TUZKEMPRO™Thay vì 4 đến 6 giờ gõ máy buổi tối trên Word, bạn ghi lại mọi thứ tại hiện trường bằng ảnh — và khi bạn bước ra khỏi cổng, tệp PDF sẵn sàng in đã hoàn tất. Kèm theo cả một hệ thống: hồ sơ khách hàng, theo dõi tài liệu và thời hạn, nhắc nhở, đào tạo trực tuyến. Ở bất cứ đâu cần giấy tờ sau khi kiểm tra hoặc khảo sát.
🎬 Hướng dẫn video: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Báo cáo chỉ là khởi đầu. Phán đoán chuyên môn vẫn là của bạn; hệ thống tăng tốc việc lập hồ sơ, tìm kiếm và kiểm soát thời hạn.
Ảnh, mức độ rủi ro tùy chỉnh, người phụ trách, hạn chót, chữ ký (tối đa 4 người tham gia tại hiện trường) → PDF và Word sẵn sàng in, trong vài phút.
Bằng ngón tay trên điện thoại, bằng chuột trên máy tính, hoặc bằng hình chữ ký đã tải lên. Thiết lập một lần, và chữ ký thật của bạn có mặt trên mọi báo cáo.
Tối đa 4 người tham gia có thể ký tại hiện trường (đại diện địa điểm, quản lý nhà máy, cán bộ an toàn) — chỉ những người đã ký mới xuất hiện trên báo cáo.
Sau khi hoàn tất, bạn gửi cho người tham gia và chính mình chỉ một chạm — không bao giờ gửi mù quáng, bạn quyết định khi nào. Chia sẻ gốc trên điện thoại, tiêu đề sẵn sàng trên máy tính.
Ghi lại các phát hiện lặp lại một lần, rồi gọi ra bằng tìm kiếm. Không phải gõ cùng một nội dung 200 lần — đây là sự tiết kiệm thời gian thực sự.
Tải lên hình của riêng bạn (mặt bằng, xe, máy — bất cứ thứ gì), thêm biểu tượng và dấu của riêng bạn → PDF có đánh dấu. Vd. phiếu hư hỏng xe; cả sơ đồ thoát hiểm.
Nghề khác nhau, thuật ngữ khác nhau: “Rủi ro” có thể thành “Tuân thủ”, “Sai lệch” hay “Loại hư hỏng” — bạn cũng đặt tên các mức và số lượng (2–5). Thay đổi có hiệu lực ở mọi nơi (ứng dụng, PDF, Word).
Tài liệu, thiết bị (chu kỳ kiểm định định kỳ) và chứng chỉ nhân viên ở một nơi theo từng khách hàng — tất cả đều có theo dõi hiệu lực và thời hạn.
Điều gì khiến bạn lo nhất? Trễ hạn. Hệ thống cảnh báo bạn kịp thời qua email — bạn, và cả khách hàng nếu muốn. Bạn không dựa vào trí nhớ.
Dù bạn tải lên gì (PDF, Word, Excel), hệ thống đọc tiêu đề và ngày tháng từ văn bản — bạn không gõ tay, chỉ xác nhận.
Toàn bộ trạng thái của khách hàng — tài liệu, thiết bị, chứng chỉ, mỗi mục có trạng thái riêng — trong một PDF để giao cho khách hàng hoặc đánh giá viên.
Bạn vẫn ghi lại ngay cả ở công trường không có sóng; ngay khi kết nối được khôi phục, mọi thứ tự động đồng bộ.
Mọi thay đổi đều truy vết được, và các mục đã xóa vào Thùng rác — không mất dữ liệu. Báo cáo và hồ sơ của bạn vẫn ở đúng chỗ.
Từ mô tả phát hiện, AI gợi ý một tham chiếu đến quy định hiện hành — do bạn kiểm tra và hoàn thiện. Hỗ trợ bổ sung ở nơi có quy định (từ gói Solo).
Nhập hàng loạt công ty, địa điểm và mẫu phát hiện từ CSV; xuất ra PDF, Word và lịch (.ics) cho các hạn chót.
Mọi khóa đào tạo công việc cho nhân viên của bạn ở một nơi: tài liệu học + bài kiểm tra + chữ ký. Hệ thống cấp chứng chỉ, lưu nhật ký tham dự, và theo dõi khi nào khóa đào tạo của mỗi người hết hạn.
Lưu hồ sơ cho bất kỳ thiết bị, máy móc hay dụng cụ nào — bình chữa cháy, họng nước, đèn thoát hiểm, nồi hơi, thiết bị đo. Với cột do bạn tự đặt, nhập hàng loạt từ Excel (kể cả hàng nghìn mục), đánh dấu kiểm tra định kỳ (nhật ký vận hành) và báo cáo PDF / Word / Excel có chữ ký chỉ với một chạm. Mô-đun có thể bật/tắt.
Bạn ghi lại tại hiện trường, xem lại tại bàn làm việc. Buổi khảo sát tự điền vào hồ sơ — bạn không phải quản lý thủ công trong bảng tính riêng. Nhờ vậy bạn không chạy theo thời hạn: hệ thống cho bạn biết nơi cần hành động.
Giống như xưa bạn đọc các phát hiện vào máy ghi âm — chỉ khác là ở đây, cuối cùng, bạn đã có sẵn một báo cáo hoàn chỉnh, được định dạng.
Phát hiện, ảnh, rủi ro, người phụ trách, hạn chót, chữ ký — vừa đi vừa ghi.
Theo chủ đề, với đầu trang công ty của bạn, với các mẫu gọi từ thư viện phát hiện.
Khi bạn bước ra khỏi cổng, nó đã sẵn sàng — chuyển tiếp chỉ một cú nhấp.
Hữu ích ở bất cứ đâu cần báo cáo có ảnh và hồ sơ sau một buổi khảo sát — trong hàng trăm loại kiểm tra. Nhập nghề hoặc nhiệm vụ của bạn:
Nếu sáu tháng sau xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc thanh tra, điều có giá trị là báo cáo có ảnh, có ngày và có chữ ký. Ảnh được chụp ở hầu hết mọi buổi khảo sát — và nó ở đúng chỗ: trong không gian làm việc khép kín của bạn, có kiểm soát truy cập, không công khai. Vì vậy bạn có thể yên tâm sử dụng ngay cả ở các địa điểm bảo mật.
Sau mỗi buổi khảo sát, trước đây tôi ngồi trước Word đến 10 giờ đêm. Giờ tôi hoàn tất báo cáo ngay trên xe, và khi về đến nhà thì nó đã nằm trong tay khách hàng.
Từ thư viện phát hiện, tôi kéo các điểm không phù hợp lặp lại chỉ với một cú nhấp — không phải diễn đạt lại cùng một điều lần thứ mười, mà điều khoản tiêu chuẩn cũng nằm ngay bên cạnh.
Trong phòng nồi hơi hay dưới tầng hầm thì chẳng bao giờ có sóng. Tôi đã ghi cả 24 điểm đo ở chế độ ngoại tuyến, lên tầng trệt là nó tự đồng bộ.
Quản đốc nhà máy đã ký báo cáo kiểm tra ngay trên máy tính bảng tại hiện trường — không còn cảnh gọi điện đòi chữ ký sau đó nữa.
Trong bốn tháng, tôi nhận thêm sáu khách hàng mới. Không phải vì tôi làm nhiều hơn, mà vì việc giấy tờ giảm đi một nửa.
Trên bảng điều khiển, tôi thấy trong một màn hình những gì sắp đến hạn trong 30 ngày tới. Từ khi có nhắc nhở, tôi chưa lỡ một thời hạn nào.
Tôi dùng nó cho HACCP: tôi đổi tên “Rủi ro” thành “Tuân thủ” và đặt thang thành ba mức. Trông cứ như được viết riêng cho tôi vậy.
Trước đây tôi thuê ngoài làm sơ đồ. Với trình hướng dẫn sơ đồ, tôi tự đặt các biểu tượng và lộ trình lên chính mặt bằng của mình, kèm PDF sẵn sàng in.
Bản PDF có ảnh, có chữ ký được đón nhận nhất. Cuối cùng tôi cũng giao được báo cáo mà cả đơn vị vận hành lẫn cơ quan chức năng đều chấp nhận.
Tôi là chuyên viên an toàn lao động, và vài khách hàng của tôi đã đăng ký gói Team hoặc Pro. Họ thêm chuyên viên môi trường, đồng nghiệp phụ trách quản lý chất lượng và các quản lý hiện trường, ai cũng thấy mọi thứ cùng lúc. Chúng tôi phối hợp tốt hơn hẳn, không gì bị bỏ sót — đây là một hệ thống toàn diện.
Tôi vận hành mấy tòa nhà văn phòng. Trước đây tôi theo dõi trong bảng tính xem bình chữa cháy, hệ thống chống sét và những thứ khác đến hạn khi nào — và thật lòng, đôi lần tôi đã quên mất một thời hạn. Giờ mọi thứ đều nằm một chỗ: hồ sơ, nhật ký vận hành và các mốc thời hạn. Khi đợt thanh tra đến, tôi chỉ việc mở ra, tất cả đều ở đó.
Một người dùng, không giới hạn khách hàng. Dùng thử miễn phí 7 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Giá cả, xử lý dữ liệu (GDPR), hoạt động ngoại tuyến, gợi ý tham chiếu pháp lý AI, làm việc nhóm, đào tạo — câu trả lời chi tiết cho mọi câu hỏi ở một nơi.
Không cần thẻ tín dụng. Sau buổi khảo sát, bạn không bao giờ phải ngồi làm báo cáo vào buổi tối nữa.
Đăng ký miễn phí