TUZKEMPRO™Вместо 4 до 6 часа вечерно писане в Word записвате всичко на място със снимки — и докато излезете през портала, вашият PDF, готов за печат, е готов. Освен това цяла система: клиентски досиета, проследяване на документи и срокове, напомняния, онлайн обучение. Навсякъде, където след проверка или оглед е нужна хартия.
🎬 Видео ръководство: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Протоколът е само началото. Професионалната преценка остава ваша; системата ускорява документирането, търсенето и контрола на сроковете.
Снимка, персонализируемо ниво на риск, отговорник, срок, подпис (до 4 участници на място) → PDF и Word, готови за печат, за минути.
С пръст на телефона, с мишката на компютъра или с качено изображение на подпис. Задайте веднъж и вашият истински подпис е на всеки протокол.
До 4 участници могат да подпишат на място (представител на обекта, ръководител на цех, специалист по безопасност) — в протокола се появяват само тези, които са подписали.
След финализиране го изпращате на участниците и на себе си с едно докосване — никога не тръгва сляпо, вие решавате кога. Родно споделяне на телефона, готова тема на компютъра.
Записвате повтарящите се констатации веднъж, после ги извиквате с търсене. Без писане на едно и също 200 пъти — това е истинската икономия на време.
Качете собствено изображение (план, превозно средство, машина — каквото и да е), добавете собствени символи и маркировки → маркиран PDF. Напр. лист за щети по превозно средство; също и планове за евакуация.
Друга професия, друга терминология: „Риск“ може да стане „Съответствие“, „Отклонение“ или „Категория на щета“ — задавате и имената на нивата, и техния брой (2–5). Промяната се отразява навсякъде (приложение, PDF, Word).
Документи, оборудване (цикъл на периодична проверка) и квалификации на персонала на едно място по клиент — всичко с проследяване на валидността и изтичането.
Кое ви тревожи най-много? Пропускането на срок. Системата ви предупреждава навреме по имейл — вас и, ако желаете, вашия клиент. Не разчитате на паметта.
Каквото и да качите (PDF, Word, Excel), системата разчита заглавието и датите от текста — не ги въвеждате на ръка, само ги потвърждавате.
Пълното състояние на клиент — документи, оборудване, квалификации, всяко със своя статус — в един PDF, който предавате на клиента или одитора.
Записвате дори на обект без сигнал; щом връзката се възстанови, всичко се синхронизира автоматично.
Всяка промяна е проследима, а изтритите елементи отиват в Кошчето — без загуба на данни. Вашите протоколи и досиета остават там, където им е мястото.
От описанието на констатацията предлага препратка към действащата нормативна уредба — която вие проверявате и финализирате. Допълнителна подкрепа там, където има нормативна уредба (от план Solo).
Масов импорт на фирми, обекти и шаблони за констатации от CSV; експорт в PDF, Word и календар (.ics) за сроковете.
Всяко работно обучение за вашия персонал на едно място: учебен материал + тест + подпис. Системата издава сертификата, води регистър на участието и следи кога изтича обучението на всеки.
Водете регистър на всяко оборудване, машина или уред — пожарогасител, хидрант, аварийно осветление, котел, измервателен уред. Със собствени колони, масов импорт от Excel (дори хиляди записи), периодично отмятане (дневник на експлоатацията) и отчет в PDF / Word / Excel с подпис с едно докосване. Превключваем модул.
Записвате на терен, преглеждате на бюрото. Огледът попълва досиетата сам — не ги водите на ръка в отделна таблица. Така не гоните сроковете: системата ви показва къде трябва да действате.
Точно както преди диктувахте констатациите си на диктофон — само че тук накрая вече имате готов, форматиран протокол.
Констатация, снимка, риск, отговорник, срок, подпис — в движение.
По теми, с бланката на вашата фирма, с шаблони, извикани от библиотеката с констатации.
Докато излезете през портала, е готов — препратете го с едно кликване.
Полезен е навсякъде, където след оглед е нужен протокол със снимки и документация — в стотици видове проверки. Въведете своята професия или своята задача:
Ако след половин година възникне спор, щета или проверка, значение има фотографираният, датиран и подписан протокол. Снимка се прави почти при всеки оглед — и остава там, където ѝ е мястото: в затвореното ви работно пространство, с контрол на достъпа, не публично. Така можете да го използвате спокойно дори на поверителни обекти.
След оглед преди седях пред Word до 10 вечерта. Сега финализирам протокола в колата и докато стигна вкъщи, той вече е при клиента.
От библиотеката с констатации добавям с едно кликване повтарящите се отклонения — не формулирам едно и също за десети път, а точката от стандарта е точно до него.
В котелното и в мазето никога няма покритие. Записах всичките 24 измервателни точки офлайн, а горе на партера всичко се синхронизира само.
Ръководителят на цеха подписа протокола от проверката на таблета направо на място — край с гоненето на подписи по телефона след това.
За четири месеца поех шестима нови клиенти. Не защото работя повече, а защото администрацията намаля наполовина.
На таблото виждам на един екран какво изтича през следващите 30 дни. Откакто ползвам напомнянията, не съм изпуснал нито един срок.
Ползвам го за HACCP: преименувах „Риск“ на „Съответствие“ и зададох скалата на три нива. Изглежда сякаш е направено за мен.
Преди възлагах плановете на други. Със съветника за планове сам разполагам символите и маршрутите върху собствения си план, с готов за печат PDF.
Най-добре приемат фотографирания, подписан PDF. Най-сетне предавам протокол, който приемат и операторът, и органът.
Аз съм специалист по безопасност на труда и няколко от клиентите ми вече се абонираха за плана Team или Pro. Добавиха специалиста по околна среда, колегата, отговарящ за управлението на качеството, и ръководителите на обектите, и всички виждат всичко наведнъж. Работим заедно много по-добре, нищо не се забравя — това е цялостна система.
Управлявам няколко офис сгради. Преди водех в таблица кога изтича пожарогасителят, мълниезащитата и т.н. — и, честно казано, няколко пъти забравих срок. Сега всичко влиза в регистрите, дневниците и сроковете на едно място. Когато дойде проверката, просто отворих — и всичко беше там.
Един потребител, неограничен брой клиенти. 7-дневен безплатен пробен период, без кредитна карта.
Цени, обработка на данни (GDPR), офлайн работа, предложение за правна препратка от ИИ, работа в екип, обучение — подробен отговор на всеки въпрос на едно място.
Без кредитна карта. След огледа никога повече не седите вечер над протокола.
Безплатна регистрация