)。

🔁

导入与导出

从 CSV 批量导入公司、场所与发现事项模板;导出为 PDF、Word 与期限日历(.ics)。

🎓

培训模块

为员工开展的各类工作培训集于一处:学习材料 + 测试 + 签名。系统颁发证书、保存参加记录,并跟踪每人培训的到期时间。

📋

台账 — 设备、机器、运行记录

为任何设备、机器或仪器建立台账 — 灭火器、消火栓、应急照明、锅炉、测量仪器。可自定义列,从 Excel 批量导入(即使数千条),周期性勾选核对(运行记录),一键生成带签名的 PDF / Word / Excel 报告。可开关的模块。

桌面系统——您最大的价值

在您的电脑上,所有客户尽在一屏

在现场记录,在办公桌前审阅。巡查自动填充档案——无需在单独的表格里手工维护。因此您不必追赶期限:系统会告诉您何处需要处理。

仪表盘按客户:逾期、临期与未处理项 + 风险分布,一览无余。
客户档案文档库、带定期检验周期的设备台账、员工资质——均带有效期跟踪。
期限 + 提醒一个客户的所有到期项集于一处;可选的电子邮件提醒发给您和客户。
状态报告 PDF可一键分享的合规状态,供客户或审核员查看。
在线培训模块各类工作培训集于一处:学习材料 + 测试 + 签名。系统颁发证书、保存参加记录并跟踪期限。

现场三步

就像您从前把发现事项口述进录音机一样——只是这里到最后,您已有一份完成并排好版的报告。

1

您在现场记录

发现事项、照片、风险、责任人、期限、签名——随进度记录。

2

系统为您编排

按主题、带您公司的抬头,使用从发现事项库调出的模板。

3

可打印的 PDF 已完成

走出大门时,它已就绪——一键转发。

找到您的职业

凡巡查后需要带照片报告与文档的场景皆适用——涵盖数百种检查类型。输入您的职业或任务:

自我保护 + 安全

保护您的是文档——而非您的记忆

若半年后发生纠纷、索赔或检查,起决定作用的是那份带照片、带日期、有签名的报告。几乎每次巡查都会拍照——而它始终留在应在之处:您受访问控制的封闭工作区,而非公开。因此即便在保密场所,您也能放心使用。

用户怎么说

以前巡查完,我要在 Word 前坐到晚上十点。现在我在车里就把报告收尾,到家时它已经在客户手上了。
环境专家
我从发现事项库里一键调出反复出现的不符合项,同样的话不用写第十遍,旁边还直接带着标准条款。
ISO 审核员(9001 / 14001 / 45001)
锅炉房和地下室从来没信号。我把 24 个测量点全都离线记录下来,上到一楼它就自己同步好了。
电气安全检验员
厂长当场在平板上把检验报告签了,再也不用事后打电话追签名了。
起重设备与机械检验员
四个月里我接了六个新客户。不是因为我干得更多,而是行政工作少了一半。
风险评估专家
在仪表盘上,我一屏就能看到未来 30 天有哪些到期。用上提醒以后,我一个期限都没漏过。
质量管理负责人
我用它做 HACCP:把“风险”改成了“合规”,等级设成三级。看上去就像专为我做的。
食品安全(HACCP)顾问
以前图纸都是外包的。用图纸向导,我自己就能在自己的平面图上摆好符号和路线,还能出可打印的 PDF。
消防设计师
带照片、有签名的 PDF 最受认可。我终于能交出一份运营方和主管部门都认的报告了。
游乐场检验员(EN 1176)
我是职业安全专家,我的好几个客户已经订了 Team 或 Pro 套餐。他们把环境专家、负责质量管理的同事和各场所负责人都加了进来,大家同时看到全部内容。我们配合得好多了,什么都不会漏——这是一整套完整的系统。
职业安全专家
我管着好几栋写字楼。以前我用表格记灭火器、防雷这些什么时候到期——说实话,有几次真忘了。现在台账、日志和到期日全都汇在一处。检查来的时候,我一打开,全都在里面。
设施管理经理

简单的按月价格

一个用户,客户数量不限。7 天免费试用,无需信用卡。

Basic

39 €/月
1 个用户
  • ✓ 带照片报告 → PDF 与 Word
  • ✓ 数字签名 + 参与者签名
  • ✓ 一键发送电子邮件
  • ✓ 客户档案 + 到期跟踪
  • ✓ 发现事项库检索
  • ✓ 离线 · 客户数量不限
选择

Solo

79 €/月
1 个用户
  • ✓ Basic 的全部内容
  • ✨ 每月 100 条 AI 法规引用建议
  • ✨ 图纸与标注向导
  • ✨ 在线培训模块
  • ✓ 按职业自定义(2–5 个等级)
  • ✓ 到期电子邮件提醒
选择

Team

149 €/月
5 个用户
  • ✓ Solo 的全部内容
  • ✨ 每月 300 条 AI 法规引用建议
  • ✓ 共享工作区
  • ✓ 每位成员独立签名
  • ✓ 共享发现事项库 + 模板
  • ✓ 团队仪表盘
选择

Pro

289 €/月
10 个用户
  • ✓ Team 的全部内容
  • ✨ 每月 600 条 AI 法规引用建议
  • ✓ 权限级别
  • ✓ 集中管理
  • ✓ 扩展管理
  • ✓ 优先支持
选择

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