Digitaal systeem voor inspectie op locatie, rapport en klantdossier

Uw rapport is vijf minuten na de rondgang klaar.

In plaats van 4 à 6 uur avondtypen in Word legt u alles ter plaatse met foto's vast — en tegen de tijd dat u het terrein verlaat, is uw drukklare PDF klaar. Plus een compleet systeem: klantdossiers, document- en termijnbewaking, herinneringen, online opleiding. Overal waar na een inspectie of opname papier nodig is.

📲 Nu ook op mobiel Google Play YouTube

Op telefoon, tablet en computer · werkt ook offline · één vakman, onbeperkt klanten

4–6 uur → 5 minutenLeg het ter plaatse vast en het avondtypen verdwijnt gewoon.
Ook offlineKelder, fabriek, locatie — u legt vast, ook zonder bereik.
Onbeperkt klantenEén gebruiker, zoveel klanten als u nodig hebt — per klant gescheiden gehouden.

Niet zomaar een inspectie-app — een systeem

Het rapport is nog maar het begin. Het vakinhoudelijke oordeel blijft van u; het systeem versnelt de documentatie, het zoeken en het bewaken van termijnen.

📸

Fotorapport op locatie

Foto, aanpasbaar risiconiveau, verantwoordelijke, termijn, handtekening (tot 4 deelnemers ter plaatse) → drukklare PDF en Word, in enkele minuten.

✍️

Digitale handtekening

Met de vinger op uw telefoon, met de muis op uw computer, of met een geüploade handtekeningafbeelding. Eén keer instellen en uw echte handtekening staat op elk rapport.

👥

Handtekeningen van deelnemers

Tot 4 deelnemers kunnen ter plaatse tekenen (locatievertegenwoordiger, vestigingsmanager, veiligheidskundige) — alleen wie tekende verschijnt op het rapport.

✉️

E-mail versturen met één tik

Zodra het definitief is, stuurt u het met één tik naar de deelnemers en uzelf — nooit blind, u beslist wanneer. Native delen op de telefoon, kant-en-klaar onderwerp op de computer.

🔎

Bevindingenbibliotheek — doorzoekbare sjablonen

Leg terugkerende bevindingen één keer vast en haal ze er daarna met een zoekopdracht bij. Niet 200 keer hetzelfde typen — dat is de echte tijdwinst.

🗺️

Plan- en markeerhulp

Upload uw eigen afbeelding (plattegrond, voertuig, machine — wat dan ook), voeg uw eigen symbolen en markeringen toe → gemarkeerde PDF. Bijv. een schadeformulier voor een voertuig; ook ontruimingsplannen.

🎯

Aanpassing per beroep

Ander beroep, andere terminologie: “Risico” kan “Conformiteit”, “Afwijking” of “Schadecategorie” worden — u bepaalt ook de naam en het aantal niveaus (2–5). De wijziging werkt overal door (app, PDF, Word).

🗂️

Klantdossier + vervalbewaking

Documenten, uitrusting (periodieke keuring) en personeelscertificaten op één plek per klant — alles met geldigheids- en vervalbewaking.

🔔

Vervalherinnering per e-mail

Wat baart u het meeste zorgen? Een termijn missen. Het systeem waarschuwt u op tijd per e-mail — u, en desgewenst ook uw klant. U vertrouwt niet op uw geheugen.

📥

Vult het document voor u in

Wat u ook uploadt (PDF, Word, Excel), het systeem leest de titel en de data uit de tekst — u typt ze niet met de hand, u bevestigt ze alleen.

📄

Conformiteitsrapport

De volledige status van een klant — documenten, uitrusting, certificaten, elk met een status — in één PDF die u aan de klant of auditor kunt geven.

📶

Offline + cloudsynchronisatie

U legt zelfs op een locatie zonder bereik vast; zodra de verbinding is hersteld, synchroniseert alles automatisch.

🗑️

Versiegeschiedenis + Prullenbak

Elke wijziging is traceerbaar en verwijderde items gaan naar de Prullenbak — geen gegevensverlies. Uw rapporten en dossiers blijven waar ze horen.

AI-suggestie voor wetsverwijzing

Uit de beschrijving van de bevinding stelt het een verwijzing naar de geldende regelgeving voor — die u controleert en afwerkt. Een extra steun, waar regelgeving bestaat (vanaf het Solo-plan).

🔁

Import en export

Bulkimport van bedrijven, locaties en bevindingssjablonen uit CSV; export naar PDF, Word en agenda (.ics) voor de termijnen.

🎓

Opleidingsmodule

Elke bedrijfsopleiding voor uw personeel op één plek: lesmateriaal + toets + handtekening. Het systeem reikt het certificaat uit, houdt het deelnameregister bij en bewaakt wanneer ieders opleiding vervalt.

📋

Registers — apparatuur, machines, bedrijfslogboek

Houd registers bij van elke apparatuur, machine of instrument — brandblusser, hydrant, noodverlichting, ketel, meetinstrument. Met eigen kolommen, bulkimport uit Excel (zelfs duizenden items), periodieke afvinking (bedrijfslogboek) en een PDF-/Word-/Excel-rapport met handtekening in één tik. In- en uitschakelbare module.

Desktopsysteem — uw grootste waarde

Al uw klanten op één scherm, op uw computer

U legt vast in het veld, beoordeelt aan het bureau. De rondgang vult de dossiers vanzelf — u onderhoudt ze niet met de hand in een aparte spreadsheet. Zo jaagt u niet achter termijnen aan: het systeem toont u waar actie nodig is.

DashboardPer klant: achterstallige, binnenkort vervallende en openstaande items + de risicoverdeling, in één overzicht.
KlantdossierDocumentbibliotheek, uitrustingsregister met periodieke keuring, personeelscertificaten — met geldigheidsbewaking.
Termijnen + herinneringenAlle vervallende items van een klant op één plek; optionele e-mailherinnering aan u en aan de klant.
Statusrapport-PDFMet één klik deelbare conformiteitsstatus voor de klant of auditor.
Online opleidingsmoduleElke bedrijfsopleiding op één plek: lesmateriaal + toets + handtekening. Het systeem reikt het certificaat uit, houdt het deelnameregister bij en bewaakt de termijnen.

Drie stappen, op locatie

Net zoals u vroeger uw bevindingen in een recorder insprak — alleen hebt u hier op het eind al een afgewerkt, opgemaakt rapport.

1

U legt vast op locatie

Bevinding, foto, risico, verantwoordelijke, termijn, handtekening — terwijl u rondgaat.

2

Het systeem stelt het samen

Per onderwerp, met de koptekst van uw bedrijf, met sjablonen uit de bevindingenbibliotheek.

3

De drukklare PDF is klaar

Tegen de tijd dat u het terrein verlaat, is hij klaar — stuur hem met één klik door.

Vind uw beroep

Het is nuttig overal waar na een rondgang een fotorapport en documentatie nodig zijn — in honderden inspectietypes. Typ uw beroep of uw taak in:

Zelfbescherming + veiligheid

Het document beschermt u — niet uw geheugen

Als er over zes maanden een geschil, een schadeclaim of een controle is, telt het gefotografeerde, gedateerde en ondertekende rapport. Bij bijna elke rondgang wordt een foto gemaakt — en die blijft waar hij hoort: in uw afgesloten werkruimte, met toegangscontrole, niet openbaar. Zo gebruikt u hem met vertrouwen, ook op vertrouwelijke locaties.

Eenvoudige, maandelijkse prijzen

Eén gebruiker, onbeperkt klanten. Gratis proefperiode van 7 dagen, geen creditcard nodig.

Basic

39 €/mnd
1 gebruiker
  • ✓ Fotorapport → PDF & Word
  • ✓ Digitale + deelnemershandtekeningen
  • ✓ E-mail versturen met één tik
  • ✓ Klantdossier + vervalbewaking
  • ✓ Zoeken in bevindingenbibliotheek
  • ✓ Offline · onbeperkt klanten
Kiezen

Solo

79 €/mnd
1 gebruiker
  • ✓ Alles uit Basic
  • ✨ 100 AI-suggesties voor wetsverwijzing / mnd
  • ✨ Plan- en markeerhulp
  • ✨ Online opleidingsmodule
  • ✓ Aanpassing per beroep (2–5 niveaus)
  • ✓ Vervalherinneringen per e-mail
Kiezen

Team

149 €/mnd
5 gebruikers
  • ✓ Alles uit Solo
  • ✨ 300 AI-suggesties voor wetsverwijzing / mnd
  • ✓ Gedeelde werkruimte
  • ✓ Individuele handtekening per lid
  • ✓ Gedeelde bevindingenbibliotheek + sjablonen
  • ✓ Teamdashboard
Kiezen

Pro

289 €/mnd
10 gebruikers
  • ✓ Alles uit Team
  • ✨ 600 AI-suggesties voor wetsverwijzing / mnd
  • ✓ Machtigingsniveaus
  • ✓ Centrale administratie
  • ✓ Uitgebreid beheer
  • ✓ Prioritaire ondersteuning
Kiezen

Veelgestelde vragen

Prijzen, gegevensverwerking (AVG), offline werking, AI-suggestie voor wetsverwijzing, teamwerk, opleiding — een gedetailleerd antwoord op elke vraag op één plek.

FAQ openen →

Probeer het 7 dagen gratis

Geen creditcard. Na de rondgang zit u nooit meer 's avonds over het rapport gebogen.

Gratis registreren