TUZKEMPRO™Namiesto 4 až 6 hodín večerného písania vo Worde zaznamenáte všetko na mieste s fotografiami — a kým vyjdete z brány, je vaše tlačové PDF hotové. Navyše celý systém: zložky klientov, sledovanie dokumentov a termínov, pripomienky, online školenie. Všade, kde je po kontrole alebo prieskume potrebný papier.
🎬 Videosprievodca: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Protokol je len začiatok. Odborný úsudok zostáva váš; systém urýchľuje dokumentáciu, vyhľadávanie a udržanie termínov pod kontrolou.
Foto, prispôsobiteľná úroveň rizika, zodpovedná osoba, termín, podpis (až 4 účastníci na mieste) → tlačové PDF a Word, za pár minút.
Prstom na telefóne, myšou na počítači alebo nahraným obrázkom podpisu. Nastavte raz a váš pravý podpis je na každom protokole.
Až 4 účastníci môžu podpísať na mieste (zástupca objektu, vedúci prevádzky, technik bezpečnosti) — v protokole sa objavia len tí, ktorí podpísali.
Po dokončení ho odošlete účastníkom aj sebe jedným klepnutím — nikdy neodíde naslepo, vy rozhodujete kedy. Natívne zdieľanie na telefóne, pripravený predmet na počítači.
Opakujúce sa zistenia zaznamenáte raz a potom ich vyvoláte vyhľadaním. Žiadne písanie toho istého 200-krát — to je skutočná úspora času.
Nahrajte vlastný obrázok (pôdorys, vozidlo, stroj — čokoľvek), pridajte vlastné symboly a značky → označené PDF. Napr. list o poškodení vozidla; aj evakuačné plány.
Iná profesia, iná terminológia: „Riziko“ môže byť „Zhoda“, „Odchýlka“ alebo „Kategória poškodenia“ — nastavíte aj názvy úrovní a ich počet (2–5). Zmena sa prejaví všade (aplikácia, PDF, Word).
Dokumenty, zariadenia (cyklus periodickej revízie) a kvalifikácie zamestnancov na jednom mieste podľa klienta — všetko so sledovaním platnosti a termínov.
Čo vás najviac trápi? Zmeškanie termínu. Systém vás včas upozorní e-mailom — vás a ak chcete, aj vášho klienta. Nespoliehate sa na pamäť.
Nech nahráte čokoľvek (PDF, Word, Excel), systém prečíta názov a dátumy z textu — nepíšete ich ručne, len ich potvrdíte.
Kompletný stav klienta — dokumenty, zariadenia, kvalifikácie, každé so svojím stavom — v jednom PDF, ktoré odovzdáte klientovi alebo audítorovi.
Zaznamenávate aj na stavenisku bez signálu; hneď ako sa obnoví spojenie, všetko sa automaticky synchronizuje.
Každá zmena je dohľadateľná a odstránené položky idú do Koša — žiadna strata dát. Vaše protokoly a zložky zostávajú tam, kam patria.
Z popisu zistenia navrhne odkaz na platný predpis — ktorý skontrolujete a dokončíte. Podporný doplnok tam, kde predpis existuje (od balíka Solo).
Hromadný import firiem, objektov a šablón zistení z CSV; export do PDF, Wordu a kalendára (.ics) pre termíny.
Akékoľvek firemné školenie pre vašich zamestnancov na jednom mieste: študijný materiál + test + podpis. Systém vydá osvedčenie, vedie záznam o účasti a sleduje, kedy komu školenie vyprší.
Veďte evidenciu ľubovoľného zariadenia, stroja alebo prístroja — hasiaci prístroj, hydrant, núdzové osvetlenie, kotol, meracie zariadenie. S vlastnými stĺpcami, hromadným importom z Excelu (aj tisíce položiek), pravidelným odškrtávaním (prevádzkový denník) a reportom PDF / Word / Excel s podpisom jedným ťuknutím. Zapínateľný modul.
Zaznamenávate v teréne, kontrolujete pri stole. Obhliadka plní zložky sama — nevediete ich ručne v samostatnej tabuľke. Takže nebeháte za termínmi: systém vám ukáže, kde treba konať.
Tak ako ste kedysi diktovali zistenia do diktafónu — len tu na konci už máte hotový, naformátovaný protokol.
Zistenie, foto, riziko, zodpovedná osoba, termín, podpis — ako postupujete.
Podľa tém, s hlavičkou vašej firmy, so šablónami vyvolanými z knižnice zistení.
Kým vyjdete z brány, je pripravené — pošlite ho ďalej jedným kliknutím.
Hodí sa všade, kde je po obhliadke potrebný fotodokumentovaný protokol a dokumentácia — v stovkách typov kontrol. Napíšte svoju profesiu alebo svoju úlohu:
Ak o pol roka dôjde k sporu, škode alebo kontrole, rozhoduje odfotografovaný, datovaný a podpísaný protokol. Foto sa vyhotovuje takmer pri každej obhliadke — a zostáva tam, kam patrí: vo vašom uzavretom pracovnom priestore, s riadením prístupu, nie verejne. Takže ho môžete s pokojom používať aj na dôverných objektoch.
Po obhliadke som predtým sedel pri Worde do desiatej večer. Teraz protokol uzavriem už v aute a kým prídem domov, je u klienta.
Z knižnice zistení jedným klikom vytiahnem opakujúce sa nezhody — neformulujem po desiaty raz to isté a hneď vedľa je aj bod normy.
V kotolni ani v pivnici nikdy nie je signál. Všetkých 24 meracích bodov som zaznamenal offline a hore na prízemí sa to samo zosynchronizovalo.
Prevádzkový vedúci podpísal protokol o revízii priamo na mieste na tablete — už žiadne dodatočné vyzváňanie kvôli podpisom.
Za štyri mesiace som prijal šesť nových klientov. Nie preto, že by som pracoval viac, ale preto, že administratívy ubudlo na polovicu.
Na prehľadovom paneli vidím na jednej obrazovke, čo je splatné v najbližších 30 dňoch. Od zavedenia pripomienok som nezmeškal jediný termín.
Používam to na HACCP: „Riziko“ som premenoval na „Zhodu“ a škálu nastavil na tri úrovne. Vyzerá to, akoby to bolo napísané pre mňa.
Plány som predtým zadával externe. So sprievodcom plánmi si značky a trasy nanášam do vlastného pôdorysu sám, s tlačovým PDF.
Najlepšie sa prijíma fotodokumentované, podpísané PDF. Konečne odovzdávam protokol, ktorý akceptuje prevádzkovateľ aj úrad.
Som špecialista BOZP a niekoľkí moji klienti si už predplatili balík Team alebo Pro. Pridali svojho špecialistu na životné prostredie, kolegu zodpovedného za riadenie kvality a vedúcich prevádzok — a všetci vidia všetko naraz. Spolupracuje sa nám oveľa lepšie, nič nezapadne — je to komplexný systém.
Spravujem niekoľko administratívnych budov. Predtým som si v tabuľke strážil, kedy je na rade hasiaci prístroj, bleskozvod a tak ďalej — a úprimne, párkrát som termín zabudol. Teraz všetko ide do evidencií, denníkov a termínov na jednom mieste. Keď prišla kontrola, len som to otvoril a bolo tam všetko.
Jeden používateľ, neobmedzený počet klientov. 7-dňová skúšobná verzia zadarmo, bez platobnej karty.
Ceny, spracovanie údajov (GDPR), prevádzka offline, návrh právnej referencie AI, tímová práca, školenie — podrobná odpoveď na každú otázku na jednom mieste.
Bez platobnej karty. Po obhliadke už nikdy nesedíte večer nad protokolom.
Registrovať zadarmo