Digitalni sustav za pregled na terenu, zapisnik i dosje klijenta

Vaš je zapisnik gotov pet minuta nakon obilaska.

Umjesto 4 do 6 sati večernjeg tipkanja u Wordu, sve bilježite na terenu s fotografijama — a dok izađete kroz vrata, vaš je PDF spreman za tisak gotov. Uz to i cijeli sustav: dosjei klijenata, praćenje dokumenata i rokova, podsjetnici, online obuka. Svugdje gdje nakon pregleda ili snimanja stanja treba papir.

📲 Sada i na mobitelu Google Play YouTube

Na telefonu, tabletu i računalu · radi i offline · jedan stručnjak, neograničen broj klijenata

4–6 sati → 5 minutaZabilježite na terenu i večernje tipkanje jednostavno nestaje.
I offlinePodrum, tvornica, gradilište — bilježite i bez signala.
Neograničen broj klijenataJedan korisnik, onoliko klijenata koliko trebate — vođeni odvojeno po klijentu.

Nije samo aplikacija za preglede — to je sustav

Zapisnik je tek početak. Stručna prosudba ostaje vaša; sustav ubrzava dokumentiranje, pretraživanje i držanje rokova pod kontrolom.

📸

Zapisnik s fotografijama na terenu

Fotografija, prilagodljiva razina rizika, odgovorna osoba, rok, potpis (do 4 sudionika na terenu) → PDF i Word spremni za tisak, u nekoliko minuta.

✍️

Digitalni potpis

Prstom na telefonu, mišem na računalu ili prenesenom slikom potpisa. Postavite jednom i vaš je pravi potpis na svakom zapisniku.

👥

Potpisi sudionika

Do 4 sudionika mogu potpisati na terenu (predstavnik lokacije, voditelj pogona, stručnjak za sigurnost) — u zapisniku se pojavljuju samo oni koji su potpisali.

✉️

Slanje e-pošte jednim dodirom

Nakon dovršetka šaljete ga sudionicima i sebi jednim dodirom — nikad ne odlazi naslijepo, vi odlučujete kada. Izvorno dijeljenje na telefonu, spreman predmet na računalu.

🔎

Knjižnica nalaza — pretraživi predlošci

Ponavljajuće nalaze zabilježite jednom, a zatim ih dohvatite pretragom. Bez upisivanja istoga 200 puta — to je stvarna ušteda vremena.

🗺️

Čarobnjak za nacrte i označavanje

Prenesite vlastitu sliku (tlocrt, vozilo, stroj — bilo što), dodajte vlastite simbole i oznake → označeni PDF. Npr. list o šteti na vozilu; i planove evakuacije.

🎯

Prilagodba prema struci

Druga struka, druga terminologija: „Rizik” može postati „Usklađenost”, „Odstupanje” ili „Kategorija štete” — određujete i nazive razina i njihov broj (2–5). Promjena se odražava svugdje (aplikacija, PDF, Word).

🗂️

Dosje klijenta + praćenje isteka

Dokumenti, oprema (ciklus periodičnog pregleda) i kvalifikacije zaposlenika na jednom mjestu po klijentu — sve s praćenjem valjanosti i isteka.

🔔

E-mail podsjetnik na istek

Što vas najviše brine? Propuštanje roka. Sustav vas pravodobno obavještava e-poštom — vas i, ako želite, vašeg klijenta. Ne oslanjate se na pamćenje.

📥

Ispunjava dokument umjesto vas

Što god prenesete (PDF, Word, Excel), sustav iščitava naslov i datume iz teksta — ne upisujete ih ručno, samo ih potvrđujete.

📄

Izvješće o statusu usklađenosti

Cjelovit status klijenta — dokumenti, oprema, kvalifikacije, svaki sa svojim statusom — u jednom PDF-u koji predajete klijentu ili revizoru.

📶

Offline + sinkronizacija u oblak

Bilježite i na gradilištu bez signala; čim se veza uspostavi, sve se automatski sinkronizira.

🗑️

Povijest verzija + Koš

Svaka je promjena sljediva, a izbrisane stavke idu u Koš — bez gubitka podataka. Vaši zapisnici i dosjei ostaju gdje pripadaju.

Prijedlog pravnog uporišta putem UI-ja

Iz opisa nalaza predlaže uputnicu na važeći propis — koju provjeravate i dovršavate. Dodatna potpora ondje gdje propis postoji (od paketa Solo).

🔁

Uvoz i izvoz

Skupni uvoz tvrtki, lokacija i predložaka nalaza iz CSV-a; izvoz u PDF, Word i kalendar (.ics) za rokove.

🎓

Modul obuke

Bilo koja radna obuka za vaše zaposlenike na jednom mjestu: nastavni materijal + test + potpis. Sustav izdaje potvrdu, vodi evidenciju sudjelovanja i prati kada kome obuka istječe.

📋

Evidencija — oprema, strojevi, radni dnevnik

Vodite evidenciju bilo koje opreme, stroja ili instrumenta — aparat za gašenje, hidrant, panik rasvjeta, kotao, mjerni uređaj. S vlastitim stupcima, skupni uvoz iz Excela (i tisuće stavki), periodično označavanje (radni dnevnik) i izvještaj u PDF / Word / Excel jednim dodirom, s potpisom. Modul koji se može uključiti ili isključiti.

Sustav za računalo — vaša najveća vrijednost

Svi klijenti na jednom zaslonu, na vašem računalu

Bilježite na terenu, pregledavate za stolom. Obilazak sam popunjava dosjee — ne vodite ih ručno u zasebnoj proračunskoj tablici. Tako ne jurite za rokovima: sustav vam pokazuje gdje treba djelovati.

Nadzorna pločaPo klijentu: dospjele, uskoro dospjele i otvorene stavke + raspodjela rizika, u jednom pregledu.
Dosje klijentaKnjižnica dokumenata, evidencija opreme s ciklusom periodičnog pregleda, kvalifikacije zaposlenika — s praćenjem valjanosti.
Rokovi + podsjetniciSve dospjele stavke klijenta na jednom mjestu; neobavezan e-mail podsjetnik za vas i za klijenta.
PDF izvješće o statusuStatus usklađenosti koji se dijeli jednim klikom, za klijenta ili revizora.
Modul online obukeBilo koja radna obuka na jednom mjestu: nastavni materijal + test + potpis. Sustav izdaje potvrdu, vodi evidenciju sudjelovanja i prati rokove.

Tri koraka, na terenu

Baš kao što ste prije diktirali nalaze u diktafon — samo što ovdje na kraju već imate gotov, oblikovan zapisnik.

1

Bilježite na terenu

Nalaz, fotografija, rizik, odgovorna osoba, rok, potpis — kako napredujete.

2

Sustav ga sastavlja

Po temama, sa zaglavljem vaše tvrtke, s predlošcima dohvaćenima iz knjižnice nalaza.

3

PDF spreman za tisak je gotov

Dok izađete kroz vrata, spreman je — proslijedite ga jednim klikom.

Pronađite svoju struku

Koristan je svugdje gdje nakon obilaska treba zapisnik s fotografijama i dokumentacija — u stotinama vrsta pregleda. Upišite svoju struku ili svoj zadatak:

Samozaštita + sigurnost

Dokument vas štiti — ne vaše pamćenje

Ako za šest mjeseci dođe do spora, štete ili nadzora, vrijedi fotografirani, datirani i potpisani zapisnik. Fotografija se snima gotovo pri svakom obilasku — i ostaje gdje pripada: u vašem zatvorenom radnom prostoru, s kontrolom pristupa, ne javno. Tako ga možete mirno koristiti i na povjerljivim lokacijama.

Jednostavne, mjesečne cijene

Jedan korisnik, neograničen broj klijenata. Besplatno probno razdoblje od 7 dana, bez kreditne kartice.

Basic

39 €/mj.
1 korisnik
  • ✓ Zapisnik s fotografijama → PDF & Word
  • ✓ Digitalni potpis + potpisi sudionika
  • ✓ Slanje e-pošte jednim dodirom
  • ✓ Dosje klijenta + praćenje isteka
  • ✓ Pretraživanje knjižnice nalaza
  • ✓ Offline · neograničen broj klijenata
Odaberi

Solo

79 €/mj.
1 korisnik
  • ✓ Sve iz paketa Basic
  • ✨ 100 prijedloga pravnog uporišta UI-ja / mj.
  • ✨ Čarobnjak za nacrte i označavanje
  • ✨ Modul online obuke
  • ✓ Prilagodba prema struci (2–5 razina)
  • ✓ E-mail podsjetnici na istek
Odaberi

Team

149 €/mj.
5 korisnika
  • ✓ Sve iz paketa Solo
  • ✨ 300 prijedloga pravnog uporišta UI-ja / mj.
  • ✓ Zajednički radni prostor
  • ✓ Pojedinačni potpis po članu
  • ✓ Zajednička knjižnica nalaza + predlošci
  • ✓ Timska nadzorna ploča
Odaberi

Pro

289 €/mj.
10 korisnika
  • ✓ Sve iz paketa Team
  • ✨ 600 prijedloga pravnog uporišta UI-ja / mj.
  • ✓ Razine ovlasti
  • ✓ Središnja administracija
  • ✓ Prošireno upravljanje
  • ✓ Prioritetna podrška
Odaberi

Često postavljana pitanja

Cijene, obrada podataka (GDPR), rad offline, prijedlog pravnog uporišta UI-ja, timski rad, obuka — detaljan odgovor na svako pitanje na jednom mjestu.

Otvori ČPP →

Isprobajte besplatno 7 dana

Bez kreditne kartice. Nakon obilaska više nikada ne sjedite navečer nad zapisnikom.

Besplatna registracija