Цифрова система за проверка на място, протокол и клиентско досие

Вашият протокол е готов пет минути след огледа.

Вместо 4 до 6 часа вечерно писане в Word записвате всичко на място със снимки — и докато излезете през портала, вашият PDF, готов за печат, е готов. Освен това цяла система: клиентски досиета, проследяване на документи и срокове, напомняния, онлайн обучение. Навсякъде, където след проверка или оглед е нужна хартия.

📲 Вече и на мобилен телефон Google Play YouTube

На телефон, таблет и компютър · работи и офлайн · един специалист, неограничен брой клиенти

4–6 часа → 5 минутиЗапишете на място и вечерното писане просто изчезва.
И офлайнМазе, фабрика, обект — записвате дори без сигнал.
Неограничен брой клиентиЕдин потребител, толкова клиенти, колкото са ви нужни — водени отделно по клиент.

Не просто приложение за проверки — система

Протоколът е само началото. Професионалната преценка остава ваша; системата ускорява документирането, търсенето и контрола на сроковете.

📸

Протокол със снимки на място

Снимка, персонализируемо ниво на риск, отговорник, срок, подпис (до 4 участници на място) → PDF и Word, готови за печат, за минути.

✍️

Цифров подпис

С пръст на телефона, с мишката на компютъра или с качено изображение на подпис. Задайте веднъж и вашият истински подпис е на всеки протокол.

👥

Подписи на участниците

До 4 участници могат да подпишат на място (представител на обекта, ръководител на цех, специалист по безопасност) — в протокола се появяват само тези, които са подписали.

✉️

Изпращане на имейл с едно докосване

След финализиране го изпращате на участниците и на себе си с едно докосване — никога не тръгва сляпо, вие решавате кога. Родно споделяне на телефона, готова тема на компютъра.

🔎

Библиотека с констатации — търсещи се шаблони

Записвате повтарящите се констатации веднъж, после ги извиквате с търсене. Без писане на едно и също 200 пъти — това е истинската икономия на време.

🗺️

Съветник за планове и маркиране

Качете собствено изображение (план, превозно средство, машина — каквото и да е), добавете собствени символи и маркировки → маркиран PDF. Напр. лист за щети по превозно средство; също и планове за евакуация.

🎯

Персонализиране по професия

Друга професия, друга терминология: „Риск“ може да стане „Съответствие“, „Отклонение“ или „Категория на щета“ — задавате и имената на нивата, и техния брой (2–5). Промяната се отразява навсякъде (приложение, PDF, Word).

🗂️

Клиентско досие + проследяване на изтичане

Документи, оборудване (цикъл на периодична проверка) и квалификации на персонала на едно място по клиент — всичко с проследяване на валидността и изтичането.

🔔

Имейл напомняне за изтичане

Кое ви тревожи най-много? Пропускането на срок. Системата ви предупреждава навреме по имейл — вас и, ако желаете, вашия клиент. Не разчитате на паметта.

📥

Попълва документа вместо вас

Каквото и да качите (PDF, Word, Excel), системата разчита заглавието и датите от текста — не ги въвеждате на ръка, само ги потвърждавате.

📄

Отчет за състоянието на съответствие

Пълното състояние на клиент — документи, оборудване, квалификации, всяко със своя статус — в един PDF, който предавате на клиента или одитора.

📶

Офлайн + синхронизация в облака

Записвате дори на обект без сигнал; щом връзката се възстанови, всичко се синхронизира автоматично.

🗑️

История на версиите + Кошче

Всяка промяна е проследима, а изтритите елементи отиват в Кошчето — без загуба на данни. Вашите протоколи и досиета остават там, където им е мястото.

Предложение за правна препратка чрез ИИ

От описанието на констатацията предлага препратка към действащата нормативна уредба — която вие проверявате и финализирате. Допълнителна подкрепа там, където има нормативна уредба (от план Solo).

🔁

Импорт и експорт

Масов импорт на фирми, обекти и шаблони за констатации от CSV; експорт в PDF, Word и календар (.ics) за сроковете.

🎓

Модул за обучение

Всяко работно обучение за вашия персонал на едно място: учебен материал + тест + подпис. Системата издава сертификата, води регистър на участието и следи кога изтича обучението на всеки.

📋

Регистър — оборудване, машини, дневник на експлоатацията

Водете регистър на всяко оборудване, машина или уред — пожарогасител, хидрант, аварийно осветление, котел, измервателен уред. Със собствени колони, масов импорт от Excel (дори хиляди записи), периодично отмятане (дневник на експлоатацията) и отчет в PDF / Word / Excel с подпис с едно докосване. Превключваем модул.

Компютърна система — най-голямата ви стойност

Всички клиенти на един екран, на вашия компютър

Записвате на терен, преглеждате на бюрото. Огледът попълва досиетата сам — не ги водите на ръка в отделна таблица. Така не гоните сроковете: системата ви показва къде трябва да действате.

ТаблоПо клиент: просрочени, предстоящи скоро и отворени позиции + разпределението на риска, в един изглед.
Клиентско досиеБиблиотека с документи, регистър на оборудване с цикъл на периодична проверка, квалификации на персонала — с проследяване на валидността.
Срокове + напомнянияВсички предстоящи позиции на клиент на едно място; незадължително имейл напомняне за вас и за клиента.
PDF отчет за състояниетоСъстояние на съответствие, споделяемо с едно кликване, за клиента или одитора.
Модул за онлайн обучениеВсяко работно обучение на едно място: учебен материал + тест + подпис. Системата издава сертификата, води регистър на участието и следи сроковете.

Три стъпки, на място

Точно както преди диктувахте констатациите си на диктофон — само че тук накрая вече имате готов, форматиран протокол.

1

Записвате на място

Констатация, снимка, риск, отговорник, срок, подпис — в движение.

2

Системата го съставя

По теми, с бланката на вашата фирма, с шаблони, извикани от библиотеката с констатации.

3

PDF, готов за печат, е готов

Докато излезете през портала, е готов — препратете го с едно кликване.

Намерете своята професия

Полезен е навсякъде, където след оглед е нужен протокол със снимки и документация — в стотици видове проверки. Въведете своята професия или своята задача:

Самозащита + сигурност

Документът ви защитава — не паметта ви

Ако след половин година възникне спор, щета или проверка, значение има фотографираният, датиран и подписан протокол. Снимка се прави почти при всеки оглед — и остава там, където ѝ е мястото: в затвореното ви работно пространство, с контрол на достъпа, не публично. Така можете да го използвате спокойно дори на поверителни обекти.

Прости, месечни цени

Един потребител, неограничен брой клиенти. 7-дневен безплатен пробен период, без кредитна карта.

Basic

39 €/мес.
1 потребител
  • ✓ Протокол със снимки → PDF & Word
  • ✓ Цифров + подписи на участниците
  • ✓ Изпращане на имейл с едно докосване
  • ✓ Клиентско досие + проследяване на изтичане
  • ✓ Търсене в библиотеката с констатации
  • ✓ Офлайн · неограничен брой клиенти
Избери

Solo

79 €/мес.
1 потребител
  • ✓ Всичко от Basic
  • ✨ 100 предложения за правна препратка от ИИ / мес.
  • ✨ Съветник за планове и маркиране
  • ✨ Модул за онлайн обучение
  • ✓ Персонализиране по професия (2–5 нива)
  • ✓ Имейл напомняния за изтичане
Избери

Team

149 €/мес.
5 потребители
  • ✓ Всичко от Solo
  • ✨ 300 предложения за правна препратка от ИИ / мес.
  • ✓ Споделено работно пространство
  • ✓ Индивидуален подпис за всеки член
  • ✓ Споделена библиотека с констатации + шаблони
  • ✓ Екипно табло
Избери

Pro

289 €/мес.
10 потребители
  • ✓ Всичко от Team
  • ✨ 600 предложения за правна препратка от ИИ / мес.
  • ✓ Нива на достъп
  • ✓ Централно администриране
  • ✓ Разширено управление
  • ✓ Приоритетна поддръжка
Избери

Често задавани въпроси

Цени, обработка на данни (GDPR), офлайн работа, предложение за правна препратка от ИИ, работа в екип, обучение — подробен отговор на всеки въпрос на едно място.

Отвори ЧЗВ →

Опитайте безплатно 7 дни

Без кредитна карта. След огледа никога повече не седите вечер над протокола.

Безплатна регистрация