TUZKEMPRO™Užuot 4–6 valandas vakarais spausdinę „Word“ programoje, viską fiksuojate vietoje su nuotraukomis — ir kol išeinate pro vartus, jūsų spaudai parengtas PDF jau parengtas. Be to, visa sistema: klientų bylos, dokumentų ir terminų stebėsena, priminimai, mokymai internetu. Visur, kur po patikrinimo ar apžiūros reikia popieriaus.
🎬 Vaizdo gidas: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Protokolas tėra pradžia. Profesinis vertinimas lieka jūsų; sistema pagreitina dokumentavimą, paiešką ir terminų kontrolę.
Nuotrauka, pritaikomas rizikos lygis, atsakingas asmuo, terminas, parašas (iki 4 dalyvių vietoje) → spaudai parengtas PDF ir „Word“, per kelias minutes.
Pirštu telefone, pele kompiuteryje arba įkeltu parašo atvaizdu. Nustatykite vieną kartą, ir jūsų tikras parašas yra ant kiekvieno protokolo.
Vietoje gali pasirašyti iki 4 dalyvių (objekto atstovas, padalinio vadovas, saugos specialistas) — protokole rodomi tik tie, kurie pasirašė.
Užbaigę siunčiate jį dalyviams ir sau vienu palietimu — jis niekada nesiunčiamas aklai, jūs sprendžiate kada. Vietinis bendrinimas telefone, parengta tema kompiuteryje.
Pasikartojančius pastebėjimus užfiksuojate vieną kartą, o paskui iškviečiate juos paieška. Nereikia 200 kartų rašyti to paties — tai tikras laiko sutaupymas.
Įkelkite savo paveikslėlį (planą, transporto priemonę, mašiną — bet ką), pridėkite savo simbolius ir žymas → pažymėtas PDF. Pvz., transporto priemonės žalos lapas; taip pat evakuacijos planai.
Kita profesija, kita terminija: „Rizika“ gali tapti „Atitiktimi“, „Nuokrypiu“ arba „Žalos kategorija“ — nustatote ir lygių pavadinimus bei jų skaičių (2–5). Pakeitimas atsispindi visur (programėlė, PDF, „Word“).
Dokumentai, įranga (periodinės apžiūros ciklas) ir darbuotojų kvalifikacijos vienoje vietoje pagal klientą — viskas su galiojimo ir termino stebėsena.
Kas jums labiausiai kelia nerimą? Praleistas terminas. Sistema laiku įspėja jus el. paštu — jus ir, jei norite, jūsų klientą. Nepasikliaujate atmintimi.
Ką beįkeltumėte (PDF, „Word“, „Excel“), sistema perskaito pavadinimą ir datas iš teksto — jų neįvedate ranka, tik patvirtinate.
Visa kliento būsena — dokumentai, įranga, kvalifikacijos, kiekvienas su savo būsena — viename PDF, kurį perduodate klientui ar auditoriui.
Fiksuojate net objekte be ryšio; kai tik ryšys atkuriamas, viskas automatiškai sinchronizuojasi.
Kiekvienas pakeitimas atsekamas, o ištrinti įrašai patenka į Šiukšlinę — jokio duomenų praradimo. Jūsų protokolai ir bylos lieka ten, kur turi būti.
Iš pastebėjimo aprašo jis pasiūlo nuorodą į galiojantį teisės aktą — kurią patikrinate ir užbaigiate. Papildoma parama ten, kur teisės aktas egzistuoja (nuo „Solo“ plano).
Masinis įmonių, objektų ir pastebėjimų šablonų importas iš CSV; eksportas į PDF, „Word“ ir kalendorių (.ics) terminams.
Bet kokie darbo mokymai jūsų darbuotojams vienoje vietoje: mokymo medžiaga + testas + parašas. Sistema išduoda pažymėjimą, veda dalyvavimo registrą ir stebi, kada kam mokymai baigia galioti.
Tvarkykite bet kokios įrangos, mašinos ar prietaiso registrus — gesintuvas, hidrantas, avarinis šviestuvas, katilas, matavimo prietaisas. Su savo stulpeliais, masiniu importu iš Excel (net tūkstančiai objektų), periodiniu žymėjimu (eksploatavimo žurnalas) ir vieno paspaudimo PDF / Word / Excel ataskaita su parašu. Įjungiamas modulis.
Fiksuojate objekte, peržiūrite prie stalo. Apžiūra pati užpildo bylas — nevedate jų ranka atskiroje skaičiuoklėje. Taip nesivaikote terminų: sistema parodo, kur reikia veikti.
Kaip anksčiau diktuodavote savo pastebėjimus į diktofoną — tik čia pabaigoje jau turite parengtą, suformatuotą protokolą.
Pastebėjimas, nuotrauka, rizika, atsakingas asmuo, terminas, parašas — eigoje.
Pagal temas, su jūsų įmonės antrašte, su šablonais, iškviestais iš pastebėjimų bibliotekos.
Kol išeinate pro vartus, jis parengtas — persiųskite jį vienu spustelėjimu.
Jis naudingas visur, kur po apžiūros reikia protokolo su nuotraukomis ir dokumentacijos — šimtuose patikrinimų tipų. Įrašykite savo profesiją arba savo užduotį:
Jei po pusmečio kils ginčas, žala ar patikrinimas, lemia nufotografuotas, datuotas ir pasirašytas protokolas. Nuotrauka daroma beveik kiekvienos apžiūros metu — ir ji lieka ten, kur turi būti: jūsų uždaroje darbo erdvėje su prieigos kontrole, ne viešai. Taip galite ją drąsiai naudoti net konfidencialiuose objektuose.
Anksčiau po apžiūros iki dešimtos vakaro sėdėdavau prie „Word“. Dabar protokolą užbaigiu automobilyje, ir kol grįžtu namo, jis jau pas klientą.
Iš pastebėjimų bibliotekos vienu spustelėjimu įtraukiu pasikartojančius nuokrypius — nerašau to paties dešimtą kartą, o šalia iškart yra ir standarto punktas.
Katilinėje ir rūsyje niekada nebūna ryšio. Visus 24 matavimo taškus užfiksavau neprisijungęs, o viršuje, pirmame aukšte, viskas susisinchronizavo savaime.
Padalinio vadovas planšetėje pasirašė patikros protokolą čia pat vietoje — nebereikia paskui gaudyti parašų telefonu.
Per keturis mėnesius priėmiau šešis naujus klientus. Ne todėl, kad dirbu daugiau, o todėl, kad administravimo sumažėjo perpus.
Valdymo skydelyje viename ekrane matau, kas artimiausiomis 30 dienų baigia galioti. Nuo tada, kai įsijungiau priminimus, nepraleidau nė vieno termino.
Naudoju HACCP: „Rizika“ pervadinau į „Atitiktį“, o skalę nustačiau į tris lygius. Atrodo, tarsi būtų sukurta man.
Anksčiau planus atiduodavau kitiems. Su planų vedikliu simbolius ir maršrutus savo plane susidėlioju pats, o rezultatas — spaudai parengtas PDF.
Geriausiai priimamas fotografuotas, pasirašytas PDF. Pagaliau perduodu tokį protokolą, kurį pripažįsta ir eksploatuotojas, ir institucija.
Esu darbų saugos specialistas, ir keli mano klientai jau užsisakė Team arba Pro planą. Jie pridėjo aplinkosaugos specialistą, už kokybės vadybą atsakingą kolegą ir objektų vadovus — ir visi viską mato iš karto. Dirbame kartu kur kas geriau, niekas nepasimiršta — tai vientisa sistema.
Valdau kelis biurų pastatus. Anksčiau lentelėje vesdavau, kada baigiasi gesintuvo, apsaugos nuo žaibo ir kitų galiojimas — ir, tiesą sakant, kelis kartus pamiršau terminą. Dabar viskas suvedama į registrus, žurnalus ir terminus vienoje vietoje. Kai atėjo patikra, tiesiog atsidariau — ir viskas buvo ten.
Vienas naudotojas, neribotas klientų skaičius. 7 dienų nemokamas bandymas, be kredito kortelės.
Kainos, duomenų tvarkymas (GDPR), veikimas neprisijungus, DI teisinės nuorodos pasiūlymas, komandinis darbas, mokymai — išsamus atsakymas į kiekvieną klausimą vienoje vietoje.
Be kredito kortelės. Po apžiūros niekada daugiau vakarais nesėdite prie protokolo.
Registruotis nemokamai