TUZKEMPRO™Em vez de 4 a 6 horas de digitação ao serão no Word, regista tudo no local com fotografias — e, quando sai do portão, o seu PDF pronto a imprimir está feito. Além disso, um sistema completo: processos de cliente, controlo de documentos e prazos, lembretes, formação online. Onde quer que seja preciso papel depois de uma inspeção ou levantamento.
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O relatório é só o começo. O juízo profissional continua a ser seu; o sistema acelera a documentação, a pesquisa e o controlo dos prazos.
Foto, nível de risco personalizável, responsável, prazo, assinatura (até 4 participantes no local) → PDF e Word prontos a imprimir, em minutos.
Com o dedo no telemóvel, com o rato no computador, ou com uma imagem de assinatura carregada. Defina uma vez e a sua assinatura autêntica fica em cada relatório.
Até 4 participantes podem assinar no local (representante do local, gestor da instalação, técnico de segurança) — só aparecem no relatório os que assinaram.
Depois de finalizado, envie-o aos participantes e a si próprio com um toque — nunca sai às cegas, decide você quando. Partilha nativa no telemóvel, assunto pronto no computador.
Registe as constatações recorrentes uma vez e depois recupere-as com uma pesquisa. Sem escrever a mesma coisa 200 vezes — esta é a verdadeira poupança de tempo.
Carregue a sua própria imagem (planta, veículo, máquina — qualquer coisa), adicione os seus símbolos e marcações → PDF marcado. P. ex. uma folha de danos de veículo; também planos de evacuação.
Profissão diferente, terminologia diferente: “Risco” pode ser “Conformidade”, “Desvio” ou “Categoria de dano” — define também os nomes dos níveis e o seu número (2–5). A alteração reflete-se em todo o lado (aplicação, PDF, Word).
Documentos, equipamentos (ciclo de inspeção periódica) e qualificações do pessoal num só lugar por cliente — tudo com controlo de validade e prazo.
O que mais o preocupa? Falhar um prazo. O sistema avisa-o por e-mail a tempo — a si e também ao seu cliente, se quiser. Não fica dependente da memória.
O que quer que carregue (PDF, Word, Excel), o sistema lê o título e as datas a partir do texto — não os escreve à mão, apenas confirma.
O estado completo de um cliente — documentos, equipamentos, qualificações, cada um com o seu estado — num único PDF para entregar ao cliente ou ao auditor.
Regista mesmo numa obra sem rede; assim que a ligação é reposta, tudo sincroniza automaticamente.
Cada alteração é rastreável e os itens eliminados vão para a Reciclagem — sem perda de dados. Os seus relatórios e processos ficam onde devem estar.
A partir da descrição da constatação sugere uma referência à legislação em vigor — que você verifica e finaliza. Um apoio extra, onde existe regulamentação (a partir do plano Solo).
Importação em massa de empresas, locais e modelos de constatação a partir de CSV; exportação para PDF, Word e calendário (.ics) para os prazos.
Qualquer formação profissional para o seu pessoal num só lugar: material de estudo + teste + assinatura. O sistema emite o certificado, mantém o registo de participações e controla quando a formação de cada um caduca.
Mantenha o registo de qualquer equipamento, máquina ou instrumento — extintor, hidrante, luz de emergência, caldeira, aparelho de medição. Com as suas próprias colunas, importação em massa a partir do Excel (mesmo milhares de itens), verificação periódica (diário de operação) e relatório em PDF / Word / Excel com assinatura num só toque. Módulo ativável.
Regista no terreno, analisa à secretária. A vistoria alimenta os processos sozinha — não os mantém à mão numa folha de cálculo à parte. Assim não corre atrás dos prazos: o sistema mostra-lhe onde é preciso agir.
Tal como antes ditava as constatações para um gravador — só que aqui, no fim, já tem um relatório terminado e formatado.
Constatação, foto, risco, responsável, prazo, assinatura — à medida que avança.
Por tema, com o cabeçalho da sua empresa, usando modelos da biblioteca de constatações.
Quando sai do portão, está pronto — reencaminhe-o com um clique.
É útil onde quer que seja preciso um relatório com fotografias e documentação depois de uma vistoria — em centenas de tipos de inspeção. Escreva a sua profissão ou a sua tarefa:
Se dentro de seis meses houver um litígio, um sinistro ou uma inspeção, o que conta é o relatório fotografado, datado e assinado. Tira-se uma foto em quase todas as vistorias — e fica onde deve ficar: no seu espaço de trabalho fechado, com controlo de acessos, não público. Assim pode usá-lo com confiança mesmo em locais confidenciais.
Depois de uma visita, antes ficava à frente do Word até às dez da noite. Agora fecho o relatório no carro e, quando chego a casa, já está com o cliente.
Na biblioteca de constatações puxo os desvios recorrentes com um clique — não escrevo a mesma coisa pela décima vez, e o ponto da norma está mesmo ao lado.
Na casa das caldeiras e na cave nunca há rede. Registei os 24 pontos de medição offline e, lá em cima no rés do chão, sincronizou tudo sozinho.
O responsável da instalação assinou o relatório de inspeção no tablet, ali mesmo no local — acabou-se andar atrás das assinaturas por telefone.
Em quatro meses aceitei seis novos clientes. Não por trabalhar mais, mas porque a burocracia caiu para metade.
No painel vejo num só ecrã o que vence nos próximos 30 dias. Desde os lembretes, não falhei um único prazo.
Uso-o para HACCP: mudei o nome de “Risco” para “Conformidade” e defini a escala em três níveis. Parece que foi feito para mim.
Antes subcontratava as plantas. Com o assistente de plantas coloco eu próprio os símbolos e os percursos na minha própria planta, com um PDF pronto a imprimir.
O PDF com fotografias e assinado é o que resulta melhor. Finalmente entrego um relatório que tanto o operador como a autoridade aceitam.
Sou especialista em segurança no trabalho e vários dos meus clientes já subscreveram o plano Team ou Pro. Adicionaram o seu especialista de ambiente, o colega responsável pela gestão da qualidade e os responsáveis das instalações, e todos veem tudo ao mesmo tempo. Trabalhamos muito melhor em conjunto, nada fica esquecido — é um sistema completo.
Faço a gestão de vários edifícios de escritórios. Antes registava numa folha de cálculo quando venciam o extintor, o para-raios, etc. — e, sinceramente, esqueci-me de um prazo algumas vezes. Agora tudo entra nos registos, nos diários e nos prazos num só lugar. Quando chegou a inspeção, bastou abrir e estava lá tudo.
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Sem cartão de crédito. Depois da vistoria, nunca mais fica ao serão sobre o relatório.
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