常见问题

常见问题

关于 Tuzkempro 的工作方式、价格及数据处理,值得了解的一切尽在此处。还有其他问题?请写信至 info@tuzkempro.hu

多少钱?试用需要绑定银行卡吗?

7 天免费试用以 Solo 功能开始,无需银行卡 —— 第 7 天结束时您可以 选择任意套餐付费。套餐与价格(每月):

  • Basic —— €39 / 月 · 1 位用户 · 无 AI
  • Solo —— €79 / 月 · 1 位用户 · 每月 100 次 AI 法律依据建议
  • Team —— €149 / 月 · 5 位用户 · 每月 300 次 AI
  • Pro —— €289 / 月 · 10 位用户 · 每月 600 次 AI
  • Enterprise —— 定制报价 · 无限用户 · 定制 AI 额度

付款由 Paddle(Merchant of Record)处理;结账时会根据您所在国家和税务状况显示最终总额和 VAT。可随时取消。

Basic 和 Solo 套餐有什么区别?

两者都是单用户套餐,大部分功能完全相同:问题库、 批量 CSV 导入、PDF/Word/邮件导出、参与者签名、日历导出、定稿。

Solo(€79 / 月)在 Basic(€39 / 月)基础上增加了三项内容:

  • AI 法律依据建议(每月 100 次调用)—— 在 Basic 中需要手动输入 §;
  • 方案与标注向导 —— Basic 不包含;
  • 报告页眉可放 3 个公司徽标(Basic 支持 1 个徽标)—— 用于多个客户的不同页眉。

7 天试用以 Solo 功能运行 —— 结账时您可在 Basic 和 Solo 之间选择。

我需要安装任何东西吗?

不需要。应用直接在您的浏览器中运行 —— 手机、平板和电脑均可。 您可以一键将其添加到主屏幕,像应用一样使用 (iPhone Safari → 分享 → 添加到主屏幕)。

在没有信号的现场也能离线使用吗?

可以。在地下室、机房、仓库或工业区 —— 任何没有信号的地方 —— 更改都会 存储在本地,重新联网时自动同步到云端。 不会丢失任何一张照片或任何一条问题。

完成的报告是什么样的?

专业的 PDF/Word 格式:您自己的公司页眉、按风险等级用颜色标记的问题清单、 相关照片、日期和签名。与传统的纸质检查报告完全一样 —— 只是数字化的,几分钟即可完成。

我的客户数据存储在哪里?是否符合 GDPR?

您的数据在 Google Cloud 基础设施上处理,遵循符合 GDPR 的条款并加密。 每位用户都拥有自己独立隔离的工作区 —— 其他用户无法看到您的数据。 SSL/TLS 加密对连接进行端到端保护。

多位专业人员可以在同一个工作区协作吗(工程事务所)?

可以,团队功能已经可用 —— 目前处于测试阶段。 同一事务所的多位专业人员可以处理同一客户组合,共享权限, 且每位团队成员拥有独立签名

我可以导入现有的客户列表吗?

可以。在设置 → “导入公司、场所和问题模板”中 您可以从 CSV 文件(从 Excel 或 Google Sheets 导出)一次性上传公司、场所和问题模板。 每一项都有各自的 CSV;只有您上传的内容才会被导入。 您可以从应用下载带有示例行的模板 CSV。

我可以导入现有的 Excel 问题库吗?

可以。在设置 → “导入公司、场所和问题模板”中 您可以下载 CSV 模板(5 列:标题、描述、风险、类别、 法律依据),在 Excel 或 Google Sheets 中填写后上传。 约 1 分钟即可导入 200 条问题模板 —— 无需逐条录入。

我可以在问题库中搜索吗?

可以。问题库界面顶部有一个新的搜索栏:它可同时搜索标题、 描述、法律依据和类别。每个模板的完整文本都可见 —— 描述和法律依据 都不会被截断。

其他 Tuzkempro 用户能看到我的问题库吗?

不能。您的问题库是您自己的集合(如果您使用团队套餐,还包括 您的团队成员)。其他任何 Tuzkempro 用户都无法访问它。问题模板独立于 任何公司提供 —— 您可以将它们调入任何公司的任何检查中

如果试用期到期而未付款会怎样?

您的账户会切换到只读模式:您的所有数据(公司、场所、检查、 报告、照片、问题库)都会原样保留,您可以阅读/下载 现有的 PDF。但您无法创建新报告或进行更改。 选择一个套餐即可随时恢复工作 —— 您的账户会立即 重新变为可编辑状态。

它也能生成风险评估(P×S×F)吗?

在检查过程中,您可以按可自定义的等级为问题分配风险等级(默认五个等级:⚪ 无风险 / 🟢 低 / 🟡 中 / 🟠 高 / 🔴 严重;等级数量可为 2–5 个,名称可编辑)—— 报告会以 颜色标记的表格形式包含这一内容。详细的 P×S×F 乘积式风险评估模块 正在开发中,将在后续更新中推出。

我只能记录问题,还是也能记录合规(已检查)的项目?

不只是问题。您可以为每一条记录分配风险等级,其中一个等级是 “无风险”。因此,如果您检查了某项并确认其符合要求,也可以记录下来: 添加该项并将其设为“无风险” —— 它会作为已检查的合规项出现在报告中。

您还可以在设置中重命名风险字段和五个等级标签,以匹配您自己 行业的术语。以下是替代“风险”一词的几个示例:HACCP / ISO 审核:“合规性”, 监管检查员:“不符合项”,保险理赔员:“损失类别”, 技术检验员:“缺陷 / 偏差”。您也可以分别重命名这 5 个等级标签(例如监管场景: 无不符合项 / 轻微 / 显著 / 重大 / 立即处理;理赔员场景:无损失 / 轻微 / 中等 / 重大 / 全损)—— 颜色和逻辑顺序保持不变,仅显示的文字发生变化。

我可以添加自己的类别或类型吗?

可以。对于文档和设备类别、人员下的资质类型,以及设置 → “我的证书”类型,您会在下拉菜单底部看到两行额外选项:

新建类别 / 新建类型 —— 添加您自己的(例如“ISO 证书”、“校准 记录”、“医疗器械”、“起重机操作证”、“ADR”、“高空作业”)。
⚙️ 管理类别 / 类型 —— 重命名或删除现有项。

数据安全:删除只会将该项从选择列表中移除 —— 已用它标记的文档、 设备和资质会被保留。重命名也会重新标注现有项, 因此一切保持一致。

参加检查的同事也可以签名吗?

可以,检查结束时最多可有 4 位参与者签名(现场代表、厂长、 安全员等)。您可以随时添加参与者 —— 在检查过程中, 甚至在定稿之前,只要途中明确了谁会在场。

在平板/手机上用手指现场签名,或通过上传 PNG/JPG 图片签名。 在设置中您可以保存常用参与者(姓名 + 职务 + 邮箱), 下次即可一键选择。

在报告(PDF + Word)上,只会出现已签名者的那一行 —— 没有空白的、 与专业无关的空间。

如何将完成的报告发送给客户?

定稿后,报告可以 PDF 和 Word 格式下载“发送”按钮会打开您的默认邮件客户端 (Outlook、Gmail、Apple Mail)—— 您从自己的邮箱地址发送, 从自己的通讯录中选择收件人。

PDF 会作为附件添加到邮件中,主题和正文会自动填写: 场所地址 —— 检查主题 —— 报告编号 → 在 Gmail 中日后可轻松 按场所地址查找。

为什么采用这种方式?因为收件人看到的是您的邮箱地址, 而不是灰色的系统地址 —— 这既保密又有人情味,回复也会直接发到您手上。

它包含人工智能吗?AI 建议准确吗?

是的 —— Tuzkempro™ 包含AI 法律依据建议功能。 内置 AI 会根据问题的描述,提供 1-3 条对现行法规/法律的引用,说明该法规涵盖的内容。

它的用途:快速定位 —— 节省手动法律检索的时间。
它不能用于:它不能替代专业人员的判断。AI 建议 在进入报告之前必须始终由专业人员审核。如果您发现有 不准确之处,可以一键忽略该建议。

为什么 AI 不给出具体条款?为了保证准确性 —— 在条款 层面进行猜测会是严重的专业错误。它转而提供精确的法规层面引用 + 对该问题适用内容的详细说明。根据该说明,您可以在本国官方法律数据库中轻松找到具体的 §。

系统会明确排除已废止的法规 —— 它不会意外地建议一条旧规定。

额度:Solo 每月 100 次,Team 每月 300 次(5 位用户共享), Pro 每月 600 次(10 位用户共享)。Enterprise:定制额度。

为什么 PDF 上没有我的公司名称?

您可以在两个位置设置报告的公司名称:(1) 设置 → “我的公司名称” (工作区级默认值)和 (2) 检查编辑器 → “报告公司(显示在 PDF 页眉)” (针对具体检查)。两处都可以留空,但请至少填写一处,否则 PDF 页眉 不会显示公司。新检查会自动继承设置中的公司名称。

为什么我的公司名称在 PDF 上显示得很小?

如果公司名称较长(超过 28 个字符),它会自动以较小的字体显示,以便 保持在一行并避免难看的换行。非常长的名称 (超过 38 个字符)会更小一些。这样页眉就能整齐地排在 REPORT 标签和 徽标旁边。

“结转未关闭的问题”选项也会转移旧照片吗?

会 —— 旧照片以及法律依据也会结转到新报告中。 状态会重置为“新”(因为现在是重新开始检查),但其余数据 (标题、描述、风险、截止日期、照片、法律依据)保持不变。这样就记录了 该问题在此前的检查中也存在 —— 尚未修复。

我可以把“风险”一词改成符合我自己行业的说法吗(例如“合规性”“偏差”)?

可以,在设置 → “…重命名字段和等级”卡片上,您可以重命名 “风险”一词为您自己的说法:

  • HACCP:“合规性”
  • 监管检查员:“不符合项”
  • 保险理赔员:“损失类别”

也可以分别修改这 5 个等级的标签(默认:无风险 / 低 / 中 / 高 / 严重)。 此更改会在所有位置生效:应用中、PDF 上、Word 中、日历提醒中。 一键即可重置。

我也可以把“问题”一词改成别的说法吗(例如“缺陷”“偏差”“观察项”)?

可以。在设置 → 行业自定义 → “»问题« 一词”字段中,您可以将其改为 您行业中使用的任何说法(例如“缺陷”“偏差”)。默认:“问题”

所选词会出现在问题录入对话框、检查项目列表、 PDF 和 Word 报告以及仪表板指标中 —— 实时生效, 无需单独保存。(出于语言原因,少数复合名称,例如“问题库”,会保持不变。)

发送报告时可以将收件人邮箱字段留空吗?

可以。如果留空,您的默认邮件客户端(Outlook、Apple Mail、Gmail 应用) 会打开,且“收件人”字段为空 —— 您从自己的通讯录中选择发送对象。 这比凭记忆输入邮箱地址更快。

如何在发送报告时打开 Gmail 而不是 Outlook?

这是系统级的默认邮件客户端设置:

  • Windows:设置 → 应用 → 默认应用 → 找到“邮件”应用并选择 Gmail。 在 Chrome 中,您需要先允许 Gmail 的 mailto 处理程序:chrome://settings/handlers
  • iPhone:设置 → 邮件 → 默认邮件应用 → Gmail
  • Android:通常 Gmail 已经是默认应用 —— 无需操作
如何再次查看新手引导?

点击页眉中的 ? 按钮 —— 新手引导可随时重新启动。 每位新用户首次登录时它会自动出现。在团队中, 每位成员都有自己的标记(即使同事已经看过,它也会出现)。

有详细的用户指南吗?

有 —— 详细的分步用户指南用真实截图涵盖了从注册 到完成 PDF 报告的每一步: 设置 · 公司 · 问题库 · 检查 · 添加问题 · AI 法律依据建议 · 参与者和签名 · 定稿 · PDF/Word 导出 · 等等。

📚 打开用户指南 →

除了适配移动端的网页版本外,它还可下载 —— 给我们发邮件 (info@tuzkempro.hu),如果您愿意,我们也会以 PDF/Word 格式发送给您。

如果我不小心删除了某些内容怎么办?

没关系。每个被删除的项目(公司、场所、检查)都会进入回收站, 随时可以从那里恢复。您只能在回收站中经过双重确认后将其永久删除 —— 从而杜绝数据丢失。

我该如何联系你们?

请发送至 info@tuzkempro.hu —— 任何问题、 报价请求或错误反馈均可。

它能跟踪我客户的文档、设备和员工资质的到期时间吗?

可以。在桌面版公司档案中,您可以按客户在一处存储文档、 设备(含检查周期)和人员资质 —— 每一项都带有到期日期。 系统会标记哪些有效、哪些将在 30 天内到期、哪些已过期。 一键即可将合规状态报告 PDF 交给客户或审核员。

在定期检查或文档到期之前它能提醒我吗?

可以,可选。您可以开启到期提醒邮件:设置提前多少天 通知(例如提前 30 天和 15 天)、针对什么(文档 / 设备),以及通知谁 —— 您自己和/或 直接通知客户。这样就不会错过任何截止日期,您在客户面前也显得主动。 默认关闭 —— 是否使用由您决定。

我可以在自己的图片上创建标注方案吗(疏散图、损坏记录,任何内容)?

可以,使用方案与标注向导您上传自己的图片或方案(平面图、汽车、机器、区域 —— 任何内容),从内置符号库中放置您自己的符号和标注(也可以上传您自己的符号),绘制 路线 —— 可直接打印的标注 PDF 即告完成,无需 CAD/DWG,也没有每年的符号费用。例如带有标准符号集的疏散图,或车辆损坏记录表。独特之处在于:您可以将 缺失或损坏的标志一键变成一条报告问题。(Solo 套餐起提供。)

我可以为客户的员工开展线上培训吗?

可以。通过培训模块,您可以组建一门培训课程(PDF、图片或视频 材料 + 一份简短测验),并通过邮件发送给员工。员工在自己的手机上 —— 无需应用或登录 —— 浏览材料,在单独的步骤中完成 测验,并用手指签名。系统会生成可打印的记录和一份 已签名的证书(含学员和您培训师的签名)。对于周期性培训,它还会跟踪 到期时间,并在仪表板上标记谁即将到期。(Solo 套餐起提供, 桌面视图中。)

我可以上传客户自己的培训视频吗?

可以 —— PDF、图片和视频都可以作为培训材料上传。您不必自己制作视频: 您上传您(或客户)现有的任何内容,员工也可以在手机上观看。播放对员工而言 无限次且免费