TUZKEMPRO™
Όλα όσα αξίζει να γνωρίζετε για τον τρόπο λειτουργίας του Tuzkempro, την τιμή του και τη διαχείριση των δεδομένων του. Έχετε κάποια άλλη ερώτηση; Γράψτε μας στο info@tuzkempro.hu.
Η δωρεάν δοκιμή 7 ημερών ξεκινά με τις λειτουργίες του Solo, χωρίς να απαιτείται κάρτα — στο τέλος της 7ης ημέρας μπορείτε να πληρώσετε για οποιοδήποτε πλάνο. Πλάνα και τιμές (μηνιαίως):
Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται από το Paddle (Merchant of Record)· το τελικό ποσό και ο VAT εμφανίζονται κατά την ολοκλήρωση της αγοράς με βάση τη χώρα και τη φορολογική σας κατάσταση. Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή.
Και τα δύο είναι πλάνα ενός χρήστη, και οι περισσότερες λειτουργίες είναι πανομοιότυπες: βιβλιοθήκη ευρημάτων, μαζική εισαγωγή CSV, εξαγωγή PDF/Word/email, υπογραφές συμμετεχόντων, εξαγωγή ημερολογίου, οριστικοποίηση.
Το Solo (€79 / μήνα) προσθέτει τρία πράγματα πάνω από το Basic (€39 / μήνα):
Η δοκιμή 7 ημερών εκτελείται με τις λειτουργίες του Solo — κατά την ολοκλήρωση της αγοράς επιλέγετε μεταξύ Basic και Solo.
Όχι. Η εφαρμογή εκτελείται απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας — σε τηλέφωνο, tablet και υπολογιστή εξίσου. Μπορείτε να την προσθέσετε στην αρχική οθόνη με ένα πάτημα και να τη χρησιμοποιείτε σαν εφαρμογή (iPhone Safari → Κοινή χρήση → Προσθήκη στην αρχική οθόνη).
Ναι. Σε υπόγειο, μηχανοστάσιο, αποθήκη ή βιομηχανική περιοχή — οπουδήποτε χωρίς σήμα — οι αλλαγές αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται αυτόματα στο cloud μόλις επανασυνδεθείτε. Ούτε μία φωτογραφία ή εύρημα δεν χάνεται.
Επαγγελματική μορφή PDF/Word: η δική σας εταιρική κεφαλίδα, μια λίστα ευρημάτων με χρωματική κωδικοποίηση ανά επίπεδο κινδύνου, οι σχετικές φωτογραφίες, η ημερομηνία και η υπογραφή. Ακριβώς όπως μια κλασική έντυπη αναφορά επιθεώρησης — μόνο ψηφιακή, και έτοιμη σε λίγα λεπτά.
Τα δεδομένα σας διαχειρίζονται στην υποδομή Google Cloud, υπό όρους συμβατούς με τον GDPR, κρυπτογραφημένα. Κάθε χρήστης λαμβάνει τον δικό του απομονωμένο χώρο εργασίας — άλλοι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δεδομένα σας. Η κρυπτογράφηση SSL/TLS προστατεύει τη σύνδεση από άκρο σε άκρο.
Ναι, η λειτουργία ομάδας είναι ήδη διαθέσιμη — προς το παρόν σε δοκιμαστική φάση. Πολλοί επαγγελματίες από ένα γραφείο μπορούν να εργαστούν στο ίδιο χαρτοφυλάκιο πελατών, με κοινά δικαιώματα και ξεχωριστή υπογραφή ανά μέλος της ομάδας.
Ναι. Στις Ρυθμίσεις → „Εισαγωγή εταιρειών, εγκαταστάσεων και προτύπων ευρημάτων" μπορείτε να ανεβάσετε εταιρείες, εγκαταστάσεις και πρότυπα ευρημάτων ταυτόχρονα από ένα αρχείο CSV (εξαγόμενο από Excel ή Google Sheets). Το καθένα έχει το δικό του CSV· εισάγεται μόνο ό,τι ανεβάζετε. Μπορείτε να κατεβάσετε τα πρότυπα CSV από την εφαρμογή με ενδεικτικές γραμμές.
Ναι. Στις Ρυθμίσεις → „Εισαγωγή εταιρειών, εγκαταστάσεων και προτύπων ευρημάτων" μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο CSV (5 στήλες: Τίτλος, Περιγραφή, Κίνδυνος, Κατηγορία, Νομική αναφορά), να το συμπληρώσετε σε Excel ή Google Sheets και να το ανεβάσετε. 200 πρότυπα ευρημάτων είναι έτοιμα σε περίπου 1 λεπτό — χωρίς να χρειάζεται να τα εισάγετε ένα προς ένα.
Ναι. Μια νέα γραμμή αναζήτησης βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης της βιβλιοθήκης ευρημάτων: αναζητά τίτλο, περιγραφή, νομική αναφορά και κατηγορία ταυτόχρονα. Το πλήρες κείμενο είναι ορατό για κάθε πρότυπο — ούτε η περιγραφή ούτε η νομική αναφορά αποκόπτονται.
Όχι. Η βιβλιοθήκη ευρημάτων σας είναι η δική σας συλλογή (και των μελών της ομάδας σας εάν έχετε πλάνο ομάδας). Κανένας άλλος χρήστης του Tuzkempro δεν μπορεί να την προσπελάσει. Τα πρότυπα ευρημάτων είναι διαθέσιμα ανεξάρτητα από οποιαδήποτε εταιρεία — μπορείτε να τα εισάγετε σε οποιαδήποτε επιθεώρηση, για οποιαδήποτε εταιρεία.
Ο λογαριασμός σας μεταβαίνει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση: όλα τα δεδομένα σας (εταιρείες, εγκαταστάσεις, επιθεωρήσεις, αναφορές, φωτογραφίες, βιβλιοθήκη ευρημάτων) παραμένουν στη θέση τους, και μπορείτε να διαβάσετε / κατεβάσετε τα υπάρχοντα PDF σας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες αναφορές ή να κάνετε αλλαγές. Μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας οποιαδήποτε στιγμή επιλέγοντας ένα πλάνο — ο λογαριασμός σας γίνεται ξανά επεξεργάσιμος αμέσως.
Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα επίπεδο κινδύνου στα ευρήματα σε μια προσαρμόσιμη κλίμακα (πέντε επίπεδα από προεπιλογή: ⚪ Κανένας κίνδυνος / 🟢 Χαμηλός / 🟡 Μεσαίος / 🟠 Υψηλός / 🔴 Κρίσιμος· ο αριθμός των επιπέδων μπορεί να είναι 2–5 και τα ονόματά τους είναι επεξεργάσιμα) — και η αναφορά το περιλαμβάνει σε έναν πίνακα με χρωματική κωδικοποίηση. Η αναλυτική πολλαπλασιαστική μονάδα εκτίμησης κινδύνου P×S×F βρίσκεται υπό ανάπτυξη και θα φτάσει σε μια μελλοντική ενημέρωση.
Όχι μόνο ευρήματα. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα επίπεδο κινδύνου σε κάθε καταχώρηση, και ένα από τα επίπεδα είναι το „Κανένας κίνδυνος". Έτσι, αν ελέγξατε κάτι και το βρήκατε σε τάξη, μπορείτε να το καταγράψετε κι αυτό: προσθέτετε το στοιχείο και το ορίζετε σε „Κανένας κίνδυνος" — εμφανίζεται στην αναφορά ως ελεγμένο, συμμορφούμενο σημείο.
Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε το πεδίο κινδύνου και τις πέντε ετικέτες επιπέδων στις Ρυθμίσεις ώστε να ταιριάζουν με την ορολογία του δικού σας επαγγέλματος. Μερικά παραδείγματα αντί για τη λέξη „Κίνδυνος": έλεγχος HACCP / ISO: „Συμμόρφωση", ελεγκτής κανονισμών: „Μη συμμόρφωση", εκτιμητής ζημιών ασφάλισης: „Κατηγορία ζημίας", τεχνικός επιθεωρητής: „Ελάττωμα / Απόκλιση". Μπορείτε να μετονομάσετε ξεχωριστά και τις 5 ετικέτες επιπέδων (π.χ. για κανονισμούς: Καμία μη συμμόρφωση / Ήσσονος σημασίας / Σημαντική / Μείζων / Άμεση ενέργεια· για εκτιμητή ζημιών: Καμία ζημία / Ήσσονος σημασίας / Μέτρια / Ουσιώδης / Ολική ζημία) — τα χρώματα και η λογική σειρά παραμένουν ίδια, μόνο το εμφανιζόμενο κείμενο αλλάζει.
Ναι. Για τις κατηγορίες εγγράφων και εξοπλισμού, για τους τύπους προσόντων στην ενότητα Άτομα, και στις Ρυθμίσεις → τύπους „Τα δικά μου πιστοποιητικά", θα βρείτε δύο επιπλέον γραμμές στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας:
➕ Νέα κατηγορία / Νέος τύπος — προσθέτετε τη δική σας (π.χ. „Πιστοποιητικά ISO", „Αρχεία
βαθμονόμησης", „Ιατρική συσκευή", „Άδεια χειριστή γερανού", „ADR", „Εργασία σε ύψος").
⚙️ Διαχείριση κατηγοριών / τύπων — μετονομασία ή διαγραφή υφιστάμενων.
Ασφαλές για τα δεδομένα: η διαγραφή αφαιρεί μόνο το στοιχείο από τη λίστα επιλογής — έγγραφα, εξοπλισμός και προσόντα που έχουν ήδη επισημανθεί με αυτό διατηρούνται. Η μετονομασία επαναχαρακτηρίζει και τα υπάρχοντα, ώστε όλα να παραμένουν συνεπή.
Ναι, έως 4 συμμετέχοντες μπορούν να υπογράψουν στο τέλος μιας επιθεώρησης (εκπρόσωπος εγκατάστασης, διευθυντής μονάδας,
υπεύθυνος ασφαλείας, κ.λπ.). Μπορείτε να προσθέτετε συμμετέχοντες οποιαδήποτε στιγμή — κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης
ή ακόμη ΠΡΙΝ την οριστικοποίηση, αν διαφανεί στην πορεία ποιος θα είναι παρών.
Επιτόπια υπογραφή με το δάχτυλο στο tablet/τηλέφωνο, ή με ανέβασμα μιας εικόνας PNG/JPG.
Στις Ρυθμίσεις μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συχνούς συμμετέχοντές σας (όνομα + ρόλος + email), ώστε
την επόμενη φορά να τους επιλέγετε με ένα κλικ.
Στην αναφορά (PDF + Word), εμφανίζεται μόνο η γραμμή αυτών που υπέγραψαν — χωρίς κενό,
επαγγελματικά άσχετο χώρο.
Μετά την οριστικοποίηση η αναφορά είναι διαθέσιμη για λήψη σε μορφή PDF και Word.
Το κουμπί „Αποστολή" ανοίγει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email σας
(Outlook, Gmail, Apple Mail) — την στέλνετε από τη δική σας διεύθυνση email,
επιλέγοντας τον παραλήπτη από το δικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
Το PDF επισυνάπτεται στο μήνυμα, και το θέμα και το κείμενο συμπληρώνονται αυτόματα:
διεύθυνση εγκατάστασης — αντικείμενο επιθεώρησης — αριθμός αναφοράς → στο Gmail είναι εύκολο να τα αναζητήσετε
αργότερα με βάση τη διεύθυνση της εγκατάστασης.
Γιατί με αυτόν τον τρόπο; Επειδή ο παραλήπτης βλέπει τη δική σας διεύθυνση email,
όχι μια απρόσωπη διεύθυνση συστήματος — είναι εμπιστευτικό και προσωπικό, και η απάντηση έρχεται απευθείας σε εσάς.
Ναι — το Tuzkempro™ περιλαμβάνει μια λειτουργία πρότασης νομικών αναφορών AI.
Από την περιγραφή του ευρήματος, η ενσωματωμένη AI προτείνει 1-3 αναφορές στους κανονισμούς/νόμους που ισχύουν επί του παρόντος, περιγράφοντας τι καλύπτει ο συγκεκριμένος κανονισμός.
Σε τι χρησιμεύει: γρήγορος προσανατολισμός — εξοικονομεί χρόνο από τη χειροκίνητη νομική έρευνα.
Σε τι ΔΕΝ χρησιμεύει: δεν αντικαθιστά την κρίση του επαγγελματία. Η πρόταση της AI
πρέπει πάντα να ελέγχεται από τον επαγγελματία προτού
καταχωρηθεί στην αναφορά. Αν εντοπίσετε κάποια ανακρίβεια, μπορείτε να απορρίψετε
την πρόταση με ένα μόνο κλικ.
Γιατί η AI δεν δίνει συγκεκριμένο άρθρο; Για να προστατεύσει την ακρίβεια — η εικασία σε επίπεδο
άρθρου θα ήταν σοβαρό επαγγελματικό σφάλμα. Αντ' αυτού δίνει μια ακριβή αναφορά σε επίπεδο κανονισμού
+ μια λεπτομερή περιγραφή του ΤΙ ισχύει για το εύρημα. Με βάση την περιγραφή μπορείτε εύκολα να βρείτε το συγκεκριμένο § στην επίσημη νομική βάση δεδομένων της χώρας σας.
Οι καταργημένοι κανονισμοί εξαιρούνται
ρητά από το σύστημα — δεν θα προτείνει κατά λάθος έναν παλιό κανόνα.
Ποσοστώσεις: Solo 100 / μήνα, Team 300 / μήνα (5 χρήστες κοινόχρηστες),
Pro 600 / μήνα (10 χρήστες κοινόχρηστες). Enterprise: προσαρμοσμένο όριο.
Μπορείτε να ορίσετε το όνομα της εταιρείας που συντάσσει την αναφορά σε 2 σημεία: (1) Ρυθμίσεις → „Το όνομα της εταιρείας μου" (προεπιλογή σε επίπεδο χώρου εργασίας) και (2) Επεξεργαστής επιθεώρησης → „Εταιρεία σύνταξης (στην κεφαλίδα PDF)" (ειδικό ανά επιθεώρηση). Και τα δύο μπορούν να μείνουν κενά, αλλά συμπληρώστε τουλάχιστον ένα, διαφορετικά η κεφαλίδα του PDF δεν θα εμφανίζει την εταιρεία. Οι νέες επιθεωρήσεις κληρονομούν αυτόματα το όνομα εταιρείας από τις Ρυθμίσεις.
Αν το όνομα της εταιρείας είναι μεγάλο (πάνω από 28 χαρακτήρες), εμφανίζεται αυτόματα σε μικρότερη γραμματοσειρά ώστε να παραμένει σε μία γραμμή και να μην αναδιπλώνεται άσχημα. Πολύ μεγάλα ονόματα (πάνω από 38 χαρακτήρες) εμφανίζονται ακόμη μικρότερα. Έτσι η κεφαλίδα χωράει τακτοποιημένα δίπλα στην ένδειξη REPORT και το λογότυπο.
Ναι — οι παλιές φωτογραφίες και η νομική αναφορά μεταφέρονται επίσης στη νέα αναφορά. Η κατάσταση επαναφέρεται σε „Νέο" (επειδή τώρα ξεκινάμε την επιθεώρηση από την αρχή), αλλά τα υπόλοιπα δεδομένα (τίτλος, περιγραφή, κίνδυνος, ημερομηνία λήξης, φωτογραφίες, νομική αναφορά) παραμένουν ανέπαφα. Αυτό τεκμηριώνει ότι το εύρημα υπήρχε και στην προηγούμενη επιθεώρηση — δεν έχει ακόμη διορθωθεί.
Ναι, στην κάρτα Ρυθμίσεις → „...μετονομασία πεδίου και επιπέδων" μπορείτε να μετονομάσετε τη λέξη „Κίνδυνος" στη δική σας:
Επίσης τις ετικέτες των 5 επιπέδων ξεχωριστά (προεπιλογή: Κανένας κίνδυνος / Χαμηλός / Μεσαίος / Υψηλός / Κρίσιμος). Η αλλαγή ισχύει παντού: στην εφαρμογή, στο PDF, στο Word, στις υπενθυμίσεις ημερολογίου. Επαναφορά με 1 κλικ.
Ναι. Στο πεδίο Ρυθμίσεις → Προσαρμογή επαγγέλματος → το πεδίο „Η λέξη »εύρημα«" μπορείτε να το αλλάξετε σε ό,τι χρησιμοποιείται στο επάγγελμά σας (π.χ. „Έλλειψη", „Απόκλιση"). Προεπιλογή: „Εύρημα".
Η επιλεγμένη λέξη εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου καταχώρησης ευρήματος, στη λίστα στοιχείων της επιθεώρησης, στην αναφορά PDF και Word, και στις μετρήσεις του πίνακα ελέγχου — ζωντανά, χωρίς ξεχωριστή αποθήκευση. (Μερικές σύνθετες ονομασίες, όπως η „βιβλιοθήκη ευρημάτων", παραμένουν για γλωσσικούς λόγους.)
Ναι. Αν το αφήσετε κενό, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email σας (Outlook, Apple Mail, εφαρμογή Gmail) ανοίγει με κενό πεδίο „Προς" — επιλέγετε σε ποιον θα το στείλετε από το δικό σας βιβλίο διευθύνσεων. Αυτό είναι πιο γρήγορο από το να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση email από μνήμης.
Αυτή είναι μια ρύθμιση προεπιλεγμένου προγράμματος email σε επίπεδο συστήματος:
chrome://settings/handlersΚάντε κλικ στο κουμπί ? στην κεφαλίδα — ο οδηγός εκμάθησης μπορεί να επανεκκινηθεί οποιαδήποτε στιγμή. Εμφανίζεται αυτόματα για κάθε νέο χρήστη κατά την πρώτη σύνδεση. Σε μια ομάδα, κάθε μέλος έχει τον δικό του δείκτη (εμφανίζεται ακόμη κι αν κάποιος συνάδελφος τον έχει ήδη δει).
Ναι — ο αναλυτικός οδηγός χρήσης βήμα προς βήμα καλύπτει κάθε βήμα από την εγγραφή
έως την ολοκληρωμένη αναφορά PDF με πραγματικά στιγμιότυπα οθόνης:
Ρυθμίσεις · Εταιρείες · Βιβλιοθήκη ευρημάτων · Επιθεώρηση · Προσθήκη ευρημάτων · Προτάσεις νομικών αναφορών AI ·
Συμμετέχοντες και υπογραφές · Οριστικοποίηση · Εξαγωγή PDF/Word · και άλλα.
📚 Ανοίξτε τον οδηγό χρήσης →
Εκτός από τη φιλική προς κινητά έκδοση για το web, είναι επίσης διαθέσιμος για λήψη — στείλτε μας email
(info@tuzkempro.hu) και θα σας τον στείλουμε σε μορφή PDF/Word
αν το επιθυμείτε.
Κανένα πρόβλημα. Κάθε διαγραμμένο στοιχείο (εταιρεία, εγκατάσταση, επιθεώρηση) πηγαίνει στον Κάδο απορριμμάτων, από όπου μπορεί να επαναφερθεί οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε να το διαγράψετε οριστικά μόνο από εκεί, με διπλή επιβεβαίωση — η απώλεια δεδομένων αποκλείεται.
Στο info@tuzkempro.hu — με οποιαδήποτε ερώτηση, αίτημα προσφοράς ή αναφορά σφάλματος.
Ναι. Στον Φάκελο εταιρείας στην έκδοση για υπολογιστή αποθηκεύετε έγγραφα, εξοπλισμό (με κύκλο επιθεώρησης) και προσόντα ατόμων ανά πελάτη, σε ένα μέρος — το καθένα με ημερομηνία λήξης. Το σύστημα επισημαίνει τι είναι έγκυρο, τι λήγει εντός 30 ημερών, και τι έχει λήξει. Με ένα κλικ παραδίδετε στον πελάτη ή στον ελεγκτή ένα PDF αναφοράς κατάστασης συμμόρφωσης.
Ναι, προαιρετικά. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το email υπενθύμισης λήξης: ορίζετε πόσες ημέρες νωρίτερα να σας ειδοποιεί (π.χ. 30 και 15 ημέρες), για τι (έγγραφο / εξοπλισμό), και σε ποιον — στον εαυτό σας ή/και απευθείας στον πελάτη. Έτσι δεν χάνεται καμία προθεσμία, και δείχνετε προνοητικοί απέναντι στον πελάτη σας. Απενεργοποιημένο από προεπιλογή — εσείς αποφασίζετε αν θα το χρησιμοποιήσετε.
Ναι, με τον οδηγό σχεδίου & σήμανσης. Ανεβάζετε τη δική σας εικόνα ή σχέδιο (κάτοψη, αυτοκίνητο, μηχάνημα, περιοχή — οτιδήποτε), τοποθετείτε τα δικά σας σύμβολα και σημάνσεις από τον ενσωματωμένο κατάλογο συμβόλων (μπορείτε να ανεβάσετε και το δικό σας σύμβολο), σχεδιάζετε τη διαδρομή — και το έτοιμο για εκτύπωση, σημασμένο PDF είναι έτοιμο, χωρίς CAD/DWG και χωρίς ετήσια χρέωση συμβόλων. Π.χ. ένα σχέδιο εκκένωσης με ένα τυπικό σύνολο συμβόλων, ή ένα φύλλο καταγραφής ζημιών οχήματος. Αυτό που είναι μοναδικό: μετατρέπετε μια ελλείπουσα ή κατεστραμμένη σήμανση σε εύρημα αναφοράς με ένα κλικ. (Από το πλάνο Solo.)
Ναι. Με τη μονάδα Εκπαίδευσης συνθέτετε ένα εκπαιδευτικό μάθημα (υλικό PDF, εικόνας ή βίντεο + ένα σύντομο τεστ) και το στέλνετε στους εργαζομένους μέσω email. Στο δικό τους τηλέφωνο — χωρίς εφαρμογή ή σύνδεση — διατρέχουν το υλικό, ολοκληρώνουν το τεστ σε ξεχωριστό βήμα, και υπογράφουν με το δάχτυλο. Το σύστημα παράγει ένα εκτυπώσιμο αρχείο καταγραφής και ένα υπογεγραμμένο πιστοποιητικό (με την υπογραφή του εκπαιδευόμενου και τη δική σας υπογραφή ως εκπαιδευτή). Για επαναλαμβανόμενη εκπαίδευση παρακολουθεί επίσης τη λήξη και επισημαίνει στον πίνακα ελέγχου ποιανού πλησιάζει σύντομα. (Από το πλάνο Solo, σε προβολή για υπολογιστή.)
Ναι — PDF, εικόνα και βίντεο μπορούν όλα να ανεβούν ως εκπαιδευτικό υλικό. Δεν χρειάζεται να παράγετε βίντεο μόνοι σας: ανεβάζετε ό,τι έχετε εσείς (ή ο πελάτης), και οι εργαζόμενοι το παρακολουθούν και στο τηλέφωνό τους. Η αναπαραγωγή είναι απεριόριστη και δωρεάν για τους εργαζομένους.