TUZKEMPRO™In plaats van 4 à 6 uur avondtypen in Word legt u alles ter plaatse met foto's vast — en tegen de tijd dat u het terrein verlaat, is uw drukklare PDF klaar. Plus een compleet systeem: klantdossiers, document- en termijnbewaking, herinneringen, online opleiding. Overal waar na een inspectie of opname papier nodig is.
🎬 Videogids: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Het rapport is nog maar het begin. Het vakinhoudelijke oordeel blijft van u; het systeem versnelt de documentatie, het zoeken en het bewaken van termijnen.
Foto, aanpasbaar risiconiveau, verantwoordelijke, termijn, handtekening (tot 4 deelnemers ter plaatse) → drukklare PDF en Word, in enkele minuten.
Met de vinger op uw telefoon, met de muis op uw computer, of met een geüploade handtekeningafbeelding. Eén keer instellen en uw echte handtekening staat op elk rapport.
Tot 4 deelnemers kunnen ter plaatse tekenen (locatievertegenwoordiger, vestigingsmanager, veiligheidskundige) — alleen wie tekende verschijnt op het rapport.
Zodra het definitief is, stuurt u het met één tik naar de deelnemers en uzelf — nooit blind, u beslist wanneer. Native delen op de telefoon, kant-en-klaar onderwerp op de computer.
Leg terugkerende bevindingen één keer vast en haal ze er daarna met een zoekopdracht bij. Niet 200 keer hetzelfde typen — dat is de echte tijdwinst.
Upload uw eigen afbeelding (plattegrond, voertuig, machine — wat dan ook), voeg uw eigen symbolen en markeringen toe → gemarkeerde PDF. Bijv. een schadeformulier voor een voertuig; ook ontruimingsplannen.
Ander beroep, andere terminologie: “Risico” kan “Conformiteit”, “Afwijking” of “Schadecategorie” worden — u bepaalt ook de naam en het aantal niveaus (2–5). De wijziging werkt overal door (app, PDF, Word).
Documenten, uitrusting (periodieke keuring) en personeelscertificaten op één plek per klant — alles met geldigheids- en vervalbewaking.
Wat baart u het meeste zorgen? Een termijn missen. Het systeem waarschuwt u op tijd per e-mail — u, en desgewenst ook uw klant. U vertrouwt niet op uw geheugen.
Wat u ook uploadt (PDF, Word, Excel), het systeem leest de titel en de data uit de tekst — u typt ze niet met de hand, u bevestigt ze alleen.
De volledige status van een klant — documenten, uitrusting, certificaten, elk met een status — in één PDF die u aan de klant of auditor kunt geven.
U legt zelfs op een locatie zonder bereik vast; zodra de verbinding is hersteld, synchroniseert alles automatisch.
Elke wijziging is traceerbaar en verwijderde items gaan naar de Prullenbak — geen gegevensverlies. Uw rapporten en dossiers blijven waar ze horen.
Uit de beschrijving van de bevinding stelt het een verwijzing naar de geldende regelgeving voor — die u controleert en afwerkt. Een extra steun, waar regelgeving bestaat (vanaf het Solo-plan).
Bulkimport van bedrijven, locaties en bevindingssjablonen uit CSV; export naar PDF, Word en agenda (.ics) voor de termijnen.
Elke bedrijfsopleiding voor uw personeel op één plek: lesmateriaal + toets + handtekening. Het systeem reikt het certificaat uit, houdt het deelnameregister bij en bewaakt wanneer ieders opleiding vervalt.
Houd registers bij van elke apparatuur, machine of instrument — brandblusser, hydrant, noodverlichting, ketel, meetinstrument. Met eigen kolommen, bulkimport uit Excel (zelfs duizenden items), periodieke afvinking (bedrijfslogboek) en een PDF-/Word-/Excel-rapport met handtekening in één tik. In- en uitschakelbare module.
U legt vast in het veld, beoordeelt aan het bureau. De rondgang vult de dossiers vanzelf — u onderhoudt ze niet met de hand in een aparte spreadsheet. Zo jaagt u niet achter termijnen aan: het systeem toont u waar actie nodig is.
Net zoals u vroeger uw bevindingen in een recorder insprak — alleen hebt u hier op het eind al een afgewerkt, opgemaakt rapport.
Bevinding, foto, risico, verantwoordelijke, termijn, handtekening — terwijl u rondgaat.
Per onderwerp, met de koptekst van uw bedrijf, met sjablonen uit de bevindingenbibliotheek.
Tegen de tijd dat u het terrein verlaat, is hij klaar — stuur hem met één klik door.
Het is nuttig overal waar na een rondgang een fotorapport en documentatie nodig zijn — in honderden inspectietypes. Typ uw beroep of uw taak in:
Als er over zes maanden een geschil, een schadeclaim of een controle is, telt het gefotografeerde, gedateerde en ondertekende rapport. Bij bijna elke rondgang wordt een foto gemaakt — en die blijft waar hij hoort: in uw afgesloten werkruimte, met toegangscontrole, niet openbaar. Zo gebruikt u hem met vertrouwen, ook op vertrouwelijke locaties.
Na een inspectie zat ik vroeger tot tien uur 's avonds achter Word. Nu rond ik het rapport al in de auto af, en tegen de tijd dat ik thuis ben, ligt het al bij de klant.
Uit de bevindingenbibliotheek haal ik terugkerende afwijkingen met één klik erbij — ik formuleer niet voor de tiende keer hetzelfde, en het normpunt staat er meteen naast.
In de ketelruimte en de kelder is er nooit bereik. Ik heb alle 24 meetpunten offline vastgelegd, en boven op de begane grond synchroniseerde alles vanzelf.
De bedrijfsleider tekende het inspectierapport ter plaatse op de tablet — geen achteraf nabellen meer voor een handtekening.
In vier maanden heb ik zes nieuwe klanten aangenomen. Niet omdat ik meer werk, maar omdat het papierwerk gehalveerd is.
Op het dashboard zie ik op één scherm wat de komende 30 dagen verloopt. Sinds de herinneringen heb ik geen enkele termijn meer gemist.
Ik gebruik het voor HACCP: ik heb “Risico” hernoemd naar “Conformiteit” en de schaal op drie niveaus gezet. Het lijkt alsof het voor mij gemaakt is.
Vroeger besteedde ik de plannen uit. Met de planhulp plaats ik de symbolen en de routes zelf op mijn eigen plattegrond, met een drukklare PDF.
De fotografisch onderbouwde, ondertekende PDF valt het best in de smaak. Ik lever eindelijk een rapport dat zowel de exploitant als de overheid accepteert.
Ik ben arbeidsveiligheidsspecialist, en meerdere van mijn klanten hebben al een Team- of Pro-abonnement genomen. Ze hebben hun milieuspecialist, de collega die verantwoordelijk is voor kwaliteitsmanagement en de locatiemanagers toegevoegd, en iedereen ziet alles tegelijk. We werken veel beter samen, niets wordt vergeten — het is een compleet systeem.
Ik beheer meerdere kantoorgebouwen. Vroeger hield ik in een spreadsheet bij wanneer de brandblusser, de bliksembeveiliging enzovoort weer gekeurd moesten worden — en eerlijk gezegd ben ik een paar keer een termijn vergeten. Nu gaat alles in de registers, de logboeken en de termijnen op één plek. Toen de inspectie kwam, hoefde ik het alleen maar te openen en stond alles er.
Eén gebruiker, onbeperkt klanten. Gratis proefperiode van 7 dagen, geen creditcard nodig.
Prijzen, gegevensverwerking (AVG), offline werking, AI-suggestie voor wetsverwijzing, teamwerk, opleiding — een gedetailleerd antwoord op elke vraag op één plek.
Geen creditcard. Na de rondgang zit u nooit meer 's avonds over het rapport gebogen.
Gratis registreren