TUZKEMPRO™
Всичко, което си струва да знаете за това как работи Tuzkempro, каква е цената му и как обработва данните. Друг въпрос? Пишете на info@tuzkempro.hu.
7-дневният безплатен пробен период започва с функциите на Solo, без нужда от карта — в края на 7-ия ден можете да платите за произволен план. Планове и цени (месечно):
Плащанията се обработват от Paddle (Merchant of Record); крайната сума и VAT се показват при плащане според вашата държава и данъчен статус. Отказ по всяко време.
И двата са планове за един потребител и повечето функции са еднакви: библиотека с констатации, масов импорт от CSV, експорт в PDF/Word/имейл, подписи на участници, експорт в календар, финализиране.
Solo (€79 / мес.) добавя три неща спрямо Basic (€39 / мес.):
7-дневният пробен период работи с функциите на Solo — при плащане избирате между Basic и Solo.
Не. Приложението работи директно в браузъра ви — на телефон, таблет и компютър. Можете да го добавите към началния екран с едно докосване и да го използвате като приложение (iPhone Safari → Споделяне → Към началния екран).
Да. В мазе, машинно помещение, склад или промишлена зона — навсякъде без сигнал — промените се съхраняват локално и се синхронизират автоматично с облака, когато се свържете отново. Не се губи нито една снимка или констатация.
Професионален формат PDF/Word: собствена фирмена заглавна част, цветово кодиран списък с констатации по ниво на риск, свързаните снимки, дата и подпис. Точно като класически протокол от проверка на хартия — само че дигитален и готов за минути.
Данните ви се обработват върху инфраструктурата на Google Cloud, при условия в съответствие с GDPR, криптирани. Всеки потребител получава собствено изолирано работно пространство — други потребители не могат да виждат данните ви. SSL/TLS криптирането защитава връзката от край до край.
Да, екипната функция вече е налична — в момента в тестова фаза. Няколко специалисти от една кантора могат да работят по едно и също портфолио от клиенти, със споделени права и отделен подпис за всеки член на екипа.
Да. В Настройки → „Импорт на фирми, обекти и шаблони за констатации" можете да качите наведнъж фирми, обекти и шаблони за констатации от CSV файл (експортиран от Excel или Google Sheets). Всеки има собствен CSV; импортира се само това, което качите. Можете да свалите шаблонните CSV файлове от приложението с примерни редове.
Да. В Настройки → „Импорт на фирми, обекти и шаблони за констатации" можете да свалите CSV шаблона (5 колони: Заглавие, Описание, Риск, Категория, Правна препратка), да го попълните в Excel или Google Sheets и да го качите. 200 шаблона за констатации са налични за около 1 минута — без да ги въвеждате един по един.
Да. Нова лента за търсене е разположена в горната част на екрана с библиотеката с констатации: тя търси едновременно в заглавие, описание, правна препратка и категория. Пълният текст се вижда за всеки шаблон — нито описанието, нито правната препратка се отрязват.
Не. Библиотеката ви с констатации е ваша собствена колекция (и на членовете на екипа ви, ако имате екипен план). Никой друг потребител на Tuzkempro няма достъп до нея. Шаблоните за констатации са налични независимо от която и да е фирма — можете да ги вмъкнете във всяка проверка, за всяка фирма.
Профилът ви преминава в режим само за четене: всичките ви данни (фирми, обекти, проверки, протоколи, снимки, библиотека с констатации) остават на място и можете да четете / сваляте съществуващите си PDF файлове. Не можете обаче да създавате нови протоколи или да правите промени. Можете да продължите работа по всяко време, като изберете план — профилът ви веднага става отново редактируем.
По време на проверката можете да зададете ниво на риск на констатациите по настройваема скала (пет нива по подразбиране: ⚪ Без риск / 🟢 Нисък / 🟡 Среден / 🟠 Висок / 🔴 Критичен; броят на нивата може да е 2–5, а имената им са редактируеми) — и протоколът включва това в цветово кодирана таблица. Подробният модул за мултипликативна оценка на риска P×S×F е в процес на разработка и ще пристигне в по-късна актуализация.
Не само констатации. Можете да зададете ниво на риск на всеки запис, а едно от нивата е „Без риск". Така че ако сте проверили нещо и сте го намерили в изправност, можете да запишете и това: добавяте точката и я задавате на „Без риск" — тя се появява в протокола като проверена, съответстваща точка.
Можете също да преименувате полето за риск и петте етикета на нивата в Настройки, за да съответстват на терминологията на собствената ви професия. Няколко примера вместо думата „Риск": HACCP / ISO одит: „Съответствие", контролен инспектор: „Несъответствие", застрахователен ликвидатор: „Категория щета", технически инспектор: „Дефект / Отклонение". Можете да преименувате и петте етикета на нивата поотделно (напр. за контролен орган: Без несъответствие / Малко / Значително / Голямо / Незабавно действие; за ликвидатор на щети: Без щета / Малка / Умерена / Съществена / Пълна щета) — цветовете и логическият ред остават същите, променя се само показваният текст.
Да. За категориите на документи и оборудване, за типовете квалификации в раздел Хора и в Настройки → типовете „Мои собствени сертификати" ще намерите два допълнителни реда в долната част на падащото меню:
➕ Нова категория / Нов тип — добавяте свои (напр. „ISO сертификати", „Калибрационни
записи", „Медицинско изделие", „Правоспособност за кранист", „ADR", „Работа на височина").
⚙️ Управление на категории / типове — преименувайте или изтривайте съществуващите.
Безопасно за данните: изтриването само премахва елемента от списъка за избор — документите, оборудването и квалификациите, вече обозначени с него, се запазват. Преименуването преозначава и съществуващите, така че всичко остава последователно.
Да, до 4 участници могат да се подпишат в края на проверката (представител на обекта, ръководител на завода,
отговорник по безопасността и т.н.). Можете да добавяте участници по всяко време — по време на проверката
или дори ПРЕДИ финализирането, ако в хода стане ясно кой ще присъства.
Подписване на място с пръст върху таблета/телефона или чрез качване на PNG/JPG изображение.
В Настройки можете да запазите вашите чести участници (име + роля + имейл), така че
следващия път да ги изберете с едно кликване.
В протокола (PDF + Word) се появява само редът на тези, които са се подписали — без празно,
професионално ненужно място.
След финализирането протоколът е достъпен за сваляне във формат PDF и Word.
Бутонът „Изпращане" отваря имейл клиента ви по подразбиране
(Outlook, Gmail, Apple Mail) — изпращате го от собствения си имейл адрес,
като избирате получателя от собствения си адресник.
PDF файлът е прикачен към съобщението, а темата и текстът се попълват автоматично:
адрес на обекта — предмет на проверката — номер на протокола → в Gmail е лесно да го намерите
по-късно по адреса на обекта.
Защо по този начин? Защото получателят вижда вашия имейл адрес,
а не сив системен адрес — поверително и лично е, а отговорът идва директно при вас.
Да — Tuzkempro™ включва функция за AI предложение за правни препратки.
Въз основа на описанието на констатацията вграденият AI предлага 1-3 препратки към действащите в момента наредби/закони, описвайки какво обхваща дадената наредба.
За какво служи: бърза ориентация — спестява време за ръчно правно проучване.
За какво НЕ служи: не замества преценката на специалиста. AI предложението
винаги трябва да бъде прегледано от специалиста, преди да
влезе в протокола. Ако забележите неточност, можете да отхвърлите
предложението с едно кликване.
Защо AI не посочва конкретен член? За да се запази точността — отгатването на ниво
член би било сериозна професионална грешка. Вместо това дава точна препратка на ниво наредба
+ подробно описание КАКВО се отнася за констатацията. Въз основа на описанието лесно ще намерите конкретния § в официалната правна база данни на вашата държава.
Отменените наредби са
изрично изключени от системата — тя няма да предложи по погрешка стара разпоредба.
Квоти: Solo 100 / мес., Team 300 / мес. (споделени за 5 потребители),
Pro 600 / мес. (споделени за 10 потребители). Enterprise: индивидуален лимит.
Можете да зададете името на изготвящата фирма на 2 места: (1) Настройки → „Име на фирмата ми" (по подразбиране на ниво работно пространство) и (2) Редактор на проверка → „Изготвяща фирма (в заглавната част на PDF)" (специфично за проверката). И двете могат да останат празни, но попълнете поне едното, в противен случай заглавната част на PDF няма да показва фирмата. Новите проверки автоматично наследяват името на фирмата от Настройки.
Ако името на фирмата е дълго (над 28 символа), то автоматично се показва с по-малък шрифт, за да остане на един ред и да не се пренася неудобно. Много дългите имена (над 38 символа) са още по-малки. По този начин заглавната част се побира спретнато до надписа ПРОТОКОЛ и логото.
Да — старите снимки и правната препратка също се пренасят в новия протокол. Статусът се нулира на „Нова" (защото сега започваме проверката отначало), но останалите данни (заглавие, описание, риск, краен срок, снимки, правна препратка) остават непроменени. Това документира, че констатацията е съществувала и при предишната проверка — все още не е отстранена.
Да, в картата Настройки → „...преименуване на поле и нива" можете да преименувате думата „Риск" на своя:
Етикетите на 5-те нива също поотделно (по подразбиране: Без риск / Нисък / Среден / Висок / Критичен). Промяната влиза в сила навсякъде: в приложението, върху PDF, в Word, в напомнянията в календара. Нулиране с 1 кликване.
Да. В Настройки → Персонализация според професията → полето „Думата »констатация«" можете да я промените на това, което се използва във вашата професия (напр. „Недостатък", „Отклонение"). По подразбиране: „Констатация".
Избраната дума се появява в диалога за въвеждане на констатация, в списъка с точки на проверката, в протокола PDF и Word и в показателите на таблото — на живо, без отделно запазване. (Няколко съставни наименования, като „библиотека с констатации", остават по езикови причини.)
Да. Ако го оставите празно, имейл клиентът ви по подразбиране (Outlook, Apple Mail, приложението Gmail) се отваря с празно поле „До" — избирате на кого да го изпратите от собствения си адресник. Това е по-бързо от въвеждането на имейл адреса по памет.
Това е системна настройка за имейл клиент по подразбиране:
chrome://settings/handlersКликнете бутона ? в заглавната част — обучението може да бъде рестартирано по всяко време. То се появява автоматично за всеки нов потребител при първото влизане. В екип всеки член има собствена маркировка (появява се дори ако колега вече го е видял).
Да — подробното, стъпка по стъпка ръководство за потребителя обхваща всяка стъпка от регистрацията
до готовия PDF протокол с реални екранни снимки:
Настройки · Фирми · Библиотека с констатации · Проверка · Добавяне на констатации · AI предложения за правни препратки ·
Участници и подписи · Финализиране · Експорт в PDF/Word · и още.
📚 Отворете ръководството за потребителя →
Освен удобната за мобилни устройства уеб версия то може и да се сваля — пишете ни
(info@tuzkempro.hu) и ще ви го изпратим и във формат PDF/Word,
ако желаете.
Няма проблем. Всеки изтрит елемент (фирма, обект, проверка) отива в Кошчето, откъдето може да бъде възстановен по всяко време. Можете да го изтриете окончателно само оттам, с двойно потвърждение — загубата на данни е изключена.
На info@tuzkempro.hu — с всякакъв въпрос, заявка за оферта или сигнал за грешка.
Да. В Фирменото досие в настолната версия съхранявате документи, оборудване (с цикъл на проверка) и квалификации на хората за всеки клиент, на едно място — всяко с дата на изтичане. Системата отбелязва какво е валидно, какво изтича в рамките на 30 дни и какво е изтекло. С едно кликване предавате PDF отчет за статуса на съответствие на клиента или одитора.
Да, по избор. Можете да включите имейла за напомняне при изтичане: задавате колко дни предварително да уведомява (напр. 30 и 15 дни), за какво (документ / оборудване) и на кого — на вас и/или директно на клиента. Така нито един срок не се изпуска и изглеждате проактивни и към клиента си. Изключено по подразбиране — вие решавате дали да го използвате.
Да, със съветника за планове и маркиране. Качвате собствено изображение или план (поетажен план, автомобил, машина, площ — каквото и да е), поставяте собствени символи и маркировки от вградения каталог със символи (можете да качите и свой собствен символ), начертавате маршрута — и готовият за печат, маркиран PDF е готов, без CAD/DWG и без годишна такса за символи. Напр. план за евакуация със стандартен набор от символи или лист за протокол за щета на превозно средство. Уникалното: превръщате липсващ или повреден знак в констатация в протокола с едно кликване. (От плана Solo.)
Да. С модула за обучение съставяте курс на обучение (материал в PDF, изображение или видео + кратък тест) и го изпращате на служителите по имейл. На собствения им телефон — без приложение или вход — те преминават материала, изпълняват теста в отделна стъпка и се подписват с пръст. Системата изготвя протокол за печат и подписан сертификат (с подписа на обучавания и вашия като обучител). За повтарящо се обучение също следи изтичането и отбелязва на таблото чие наближава. (От плана Solo, в настолен изглед.)
Да — като обучителен материал могат да се качват PDF, изображение и видео. Не е нужно сами да произвеждате видео: качвате каквото имате вие (или клиентът), а служителите го гледат и на телефона си. Възпроизвеждането е неограничено и безплатно за служителите.