TUZKEMPRO™Αντί για 4 έως 6 ώρες βραδινής πληκτρολόγησης στο Word, καταγράφετε τα πάντα επιτόπου με φωτογραφίες — και μέχρι να βγείτε από την πύλη, το PDF σας έτοιμο για εκτύπωση είναι έτοιμο. Επιπλέον, ένα ολόκληρο σύστημα: φάκελοι πελατών, παρακολούθηση εγγράφων και προθεσμιών, υπενθυμίσεις, διαδικτυακή εκπαίδευση. Όπου χρειάζεται χαρτί μετά από επιθεώρηση ή αποτύπωση.
🎬 Οδηγός βίντεο: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Η έκθεση είναι μόνο η αρχή. Η επαγγελματική κρίση παραμένει δική σας· το σύστημα επιταχύνει την τεκμηρίωση, την αναζήτηση και τον έλεγχο των προθεσμιών.
Φωτογραφία, προσαρμόσιμο επίπεδο κινδύνου, υπεύθυνος, προθεσμία, υπογραφή (έως 4 συμμετέχοντες επιτόπου) → PDF και Word έτοιμα για εκτύπωση, σε λίγα λεπτά.
Με το δάχτυλο στο τηλέφωνο, με το ποντίκι στον υπολογιστή ή με μια μεταφορτωμένη εικόνα υπογραφής. Ρυθμίστε το μία φορά και η αυθεντική υπογραφή σας είναι σε κάθε έκθεση.
Έως 4 συμμετέχοντες μπορούν να υπογράψουν επιτόπου (εκπρόσωπος του χώρου, υπεύθυνος μονάδας, τεχνικός ασφαλείας) — στην έκθεση εμφανίζονται μόνο όσοι υπέγραψαν.
Μόλις ολοκληρωθεί, το στέλνετε στους συμμετέχοντες και στον εαυτό σας με ένα άγγιγμα — δεν φεύγει ποτέ στα τυφλά, εσείς αποφασίζετε πότε. Εγγενής κοινοποίηση στο τηλέφωνο, έτοιμο θέμα στον υπολογιστή.
Καταγράφετε τα επαναλαμβανόμενα ευρήματα μία φορά και μετά τα ανακαλείτε με μια αναζήτηση. Χωρίς να πληκτρολογείτε το ίδιο 200 φορές — αυτή είναι η πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.
Μεταφορτώστε τη δική σας εικόνα (κάτοψη, όχημα, μηχάνημα — οτιδήποτε), προσθέστε τα δικά σας σύμβολα και σημάδια → σημασμένο PDF. Π.χ. ένα δελτίο ζημιών οχήματος· και σχέδια εκκένωσης.
Άλλο επάγγελμα, άλλη ορολογία: το «Κίνδυνος» μπορεί να γίνει «Συμμόρφωση», «Απόκλιση» ή «Κατηγορία ζημίας» — ορίζετε επίσης τα ονόματα των επιπέδων και τον αριθμό τους (2–5). Η αλλαγή εφαρμόζεται παντού (εφαρμογή, PDF, Word).
Έγγραφα, εξοπλισμός (κύκλος περιοδικού ελέγχου) και προσόντα προσωπικού σε ένα μέρος ανά πελάτη — όλα με παρακολούθηση ισχύος και λήξης.
Τι σας ανησυχεί περισσότερο; Να χάσετε μια προθεσμία. Το σύστημα σας ειδοποιεί έγκαιρα μέσω email — εσάς και, αν θέλετε, και τον πελάτη σας. Δεν το αφήνετε στη μνήμη.
Ό,τι κι αν μεταφορτώσετε (PDF, Word, Excel), το σύστημα διαβάζει τον τίτλο και τις ημερομηνίες από το κείμενο — δεν τα πληκτρολογείτε με το χέρι, απλώς τα επιβεβαιώνετε.
Η πλήρης κατάσταση ενός πελάτη — έγγραφα, εξοπλισμός, προσόντα, το καθένα με την κατάστασή του — σε ένα PDF που παραδίδετε στον πελάτη ή στον ελεγκτή.
Καταγράφετε ακόμη και σε εργοτάξιο χωρίς σήμα· μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, όλα συγχρονίζονται αυτόματα.
Κάθε αλλαγή είναι ανιχνεύσιμη και τα διαγραμμένα στοιχεία πηγαίνουν στον Κάδο — καμία απώλεια δεδομένων. Οι εκθέσεις και οι φάκελοί σας παραμένουν εκεί που ανήκουν.
Από την περιγραφή του ευρήματος προτείνει μια αναφορά στην ισχύουσα νομοθεσία — την οποία ελέγχετε και οριστικοποιείτε. Ένα υποστηρικτικό επιπλέον, όπου υπάρχει νομοθεσία (από το πρόγραμμα Solo).
Μαζική εισαγωγή εταιρειών, χώρων και προτύπων ευρημάτων από CSV· εξαγωγή σε PDF, Word και ημερολόγιο (.ics) για τις προθεσμίες.
Οποιαδήποτε εκπαίδευση εργασίας για το προσωπικό σας σε ένα μέρος: εκπαιδευτικό υλικό + τεστ + υπογραφή. Το σύστημα εκδίδει το πιστοποιητικό, τηρεί το μητρώο συμμετοχής και παρακολουθεί πότε λήγει η εκπαίδευση του καθενός.
Τηρήστε μητρώο για κάθε εξοπλισμό, μηχάνημα ή όργανο — πυροσβεστήρας, πυροσβεστικός κρουνός, φωτισμός ασφαλείας, λέβητας, όργανο μέτρησης. Με δικές σας στήλες, μαζική εισαγωγή από Excel (ακόμη και χιλιάδες εγγραφές), περιοδικό τσεκάρισμα (ημερολόγιο λειτουργίας) και αναφορά PDF / Word / Excel με υπογραφή με ένα άγγιγμα. Ενότητα που ενεργοποιείται.
Καταγράφετε στο πεδίο, ελέγχετε στο γραφείο. Η επίσκεψη γεμίζει τους φακέλους μόνη της — δεν τους τηρείτε με το χέρι σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο. Έτσι δεν κυνηγάτε τις προθεσμίες: το σύστημα σας δείχνει πού χρειάζεται δράση.
Όπως παλιά υπαγορεύατε τα ευρήματά σας σε ένα μαγνητόφωνο — μόνο που εδώ, στο τέλος, έχετε ήδη μια ολοκληρωμένη, μορφοποιημένη έκθεση.
Εύρημα, φωτογραφία, κίνδυνος, υπεύθυνος, προθεσμία, υπογραφή — καθώς προχωράτε.
Ανά θέμα, με την κεφαλίδα της εταιρείας σας, με πρότυπα που ανακαλούνται από τη βιβλιοθήκη ευρημάτων.
Μέχρι να βγείτε από την πύλη, είναι έτοιμο — προωθήστε το με ένα κλικ.
Είναι χρήσιμο όπου χρειάζεται μια έκθεση με φωτογραφίες και τεκμηρίωση μετά από επίσκεψη — σε εκατοντάδες τύπους επιθεωρήσεων. Πληκτρολογήστε το επάγγελμα ή την εργασία σας:
Αν σε έξι μήνες προκύψει διαφορά, ζημία ή έλεγχος, αυτό που μετράει είναι η φωτογραφημένη, χρονολογημένη και υπογεγραμμένη έκθεση. Μια φωτογραφία λαμβάνεται σχεδόν σε κάθε επίσκεψη — και παραμένει εκεί που ανήκει: στον κλειστό χώρο εργασίας σας, με έλεγχο πρόσβασης, όχι δημόσια. Έτσι μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε με σιγουριά ακόμη και σε εμπιστευτικούς χώρους.
Παλιά, μετά από μια επίσκεψη καθόμουν μπροστά στο Word μέχρι τις 10 το βράδυ. Τώρα οριστικοποιώ την έκθεση μέσα στο αυτοκίνητο και, μέχρι να φτάσω σπίτι, βρίσκεται ήδη στον πελάτη.
Από τη βιβλιοθήκη ευρημάτων εισάγω με ένα κλικ τις επαναλαμβανόμενες αποκλίσεις — δεν διατυπώνω το ίδιο πράγμα για δέκατη φορά, και το άρθρο του προτύπου βρίσκεται ακριβώς δίπλα.
Στο λεβητοστάσιο και στο υπόγειο δεν υπάρχει ποτέ σήμα. Κατέγραψα και τα 24 σημεία μέτρησης εκτός σύνδεσης, και πάνω στο ισόγειο συγχρονίστηκαν από μόνα τους.
Ο υπεύθυνος μονάδας υπέγραψε την έκθεση επιθεώρησης στο tablet εκεί, επιτόπου — τέλος πια το κυνήγι υπογραφών από το τηλέφωνο.
Μέσα σε τέσσερις μήνες ανέλαβα έξι νέους πελάτες. Όχι επειδή δουλεύω περισσότερο, αλλά επειδή η γραφειοκρατία μειώθηκε στο μισό.
Στον πίνακα ελέγχου βλέπω σε μία οθόνη τι λήγει τις επόμενες 30 ημέρες. Από τότε που έχω τις υπενθυμίσεις, δεν έχω χάσει ούτε μία προθεσμία.
Το χρησιμοποιώ για HACCP: μετονόμασα τον «Κίνδυνο» σε «Συμμόρφωση» και όρισα την κλίμακα σε τρία επίπεδα. Μοιάζει σαν να γράφτηκε για μένα.
Παλιά ανέθετα τα σχέδια σε άλλους. Με τον οδηγό σχεδίων τοποθετώ μόνος μου τα σύμβολα και τις διαδρομές πάνω στο δικό μου σχέδιο, με PDF έτοιμο για εκτύπωση.
Το φωτογραφημένο, υπογεγραμμένο PDF είναι αυτό που γίνεται καλύτερα δεκτό. Επιτέλους παραδίδω μια έκθεση που την αποδέχονται και ο φορέας λειτουργίας και η αρχή.
Είμαι τεχνικός ασφαλείας και αρκετοί πελάτες μου έχουν ήδη συνδρομή στο πλάνο Team ή Pro. Πρόσθεσαν τον ειδικό περιβάλλοντος, τον συνάδελφο που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ποιότητας και τους υπεύθυνους των χώρων, και όλοι βλέπουν τα πάντα ταυτόχρονα. Συνεργαζόμαστε πολύ καλύτερα, δεν ξεχνιέται τίποτα — είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα.
Διαχειρίζομαι πολλά κτίρια γραφείων. Παλιά κρατούσα σε έναν πίνακα πότε λήγει ο πυροσβεστήρας, η αντικεραυνική προστασία κ.ο.κ. — και, ειλικρινά, μερικές φορές ξέχασα κάποια προθεσμία. Τώρα όλα καταχωρούνται στα μητρώα, στα ημερολόγια και στις προθεσμίες, σε ένα μέρος. Όταν ήρθε ο έλεγχος, απλώς το άνοιξα και ήταν όλα εκεί.
Ένας χρήστης, απεριόριστοι πελάτες. Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών, χωρίς πιστωτική κάρτα.
Τιμές, επεξεργασία δεδομένων (GDPR), λειτουργία εκτός σύνδεσης, πρόταση νομικής αναφοράς ΤΝ, ομαδική εργασία, εκπαίδευση — αναλυτική απάντηση σε κάθε ερώτηση σε ένα μέρος.
Χωρίς πιστωτική κάρτα. Μετά την επίσκεψη, δεν κάθεστε ποτέ ξανά το βράδυ πάνω από την έκθεση.
Δωρεάν εγγραφή