TUZKEMPRO™Selle asemel, et kirjutada 4–6 tundi õhtuti Wordis, salvestate kõik kohapeal fotodega — ja kui väravast välja astute, on teie trükivalmis PDF valmis. Lisaks terve süsteem: kliendikaustad, dokumentide ja tähtaegade jälgimine, meeldetuletused, veebikoolitus. Kõikjal, kus pärast ülevaatust või kaardistust on vaja paberit.
🎬 Videojuhend: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Protokoll on alles algus. Erialane otsustus jääb teile; süsteem kiirendab dokumenteerimist, otsimist ja tähtaegade kontrolli all hoidmist.
Foto, kohandatav riskitase, vastutaja, tähtaeg, allkiri (kuni 4 osalejat kohapeal) → trükivalmis PDF ja Word, minutitega.
Sõrmega telefonis, hiirega arvutis või üleslaaditud allkirjapildiga. Seadistage üks kord ja teie ehtne allkiri on igal protokollil.
Kuni 4 osalejat saavad kohapeal allkirja anda (objekti esindaja, käitusejuht, ohutusspetsialist) — protokollil kuvatakse ainult need, kes allkirjastasid.
Kui see on lõpetatud, saadate selle osalejatele ja endale ühe puudutusega — see ei lähe kunagi pimesi, teie otsustate millal. Loomulik jagamine telefonis, valmis teemarida arvutis.
Korduvad tähelepanekud salvestate üks kord ja kutsute need siis otsinguga esile. Ei pea sama asja 200 korda kirjutama — see on tegelik ajavõit.
Laadige üles oma pilt (plaan, sõiduk, masin — ükskõik mis), lisage oma sümbolid ja märgistused → märgistatud PDF. Nt sõiduki kahjuleht; ka evakuatsiooniplaanid.
Teine kutse, teine terminoloogia: „Risk” võib olla „Vastavus”, „Kõrvalekalle” või „Kahjukategooria” — määrate ka tasemete nimed ja nende arvu (2–5). Muudatus kajastub kõikjal (rakendus, PDF, Word).
Dokumendid, seadmed (korralise ülevaatuse tsükkel) ja töötajate kvalifikatsioonid ühes kohas kliendi kaupa — kõik kehtivuse ja aegumise jälgimisega.
Mis teid kõige rohkem muretsema paneb? Tähtaja ületamine. Süsteem hoiatab teid õigel ajal e-postiga — teid ja soovi korral ka teie klienti. Te ei jäta seda mälu hooleks.
Mida iganes üles laadite (PDF, Word, Excel), süsteem loeb pealkirja ja kuupäevad tekstist — te ei sisesta neid käsitsi, üksnes kinnitate need.
Kliendi täielik staatus — dokumendid, seadmed, kvalifikatsioonid, igaüks oma staatusega — ühes PDF-is, mille annate kliendile või audiitorile.
Salvestate ka objektil ilma levita; kohe kui ühendus taastub, sünkroonitakse kõik automaatselt.
Iga muudatus on jälgitav ja kustutatud kirjed lähevad Prügikasti — andmekadu ei ole. Teie protokollid ja kaustad jäävad sinna, kuhu need kuuluvad.
Tähelepaneku kirjeldusest pakub see viidet kehtivale õigusaktile — mille kontrollite ja vormistate lõplikult. Lisatugi seal, kus õigusakt on olemas (alates Solo paketist).
Ettevõtete, objektide ja tähelepanekumallide masimport CSV-st; eksport PDF-i, Wordi ja kalendrisse (.ics) tähtaegade jaoks.
Iga töökoolitus teie töötajatele ühes kohas: õppematerjal + test + allkiri. Süsteem väljastab tunnistuse, peab osalusregistrit ja jälgib, millal kelle koolitus aegub.
Pidage arvestust mis tahes seadme, masina või instrumendi üle: tulekustuti, hüdrant, avariivalgusti, katel, mõõteseade. Oma veergudega, hulgiimport Excelist (isegi tuhandeid kirjeid), perioodiline märkimine (kasutuslogi) ja ühe puudutusega PDF / Word / Exceli aruanne allkirjaga. Sisselülitatav moodul.
Salvestate väliobjektil, vaatate üle laua taga. Ülevaatus täidab kaustad ise — te ei pea neid käsitsi eraldi tabelis. Nii ei aja te tähtaegu taga: süsteem näitab teile, kus on vaja tegutseda.
Just nagu varem dikteerisite oma tähelepanekud diktofoni — ainult et siin on teil lõpuks juba valmis, vormindatud protokoll.
Tähelepanek, foto, risk, vastutaja, tähtaeg, allkiri — jooksvalt.
Teemade kaupa, teie ettevõtte päisega, tähelepanekute teegist esile kutsutud mallidega.
Kui väravast välja astute, on see valmis — edastage see ühe klõpsuga.
See on kasulik kõikjal, kus pärast ülevaatust on vaja fotodega protokolli ja dokumentatsiooni — sadades ülevaatustüüpides. Sisestage oma kutse või oma ülesanne:
Kui kuue kuu pärast tekib vaidlus, kahju või kontroll, loeb fotografeeritud, dateeritud ja allkirjastatud protokoll. Foto tehakse peaaegu igal ülevaatusel — ja see jääb sinna, kuhu kuulub: teie suletud tööruumi, juurdepääsukontrolliga, mitte avalikult. Nii saate seda kindlalt kasutada ka konfidentsiaalsetel objektidel.
Pärast ülevaatust istusin varem Wordi taga kella kümneni õhtul. Nüüd vormistan protokolli autos, ja kui koju jõuan, on see juba kliendil.
Tähelepanekute teegist toon korduvad kõrvalekalded sisse ühe klikiga — ma ei sõnasta sama asja kümnendat korda, ja standardipunkt on kohe kõrval.
Katlamajas ja keldris pole kunagi levi. Salvestasin kõik 24 mõõtepunkti võrguühenduseta, ja üleval esimesel korrusel sünkroonis kõik ise.
Tootmisjuht allkirjastas ülevaatusprotokolli tahvelarvutis kohe kohapeal — enam ei pea tagantjärele telefoni teel allkirju taga ajama.
Nelja kuuga võtsin juurde kuus uut klienti. Mitte sellepärast, et rohkem töötaksin, vaid sellepärast, et haldustöö vähenes poole võrra.
Töölaual näen ühel ekraanil, mis järgmise 30 päeva jooksul aegub. Meeldetuletuste järel pole ma ühestki tähtajast maha jäänud.
Kasutan seda HACCP jaoks: nimetasin „Risk” ümber „Vastavuseks” ja seadsin skaala kolmetasemeliseks. Tundub, nagu oleks see minule kirjutatud.
Varem tellisin plaanid sisse. Plaaniviisardiga panen ise sümbolid ja teekonnad oma põhiplaanile, trükivalmis PDF-iga.
Fotodega, allkirjastatud PDF-i võetakse kõige paremini vastu. Lõpuks annan üle protokolli, mille nii käitaja kui ka ametiasutus heaks kiidavad.
Olen tööohutuse spetsialist, ja mitmed mu kliendid on juba tellinud Team- või Pro-paketi. Nad lisasid oma keskkonnaspetsialisti, kvaliteedijuhtimise eest vastutava kolleegi ja objektijuhid, ja kõik näevad kõike korraga. Teeme koostööd palju paremini, midagi ei unune — see on terviklik süsteem.
Haldan mitut büroohoonet. Varem pidasin tabelis arvestust, millal tulekustuti, piksekaitse ja nii edasi aeguvad — ja ausalt öeldes unustasin paar korda mõne tähtaja. Nüüd läheb kõik registritesse, logidesse ja tähtaegadesse ühte kohta. Kui kontroll tuli, avasin lihtsalt selle, ja kõik oli olemas.
Üks kasutaja, piiramatu arv kliente. 7-päevane tasuta prooviperiood, krediitkaarti pole vaja.
Hinnad, andmetöötlus (GDPR), võrguühenduseta töö, tehisintellekti õigusviite ettepanek, meeskonnatöö, koolitus — üksikasjalik vastus igale küsimusele ühes kohas.
Krediitkaarti pole vaja. Pärast ülevaatust ei istu te enam kunagi õhtul protokolli kohal.
Registreeru tasuta