TUZKEMPRO™Namesto 4 do 6 ur večernega tipkanja v Wordu vse zabeležite na terenu s fotografijami — in ko stopite skozi vrata, je vaš PDF, pripravljen za tisk, končan. Poleg tega celoten sistem: mape strank, spremljanje dokumentov in rokov, opomniki, spletno usposabljanje. Povsod, kjer je po pregledu ali popisu potreben papir.
🎬 Videovodnik: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Zapisnik je šele začetek. Strokovna presoja ostaja vaša; sistem pospeši dokumentiranje, iskanje in obvladovanje rokov.
Fotografija, prilagodljiva raven tveganja, odgovorna oseba, rok, podpis (do 4 udeleženci na terenu) → PDF in Word, pripravljena za tisk, v nekaj minutah.
S prstom na telefonu, z miško na računalniku ali z naloženo sliko podpisa. Nastavite enkrat in vaš pravi podpis je na vsakem zapisniku.
Do 4 udeleženci lahko podpišejo na terenu (predstavnik lokacije, vodja obrata, varnostni inženir) — v zapisniku se pojavijo samo tisti, ki so podpisali.
Ko je dokončan, ga z enim dotikom pošljete udeležencem in sebi — nikoli ne odide na slepo, vi odločate kdaj. Domača skupna raba na telefonu, pripravljena zadeva na računalniku.
Ponavljajoče se ugotovitve zabeležite enkrat, nato jih prikličete z iskanjem. Brez vnašanja istega 200-krat — to je resnični prihranek časa.
Naložite lastno sliko (tloris, vozilo, stroj — karkoli), dodajte lastne simbole in oznake → označen PDF. Npr. list o škodi na vozilu; tudi načrte evakuacije.
Drug poklic, druga terminologija: „Tveganje” lahko postane „Skladnost”, „Odstopanje” ali „Kategorija škode” — določite tudi imena ravni in njihovo število (2–5). Sprememba se odraža povsod (aplikacija, PDF, Word).
Dokumenti, oprema (cikel periodičnega pregleda) in kvalifikacije zaposlenih na enem mestu po stranki — vse s spremljanjem veljavnosti in poteka.
Kaj vas najbolj skrbi? Zamujen rok. Sistem vas pravočasno obvesti po e-pošti — vas in, če želite, tudi vašo stranko. Ne zanašate se na spomin.
Karkoli naložite (PDF, Word, Excel), sistem prebere naslov in datume iz besedila — ne vnašate jih ročno, le potrdite jih.
Celotno stanje stranke — dokumenti, oprema, kvalifikacije, vsak s svojim stanjem — v enem PDF, ki ga izročite stranki ali revizorju.
Beležite tudi na gradbišču brez signala; takoj ko se povezava vzpostavi, se vse samodejno sinhronizira.
Vsaka sprememba je sledljiva, izbrisane postavke pa gredo v Koš — brez izgube podatkov. Vaši zapisniki in mape ostanejo, kjer sodijo.
Iz opisa ugotovitve predlaga sklic na veljaven predpis — ki ga preverite in dokončate. Dodatna podpora tam, kjer predpis obstaja (od paketa Solo).
Množičen uvoz podjetij, lokacij in predlog ugotovitev iz CSV; izvoz v PDF, Word in koledar (.ics) za roke.
Katero koli delovno usposabljanje za vaše zaposlene na enem mestu: učno gradivo + test + podpis. Sistem izda potrdilo, vodi evidenco udeležbe in spremlja, kdaj komu usposabljanje poteče.
Vodite evidenco katere koli opreme, stroja ali naprave — gasilnik, hidrant, zasilna razsvetljava, kotel, merilna naprava. Z lastnimi stolpci, množičnim uvozom iz Excela (tudi tisoče postavk), rednim odkljukavanjem (obratovalni dnevnik) in poročilom PDF / Word / Excel s podpisom z enim dotikom. Vklopljiv modul.
Beležite na terenu, pregledujete za mizo. Ogled sam polni mape — ne vodite jih ročno v ločeni preglednici. Tako ne tekate za roki: sistem vam pokaže, kje je treba ukrepati.
Tako kot ste prej narekovali ugotovitve v diktafon — le da imate tu na koncu že dokončan, oblikovan zapisnik.
Ugotovitev, fotografija, tveganje, odgovorna oseba, rok, podpis — sproti.
Po temah, z glavo vašega podjetja, s predlogami, priklicanimi iz knjižnice ugotovitev.
Ko stopite skozi vrata, je pripravljen — posredujte ga z enim klikom.
Uporaben je povsod, kjer je po ogledu potreben zapisnik s fotografijami in dokumentacija — v stotinah vrst pregledov. Vpišite svoj poklic ali svojo nalogo:
Če čez pol leta pride do spora, škode ali nadzora, šteje fotografiran, datiran in podpisan zapisnik. Fotografija se posname skoraj pri vsakem ogledu — in ostane, kjer sodi: v vašem zaprtem delovnem prostoru, z nadzorom dostopa, ne javno. Tako ga lahko mirno uporabljate tudi na zaupnih lokacijah.
Po obhodu sem prej sedel pri Wordu do desetih zvečer. Zdaj zapisnik zaključim že v avtu in preden pridem domov, je že pri stranki.
Iz knjižnice ugotovitev z enim klikom potegnem ponavljajoče se neskladnosti — istega ne ubesedujem desetič, poleg pa je takoj tudi točka standarda.
V kotlovnici in kleti nikoli ni signala. Vseh 24 merilnih točk sem posnel brez povezave, zgoraj v pritličju pa se je samo sinhroniziralo.
Vodja obrata je zapisnik o pregledu podpisal kar na mestu, na tablici — nič več naknadnega klicanja za podpise.
V štirih mesecih sem prevzel šest novih strank. Ne zato, ker bi delal več, ampak ker se je administracije prepolovilo.
Na nadzorni plošči na enem zaslonu vidim, kaj zapade v naslednjih 30 dneh. Od uvedbe opomnikov nisem zamudil niti enega roka.
Uporabljam ga za HACCP: „Tveganje” sem preimenoval v „Skladnost” in lestvico nastavil na tri ravni. Videti je, kot da je napisan zame.
Načrte sem prej oddajal zunanjim izvajalcem. S čarovnikom za načrte simbole in poti na svoj tloris nanašam sam, s PDF-jem, pripravljenim za tisk.
Najbolje sprejmejo PDF s fotografijami in podpisom. Končno oddam zapisnik, ki ga sprejmeta upravljavec in organ.
Sem strokovnjak za varnost pri delu in nekaj mojih strank je že naročenih na paket Team ali Pro. Dodali so svojega strokovnjaka za varstvo okolja, kolega, odgovornega za upravljanje kakovosti, in vodje lokacij — in vsi vidijo vse hkrati. Veliko bolje sodelujemo, nič se ne pozabi — to je celovit sistem.
Upravljam več poslovnih stavb. Prej sem v preglednici spremljal, kdaj zapadejo gasilnik, strelovodna zaščita in tako naprej — in iskreno, nekajkrat sem rok pozabil. Zdaj gre vse v evidence, dnevnike in roke na enem mestu. Ko je prišel nadzor, sem samo odprl in vse je bilo tam.
En uporabnik, neomejeno strank. 7-dnevno brezplačno preskusno obdobje, brez kreditne kartice.
Cene, obdelava podatkov (GDPR), delovanje brez povezave, predlog pravne podlage z UI, timsko delo, usposabljanje — podroben odgovor na vsako vprašanje na enem mestu.
Brez kreditne kartice. Po ogledu nikoli več ne sedite zvečer nad zapisnikom.
Brezplačna registracija