डिजिटल मौके-पर-निरीक्षण, रिपोर्ट और क्लाइंट फ़ाइल प्रणाली

आपकी रिपोर्ट दौरे के पाँच मिनट बाद तैयार हो जाती है।

शाम को Word में 4 से 6 घंटे टाइप करने के बजाय, आप मौके पर ही फ़ोटो के साथ सब कुछ रिकॉर्ड करते हैं — और जब तक आप गेट से बाहर निकलते हैं, आपकी प्रिंट-तैयार PDF बन चुकी होती है। साथ ही एक पूरी प्रणाली: क्लाइंट फ़ाइलें, दस्तावेज़ और समय-सीमा ट्रैकिंग, अनुस्मारक, ऑनलाइन प्रशिक्षण। जहाँ भी निरीक्षण या सर्वेक्षण के बाद कागज़ चाहिए।

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फ़ोन, टैबलेट और कंप्यूटर पर · ऑफ़लाइन भी काम करता है · एक विशेषज्ञ, असीमित क्लाइंट

4–6 घंटे → 5 मिनटमौके पर रिकॉर्ड करें और शाम की टाइपिंग बस गायब हो जाती है।
ऑफ़लाइन भीतहखाना, कारख़ाना, साइट — बिना सिग्नल के भी आप रिकॉर्ड करते हैं।
असीमित क्लाइंटएक उपयोगकर्ता, जितने क्लाइंट चाहिए — हर क्लाइंट के लिए अलग रखे जाते हैं।

केवल निरीक्षण ऐप नहीं — एक प्रणाली

रिपोर्ट तो केवल शुरुआत है। पेशेवर निर्णय आपका रहता है; प्रणाली दस्तावेज़ीकरण, खोज और समय-सीमाओं के नियंत्रण को तेज़ करती है।

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मौके पर फ़ोटो-सहित रिपोर्ट

फ़ोटो, अनुकूलन योग्य जोखिम स्तर, ज़िम्मेदार व्यक्ति, समय-सीमा, हस्ताक्षर (मौके पर अधिकतम 4 प्रतिभागी) → प्रिंट-तैयार PDF और Word, कुछ ही मिनटों में।

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डिजिटल हस्ताक्षर

फ़ोन पर उँगली से, कंप्यूटर पर माउस से, या अपलोड की गई हस्ताक्षर छवि से। एक बार सेट करें, और आपका असली हस्ताक्षर हर रिपोर्ट पर।

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प्रतिभागियों के हस्ताक्षर

मौके पर अधिकतम 4 प्रतिभागी हस्ताक्षर कर सकते हैं (साइट प्रतिनिधि, संयंत्र प्रबंधक, सुरक्षा अधिकारी) — रिपोर्ट में केवल वही दिखते हैं जिन्होंने हस्ताक्षर किए।

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एक टैप में ईमेल भेजना

अंतिम रूप देने के बाद, एक टैप में प्रतिभागियों और स्वयं को भेजें — यह कभी आँख मूँदकर नहीं जाता, आप तय करते हैं कब। फ़ोन पर नेटिव साझाकरण, कंप्यूटर पर विषय तैयार।

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निष्कर्ष लाइब्रेरी — खोजने योग्य टेम्पलेट

बार-बार आने वाले निष्कर्ष एक बार रिकॉर्ड करें, फिर खोज से बुला लें। एक ही बात 200 बार टाइप करने की ज़रूरत नहीं — यही असली समय की बचत है।

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योजना व चिह्नांकन विज़ार्ड

अपनी छवि अपलोड करें (फ़्लोर प्लान, वाहन, मशीन — कुछ भी), अपने प्रतीक और चिह्न जोड़ें → चिह्नित PDF। जैसे वाहन क्षति पत्रक; निकासी योजनाएँ भी।

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पेशे के अनुसार अनुकूलन

अलग पेशा, अलग शब्दावली: “जोखिम” को “अनुपालन”, “विचलन” या “क्षति श्रेणी” बनाया जा सकता है — स्तरों के नाम और उनकी संख्या (2–5) भी आप तय करते हैं। बदलाव हर जगह लागू होता है (ऐप, PDF, Word)।

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क्लाइंट फ़ाइल + समाप्ति ट्रैकिंग

दस्तावेज़, उपकरण (आवधिक निरीक्षण चक्र) और कर्मचारी योग्यताएँ हर क्लाइंट के लिए एक जगह — सभी वैधता और समाप्ति ट्रैकिंग के साथ।

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ईमेल द्वारा समाप्ति अनुस्मारक

सबसे ज़्यादा चिंता किस बात की? समय-सीमा चूकने की। प्रणाली आपको समय पर ईमेल से सूचित करती है — आपको, और चाहें तो आपके क्लाइंट को भी। आप स्मृति पर निर्भर नहीं रहते।

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आपके लिए दस्तावेज़ भर देता है

आप जो भी अपलोड करें (PDF, Word, Excel), प्रणाली शीर्षक और तिथियाँ पाठ से पढ़ लेती है — आप उन्हें हाथ से नहीं लिखते, केवल पुष्टि करते हैं।

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अनुपालन स्थिति रिपोर्ट

किसी क्लाइंट की पूरी स्थिति — दस्तावेज़, उपकरण, योग्यताएँ, प्रत्येक अपनी स्थिति के साथ — एक ही PDF में, जिसे आप क्लाइंट या ऑडिटर को दे सकते हैं।

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ऑफ़लाइन + क्लाउड समन्वयन

बिना सिग्नल वाली साइट पर भी आप रिकॉर्ड करते हैं; कनेक्शन बहाल होते ही सब कुछ स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाता है।

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संस्करण इतिहास + ट्रैश

हर बदलाव का पता लगाया जा सकता है, और हटाई गई मदें ट्रैश में जाती हैं — कोई डेटा हानि नहीं। आपकी रिपोर्ट और फ़ाइलें अपनी जगह पर रहती हैं।

AI द्वारा कानूनी संदर्भ सुझाव

निष्कर्ष के विवरण से यह प्रचलित विनियमन का संदर्भ सुझाता है — जिसकी आप जाँच कर अंतिम रूप देते हैं। जहाँ विनियमन मौजूद है वहाँ एक सहायक अतिरिक्त सुविधा (Solo योजना से)।

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आयात और निर्यात

CSV से कंपनियों, साइटों और निष्कर्ष टेम्पलेट का थोक आयात; PDF, Word और समय-सीमाओं के लिए कैलेंडर (.ics) में निर्यात।

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प्रशिक्षण मॉड्यूल

आपके कर्मचारियों के लिए कोई भी कार्य-प्रशिक्षण एक जगह: अध्ययन सामग्री + परीक्षा + हस्ताक्षर। प्रणाली प्रमाणपत्र जारी करती है, उपस्थिति लॉग रखती है, और ट्रैक करती है कि किसका प्रशिक्षण कब समाप्त होता है।

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रिकॉर्ड — उपकरण, मशीनें, संचालन लॉग

किसी भी उपकरण, मशीन या यंत्र का रिकॉर्ड रखें — अग्निशामक, हाइड्रेंट, आपातकालीन लाइट, बॉयलर, मापक यंत्र। अपने खुद के कॉलम के साथ, Excel से बल्क आयात (हज़ारों आइटम भी), आवधिक चेक-ऑफ (संचालन लॉग), और हस्ताक्षर सहित एक-टैप PDF / Word / Excel रिपोर्ट। चालू/बंद किया जा सकने वाला मॉड्यूल।

डेस्कटॉप प्रणाली — आपका सबसे बड़ा मूल्य

आपके कंप्यूटर पर, सभी क्लाइंट एक ही स्क्रीन पर

आप मैदान में रिकॉर्ड करते हैं, मेज़ पर समीक्षा करते हैं। दौरा फ़ाइलों को स्वयं भर देता है — आप उन्हें अलग स्प्रेडशीट में हाथ से नहीं रखते। इसलिए आप समय-सीमाओं के पीछे नहीं भागते: प्रणाली आपको दिखाती है कि कहाँ कार्रवाई ज़रूरी है।

डैशबोर्डप्रति क्लाइंट: अतिदेय, शीघ्र देय और खुली मदें + जोखिम वितरण, एक ही दृश्य में।
क्लाइंट फ़ाइलदस्तावेज़ लाइब्रेरी, आवधिक निरीक्षण चक्र के साथ उपकरण रजिस्टर, कर्मचारी योग्यताएँ — वैधता ट्रैकिंग के साथ।
समय-सीमाएँ + अनुस्मारककिसी क्लाइंट की सभी आगामी मदें एक जगह; आपके और क्लाइंट के लिए वैकल्पिक ईमेल अनुस्मारक।
स्थिति रिपोर्ट PDFएक क्लिक में साझा करने योग्य अनुपालन स्थिति, क्लाइंट या ऑडिटर के लिए।
ऑनलाइन प्रशिक्षण मॉड्यूलकोई भी कार्य-प्रशिक्षण एक जगह: अध्ययन सामग्री + परीक्षा + हस्ताक्षर। प्रणाली प्रमाणपत्र जारी करती है, उपस्थिति लॉग रखती है और समय-सीमाओं को ट्रैक करती है।

मौके पर तीन चरण

ठीक वैसे ही जैसे आप पहले अपने निष्कर्ष रिकॉर्डर में बोलते थे — बस यहाँ अंत में आपके पास पहले से ही एक तैयार, स्वरूपित रिपोर्ट होती है।

1

आप मौके पर रिकॉर्ड करते हैं

निष्कर्ष, फ़ोटो, जोखिम, ज़िम्मेदार व्यक्ति, समय-सीमा, हस्ताक्षर — जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं।

2

प्रणाली उसे संकलित करती है

विषय के अनुसार, आपकी कंपनी के हेडर के साथ, निष्कर्ष लाइब्रेरी से बुलाए गए टेम्पलेट के साथ।

3

प्रिंट-तैयार PDF बन गई

जब तक आप गेट से बाहर निकलते हैं, यह तैयार है — एक क्लिक में आगे भेजें।

अपना पेशा खोजें

यह हर उस जगह उपयोगी है जहाँ दौरे के बाद फ़ोटो-सहित रिपोर्ट और दस्तावेज़ीकरण चाहिए — सैकड़ों निरीक्षण प्रकारों में। अपना पेशा या अपना कार्य लिखें:

आत्म-सुरक्षा + सुरक्षा

आपकी रक्षा दस्तावेज़ करता है — आपकी स्मृति नहीं

यदि छह महीने बाद कोई विवाद, दावा या निरीक्षण होता है, तो जो मायने रखता है वह है फ़ोटो-सहित, दिनांकित, हस्ताक्षरित रिपोर्ट। लगभग हर दौरे पर एक फ़ोटो ली जाती है — और वह अपनी जगह रहती है: आपके बंद कार्यस्थल में, पहुँच-नियंत्रण के साथ, सार्वजनिक नहीं। इसलिए आप इसे गोपनीय साइटों पर भी विश्वास के साथ उपयोग कर सकते हैं।

सरल, मासिक मूल्य

एक उपयोगकर्ता, असीमित क्लाइंट। 7-दिन निःशुल्क परीक्षण, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।

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