Digitalt system för platsbesiktning, protokoll och kundakter

Ditt protokoll är klart fem minuter efter ronden.

Istället för 4–6 timmars kvällsskrivande i Word registrerar du allt på plats med foton — och när du går ut genom grinden är din utskriftsfärdiga PDF klar. Plus ett helt system: kundakter, dokument- och förfallobevakning, påminnelser, utbildning online. Överallt där dokumentation behövs efter en besiktning eller inventering.

📲 Nu även i mobilen Google Play YouTube

På telefon, surfplatta och dator · fungerar även offline · en specialist, obegränsat antal kunder

4–6 tim → 5 minuterRegistrera på plats så försvinner kvällsskrivandet helt enkelt.
Även offlineKällare, fabrik, byggarbetsplats — du registrerar även utan täckning.
Obegränsat antal kunderEn användare, så många kunder du behöver — separerade per kund.

Inte en besiktningsapp — ett system

Protokollet är bara början. Den yrkesmässiga bedömningen förblir din; systemet påskyndar dokumentationen, sökningen och kontrollen över förfallodatum.

📸

Fotodokumenterat protokoll på plats

Foto, anpassningsbar risknivå, ansvarig, förfallodatum, signatur (upp till 4 deltagare på plats) → utskriftsfärdig PDF och Word, på några minuter.

✍️

Digital signatur

Med fingret på telefonen, med musen på datorn, eller som uppladdad signaturbild. Ställ in en gång, så finns din giltiga signatur på varje protokoll.

👥

Deltagarnas signaturer

Upp till 4 deltagare kan signera på plats (platsrepresentant, driftchef, säkerhetsansvarig) — på protokollet visas endast de som har signerat.

✉️

E-postutskick med ett tryck

Efter att protokollet slutförts skickar du det till deltagarna och dig själv med ett tryck — aldrig i blindo, du bestämmer när. Nativ delning på telefonen, färdig ämnesrad på datorn.

🔎

Avvikelsebibliotek — sökbara mallar

Återkommande avvikelser registrerar du en gång, sedan hämtar du dem med en sökning. Ingen inmatning av samma sak 200 gånger — det är den verkliga tidsbesparingen.

🗺️

Guide för planer och markeringar

Ladda upp din egen bild (planritning, fordon, maskin — vad som helst), lägg till dina egna symboler och markeringar → markerad PDF. T.ex. skadeblankett för fordon; även utrymningsplaner.

🎯

Anpassning till yrke

Annat yrke, annan terminologi: ”Risk” kan bli ”Efterlevnad”, ”Avvikelse” eller ”Skadekategori” — namnet och antalet nivåer (2–5) ställer du in själv. Ändringen slår igenom överallt (app, PDF, Word).

🗂️

Kundakt + förfallobevakning

Dokument, utrustning (besiktningscykel) och personalens behörigheter samlade per kund — allt med giltighets- och förfallobevakning.

🔔

E-post med förfallopåminnelse

Vad är du mest rädd för? Att missa ett förfallodatum. Systemet varnar dig via e-post i god tid — dig, och om du vill, även din kund. Du förlitar dig inte på minnet.

📥

Fyller i dokumentet åt dig

Vad du än laddar upp (PDF, Word, Excel) läser systemet av dess titel och datum ur texten — du skriver inte in dem för hand, du bekräftar dem bara.

📄

Efterlevnadsrapport

En kunds fullständiga status — dokument, utrustning, behörigheter, var och en med sin status — i en enda PDF att överlämna till kunden eller revisorn.

📶

Offline + molnsynkronisering

Du registrerar även på en arbetsplats utan täckning; när anslutningen återställs synkroniseras allt automatiskt.

🗑️

Versionshistorik + Papperskorg

Varje ändring är spårbar och borttagna poster hamnar i Papperskorgen — ingen dataförlust. Dina protokoll och akter stannar på sin plats.

AI-förslag på laghänvisning

Utifrån avvikelsebeskrivningen föreslår det en hänvisning till gällande föreskrift — som du granskar och slutför. Ett stödjande tillägg, där en föreskrift finns (från Solo-paketet).

🔁

Import och export

Massimport av företag, platser och avvikelsemallar från CSV; export till PDF, Word och kalender (.ics) för förfallodatum.

🎓

Utbildningsmodul

All arbetsplatsutbildning för din personal på ett ställe: utbildningsmaterial + test + signatur. Systemet utfärdar intyget, för närvarologgen och bevakar när var och ens utbildning förfaller.

📋

Register — utrustning, maskiner, driftlogg

För register över vilken utrustning, maskin eller instrument som helst — brandsläckare, brandpost, nödbelysning, panna, mätinstrument. Med egna kolumner, massimport från Excel (även tusentals poster), periodisk avprickning (driftlogg) och rapport i PDF / Word / Excel med signatur i ett tryck. Modul som kan slås på och av.

Datorsystem — ditt största värde

Alla dina kunder på en enda skärm, på din dator

Ute registrerar du, vid datorn får du överblick. Ronden fyller akterna av sig själv — du för dem inte för hand i ett separat kalkylblad. Så det är inte du som jagar förfallodatum: systemet visar var åtgärd behövs.

InstrumentpanelPer kund: försenade, snart förfallande och öppna poster + riskfördelningen, i en vy.
KundaktDokumentbibliotek, utrustningsregister med besiktningscykel, personalens behörigheter — med giltighetsbevakning.
Förfallodatum + påminnelserAlla en kunds förfallande poster på ett ställe; valfri e-postpåminnelse till dig och kunden.
PDF med statusrapportEfterlevnadsstatus som delas med ett klick, för kunden eller revisorn.
Utbildningsmodul onlineAll arbetsplatsutbildning på ett ställe: material + test + signatur. Systemet utfärdar intyget, för närvarologgen och bevakar förfallodatumen.

Tre steg, på plats

Precis som du förr dikterade dina avvikelser i en diktafon — fast här har du i slutet redan ett färdigt, formaterat protokoll.

1

Du registrerar på plats

Avvikelse, foto, risk, ansvarig, förfallodatum, signatur — allteftersom.

2

Systemet sätter ihop det

Ämnesvis, med ditt företags brevhuvud, med mallar hämtade från avvikelsebiblioteket.

3

Den utskriftsfärdiga PDF:en är klar

När du går ut genom grinden är den klar — du vidarebefordrar den med ett enda klick.

Hitta ditt yrke

Användbart överallt där ett fotodokumenterat protokoll och dokumentation behövs efter en rond — i hundratals typer av besiktningar. Skriv in ditt yrke eller din uppgift:

Självskydd + säkerhet

Det är dokumentet som skyddar dig — inte ditt minne

Om det om ett halvår uppstår en tvist, en skada eller en kontroll är det det fotograferade, daterade och signerade protokollet som räknas. Vid nästan varje rond tas ett foto — och det stannar där det hör hemma: i din slutna arbetsyta, med åtkomstkontroll, inte offentligt. Så du kan använda det med förtroende även på sekretessbelagda platser.

Enkla, månatliga priser

En användare, obegränsat antal kunder. 7 dagars gratis provperiod, utan kreditkort.

Basic

39 €/mån
1 användare
  • ✓ Fotodokumenterat protokoll → PDF & Word
  • ✓ Digital signatur + deltagarnas
  • ✓ E-postutskick med ett tryck
  • ✓ Kundakt + förfallobevakning
  • ✓ Sökning i avvikelsebiblioteket
  • ✓ Offline · obegränsat antal kunder
Välj

Solo

79 €/mån
1 användare
  • ✓ Allt i Basic
  • ✨ 100 AI-laghänvisningsförslag / mån
  • ✨ Guide för planer och markeringar
  • ✨ Utbildningsmodul online
  • ✓ Anpassning till yrke (2–5 nivåer)
  • ✓ E-post med förfallopåminnelse
Välj

Team

149 €/mån
5 användare
  • ✓ Allt i Solo
  • ✨ 300 AI-laghänvisningsförslag / mån
  • ✓ Delad arbetsyta
  • ✓ Individuell signatur per medlem
  • ✓ Delat avvikelsebibliotek + mallar
  • ✓ Team-instrumentpanel
Välj

Pro

289 €/mån
10 användare
  • ✓ Allt i Team
  • ✨ 600 AI-laghänvisningsförslag / mån
  • ✓ Behörighetsnivåer
  • ✓ Central administration
  • ✓ Utökad hantering
  • ✓ Prioriterad support
Välj

Vanliga frågor

Priser, databehandling (GDPR), offline-drift, AI-laghänvisningsförslag, teamarbete, utbildning — ett utförligt svar på varje fråga på ett ställe.

Öppna vanliga frågor →

Prova gratis i 7 dagar

Utan kreditkort. Efter ronden sitter du aldrig mer över protokollet på kvällen.

Registrera dig gratis