Hệ thống số kiểm tra tại hiện trường, báo cáo và hồ sơ khách hàng

Báo cáo của bạn hoàn tất năm phút sau buổi khảo sát.

Thay vì 4 đến 6 giờ gõ máy buổi tối trên Word, bạn ghi lại mọi thứ tại hiện trường bằng ảnh — và khi bạn bước ra khỏi cổng, tệp PDF sẵn sàng in đã hoàn tất. Kèm theo cả một hệ thống: hồ sơ khách hàng, theo dõi tài liệu và thời hạn, nhắc nhở, đào tạo trực tuyến. Ở bất cứ đâu cần giấy tờ sau khi kiểm tra hoặc khảo sát.

📲 Giờ đã có trên di động Google Play YouTube

Trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính · hoạt động cả khi ngoại tuyến · một chuyên gia, không giới hạn khách hàng

4–6 giờ → 5 phútGhi lại tại hiện trường và việc gõ máy buổi tối đơn giản là biến mất.
Cả khi ngoại tuyếnTầng hầm, nhà máy, công trường — bạn vẫn ghi lại ngay cả khi không có sóng.
Không giới hạn khách hàngMột người dùng, bao nhiêu khách hàng tùy nhu cầu — được giữ riêng theo từng khách hàng.

Không chỉ là ứng dụng kiểm tra — một hệ thống

Báo cáo chỉ là khởi đầu. Phán đoán chuyên môn vẫn là của bạn; hệ thống tăng tốc việc lập hồ sơ, tìm kiếm và kiểm soát thời hạn.

📸

Báo cáo có ảnh tại hiện trường

Ảnh, mức độ rủi ro tùy chỉnh, người phụ trách, hạn chót, chữ ký (tối đa 4 người tham gia tại hiện trường) → PDF và Word sẵn sàng in, trong vài phút.

✍️

Chữ ký số

Bằng ngón tay trên điện thoại, bằng chuột trên máy tính, hoặc bằng hình chữ ký đã tải lên. Thiết lập một lần, và chữ ký thật của bạn có mặt trên mọi báo cáo.

👥

Chữ ký người tham gia

Tối đa 4 người tham gia có thể ký tại hiện trường (đại diện địa điểm, quản lý nhà máy, cán bộ an toàn) — chỉ những người đã ký mới xuất hiện trên báo cáo.

✉️

Gửi email chỉ một chạm

Sau khi hoàn tất, bạn gửi cho người tham gia và chính mình chỉ một chạm — không bao giờ gửi mù quáng, bạn quyết định khi nào. Chia sẻ gốc trên điện thoại, tiêu đề sẵn sàng trên máy tính.

🔎

Thư viện phát hiện — mẫu có thể tìm kiếm

Ghi lại các phát hiện lặp lại một lần, rồi gọi ra bằng tìm kiếm. Không phải gõ cùng một nội dung 200 lần — đây là sự tiết kiệm thời gian thực sự.

🗺️

Trình hướng dẫn sơ đồ và đánh dấu

Tải lên hình của riêng bạn (mặt bằng, xe, máy — bất cứ thứ gì), thêm biểu tượng và dấu của riêng bạn → PDF có đánh dấu. Vd. phiếu hư hỏng xe; cả sơ đồ thoát hiểm.

🎯

Tùy chỉnh theo nghề

Nghề khác nhau, thuật ngữ khác nhau: “Rủi ro” có thể thành “Tuân thủ”, “Sai lệch” hay “Loại hư hỏng” — bạn cũng đặt tên các mức và số lượng (2–5). Thay đổi có hiệu lực ở mọi nơi (ứng dụng, PDF, Word).

🗂️

Hồ sơ khách hàng + theo dõi hết hạn

Tài liệu, thiết bị (chu kỳ kiểm định định kỳ) và chứng chỉ nhân viên ở một nơi theo từng khách hàng — tất cả đều có theo dõi hiệu lực và thời hạn.

🔔

Nhắc nhở hết hạn qua email

Điều gì khiến bạn lo nhất? Trễ hạn. Hệ thống cảnh báo bạn kịp thời qua email — bạn, và cả khách hàng nếu muốn. Bạn không dựa vào trí nhớ.

📥

Điền tài liệu thay bạn

Dù bạn tải lên gì (PDF, Word, Excel), hệ thống đọc tiêu đề và ngày tháng từ văn bản — bạn không gõ tay, chỉ xác nhận.

📄

Báo cáo trạng thái tuân thủ

Toàn bộ trạng thái của khách hàng — tài liệu, thiết bị, chứng chỉ, mỗi mục có trạng thái riêng — trong một PDF để giao cho khách hàng hoặc đánh giá viên.

📶

Ngoại tuyến + đồng bộ đám mây

Bạn vẫn ghi lại ngay cả ở công trường không có sóng; ngay khi kết nối được khôi phục, mọi thứ tự động đồng bộ.

🗑️

Lịch sử phiên bản + Thùng rác

Mọi thay đổi đều truy vết được, và các mục đã xóa vào Thùng rác — không mất dữ liệu. Báo cáo và hồ sơ của bạn vẫn ở đúng chỗ.

Gợi ý tham chiếu pháp lý bằng AI

Từ mô tả phát hiện, AI gợi ý một tham chiếu đến quy định hiện hành — do bạn kiểm tra và hoàn thiện. Hỗ trợ bổ sung ở nơi có quy định (từ gói Solo).

🔁

Nhập và xuất

Nhập hàng loạt công ty, địa điểm và mẫu phát hiện từ CSV; xuất ra PDF, Word và lịch (.ics) cho các hạn chót.

🎓

Mô-đun đào tạo

Mọi khóa đào tạo công việc cho nhân viên của bạn ở một nơi: tài liệu học + bài kiểm tra + chữ ký. Hệ thống cấp chứng chỉ, lưu nhật ký tham dự, và theo dõi khi nào khóa đào tạo của mỗi người hết hạn.

📋

Hồ sơ — thiết bị, máy móc, nhật ký vận hành

Lưu hồ sơ cho bất kỳ thiết bị, máy móc hay dụng cụ nào — bình chữa cháy, họng nước, đèn thoát hiểm, nồi hơi, thiết bị đo. Với cột do bạn tự đặt, nhập hàng loạt từ Excel (kể cả hàng nghìn mục), đánh dấu kiểm tra định kỳ (nhật ký vận hành) và báo cáo PDF / Word / Excel có chữ ký chỉ với một chạm. Mô-đun có thể bật/tắt.

Hệ thống máy tính — giá trị lớn nhất của bạn

Mọi khách hàng trên một màn hình, trên máy tính của bạn

Bạn ghi lại tại hiện trường, xem lại tại bàn làm việc. Buổi khảo sát tự điền vào hồ sơ — bạn không phải quản lý thủ công trong bảng tính riêng. Nhờ vậy bạn không chạy theo thời hạn: hệ thống cho bạn biết nơi cần hành động.

Bảng điều khiểnTheo từng khách hàng: mục quá hạn, sắp đến hạn và đang mở + phân bố rủi ro, trong một khung nhìn.
Hồ sơ khách hàngThư viện tài liệu, sổ đăng ký thiết bị có chu kỳ kiểm định định kỳ, chứng chỉ nhân viên — có theo dõi hiệu lực.
Thời hạn + nhắc nhởMọi mục sắp đến hạn của khách hàng ở một nơi; nhắc nhở email tùy chọn cho bạn và khách hàng.
PDF báo cáo trạng tháiTrạng thái tuân thủ có thể chia sẻ một cú nhấp, cho khách hàng hoặc đánh giá viên.
Mô-đun đào tạo trực tuyếnMọi khóa đào tạo công việc ở một nơi: tài liệu học + bài kiểm tra + chữ ký. Hệ thống cấp chứng chỉ, lưu nhật ký tham dự và theo dõi các thời hạn.

Ba bước, tại hiện trường

Giống như xưa bạn đọc các phát hiện vào máy ghi âm — chỉ khác là ở đây, cuối cùng, bạn đã có sẵn một báo cáo hoàn chỉnh, được định dạng.

1

Bạn ghi lại tại hiện trường

Phát hiện, ảnh, rủi ro, người phụ trách, hạn chót, chữ ký — vừa đi vừa ghi.

2

Hệ thống lắp ghép lại

Theo chủ đề, với đầu trang công ty của bạn, với các mẫu gọi từ thư viện phát hiện.

3

PDF sẵn sàng in đã hoàn tất

Khi bạn bước ra khỏi cổng, nó đã sẵn sàng — chuyển tiếp chỉ một cú nhấp.

Tìm nghề của bạn

Hữu ích ở bất cứ đâu cần báo cáo có ảnh và hồ sơ sau một buổi khảo sát — trong hàng trăm loại kiểm tra. Nhập nghề hoặc nhiệm vụ của bạn:

Tự bảo vệ + an toàn

Chính tài liệu bảo vệ bạn — không phải trí nhớ của bạn

Nếu sáu tháng sau xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc thanh tra, điều có giá trị là báo cáo có ảnh, có ngày và có chữ ký. Ảnh được chụp ở hầu hết mọi buổi khảo sát — và nó ở đúng chỗ: trong không gian làm việc khép kín của bạn, có kiểm soát truy cập, không công khai. Vì vậy bạn có thể yên tâm sử dụng ngay cả ở các địa điểm bảo mật.

Giá hàng tháng đơn giản

Một người dùng, không giới hạn khách hàng. Dùng thử miễn phí 7 ngày, không cần thẻ tín dụng.

Basic

39 €/tháng
1 người dùng
  • ✓ Báo cáo có ảnh → PDF & Word
  • ✓ Chữ ký số + chữ ký người tham gia
  • ✓ Gửi email chỉ một chạm
  • ✓ Hồ sơ khách hàng + theo dõi hết hạn
  • ✓ Tìm kiếm trong thư viện phát hiện
  • ✓ Ngoại tuyến · không giới hạn khách hàng
Chọn

Solo

79 €/tháng
1 người dùng
  • ✓ Mọi thứ trong Basic
  • ✨ 100 gợi ý tham chiếu pháp lý AI / tháng
  • ✨ Trình hướng dẫn sơ đồ và đánh dấu
  • ✨ Mô-đun đào tạo trực tuyến
  • ✓ Tùy chỉnh theo nghề (2–5 mức)
  • ✓ Nhắc nhở hết hạn qua email
Chọn

Team

149 €/tháng
5 người dùng
  • ✓ Mọi thứ trong Solo
  • ✨ 300 gợi ý tham chiếu pháp lý AI / tháng
  • ✓ Không gian làm việc chung
  • ✓ Chữ ký riêng cho mỗi thành viên
  • ✓ Thư viện phát hiện chung + mẫu
  • ✓ Bảng điều khiển nhóm
Chọn

Pro

289 €/tháng
10 người dùng
  • ✓ Mọi thứ trong Team
  • ✨ 600 gợi ý tham chiếu pháp lý AI / tháng
  • ✓ Cấp độ quyền
  • ✓ Quản trị tập trung
  • ✓ Quản lý mở rộng
  • ✓ Hỗ trợ ưu tiên
Chọn

Câu hỏi thường gặp

Giá cả, xử lý dữ liệu (GDPR), hoạt động ngoại tuyến, gợi ý tham chiếu pháp lý AI, làm việc nhóm, đào tạo — câu trả lời chi tiết cho mọi câu hỏi ở một nơi.

Mở câu hỏi thường gặp →

Dùng thử miễn phí 7 ngày

Không cần thẻ tín dụng. Sau buổi khảo sát, bạn không bao giờ phải ngồi làm báo cáo vào buổi tối nữa.

Đăng ký miễn phí