Cyfrowy system kontroli w terenie, protokołów i akt klienta

Twój protokół jest gotowy pięć minut po obchodzie.

Zamiast 4–6 godzin wieczornego pisania w Wordzie rejestrujesz wszystko w terenie ze zdjęciami — a zanim wyjdziesz za bramę, Twój gotowy do druku PDF jest ukończony. A do tego cały system: akta klientów, kontrola dokumentów i terminów, przypomnienia, szkolenia online. Wszędzie tam, gdzie po kontroli lub inwentaryzacji potrzebna jest dokumentacja.

📲 Teraz także w telefonie Google Play YouTube

Na telefonie, tablecie i komputerze · działa też offline · jeden specjalista, nieograniczona liczba klientów

4–6 godz. → 5 minutRejestruj w terenie, a wieczorne pisanie po prostu znika.
Także offlinePiwnica, fabryka, budowa — rejestrujesz nawet bez zasięgu.
Nieograniczona liczba klientówJeden użytkownik, tylu klientów, ilu potrzebujesz — oddzielnie dla każdego.

Nie aplikacja do kontroli — system

Protokół to dopiero początek. Ocena zawodowa pozostaje Twoja; system przyspiesza dokumentowanie, wyszukiwanie i panowanie nad terminami.

📸

Protokół ze zdjęciami w terenie

Zdjęcie, konfigurowalny poziom ryzyka, osoba odpowiedzialna, termin, podpis (do 4 uczestników w terenie) → PDF i Word gotowe do druku, w kilka minut.

✍️

Podpis cyfrowy

Palcem na telefonie, myszą na komputerze lub jako wgrany obraz podpisu. Ustawiasz raz, a Twój wiarygodny podpis jest na każdym protokole.

👥

Podpisy uczestników

Do 4 uczestników może podpisać się w terenie (przedstawiciel obiektu, kierownik zakładu, pełnomocnik ds. bezpieczeństwa) — w protokole pojawiają się tylko ci, którzy podpisali.

✉️

Wysyłka e-mail jednym gestem

Po sfinalizowaniu wysyłasz go do uczestników i do siebie jednym gestem — nigdy na ślepo, decydujesz kiedy. Natywne udostępnianie na telefonie, gotowy temat na komputerze.

🔎

Baza uchybień — przeszukiwalne szablony

Powracające uchybienia rejestrujesz raz, potem przywołujesz je wyszukiwaniem. Bez wpisywania 200 razy tego samego — to prawdziwa oszczędność czasu.

🗺️

Kreator planów i oznaczeń

Wgrywasz własny obraz (rzut, pojazd, maszyna — cokolwiek), dodajesz własne symbole i oznaczenia → oznaczony PDF. Np. karta szkód pojazdu; także plany ewakuacji.

🎯

Dostosowanie do zawodu

Inny zawód, inne słownictwo: „Ryzyko" może stać się „Zgodnością", „Niezgodnością" lub „Kategorią szkody" — nazwę i liczbę poziomów (2–5) ustawiasz sam. Zmiana przenosi się wszędzie (aplikacja, PDF, Word).

🗂️

Akta klienta + kontrola terminów

Dokumenty, urządzenia (cykl przeglądów) i kwalifikacje pracowników w jednym miejscu dla każdego klienta — wszystko z kontrolą ważności i terminów.

🔔

E-mail z przypomnieniem o terminie

Czego boisz się najbardziej? Że przegapisz termin. System powiadamia e-mailem w odpowiednim czasie — Ciebie, a jeśli chcesz, także Twojego klienta. Nie zdajesz się na pamięć.

📥

Sam wypełnia dokument

Cokolwiek wgrasz (PDF, Word, Excel), system odczytuje z tekstu jego tytuł i daty — nie wpisujesz ich ręcznie, tylko zatwierdzasz.

📄

Raport zgodności

Pełny stan klienta — dokumenty, urządzenia, kwalifikacje, każde ze swoim statusem — w jednym PDF do przekazania klientowi lub audytorowi.

📶

Offline + synchronizacja w chmurze

Rejestrujesz nawet na budowie bez zasięgu; po przywróceniu połączenia wszystko synchronizuje się automatycznie.

🗑️

Historia wersji + Kosz

Każda zmiana jest możliwa do prześledzenia, a usunięte pozycje trafiają do Kosza — bez utraty danych. Twoje protokoły i akta zostają na swoim miejscu.

Sugestia podstawy prawnej przez AI

Z opisu uchybienia sugeruje odniesienie do obowiązującego przepisu — które weryfikujesz i finalizujesz. Wsparcie dodatkowe, tam gdzie istnieje przepis (od pakietu Solo).

🔁

Import i eksport

Masowy import firm, obiektów i szablonów uchybień z CSV; eksport do PDF, Word i kalendarza (.ics) z terminami.

🎓

Moduł szkoleń

Dowolne szkolenie pracowników w jednym miejscu: materiał + test + podpis. System wystawia zaświadczenie, prowadzi rejestr ukończeń i pilnuje, komu i kiedy wygasa szkolenie.

📋

Rejestry — sprzęt, maszyny, dziennik eksploatacji

Prowadź ewidencję dowolnego sprzętu, maszyny lub urządzenia — gaśnica, hydrant, oświetlenie awaryjne, kocioł, przyrząd pomiarowy. Z własnymi kolumnami, masowym importem z Excela (nawet tysiące pozycji), okresowym odhaczaniem (dziennik eksploatacji) i raportem PDF / Word / Excel z podpisem jednym dotknięciem. Moduł włączany.

System desktop — Twoja największa wartość

Wszyscy Twoi klienci na jednym ekranie, na Twoim komputerze

W terenie rejestrujesz, przy komputerze przeglądasz. Obchód sam zasila akta — nie prowadzisz ich ręcznie w osobnym arkuszu. Dzięki temu to nie Ty gonisz za terminami: system pokazuje, gdzie trzeba działać.

PulpitDla każdego klienta: pozycje przeterminowane, wkrótce wymagalne i otwarte + rozkład ryzyk, w jednym widoku.
Akta klientaBiblioteka dokumentów, rejestr urządzeń z cyklem przeglądów, kwalifikacje pracowników — z kontrolą ważności.
Terminy + przypomnieniaWszystkie wymagalne pozycje klienta w jednym miejscu; opcjonalne przypomnienie e-mail dla Ciebie i klienta.
PDF raportu stanuStan zgodności do udostępnienia jednym kliknięciem, dla klienta lub audytora.
Moduł szkoleń onlineDowolne szkolenie w jednym miejscu: materiał + test + podpis. System wystawia zaświadczenie, prowadzi rejestr ukończeń i pilnuje terminów.

Trzy kroki, w terenie

Zupełnie jak kiedyś dyktowałeś uchybienia na dyktafon — tyle że tutaj na końcu masz już gotowy, sformatowany protokół.

1

Rejestrujesz w terenie

Uchybienie, zdjęcie, ryzyko, osoba odpowiedzialna, termin, podpis — na bieżąco.

2

System składa całość

Tematycznie, z nagłówkiem Twojej firmy, z szablonami pobranymi z bazy uchybień.

3

Gotowy do druku PDF jest ukończony

Zanim wyjdziesz za bramę, jest gotowy — przekazujesz go jednym kliknięciem.

Znajdź swój zawód

Przydatny wszędzie tam, gdzie po obchodzie potrzebny jest protokół ze zdjęciami i dokumentacja — w setkach rodzajów kontroli. Wpisz swój zawód lub zadanie:

Ochrona własna + bezpieczeństwo

To dokument Cię chroni — nie Twoja pamięć

Jeśli za pół roku pojawi się spór, szkoda lub kontrola, liczy się sfotografowany, opatrzony datą i podpisany protokół. Przy niemal każdym obchodzie powstaje zdjęcie — i zostaje tam, gdzie jego miejsce: w Twojej zamkniętej przestrzeni roboczej, z kontrolą dostępu, nie publicznie. Dzięki temu możesz z niego korzystać spokojnie nawet w obiektach poufnych.

Proste, miesięczne ceny

Jeden użytkownik, nieograniczona liczba klientów. 7-dniowy bezpłatny okres próbny, bez karty płatniczej.

Basic

39 €/mies.
1 użytkownik
  • ✓ Protokół ze zdjęciami → PDF & Word
  • ✓ Podpis cyfrowy + uczestników
  • ✓ Wysyłka e-mail jednym gestem
  • ✓ Akta klienta + kontrola terminów
  • ✓ Wyszukiwanie w bazie uchybień
  • ✓ Offline · nieograniczona liczba klientów
Wybieram

Solo

79 €/mies.
1 użytkownik
  • ✓ Wszystko z Basic
  • ✨ 100 sugestii podstawy prawnej AI / mies.
  • ✨ Kreator planów i oznaczeń
  • ✨ Moduł szkoleń online
  • ✓ Dostosowanie do zawodu (2–5 poziomów)
  • ✓ E-maile z przypomnieniem o terminie
Wybieram

Team

149 €/mies.
5 użytkowników
  • ✓ Wszystko z Solo
  • ✨ 300 sugestii podstawy prawnej AI / mies.
  • ✓ Współdzielona przestrzeń robocza
  • ✓ Indywidualny podpis dla każdego członka
  • ✓ Wspólna baza uchybień + szablony
  • ✓ Pulpit zespołu
Wybieram

Pro

289 €/mies.
10 użytkowników
  • ✓ Wszystko z Team
  • ✨ 600 sugestii podstawy prawnej AI / mies.
  • ✓ Poziomy uprawnień
  • ✓ Centralna administracja
  • ✓ Rozszerzone zarządzanie
  • ✓ Priorytetowe wsparcie
Wybieram

Często zadawane pytania

Ceny, przetwarzanie danych (RODO), praca offline, sugestia podstawy prawnej AI, praca zespołowa, szkolenia — szczegółowa odpowiedź na każde pytanie w jednym miejscu.

Otwórz często zadawane pytania →

Wypróbuj za darmo przez 7 dni

Bez karty płatniczej. Po obchodzie już nigdy nie siedzisz wieczorem nad protokołem.

Zarejestruj się za darmo