TUZKEMPRO™
Viskas, ką verta žinoti apie tai, kaip veikia Tuzkempro, jo kainą ir duomenų tvarkymą. Kitas klausimas? Rašykite adresu info@tuzkempro.hu.
7 dienų nemokamas bandymas prasideda su Solo funkcijomis, kortelės nereikia — 7-osios dienos pabaigoje galite sumokėti už bet kurį planą. Planai ir kainos (per mėnesį):
Mokėjimus tvarko Paddle (Merchant of Record); galutinė suma ir VAT rodomi atsiskaitant pagal jūsų šalį ir mokestinį statusą. Atšaukite bet kada.
Abu yra vieno naudotojo planai, ir daugelis funkcijų yra identiškos: pažeidimų biblioteka, masinis CSV importas, PDF/Word/el. pašto eksportas, dalyvių parašai, kalendoriaus eksportas, užbaigimas.
Solo (€79 / mėn.) prideda tris dalykus prie Basic (€39 / mėn.):
7 dienų bandymas veikia su Solo funkcijomis — atsiskaitydami renkatės tarp Basic ir Solo.
Ne. Programa veikia tiesiogiai jūsų naršyklėje — tiek telefone, tiek planšetėje, tiek kompiuteryje. Vienu paspaudimu galite ją pridėti į pradžios ekraną ir naudoti kaip programėlę (iPhone Safari → Bendrinti → Pridėti į pradžios ekraną).
Taip. Rūsyje, mašinų patalpoje, sandėlyje ar pramoninėje zonoje — bet kur be ryšio — pakeitimai išsaugomi vietiniame įrenginyje ir automatiškai sinchronizuojami su debesija, kai vėl prisijungiate. Neprarandama nė viena nuotrauka ar pažeidimas.
Profesionalus PDF/Word formatas: jūsų pačių įmonės antraštė, spalvomis pažymėtas pažeidimų sąrašas pagal rizikos lygį, susijusios nuotraukos, data ir parašas. Lygiai kaip klasikinė popierinė apžiūros ataskaita — tik skaitmeninė ir paruošta per kelias minutes.
Jūsų duomenys tvarkomi Google Cloud infrastruktūroje, laikantis GDPR reikalavimų, užšifruoti. Kiekvienas naudotojas gauna savo atskirą darbo erdvę — kiti naudotojai negali matyti jūsų duomenų. SSL/TLS šifravimas apsaugo ryšį nuo pradžios iki pabaigos.
Taip, komandos funkcija jau prieinama — šiuo metu testuojama. Keli vieno biuro specialistai gali dirbti su tuo pačiu klientų portfeliu, su bendromis teisėmis ir atskiru parašu kiekvienam komandos nariui.
Taip. Skiltyje Nustatymai → „Importuoti įmones, objektus ir pažeidimų šablonus“ galite iš karto įkelti įmones, objektus ir pažeidimų šablonus iš CSV failo (eksportuoto iš Excel ar Google Sheets). Kiekvienas turi savo CSV; importuojama tik tai, ką įkeliate. Šablonų CSV su pavyzdinėmis eilutėmis galite atsisiųsti iš programos.
Taip. Skiltyje Nustatymai → „Importuoti įmones, objektus ir pažeidimų šablonus“ galite atsisiųsti CSV šabloną (5 stulpeliai: Pavadinimas, Aprašymas, Rizika, Kategorija, Teisės akto nuoroda), užpildyti jį Excel ar Google Sheets ir įkelti. 200 pažeidimų šablonų atsiranda per maždaug 1 minutę — nereikia jų vesti po vieną.
Taip. Pažeidimų bibliotekos ekrano viršuje yra nauja paieškos juosta: ji vienu metu ieško pavadinime, aprašyme, teisės akto nuorodoje ir kategorijoje. Kiekvieno šablono visas tekstas matomas — nei aprašymas, nei teisės akto nuoroda nenukerpami.
Ne. Jūsų pažeidimų biblioteka yra jūsų pačių rinkinys (ir jūsų komandos narių, jei turite komandos planą). Joks kitas Tuzkempro naudotojas negali prie jos prieiti. Pažeidimų šablonai prieinami nepriklausomai nuo įmonės — galite juos įtraukti į bet kurią apžiūrą, bet kuriai įmonei.
Jūsų paskyra perjungiama į tik skaitymo režimą: visi jūsų duomenys (įmonės, objektai, apžiūros, ataskaitos, nuotraukos, pažeidimų biblioteka) lieka vietoje, ir galite skaityti / atsisiųsti esamus PDF failus. Tačiau negalite kurti naujų ataskaitų ar atlikti pakeitimų. Bet kada galite tęsti darbą pasirinkę planą — jūsų paskyra iškart vėl tampa redaguojama.
Apžiūros metu pažeidimams galite priskirti rizikos lygį pagal pritaikomą skalę (pagal numatytuosius nustatymus penki lygiai: ⚪ Nėra rizikos / 🟢 Maža / 🟡 Vidutinė / 🟠 Didelė / 🔴 Kritinė; lygių gali būti 2–5, o jų pavadinimai redaguojami) — ir ataskaitoje tai pateikiama spalvomis pažymėtoje lentelėje. Detalus P×S×F daugybinis rizikos vertinimo modulis yra kuriamas ir bus pateiktas vėlesniame atnaujinime.
Ne tik pažeidimus. Rizikos lygį galite priskirti kiekvienam įrašui, o vienas iš lygių yra „Nėra rizikos“. Taigi, jei ką nors patikrinote ir radote tvarkingą, galite tai taip pat užregistruoti: pridedate punktą ir nustatote jį į „Nėra rizikos“ — jis ataskaitoje pasirodo kaip patikrintas, atitinkantis punktas.
Taip pat galite Nustatymuose pervadinti rizikos lauką ir penkių lygių pavadinimus, kad atitiktų jūsų profesijos terminologiją. Keli pavyzdžiai vietoj žodžio „Rizika“: HACCP / ISO auditas: „Atitiktis“, reguliuojantis inspektorius: „Neatitiktis“, draudimo žalų ekspertas: „Žalos kategorija“, techninis inspektorius: „Defektas / Nukrypimas“. 5 lygių pavadinimus taip pat galite pervadinti atskirai (pvz., reguliavimui: Nėra neatitikties / Nedidelė / Reikšminga / Didelė / Neatidėliotinas veiksmas; žalų ekspertui: Nėra žalos / Nedidelė / Vidutinė / Didelė / Visiška žala) — spalvos ir loginė tvarka lieka tokios pačios, keičiasi tik rodomas tekstas.
Taip. Dokumentų ir įrangos kategorijoms, kvalifikacijų tipams skiltyje Žmonės ir skiltyje Nustatymai → „Mano sertifikatai“ tipams išskleidžiamojo sąrašo apačioje rasite dvi papildomas eilutes:
➕ Nauja kategorija / Naujas tipas — pridedate savo (pvz., „ISO sertifikatai“, „Kalibravimo
įrašai“, „Medicinos prietaisas“, „Krano operatoriaus pažymėjimas“, „ADR“, „Darbas aukštyje“).
⚙️ Tvarkyti kategorijas / tipus — pervadinkite arba ištrinkite esamas.
Saugu duomenims: ištrynus punktas pašalinamas tik iš pasirinkimo sąrašo — juo jau pažymėti dokumentai, įranga ir kvalifikacijos išsaugomi. Pervadinus esami taip pat pervadinami, todėl viskas lieka nuoseklu.
Taip, apžiūros pabaigoje gali pasirašyti iki 4 dalyvių (objekto atstovas, gamyklos vadovas,
saugos specialistas ir kt.). Dalyvius galite pridėti bet kada — apžiūros metu
arba net PRIEŠ užbaigimą, jei einant paaiškėja, kas dalyvaus.
Pasirašymas vietoje pirštu planšetėje / telefone arba įkeliant PNG/JPG nuotrauką.
Nustatymuose galite išsaugoti savo dažnus dalyvius (vardas + pareigos + el. paštas), kad
kitą kartą galėtumėte juos pasirinkti vienu paspaudimu.
Ataskaitoje (PDF + Word) rodoma tik pasirašiusiųjų eilutė — jokios tuščios,
profesiniu požiūriu nereikšmingos vietos.
Po užbaigimo ataskaitą galima atsisiųsti PDF ir Word formatu.
Mygtukas „Siųsti“ atveria jūsų numatytąją el. pašto programą
(Outlook, Gmail, Apple Mail) — siunčiate ją iš savo el. pašto adreso,
gavėją pasirinkdami iš savo adresų knygos.
PDF pridedamas prie laiško, o tema ir tekstas užpildomi automatiškai:
objekto adresas — apžiūros tema — ataskaitos numeris → Gmail vėliau lengva surasti
pagal objekto adresą.
Kodėl būtent taip? Nes gavėjas mato jūsų el. pašto adresą,
o ne pilką sisteminį adresą — tai konfidencialu ir asmeniška, o atsakymas ateina tiesiai jums.
Taip — Tuzkempro™ apima AI teisės aktų nuorodų pasiūlymo funkciją.
Iš pažeidimo aprašymo integruotas AI pasiūlo 1–3 nuorodas į šiuo metu galiojančius teisės aktus / įstatymus, aprašydamas, ką konkretus teisės aktas apima.
Kam tai skirta: greitai orientuotis — tai sutaupo laiko rankinei teisinei paieškai.
Kam tai NĖRA skirta: tai nepakeičia specialisto sprendimo. AI pasiūlymą
specialistas visada privalo peržiūrėti prieš įtraukdamas jį į
ataskaitą. Jei pastebite netikslumą, pasiūlymą galite atmesti
vienu paspaudimu.
Kodėl AI nenurodo konkretaus straipsnio? Kad būtų užtikrintas tikslumas — spėlioti straipsnio
lygiu būtų rimta profesinė klaida. Vietoj to jis pateikia tikslią teisės akto lygio nuorodą
+ išsamų aprašymą, KAS taikoma pažeidimui. Pagal aprašymą galite lengvai rasti konkretų § savo šalies oficialioje teisės aktų duomenų bazėje.
Panaikinti teisės aktai sistemos yra
aiškiai pašalinami — ji atsitiktinai nepasiūlys seno reglamento.
Kvotos: Solo 100 / mėn., Team 300 / mėn. (5 naudotojams bendrai),
Pro 600 / mėn. (10 naudotojų bendrai). Enterprise: individualus limitas.
Ataskaitą teikiančios įmonės pavadinimą galite nustatyti 2 vietose: (1) Nustatymai → „Mano įmonės pavadinimas“ (darbo erdvės lygio numatytoji reikšmė) ir (2) Apžiūros redaktorius → „Ataskaitą teikianti įmonė (PDF antraštėje)“ (konkrečiai apžiūrai). Abu galima palikti tuščius, tačiau užpildykite bent vieną, kitaip PDF antraštėje įmonė nebus rodoma. Naujos apžiūros automatiškai paveldi Nustatymuose nurodytą įmonės pavadinimą.
Jei įmonės pavadinimas ilgas (daugiau nei 28 simboliai), jis automatiškai rodomas mažesniu šriftu, kad tilptų vienoje eilutėje ir nepersikeltų nepatogiai. Labai ilgi pavadinimai (daugiau nei 38 simboliai) rodomi dar mažesniu. Taip antraštė tvarkingai telpa šalia ATASKAITOS užrašo ir logotipo.
Taip — senos nuotraukos ir teisės akto nuoroda taip pat perkeliamos į naują ataskaitą. Būsena atstatoma į „Naujas“ (nes dabar pradedame apžiūrą iš naujo), tačiau likę duomenys (pavadinimas, aprašymas, rizika, terminas, nuotraukos, teisės akto nuoroda) lieka nepakitę. Tai dokumentuoja, kad pažeidimas egzistavo ir ankstesnės apžiūros metu — jis dar nebuvo ištaisytas.
Taip, kortelėje Nustatymai → „...pervadinti lauką ir lygius“ galite pervadinti žodį „Rizika“ savo:
5 lygių pavadinimus taip pat atskirai (numatytieji: Nėra rizikos / Maža / Vidutinė / Didelė / Kritinė). Pakeitimas įsigalioja visur: programoje, PDF faile, Word, kalendoriaus priminimuose. Atstatoma 1 paspaudimu.
Taip. Skiltyje Nustatymai → Profesijos pritaikymas → laukas „Žodis »pažeidimas«“ galite jį pakeisti į tai, kas naudojama jūsų profesijoje (pvz., „Trūkumas“, „Nukrypimas“). Numatytasis: „Pažeidimas“.
Pasirinktas žodis pasirodo pažeidimo įvedimo dialoge, apžiūros punktų sąraše, PDF ir Word ataskaitoje bei valdymo skydelio rodikliuose — iš karto, be atskiro išsaugojimo. (Kai kurie sudurtiniai pavadinimai, pvz., „pažeidimų biblioteka“, dėl kalbos priežasčių lieka.)
Taip. Jei paliksite jį tuščią, jūsų numatytoji el. pašto programa (Outlook, Apple Mail, Gmail programėlė) atsivers su tuščiu laukeliu „Kam“ — pasirenkate, kam siųsti, iš savo adresų knygos. Tai greičiau nei įvedinėti el. pašto adresą iš atminties.
Tai sisteminio lygio numatytosios el. pašto programos nustatymas:
chrome://settings/handlersAntraštėje spustelėkite mygtuką ? — mokymą galima paleisti iš naujo bet kada. Kiekvienam naujam naudotojui jis pasirodo automatiškai pirmą kartą prisijungus. Komandoje kiekvienas narys turi savo žymą (jis pasirodo net jei kolega jį jau matė).
Taip — išsamus, žingsnis po žingsnio naudotojo vadovas apima kiekvieną žingsnį nuo registracijos
iki baigtos PDF ataskaitos su tikromis ekrano nuotraukomis:
Nustatymai · Įmonės · Pažeidimų biblioteka · Apžiūra · Pažeidimų pridėjimas · AI teisės aktų nuorodų pasiūlymai ·
Dalyviai ir parašai · Užbaigimas · PDF/Word eksportas · ir daugiau.
📚 Atverti naudotojo vadovą →
Be mobiliesiems pritaikytos internetinės versijos, jį taip pat galima atsisiųsti — parašykite mums
(info@tuzkempro.hu), ir, jei pageidausite, atsiųsime jį PDF/Word
formatu.
Jokių problemų. Kiekvienas ištrintas elementas (įmonė, objektas, apžiūra) patenka į Šiukšlinę, iš kur bet kada gali būti atkurtas. Visam laikui ištrinti galima tik iš ten, su dvigubu patvirtinimu — duomenų praradimas atmetamas.
Adresu info@tuzkempro.hu — su bet kokiu klausimu, kainos pasiūlymo užklausa ar klaidos pranešimu.
Taip. Kompiuterinėje Įmonės byloje vienoje vietoje kiekvienam klientui saugote dokumentus, įrangą (su patikros ciklu) ir žmonių kvalifikacijas — kiekvieną su galiojimo pabaigos data. Sistema pažymi, kas galioja, kas baigia galioti per 30 dienų ir kas nustojo galioti. Vienu paspaudimu klientui ar auditoriui pateikiate atitikties būsenos ataskaitos PDF.
Taip, pasirinktinai. Galite įjungti galiojimo pabaigos priminimo el. laišką: nustatote, prieš kiek dienų pranešti (pvz., 30 ir 15 dienų), apie ką (dokumentas / įranga) ir kam — sau ir (arba) tiesiogiai klientui. Taip nė vienas terminas nepraslys, o klientui atrodysite iniciatyvus. Pagal numatytuosius nustatymus išjungta — jūs sprendžiate, ar naudoti.
Taip, su plano ir žymėjimo vedikliu. Įkeliate savo paveikslėlį ar planą (aukšto planas, automobilis, mašina, teritorija — bet kas), iš integruoto simbolių katalogo dedate savo simbolius ir žymėjimus (galite įkelti ir savo simbolį), nubraižote maršrutą — ir spausdinti paruoštas, pažymėtas PDF yra baigtas, be CAD/DWG ir be metinio simbolių mokesčio. Pvz., evakuacijos planas su standartiniu simbolių rinkiniu arba transporto priemonės žalos akto lapas. Kas unikalu: trūkstamą ar sugadintą ženklą vienu paspaudimu paverčiate ataskaitos pažeidimu. (Nuo Solo plano.)
Taip. Su Mokymų moduliu sudarote mokymo kursą (PDF, paveikslėlio ar vaizdo įrašo medžiaga + trumpas testas) ir el. paštu išsiunčiate jį darbuotojams. Savo telefone — be programėlės ar prisijungimo — jie peržiūri medžiagą, atskiru žingsniu atlieka testą ir pasirašo pirštu. Sistema parengia spausdinamą žurnalą ir pasirašytą pažymėjimą (su besimokančiojo ir jūsų, kaip mokytojo, parašu). Pasikartojantiems mokymams ji taip pat stebi galiojimo pabaigą ir valdymo skydelyje pažymi, kieno artėja terminas. (Nuo Solo plano, kompiuterio rodinyje.)
Taip — kaip mokymo medžiagą galima įkelti PDF, paveikslėlį ir vaizdo įrašą. Jums nereikia patiems kurti vaizdo įrašo: įkeliate tai, ką turite jūs (ar klientas), ir darbuotojai jį taip pat žiūri savo telefone. Peržiūra darbuotojams neribota ir nemokama.