Système numérique d'inspection sur site, de rapport et de dossier client

Votre rapport est prêt cinq minutes après la visite.

Au lieu de 4 à 6 heures de saisie sous Word en soirée, vous consignez tout sur place avec des photos — et le temps de franchir le portail, votre PDF prêt à imprimer est terminé. Et tout un système : dossiers clients, suivi des documents et des échéances, rappels, formation en ligne. Partout où il faut produire des documents après une inspection ou un relevé.

📲 Désormais aussi sur mobile Google Play YouTube

Sur téléphone, tablette et ordinateur · fonctionne aussi hors ligne · un spécialiste, un nombre illimité de clients

4–6 heures → 5 minutesSaisissez sur place et la saisie du soir disparaît tout simplement.
Hors ligne aussiSous-sol, usine, chantier — vous saisissez même sans réseau.
Clients illimitésUn utilisateur, autant de clients que nécessaire — séparés par client.

Pas seulement une appli d'inspection — un système

Le rapport n'est que le début. Le jugement professionnel reste le vôtre ; le système accélère la documentation, la recherche et le respect des échéances.

📸

Rapport photo-documenté sur site

Photo, niveau de risque personnalisable, responsable, échéance, signature (jusqu'à 4 participants sur place) → PDF et Word prêts à imprimer, en quelques minutes.

✍️

Signature numérique

Au doigt sur votre téléphone, à la souris sur votre ordinateur, ou via une image de signature téléversée. Réglez-la une fois, et votre signature authentique figure sur chaque rapport.

👥

Signatures des participants

Jusqu'à 4 participants peuvent signer sur place (représentant du site, chef d'exploitation, responsable sécurité) — seuls ceux qui ont signé apparaissent sur le rapport.

✉️

Envoi d'e-mail en un geste

Une fois finalisé, envoyez-le aux participants et à vous-même en un geste — jamais à l'aveugle, vous décidez quand. Partage natif sur téléphone, objet prêt sur ordinateur.

🔎

Bibliothèque de constats — modèles consultables

Consignez une fois les constats récurrents, puis rappelez-les d'une recherche. Plus besoin de taper 200 fois la même chose — c'est là le vrai gain de temps.

🗺️

Assistant de plan et de repérage

Téléversez votre propre image (plan d'étage, véhicule, machine — n'importe quoi), ajoutez vos propres symboles et repères → PDF annoté. Ex. : une fiche de dommages d'un véhicule ; les plans d'évacuation aussi.

🎯

Personnalisation métier

Autre métier, autre vocabulaire : « Risque » peut devenir « Conformité », « Écart » ou « Catégorie de dommage » — vous définissez le nom et le nombre de niveaux (2–5). Le changement se répercute partout (appli, PDF, Word).

🗂️

Dossier client + suivi des échéances

Documents, équipements (cycle d'inspection périodique) et qualifications du personnel réunis par client — le tout avec suivi de validité et d'échéance.

🔔

E-mail de rappel d'échéance

Qu'est-ce qui vous inquiète le plus ? Manquer une échéance. Le système vous alerte par e-mail en temps utile — vous, et votre client aussi si vous le souhaitez. Vous ne comptez plus sur votre mémoire.

📥

Il remplit le document à votre place

Quoi que vous téléversiez (PDF, Word, Excel), le système lit le titre et les dates dans le texte — vous ne les saisissez pas à la main, vous les confirmez simplement.

📄

Rapport d'état de conformité

L'état complet d'un client — documents, équipements, qualifications, chacun avec son statut — dans un seul PDF à remettre au client ou à l'auditeur.

📶

Hors ligne + synchro cloud

Vous saisissez même sur un site sans réseau ; dès que la connexion revient, tout se synchronise automatiquement.

🗑️

Historique des versions + Corbeille

Chaque modification est traçable, et les éléments supprimés vont à la Corbeille — aucune perte de données. Vos rapports et dossiers restent à leur place.

Suggestion de référence légale par IA

À partir de la description du constat, il suggère une référence à la réglementation en vigueur — que vous vérifiez et finalisez. Un complément d'appui, là où une réglementation existe (à partir du forfait Solo).

🔁

Import et export

Import en masse d'entreprises, de sites et de modèles de constats depuis un CSV ; export en PDF, Word et calendrier (.ics) pour les échéances.

🎓

Module de formation

Toute formation en entreprise pour votre personnel au même endroit : support de cours + test + signature. Le système délivre l'attestation, tient le registre des participations et suit l'échéance de la formation de chacun.

📋

Registres — équipements, machines, journal d'exploitation

Tenez le registre de tout équipement, machine ou instrument : extincteur, poteau incendie, éclairage de secours, chaudière, appareil de mesure. Avec vos propres colonnes, import en masse depuis Excel (même des milliers d'éléments), pointage périodique (journal d'exploitation) et rapport PDF / Word / Excel avec signature en un seul geste. Module activable.

Système bureau — votre plus grande valeur

Tous vos clients sur un seul écran, sur votre ordinateur

Vous saisissez sur le terrain, vous vérifiez au bureau. La visite alimente les dossiers d'elle-même — vous ne les tenez pas à la main dans un tableur à part. Ainsi vous ne courez plus après les échéances : le système vous montre où une action est nécessaire.

Tableau de bordPar client : éléments en retard, à échéance prochaine et ouverts + la répartition des risques, en une vue.
Dossier clientBibliothèque de documents, registre des équipements avec cycle d'inspection périodique, qualifications du personnel — avec suivi de validité.
Échéances + rappelsToutes les échéances d'un client au même endroit ; rappel e-mail optionnel à vous et au client.
PDF de rapport d'étatÉtat de conformité partageable en un clic, pour le client ou l'auditeur.
Module de formation en ligneToute formation en entreprise au même endroit : support de cours + test + signature. Le système délivre l'attestation, tient le registre des participations et suit les échéances.

Trois étapes, sur site

Exactement comme vous dictiez autrefois vos constats dans un dictaphone — sauf qu'ici, à la fin, vous avez déjà un rapport fini et mis en forme.

1

Vous saisissez sur site

Constat, photo, risque, responsable, échéance, signature — au fil de la visite.

2

Le système l'assemble

Par thème, avec l'en-tête de votre entreprise, à partir des modèles tirés de la bibliothèque de constats.

3

Le PDF prêt à imprimer est terminé

Le temps de franchir le portail, il est prêt — transmettez-le d'un seul clic.

Trouvez votre métier

Il est utile partout où un rapport photo-documenté et une documentation sont nécessaires après une visite — sur des centaines de types d'inspection. Saisissez votre métier ou votre tâche :

Auto-protection + sécurité

C'est le document qui vous protège — pas votre mémoire

Si dans six mois surgit un litige, une réclamation ou un contrôle, c'est le rapport photographié, daté et signé qui fait foi. Une photo est prise à presque chaque visite — et elle reste là où elle doit être : dans votre espace de travail fermé, à accès contrôlé, non public. Vous pouvez donc l'utiliser en toute confiance même sur des sites confidentiels.

Une tarification simple, mensuelle

Un utilisateur, un nombre illimité de clients. Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.

Basic

39 €/mois
1 utilisateur
  • ✓ Rapport photo-documenté → PDF & Word
  • ✓ Signatures numérique + participants
  • ✓ Envoi d'e-mail en un geste
  • ✓ Dossier client + suivi des échéances
  • ✓ Recherche dans la bibliothèque de constats
  • ✓ Hors ligne · clients illimités
Choisir

Solo

79 €/mois
1 utilisateur
  • ✓ Tout ce que contient Basic
  • ✨ 100 suggestions de référence légale par IA / mois
  • ✨ Assistant de plan et de repérage
  • ✨ Module de formation en ligne
  • ✓ Personnalisation métier (2–5 niveaux)
  • ✓ E-mails de rappel d'échéance
Choisir

Team

149 €/mois
5 utilisateurs
  • ✓ Tout ce que contient Solo
  • ✨ 300 suggestions de référence légale par IA / mois
  • ✓ Espace de travail partagé
  • ✓ Signature individuelle par membre
  • ✓ Bibliothèque de constats partagée + modèles
  • ✓ Tableau de bord d'équipe
Choisir

Pro

289 €/mois
10 utilisateurs
  • ✓ Tout ce que contient Team
  • ✨ 600 suggestions de référence légale par IA / mois
  • ✓ Niveaux de droits
  • ✓ Administration centralisée
  • ✓ Gestion étendue
  • ✓ Support prioritaire
Choisir

Questions fréquentes

Tarifs, traitement des données (RGPD), fonctionnement hors ligne, suggestion de référence légale par IA, travail d'équipe, formation — une réponse détaillée à chaque question en un seul endroit.

Ouvrir la FAQ →

Essayez gratuitement pendant 7 jours

Sans carte bancaire. Après la visite, vous ne passez plus jamais vos soirées sur le rapport.

S'inscrire gratuitement