Digitalni sistem za pregled na terenu, zapisnik in mapo stranke

Vaš zapisnik je končan pet minut po ogledu.

Namesto 4 do 6 ur večernega tipkanja v Wordu vse zabeležite na terenu s fotografijami — in ko stopite skozi vrata, je vaš PDF, pripravljen za tisk, končan. Poleg tega celoten sistem: mape strank, spremljanje dokumentov in rokov, opomniki, spletno usposabljanje. Povsod, kjer je po pregledu ali popisu potreben papir.

📲 Zdaj tudi v mobilni aplikaciji Google Play YouTube

Na telefonu, tablici in računalniku · deluje tudi brez povezave · en strokovnjak, neomejeno strank

4–6 ur → 5 minutZabeležite na terenu in večerno tipkanje preprosto izgine.
Tudi brez povezaveKlet, tovarna, gradbišče — beležite tudi brez signala.
Neomejeno strankEn uporabnik, toliko strank, kot jih potrebujete — vodene ločeno po stranki.

Ni le aplikacija za preglede — je sistem

Zapisnik je šele začetek. Strokovna presoja ostaja vaša; sistem pospeši dokumentiranje, iskanje in obvladovanje rokov.

📸

Zapisnik s fotografijami na terenu

Fotografija, prilagodljiva raven tveganja, odgovorna oseba, rok, podpis (do 4 udeleženci na terenu) → PDF in Word, pripravljena za tisk, v nekaj minutah.

✍️

Digitalni podpis

S prstom na telefonu, z miško na računalniku ali z naloženo sliko podpisa. Nastavite enkrat in vaš pravi podpis je na vsakem zapisniku.

👥

Podpisi udeležencev

Do 4 udeleženci lahko podpišejo na terenu (predstavnik lokacije, vodja obrata, varnostni inženir) — v zapisniku se pojavijo samo tisti, ki so podpisali.

✉️

Pošiljanje e-pošte z enim dotikom

Ko je dokončan, ga z enim dotikom pošljete udeležencem in sebi — nikoli ne odide na slepo, vi odločate kdaj. Domača skupna raba na telefonu, pripravljena zadeva na računalniku.

🔎

Knjižnica ugotovitev — iskalne predloge

Ponavljajoče se ugotovitve zabeležite enkrat, nato jih prikličete z iskanjem. Brez vnašanja istega 200-krat — to je resnični prihranek časa.

🗺️

Čarovnik za načrte in označevanje

Naložite lastno sliko (tloris, vozilo, stroj — karkoli), dodajte lastne simbole in oznake → označen PDF. Npr. list o škodi na vozilu; tudi načrte evakuacije.

🎯

Prilagoditev glede na poklic

Drug poklic, druga terminologija: „Tveganje” lahko postane „Skladnost”, „Odstopanje” ali „Kategorija škode” — določite tudi imena ravni in njihovo število (2–5). Sprememba se odraža povsod (aplikacija, PDF, Word).

🗂️

Mapa stranke + spremljanje poteka

Dokumenti, oprema (cikel periodičnega pregleda) in kvalifikacije zaposlenih na enem mestu po stranki — vse s spremljanjem veljavnosti in poteka.

🔔

E-poštni opomnik o poteku

Kaj vas najbolj skrbi? Zamujen rok. Sistem vas pravočasno obvesti po e-pošti — vas in, če želite, tudi vašo stranko. Ne zanašate se na spomin.

📥

Izpolni dokument namesto vas

Karkoli naložite (PDF, Word, Excel), sistem prebere naslov in datume iz besedila — ne vnašate jih ročno, le potrdite jih.

📄

Poročilo o stanju skladnosti

Celotno stanje stranke — dokumenti, oprema, kvalifikacije, vsak s svojim stanjem — v enem PDF, ki ga izročite stranki ali revizorju.

📶

Brez povezave + sinhronizacija v oblak

Beležite tudi na gradbišču brez signala; takoj ko se povezava vzpostavi, se vse samodejno sinhronizira.

🗑️

Zgodovina različic + Koš

Vsaka sprememba je sledljiva, izbrisane postavke pa gredo v Koš — brez izgube podatkov. Vaši zapisniki in mape ostanejo, kjer sodijo.

Predlog pravne podlage z UI

Iz opisa ugotovitve predlaga sklic na veljaven predpis — ki ga preverite in dokončate. Dodatna podpora tam, kjer predpis obstaja (od paketa Solo).

🔁

Uvoz in izvoz

Množičen uvoz podjetij, lokacij in predlog ugotovitev iz CSV; izvoz v PDF, Word in koledar (.ics) za roke.

🎓

Modul usposabljanja

Katero koli delovno usposabljanje za vaše zaposlene na enem mestu: učno gradivo + test + podpis. Sistem izda potrdilo, vodi evidenco udeležbe in spremlja, kdaj komu usposabljanje poteče.

📋

Evidence — oprema, stroji, obratovalni dnevnik

Vodite evidenco katere koli opreme, stroja ali naprave — gasilnik, hidrant, zasilna razsvetljava, kotel, merilna naprava. Z lastnimi stolpci, množičnim uvozom iz Excela (tudi tisoče postavk), rednim odkljukavanjem (obratovalni dnevnik) in poročilom PDF / Word / Excel s podpisom z enim dotikom. Vklopljiv modul.

Sistem za računalnik — vaša največja vrednost

Vse stranke na enem zaslonu, na vašem računalniku

Beležite na terenu, pregledujete za mizo. Ogled sam polni mape — ne vodite jih ročno v ločeni preglednici. Tako ne tekate za roki: sistem vam pokaže, kje je treba ukrepati.

Nadzorna ploščaPo stranki: zapadle, kmalu zapadle in odprte postavke + razporeditev tveganj, v enem pogledu.
Mapa strankeKnjižnica dokumentov, evidenca opreme s ciklom periodičnega pregleda, kvalifikacije zaposlenih — s spremljanjem veljavnosti.
Roki + opomnikiVse zapadle postavke stranke na enem mestu; neobvezen e-poštni opomnik za vas in za stranko.
PDF poročilo o stanjuStanje skladnosti, ki ga delite z enim klikom, za stranko ali revizorja.
Modul spletnega usposabljanjaKatero koli delovno usposabljanje na enem mestu: učno gradivo + test + podpis. Sistem izda potrdilo, vodi evidenco udeležbe in spremlja roke.

Trije koraki, na terenu

Tako kot ste prej narekovali ugotovitve v diktafon — le da imate tu na koncu že dokončan, oblikovan zapisnik.

1

Beležite na terenu

Ugotovitev, fotografija, tveganje, odgovorna oseba, rok, podpis — sproti.

2

Sistem ga sestavi

Po temah, z glavo vašega podjetja, s predlogami, priklicanimi iz knjižnice ugotovitev.

3

PDF, pripravljen za tisk, je končan

Ko stopite skozi vrata, je pripravljen — posredujte ga z enim klikom.

Poiščite svoj poklic

Uporaben je povsod, kjer je po ogledu potreben zapisnik s fotografijami in dokumentacija — v stotinah vrst pregledov. Vpišite svoj poklic ali svojo nalogo:

Samozaščita + varnost

Dokument vas ščiti — ne vaš spomin

Če čez pol leta pride do spora, škode ali nadzora, šteje fotografiran, datiran in podpisan zapisnik. Fotografija se posname skoraj pri vsakem ogledu — in ostane, kjer sodi: v vašem zaprtem delovnem prostoru, z nadzorom dostopa, ne javno. Tako ga lahko mirno uporabljate tudi na zaupnih lokacijah.

Preproste, mesečne cene

En uporabnik, neomejeno strank. 7-dnevno brezplačno preskusno obdobje, brez kreditne kartice.

Basic

39 €/mes.
1 uporabnik
  • ✓ Zapisnik s fotografijami → PDF & Word
  • ✓ Digitalni podpis + podpisi udeležencev
  • ✓ Pošiljanje e-pošte z enim dotikom
  • ✓ Mapa stranke + spremljanje poteka
  • ✓ Iskanje po knjižnici ugotovitev
  • ✓ Brez povezave · neomejeno strank
Izberi

Solo

79 €/mes.
1 uporabnik
  • ✓ Vse iz paketa Basic
  • ✨ 100 predlogov pravne podlage z UI / mes.
  • ✨ Čarovnik za načrte in označevanje
  • ✨ Modul spletnega usposabljanja
  • ✓ Prilagoditev glede na poklic (2–5 ravni)
  • ✓ E-poštni opomniki o poteku
Izberi

Team

149 €/mes.
5 uporabnikov
  • ✓ Vse iz paketa Solo
  • ✨ 300 predlogov pravne podlage z UI / mes.
  • ✓ Skupni delovni prostor
  • ✓ Individualni podpis na člana
  • ✓ Skupna knjižnica ugotovitev + predloge
  • ✓ Ekipna nadzorna plošča
Izberi

Pro

289 €/mes.
10 uporabnikov
  • ✓ Vse iz paketa Team
  • ✨ 600 predlogov pravne podlage z UI / mes.
  • ✓ Ravni dovoljenj
  • ✓ Centralna administracija
  • ✓ Razširjeno upravljanje
  • ✓ Prednostna podpora
Izberi

Pogosta vprašanja

Cene, obdelava podatkov (GDPR), delovanje brez povezave, predlog pravne podlage z UI, timsko delo, usposabljanje — podroben odgovor na vsako vprašanje na enem mestu.

Odpri pogosta vprašanja →

Preizkusite brezplačno 7 dni

Brez kreditne kartice. Po ogledu nikoli več ne sedite zvečer nad zapisnikom.

Brezplačna registracija