TUZKEMPRO™Sen sijaan, että kirjoittaisit 4–6 tuntia iltaisin Wordissa, tallennat kaiken paikan päällä valokuvin — ja kun kävelet portista ulos, painovalmis PDF-tiedostosi on valmis. Lisäksi kokonainen järjestelmä: asiakaskansiot, asiakirjojen ja määräaikojen seuranta, muistutukset, verkkokoulutus. Kaikkialla, missä tarkastuksen tai kartoituksen jälkeen tarvitaan paperia.
🎬 Video-opas: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Raportti on vasta alku. Ammatillinen harkinta pysyy sinulla; järjestelmä nopeuttaa dokumentointia, hakua ja määräaikojen hallintaa.
Valokuva, mukautettava riskitaso, vastuuhenkilö, määräaika, allekirjoitus (enintään 4 osallistujaa paikan päällä) → painovalmis PDF ja Word, minuuteissa.
Sormella puhelimella, hiirellä tietokoneella tai ladatulla allekirjoituskuvalla. Aseta kerran, ja aito allekirjoituksesi on jokaisessa raportissa.
Enintään 4 osallistujaa voi allekirjoittaa paikan päällä (kohteen edustaja, laitospäällikkö, turvallisuusvastaava) — vain allekirjoittaneet näkyvät raportissa.
Kun se on viimeistelty, lähetät sen osallistujille ja itsellesi yhdellä napautuksella — se ei koskaan lähde sokkona, sinä päätät milloin. Natiivijako puhelimella, valmis aihe tietokoneella.
Tallenna toistuvat havainnot kerran, ja hae ne sitten esiin haulla. Ei saman asian kirjoittamista 200 kertaa — tämä on todellinen ajansäästö.
Lataa oma kuvasi (pohjapiirros, ajoneuvo, kone — mikä tahansa), lisää omat symbolisi ja merkintäsi → merkitty PDF. Esim. ajoneuvon vauriolomake; myös poistumissuunnitelmat.
Eri ammatti, eri termistö: “Riski” voi olla “Vaatimustenmukaisuus”, “Poikkeama” tai “Vaurioluokka” — määrität myös tasojen nimet ja niiden määrän (2–5). Muutos näkyy kaikkialla (sovellus, PDF, Word).
Asiakirjat, laitteet (määräaikaistarkastusjakso) ja henkilöstön pätevyydet yhdessä paikassa asiakkaittain — kaikki voimassaolon ja vanhenemisen seurannalla.
Mikä huolestuttaa eniten? Määräajan ylittäminen. Järjestelmä ilmoittaa sinulle ajoissa sähköpostitse — sinulle ja halutessasi myös asiakkaallesi. Et jätä sitä muistin varaan.
Mitä tahansa lataatkin (PDF, Word, Excel), järjestelmä lukee otsikon ja päivämäärät tekstistä — et kirjoita niitä käsin, vahvistat ne vain.
Asiakkaan koko tila — asiakirjat, laitteet, pätevyydet, kukin tilallaan — yhdessä PDF:ssä, jonka voit antaa asiakkaalle tai auditoijalle.
Tallennat myös työmaalla ilman kuuluvuutta; kun yhteys palautuu, kaikki synkronoituu automaattisesti.
Jokainen muutos on jäljitettävissä, ja poistetut kohteet menevät Roskakoriin — ei tietojen menetystä. Raporttisi ja kansiosi pysyvät paikallaan.
Havainnon kuvauksesta se ehdottaa viittausta voimassa olevaan säädökseen — jonka tarkistat ja viimeistelet. Lisätuki siellä, missä säädös on olemassa (Solo-tasosta alkaen).
Yritysten, kohteiden ja havaintomallien massatuonti CSV:stä; vienti PDF:ään, Wordiin ja kalenteriin (.ics) määräajoista.
Kaikki henkilöstön työpaikkakoulutus yhdessä paikassa: oppimateriaali + testi + allekirjoitus. Järjestelmä myöntää todistuksen, ylläpitää suorituslokia ja seuraa, milloin kunkin koulutus vanhenee.
Pidä kirjaa mistä tahansa laitteesta, koneesta tai välineestä: sammutin, paloposti, turvavalo, kattila, mittalaite. Omilla sarakkeilla, joukkotuonti Excelistä (jopa tuhansia kohteita), määräaikainen kuittaus (käyttöpäiväkirja) ja yhdellä napautuksella PDF / Word / Excel -raportti allekirjoituksella. Kytkettävä moduuli.
Tallennat kentällä, tarkastelet työpöydän ääressä. Katselmus täyttää kansiot itsestään — et ylläpidä niitä käsin erillisessä taulukossa. Näin et juokse määräaikojen perässä: järjestelmä näyttää, missä on toimittava.
Aivan kuten ennen sanelit havaintosi nauhurille — paitsi että täällä sinulla on lopuksi jo valmis, muotoiltu raportti.
Havainto, valokuva, riski, vastuuhenkilö, määräaika, allekirjoitus — sitä mukaa kun etenet.
Aiheittain, yrityksesi ylätunnisteella, havaintokirjastosta haetuilla malleilla.
Kun kävelet portista ulos, se on valmis — lähetä se eteenpäin yhdellä napsautuksella.
Se on hyödyllinen kaikkialla, missä katselmuksen jälkeen tarvitaan kuvitettua raporttia ja dokumentaatiota — sadoissa tarkastustyypeissä. Kirjoita ammattisi tai tehtäväsi:
Jos puolen vuoden kuluttua tulee riita, vahinko tai tarkastus, ratkaisee valokuvattu, päivätty ja allekirjoitettu raportti. Valokuva otetaan lähes jokaisessa katselmuksessa — ja se pysyy siellä, minne kuuluu: suljetussa työtilassasi, pääsynhallinnalla, ei julkisesti. Näin voit käyttää sitä luottavaisin mielin myös luottamuksellisissa kohteissa.
Katselmuksen jälkeen istuin ennen Wordin ääressä kello kymmeneen illalla. Nyt viimeistelen raportin autossa, ja kun pääsen kotiin, se on jo asiakkaalla.
Havaintokirjastosta poimin toistuvat poikkeamat yhdellä klikkauksella — en muotoile samaa asiaa kymmenettä kertaa, ja standardikohta on heti vieressä.
Kattilahuoneessa ja kellarissa ei ole koskaan kuuluvuutta. Tallensin kaikki 24 mittauspistettä offline-tilassa, ja ylhäällä pohjakerroksessa kaikki synkronoitui itsestään.
Käyttöpäällikkö allekirjoitti tarkastusraportin tabletilla suoraan paikan päällä — ei enää allekirjoitusten perässä soittelua jälkikäteen.
Neljässä kuukaudessa otin kuusi uutta asiakasta. En siksi, että tekisin enemmän töitä, vaan koska hallinnollinen työ puolittui.
Kojelaudalta näen yhdellä ruudulla, mikä erääntyy seuraavan 30 päivän aikana. Muistutusten ansiosta en ole myöhästynyt yhdestäkään määräajasta.
Käytän sitä HACCP:hen: nimesin “Riski”-tason uudelleen “Vaatimustenmukaisuudeksi” ja asetin asteikon kolmiportaiseksi. Näyttää siltä kuin se olisi tehty minulle.
Ennen ulkoistin pohjapiirrokset. Pohjavelholla asettelen itse symbolit ja reitit omaan pohjakuvaani, ja saan painovalmiin PDF:n.
Kuvitettu, allekirjoitettu PDF otetaan parhaiten vastaan. Vihdoin luovutan raportin, jonka sekä haltija että viranomainen hyväksyvät.
Olen työturvallisuusasiantuntija, ja useat asiakkaani ovat jo tilanneet Team- tai Pro-paketin. He lisäsivät ympäristöasiantuntijansa, laadunhallinnasta vastaavan kollegan ja toimipaikkojen vastaavat, ja kaikki näkevät kaiken yhdellä kertaa. Teemme yhteistyötä paljon paremmin, mikään ei unohdu — tämä on kokonainen järjestelmä.
Hoidan useita toimistorakennuksia. Ennen pidin taulukossa kirjaa siitä, milloin sammutin, ukkossuojaus ja niin edelleen erääntyivät — ja rehellisesti sanoen unohdin määräajan pari kertaa. Nyt kaikki menee rekistereihin, lokeihin ja määräaikoihin yhteen paikkaan. Kun tarkastus tuli, avasin sen vain, ja kaikki oli siellä.
Yksi käyttäjä, rajaton määrä asiakkaita. 7 päivän ilmainen kokeilu, ei luottokorttia.
Hinnat, tietojen käsittely (GDPR), offline-toiminta, tekoälyn lakiviite-ehdotus, tiimityö, koulutus — yksityiskohtainen vastaus jokaiseen kysymykseen yhdessä paikassa.
Ei luottokorttia. Katselmuksen jälkeen et istu enää koskaan iltaisin raportin ääressä.
Rekisteröidy ilmaiseksi