Vsebina

1. Registracija in prijava
2. Nastavitve — prvi in najpomembnejši korak
3. Prilagoditev stroki — druga stroka, drugačno izrazje
4. Dodajanje podjetij in lokacij
5. Množični uvoz (CSV)
6. Knjižnica ugotovitev — vaša lastna zbirka predlog
7. Začetek in izvedba pregleda na lokaciji
8. Zapisovanje ugotovitev + fotografije + AI-predlog pravne podlage
9. Udeleženci, podpis na kraju samem in priloge (PDF / slika)
10. Dokončanje, izvoz v PDF/Word, e-pošta
11. Zapadle ugotovitve, koledar, dnevnik dejavnosti, Koš
12. Namizni pisarniški pogled — nadzorna plošča, roki, knjižnica dokumentov, oprema
13. Brezplačno preizkusno obdobje, paketi in način samo za branje
14. Modul za usposabljanje — spletno usposabljanje, test, podpisano potrdilo

1. Registracija in prijava

1.1 Registracija

• Pojdite na https://tuzkempro.com
• V glavi (zgornji desni kot) kliknite gumb "Brezplačna registracija"
• Vnesite svoj e-poštni naslov in izberite močno geslo (najmanj 8 znakov, velike in male črke, številka)
• Prejmete 7-dnevno brezplačno preizkusno obdobje — brez kreditne kartice
• Potrdite svoj e-poštni naslov prek aktivacijske povezave, ki jo prejmete

1.2 Prijava

• Aplikacija je dosegljiva na naslovu https://app.tuzkempro.com
• Prijavite se z e-pošto in geslom
• SSO: če ste že prijavljeni na tuzkempro.com, vas app.tuzkempro.com prijavi samodejno
• Pozabljeno geslo: na prijavnem zaslonu uporabite povezavo "Pozabljeno geslo?" → novo geslo prispe na vašo e-pošto

1.3 Ob prvi prijavi

• Uvodni vodnik se zažene samodejno — popelje vas skozi 12 korakov
• Kadar koli si ga lahko znova ogledate: kliknite ikono ? na desni strani glave

2. Nastavitve

Meni Nastavitve odprete prek ikone zobnika ⚙ na desni strani glave. To je prvi in najpomembnejši korak — tukaj zapišete podatke, ki se samodejno prikažejo v glavi vaših poročil o pregledu.

2.1 Vaši podatki (blok Pregledovalec)

Nasvet: če izpolnite polje "Ime podjetja, ki opravlja pregled", se samodejno doda v glavo novih pregledov.

2.2 Vaš podpis

• Kartica podpisa: tukaj zapišete svoj podpis
• 3 načini: narišete ga s prstom/miško, naložite sliko ali ga vnesete kot besedilo
• Pri ekipni funkciji vsak član ekipe uporablja SVOJ podpis (NI skupen na ravni delovnega prostora)
• Zapisani podpis se ob dokončanju samodejno prikaže na vsakem pregledu

2.3 Logotipi podjetij (do 3 različni)

• Kartica logotipa podjetja — 3 mesta, vsako vsebuje en logotip podjetja + ime podjetja
• Ko dokončate pregled, aplikacija samodejno uporabi logotip, katerega ime se ujema s poljem "Podjetje, ki opravlja pregled"
• Idealno, če delate v imenu več podjetij, ki opravljajo preglede (npr. vaše podjetje + podizvajanje pod imenom drugega podjetja)

2.4 Pogosti udeleženci

• Kartica pogostih udeležencev — imena, ki se pojavljajo redno (npr. vodje lokacij, vodstvo)
• Med pregledom jih izberete z enim klikom (imena ni treba vsakič znova vnašati)

3. Prilagoditev stroki

Beseda "Tveganje" in stopnje niso za vse enake — nekateri potrebujejo vseh 5 stopenj, drugim zadostujejo 2–3. Aplikacija omogoča, da preimenujete besedo "Tveganje" in stopnje, poleg tega pa lahko nastavite, koliko stopenj uporabljate (2/3/4/5).

3.1 Nastavitev

• Nastavitve → pomaknite se navzdol → kartica "… preimenovanje polja in stopenj"
• Zgornje polje: preimenujte besedo "Tveganje" (npr. "Skladnost")
• Potrditveno polje ob vsaki stopnji: označite, KATERE stopnje uporabljate — ostale izklopite, če jih zadostuje manj (npr. le 3). Pri zapisovanju ugotovitve se prikažejo samo omogočene stopnje.
• Preimenovanje (izbirno): omogočenim stopnjam lahko dodelite svoje besedilo — barvna ikona ostane, prepišete le besedilo.

Primeri po strokah — besedo "Tveganje" in oznake 5 stopenj lahko poljubno prepišete. Nekaj tipičnih različic (barve in vrstni red se ne spremenijo, le besedilo):

Vseh 5 stopenj ni obveznih — če vam zadostujejo 2–3, ostale izklopite (glejte zgoraj). "Ni relevantno" ostane vedno na voljo.

3.2 Kje se uveljavi

Sprememba se prikaže POVSOD hkrati:

• V spustnem meniju urejevalnika pregleda
• V poročilu o pregledu v PDF/Word
• V koledarskem opomniku
• Na zaslonu Knjižnica ugotovitev

3.3 Preimenovanje besede "ugotovitev"

Tudi beseda "ugotovitev" ne ustreza vsem — nekateri rečejo "Pomanjkljivost", "Odstopanje" ali "Opažanje". Tudi to lahko prepišete na enem mestu.

• Nastavitve → Prilagoditev stroki → polje "Beseda za »ugotovitev«"
• Privzeto: "Ugotovitev" (če pustite prazno, ostane to)
• Vnesite svojo (npr. "Pomanjkljivost", "Odstopanje") — posodobi se sproti, brez ločenega shranjevanja

Kje se izbrana beseda pojavi: v pogovornem oknu za vnos ugotovitve (Nova…, urejanje, brisanje), v glavi seznama postavk pregleda, v poročilu o pregledu v PDF in Word ter v metrikah nadzorne plošče in značkah na karticah podjetij.

Nekaj sestavljenih/množinskih imen (npr. ime zbirke predlog "Knjižnica ugotovitev") obdrži "ugotovitev", ker bi sklanjana oblika vaše besede v vmesniku delovala nerodno. Na bistvenih mestih, ki jih vidi stranka, pa je prikazana beseda, ki ste jo nastavili.

3.4 Ponastavitev

• Na isti kartici: gumb "Obnovi privzeto" — en klik povrne privzete besede

4. Dodajanje podjetij in lokacij

4.1 Posamično

• Glavni zaslon (seznam podjetij) → gumb + spodaj desno
• Obvezno: ime podjetja
• Izbirno: naslov, kontaktna oseba, e-pošta, telefon, davčna številka
• Gumb Shrani

4.2 Dodajanje lokacije podjetju

• Odprite podjetje (tapnite vrstico)
• Gumb + spodaj desno → nova lokacija
• Obvezno: ime lokacije
• Izbirno: naslov, opomba
• Podjetje ima lahko poljubno število lokacij (npr. skladišče, pisarna, obrat)

4.3 Iskanje

• Na seznamu podjetij iskalna vrstica na vrhu — hkrati išče po imenu in naslovu podjetja
• Enako na seznamu lokacij

5. Množični uvoz (CSV — mogoče shraniti iz Excela)

Če imate v preglednici (Excel / Google Preglednice) veliko podjetij, lokacij ali predlog ugotovitev, jih lahko naložite vse naenkrat — shranjene kot CSV (glejte korake). 200 vrstic traja približno 1 minuto.

5.1 Kje ga najdete

• Nastavitve → gumb "Uvoz podjetij, lokacij in predlog ugotovitev"

5.2 Korak za korakom

1. Gumb Prenesi vzorčne CSV-datoteke v modrem polju z navodili → prenesejo se 3 datoteke:

- cegek_sablon.csv — seznam podjetij

- telephelyek_sablon.csv — lokacije (povezane prek stolpca z imenom podjetja)

- hibasablonok_sablon.csv — predloge, ki gredo v vašo lastno knjižnico ugotovitev

1. Izpolnite jih v Excelu / Google Preglednicah / LibreOfficeu
2. Shranite v obliki CSV (ločeno s podpičji)
3. Naložite — v vsakem razdelku (1./2./3.) ločen gumb za izbiro datoteke CSV
4. Predogled — prikaže se samodejno: koliko vrstic je bilo najdenih, ali so kakšne napake
5. ⚠ POMEMBNO: ločeno morate pritisniti rdeči gumb "ZAČNI UVOZ" na DNU zaslona — sicer se prikaže samo predogled in dejanski uvoz se ne izvede!
6. Stanje uspeha: zeleno polje prikaže sporočilo ✅ Uspešno: N podjetij, M lokacij, K predlog ugotovitev
7. F5 na zaslonu Knjižnica ugotovitev — nova predloga se prikaže

5.3 Podrobnosti CSV-ja s predlogami ugotovitev

Stolpci (5):

Za novo ugotovitev je privzeta vrednost "Ni relevantno" — v tem primeru ugotovitvi ni pripeta nobena stopnja tveganja in tudi v poročilu se ne pojavi. Po potrebi stopnjo izberete iz spustnega menija.

POMEMBNO — varstvo podatkov: predloge ugotovitev, ki jih naložite, gredo v VAŠO (in vaših članov ekipe) lastno knjižnico ugotovitev. Noben drug uporabnik Tuzkempro jih ne vidi. Na voljo so neodvisno od katerega koli podjetja — v kateri koli pregled jih lahko povlečete, za katero koli podjetje.

5.4 Samodejno ustvarjanje podjetij

• Potrditveno polje: "Samodejno ustvari manjkajoča podjetja iz lokacij"
• Če CSV z lokacijami vsebuje ime podjetja, ki ga v zbirki podatkov še ni, aplikacija samodejno ustvari zapis podjetja (samo ime)

6. Knjižnica ugotovitev

Knjižnica ugotovitev je zbirka ponavljajočih se ugotovitev — npr. zapadel gasilnik, zaprta evakuacijska pot in podobno. Med pregledom lahko te predloge z enim klikom dodate v trenutni pregled.

6.1 Kje jo najdete

• Gumb "Knjižnica ugotovitev" na vrhu glavnega zaslona
• Ali pa v urejevalniku pregleda pogovorno okno "Nova ugotovitev" → "Izberi predlogo"

6.2 Dodajanje nove predloge

• Na zaslonu Knjižnica ugotovitev gumb + spodaj desno
• Polja: Naslov (obvezno), Opis, Kategorija, Pravna podlaga, Privzeto tveganje
• Po shranjevanju se takoj prikaže na seznamu

6.3 Iskanje

• Na vrhu zaslona Knjižnica ugotovitev iskalna vrstica — hkrati išče po naslovu, opisu, pravni podlagi in kategoriji
• Iskanje počistite z ikono ×

6.4 Razvrščanje v skupine

• Predloge so samodejno razvrščene po Kategoriji (ali "Drugo", če je kategorija prazna)

6.5 Urejanje / brisanje

• Meni ⋮ na koncu vrstice predloge → Uredi ali Izbriši
• KLJUČNO ZAGOTOVILO: če izbrišete predlogo, ugotovitve, ki so že zapisane v pregledih, ostanejo v celotnem besedilu — predloga izgine samo iz Knjižnice ugotovitev (pogovorno okno za novo ugotovitev je ne ponuja več)

6.6 Samodejni zajem

• Ko med dokončanjem zapišete novo ugotovitev (NE iz predloge), vas aplikacija vpraša, ali naj jo doda tudi v Knjižnico ugotovitev — da je naslednjič že tam kot predloga

7. Pregled na lokaciji

7.1 Začetek

• Podjetje → lokacija → gumb + spodaj desno → "Nov pregled"
• Dve možnosti:

- Nov, prazen pregled

- Nadaljuj prejšnji pregled — izberete izmed zadnjih 5 pregledov, ODPRTE (še ne zaprte) ugotovitve pa se prenesejo v nov pregled skupaj s fotografijami in pravno podlago

• Poleg "Nadaljuj prejšnji pregled" je prikazano tudi število fotografij — tako lažje prepoznate, kateri je bil popoln in kateri prazen

7.2 Podatki v glavi pregleda

• Datum (privzeto današnji)
• Predmet pregleda (npr. "Pregled požarne varnosti", "Pregled varnosti pri delu", "HACCP-presoja")
• Podjetje, ki opravlja pregled (privzeto tisto, nastavljeno v Nastavitvah)

7.3 Shranjevanje

• Po vsaki spremembi aplikacija samodejno shrani v oblak (deluje tudi brez povezave)
• Ikona oblaka v glavi prikazuje stanje sinhronizacije

8. Zapisovanje ugotovitev

8.1 Nova ugotovitev — na dva načina

(A) Posamično (ročno):

• V urejevalniku pregleda gumb + spodaj desno → "Nova ugotovitev"
• Naslov (obvezno), Opis (izbirno), Pravna podlaga (izbirno), Tveganje (privzeto "Ni relevantno"), Stanje (privzeto Novo), Rok (izbirno)

(B) Iz predloge:

• Gumb "Izberi predlogo" → pojavno pogovorno okno
• Iskalna vrstica na vrhu
• S potrditvenimi polji lahko izberete več predlog hkrati
• Gumb "Dodaj (N)" jih povleče v pregled

8.2 Fotografije

• Poljubno število fotografij na ugotovitev
• Na telefonu: neposredno kamera ali galerija
• Na računalniku: povleci in spusti ali izbirnik datotek
• Fotografije se samodejno povežejo z ugotovitvijo in vgradijo v poročilo o pregledu v PDF/Word

8.3 AI-predlog pravne podlage ⭐

Če nimate zanesljive pravne podlage, aplikacija z vgrajeno umetno inteligenco predlaga 1–3 sklice na veljavne predpise/zakone.

Kako jo uporabite:

• Vijolični gumb "✨ AI" v pogovornem oknu ugotovitve (ob polju Pravna podlaga)
• Vnesite naslov in opis ugotovitve → pojavno okno z 1–3 predlogi
• Vsak predlog spremlja kratka razlaga, kaj določeni predpis ureja
• Označite želenega, "Dodaj" → doda se v polje Pravna podlaga

Kvote (na mesec):

• Solo: 100 AI-klicev
• Team: 300 (deljeno med 5 uporabnikov)
• Pro: 600 (deljeno med 10 uporabnikov)
• Enterprise: po dogovoru

Pomembno: predlaga samo VELJAVNE predpise. NE vključuje razveljavljenih določb. V primeru dvoma preverite v uradni pravni zbirki.

8.4 Stopnje tveganja (prilagodljiva lestvica)

Oznake lahko prepišete v meniju Prilagoditev stroki (glejte 3. poglavje).

Pri zapisovanju nove ugotovitve je tveganje privzeto "Ni relevantno" — če ima ugotovitev stopnjo tveganja, jo izberete iz spustnega menija (stopnje, omogočene v Nastavitvah, + "Ni relevantno"). Lestvica je prilagodljiva: uporabite lahko 2/3/4/5 stopenj in jih preimenujete (glejte 3. Prilagoditev stroki). Če ugotovitev dodate iz predloge, se prenese privzeto tveganje predloge, ki pa ga lahko pozneje kadar koli spremenite.

8.5 Stanje

• Novo (privzeto za nove ugotovitve)
• V teku (ukrepanje poteka)
• Zaprto (rešeno)
• Odprto (nerešeno) (preneseno iz prejšnjega pregleda, še vedno prisotno)

8.6 Rok

• Izbirno — če ga izpolnite, se ugotovitev doda na seznam Zapadle ugotovitve (glejte 11. poglavje) in v koledarski opomnik (izvoz .ics)

9. Udeleženci, podpis in priloge

9.1 Vaš podpis

• Avtor poročila (pregledovalec, torej VI) je samodejno podpisnik
• Podpis, zapisan v Nastavitvah, se ponudi ob dokončanju — vstavite ga z enim klikom

9.2 Dodatni udeleženci (največ 4 na pregled)

• Razdelek "Udeleženci" v urejevalniku pregleda
• Gumb + → dodajte novega udeleženca
• Polja: Ime, Vloga (npr. "vodja obrata"), E-pošta (izbirno)
• Spustni meni pogostih udeležencev — z enim klikom ponudi sodelavce, zapisane v Nastavitvah

9.3 Podpis na kraju samem

• Gumb "Podpis" ob vsakem udeležencu
• 3 načini:

1. Prst/miška neposredno na zaslonu

2. Naložite fotografijo (vnaprej pripravljeno sliko podpisa)

3. Pustite prazno — potem se v podpisni vrstici na PDF-ju ne pojavi

9.4 Podpisi na PDF-ju

• Prikažejo se samo udeleženci, ki so se PODPISALI
• Če ste se podpisali samo vi (brez udeležencev) → na PDF-ju je samo vaša podpisna vrstica
• Udeležence lahko dodate tudi po dokončanju pregleda — vodja obrata morda pride uro pozneje in ga je še vedno mogoče dodati

9.5 Pripenjanje datotek na konec poročila (PDF / slika / drugo)

K pregledu lahko pripnete poročilo o pregledu, merilni protokol ali katero koli drugo datoteko, izvoženo iz vašega sistema — postavljena je na KONEC ustvarjenega poročila Tuzkempro, za ločevalno stranjo "Priloge". Koristno za strokovnjake, ki podrobno meritev / pregled opravijo s svojim sistemom, povzetek pregleda pa izdelajo prek Tuzkempro:

• Pregledovalec električne varnosti — merilni PDF
• Pregledovalec dvigal — lasten merilni protokol
• Pregledovalec igrišč (EN 1176) — pregled konstrukcije
• Dimnikar — lasten protokol meritev
• Kateri koli drug strokovnjak — lastna predloga podjetja, fotografija, potrdilo

Kje ga najdete

• V urejevalniku pregleda, pod "Druga opažanja", nad razdelkom s podpisi
• Kartica "Priloge (0/10)" → rdeči gumb "Pripni datoteko"
• Odpre se brskalnik datotek → izberite poljubno datoteko

Omejitve

• Največ 10 MB / datoteko
• Največ 10 datotek / pregled
• Na voljo v vsakem paketu (Basic / Solo / Team / Pro)

Kaj se združi in kaj ostane samo navedeno

• PDF + JPG / PNG / WebP → samodejno vgrajeno v združeni PDF (na novih straneh)
• DOCX / XLSX / TXT / drugo → pojavi se samo na ločevalni strani Priloge (ime + velikost + povezava za prenos na Storage)

Kaj prejme vaša stranka

En sam PDF, ki vsebuje:

1. Poročilo Tuzkempro (ugotovitve + podpisi)
2. Rdečo ločevalno stran "PRILOGE" s seznamom pripetih datotek
3. Vsebino pripetih PDF-jev / slik na novih straneh

Podpis potrjuje vsebino Tuzkempro; priloga se pojavi kot dodatek — tako kot dodatki k uradnemu poročilu. Svoj strokovni PDF (npr. meritev električne varnosti) podpišete sami v svojem sistemu, prikaže pa se na koncu poročila Tuzkempro, ohranjen v izvirni obliki.

10. Dokončanje

10.1 Zaključek

• Gumb "Dokončaj" na vrhu urejevalnika pregleda
• Potrditveno pogovorno okno → "Da, dokončaj"
• Poročilo je zaprto; še vedno ga je mogoče pozneje spremeniti (z novo številko različice — izvirnik se ohrani, sledenje različicam)

10.2 Ustvarjanje PDF / Word

• Ustvari se samodejno ob zaključku
• Po dokončanju ga je mogoče prenesti iz pogovornega okna:

- 📄 PDF — z barvno označenimi oznakami tveganja, fotografijami in podpisi

- 📝 Word (.doc) — urejljiva različica (temelji na HTML-ju, odpre se v Wordu), če jo želite pozneje dodelati

- 🔔 Koledar (.ics) — Google/Outlook/Apple Koledar ga uvozi in vas opomni 1 dan pred rokom + zjutraj na dan roka

10.3 Pošiljanje po e-pošti ✉

• Po dokončanju gumb ✉ E-pošta v vrstici glave pregleda
• Računalnik: e-pošta s pripravljeno zadevo iz vašega e-poštnega računa, s pripetim PDF-jem
• Telefon (iPhone/Android): domača skupna raba (Gmail, Outlook, WhatsApp itd.)
• Spremno besedilo samodejno vključuje: naslov lokacije + predmet pregleda + številko poročila
• NI samodejno — samo dokončanje e-pošte ne pošlje. To je namerno, zaradi varnosti — če po nesreči dokončate, se udeležencem nič ne pošlje na slepo

10.4 Po dokončanju — kako je videti

Po dokončanju delovni prostor pregleda spremeni stanje (Osnutek → Dokončano), poročilo pa je zaprto (različica 1.0):

11. Druge funkcije

11.1 Zapadle ugotovitve — nikoli več ne pozabite nanje

• Rdeča vrstica na vrhu glavnega zaslona: "3 zapadle ugotovitve čakajo na rešitev — Prikaži ›"
• Tap odpre seznam "Zapadle ugotovitve":

- Najprej tiste z največ dnevi zamude

- Bledo rdeče (1–6 dni) ali močno rdeče (7+ dni) ozadje

- Podjetje → Lokacija, Rok, "Zapadlo pred N dnevi"

• Tapnite ugotovitev → skočite naravnost v urejevalnik pregleda, kjer jo lahko zaprete ali spremenite
• Če ni zapadlih ugotovitev → rdeča vrstica se ne prikaže

11.2 Prenos odprtih ugotovitev za naknadni pregled

Ob začetku novega pregleda lahko izberete, ali naj se ODPRTE (še ne zaprte) ugotovitve iz prejšnjega pregleda prenesejo — tako jih pri naknadnem pregledu ni treba znova zapisovati:

11.2 Koledarski opomnik

• Ikona 🔔 ob vsaki ugotovitvi, ki ima rok
• Prenesite datoteko .ics → vaš Google/Outlook/Apple Koledar jo uvozi
• Opomni vas: 1 dan pred rokom + zjutraj na dan roka

11.3 Dnevnik dejavnosti (sledenje različicam)

• Ikona 🕐 v vrstici glave pregleda
• Vsaka sprememba (nova ugotovitev, fotografija, podpis, dokončanje) se tam prikaže s časovnim žigom + kdo jo je izvedel (v ekipi)
• Sledite lahko, kdo je kaj spremenil

11.4 Koš (koš za smeti)

• Nastavitve → kartica "Koš"
• Izbrisane postavke (pregledi, ugotovitve, podjetja) gredo sem; NISO izbrisane takoj
• Obnovljivo 30 dni
• Samodejno trajno brisanje po 30 dneh (skladno z GDPR)

11.5 Način brez povezave

• Aplikacija deluje brez interneta — spremembe se shranijo lokalno
• Ko se znova povežete, se samodejno sinhronizirajo
• Ikona oblaka v glavi prikazuje stanje:

- ☁ Povezan + sinhronizacija v redu

- ☁⏳ Sinhronizacija poteka

- ☁✗ Brez povezave (ni povezave)

11.6 Skupinsko delo (Team / Pro / Enterprise)

• Nastavitve → kartica "Team"
• Povabilo: vnesite e-poštni naslov sodelavca → prejme e-pošto s povabilom
• Vloge:

- Admin — vse pravice

- Urejevalec — pregledi, ugotovitve, poročila

- Pregledovalec — samo ogled

• Lasten podpis za vsakega člana ekipe — vsak član uporablja svoj podpis

12. Namizni pisarniški pogled (nadzorna plošča)

Na večjem zaslonu (namizni računalnik, prenosnik) Tuzkempro preklopi na namizni pisarniški pogled: fiksna stranska vrstica na levi, iz katere na enem mestu upravljate celotno skladnost vsake stranke. Mobilni terenski pogled ostane nespremenjen — tam izvajate preglede, tukaj pa dobite pisarniški pregled.

Namizni pogled se samodejno prikaže nad približno 1000 slikovnimi pikami širine zaslona; na telefonu dobite znani terenski pogled.

12.1 Nadzorna plošča

• Začetni pogled: na prvi pogled vidite, kaj je zapadlo ali kmalu zapade pri kateri stranki — ne da bi morali karkoli odpreti.
• Na vrhu opozorilni števci: zapadla naloga, kmalu zapade, zapadla ugotovitev, odprta ugotovitev, število strank.
• Pod njimi kartice strank: število lokacij in pregledov, datum zadnjega pregleda, barve (prilagodljive) lestvice tveganja, značke zapadlo/kmalu zapade.
• Tap kartice odpre datoteko podjetja te stranke.

12.2 Datoteka podjetja (odprta ena stranka)

Tap stranke prikaže SAMO podatke te stranke, razdeljene na zavihke — nič ni pomešano:

• Poročila — pregledi podjetja, po lokacijah.
• Dokumenti — poljuben dokument v poljubni (vgrajeni ali lastni) kategoriji, z datumom veljavnosti in priloženo datoteko.
• Oprema — poljubna oprema ali stroj s ciklom pregleda/vzdrževanja.
• Osebe — delavci in njihove kvalifikacije (zdravstveni pregled pri delu, usposabljanje, izpit iz požarne varnosti); skupaj z registrom strokovnih izpitov.
• Roki — vse zapadle in kmalu zapadle postavke iz zgornjega na enem seznamu, po datumu.
• Usposabljanje — vgrajeni modul za usposabljanje (tečaj, test, udeleženci, potrdilo); odvisno od paketa — glejte 12.9.

V glavi datoteke podjetja en gumb izda PDF o skladnosti (ki ga lahko izročite stranki ali presojevalcu), od tu pa urejate tudi podatke podjetja.

12.3 Knjižnica dokumentov in veljavnost

• Za vsak dokument nastavite konec veljavnosti → sistem to spremlja in opozarja na nadzorni plošči (zapadlo = rdeče, kmalu zapade = rumeno).
• Priložite lahko tudi datoteko (samo poročilo o pregledu / vzdrževanju).
• Ustvarite lahko lastne predloge (pod postavkama "Knjižnica dokumentov" in "Oprema" v stranski vrstici) in jih z enim gumbom uporabite pri kateri koli stranki — brez ponovnega tipkanja.

12.4 Register opreme (cikli pregledov)

• Izberete vrsto opreme (dvižna oprema, medicinski pripomoček, gasilnik … ali svojo), vnesete zadnji rok in cikel (meseci) → sistem izračuna naslednji rok.
• Pregledi, ki potečejo ali zapadejo, se prikažejo tako v datoteki podjetja kot na nadzorni plošči.
• Trajanje cikla nastavite sami, glede na svoje strokovno znanje / veljavne zahteve.

12.5 Lastne kategorije in vrste (prilagoditev)

Na dnu spustnih menijev za kategorije in vrste najdete dve dodatni vrstici, s katerima seznam prilagodite svoji stroki — ni vam treba ostati pri privzetih kategorijah:

• ➕ Nova kategorija… / ➕ Nova vrsta… — dodajte svojo (npr. "Medicinski instrumenti", "Dovoljenje za upravljavca žerjava"), sistem pa jo za dano postavko takoj izbere.
• ⚙️ Upravljanje kategorij / vrst… — obstoječe preimenujte ali izbrišite na enem mestu.

Kje ga najdete: pri kategorijah Dokumenti in Oprema (v datoteki podjetja IN v predlogah "Knjižnica dokumentov" / "Oprema" v stranski vrstici), pri vrstah kvalifikacij pod Osebe ter pri vrstah pod Nastavitve → "Moja potrdila".

Primeri, ki jih lahko dodate:

• Kategorija dokumentov: "ISO-certifikati", "Poročila o kalibraciji", "Dokumenti medicinskih pripomočkov"
• Kategorija / vrsta opreme: "Medicinski pripomoček", "Dvižni stroj", "Skladiščne police (regalni sistem)"
• Vrsta kvalifikacije osebe: "Dovoljenje za upravljavca žerjava", "ADR (nevarno blago)", "Delo na višini", "Prva pomoč"
• Vrsta lastnega potrdila: "Izpit iz požarne varnosti", "Kvalifikacija za varnost pri delu"

• Skupni seznam: lastna kategorija, dodana na predlogi, se pojavi tudi v datoteki podjetja — isti nabor, ne dva ločena seznama.
• KLJUČNO ZAGOTOVILO (varno za podatke): brisanje odstrani kategorijo/vrsto samo z izbirnega seznama — dokumenti, oprema in kvalifikacije, ki so že označeni z njo, ostanejo. Preimenovanje na novo označi tudi obstoječe postavke, tako da vse ostane povsod usklajeno.

12.6 Zapadle naloge

• Postavka "Zapadle naloge" v stranski vrstici je vaš seznam opravil za skladnost prek vseh podjetij: kaj dolgujete pri kateri stranki, združeno po podjetjih.

12.7 Opomniki po e-pošti (izbirno)

• Pod postavko "Opomniki" v stranski vrstici lahko zahtevate e-pošto o prihajajočih rokih.
• Nastavite jo: koliko dni vnaprej (30 / 15 / po meri), o čem (dokument / oprema) in komu (sebi ali stranki).
• Privzeto je IZKLOPLJENO — nikomur je ne vsiljujemo.

12.8 Predstavitev in Pomoč

• Ob prvi prijavi vas interaktivna predstavitev popelje skozi vse funkcije in sproti odpira ustrezen zaslon.
• Kadar koli jo znova zaženete z gumbom Predstavitev na dnu stranske vrstice; gumb Pomoč odpre ta podrobni priročnik.

12.9 Modul za usposabljanje (interno usposabljanje in preverjanje)

Na zavihku Usposabljanje v datoteki podjetja lahko izvajate in dokumentirate tudi interno usposabljanje svojih zaposlenih — za katero koli področje (v paketih Solo/Team/Pro/Enterprise).

• Tečaj (učno gradivo): ustvarite tečaj (naslov, delovno mesto, področje — prilagodljivo) in nanj naložite gradivo: dokument, PDF, PPT, sliko ali video. Najprej Osnutek, nato Objavljeno.
• Vprašanja (test): sestavite banko vprašanj — ročno (štirje odgovori, en pravilen) ali z uvozom iz Excela (predloga za prenos). Nastavite, koliko vprašanj gre v test, odstotek za uspešno opravljanje in kako dolgo opravljeno usposabljanje velja (npr. letno, vsakih šest mesecev).
• Udeleženci: dodate osebe za usposabljanje (ročno ali iz Excela: ime, materino ime, delovno mesto, e-pošta, lokacija) — ločen seznam od zavihka Osebe v datoteki podjetja.
• Dodelitev: označite, komu dodelite tečaj; če imajo e-poštni naslov, prejmejo povezavo s povabilom.
• Udeleženec ga opravi: gradivo → test (naključni vrstni red, prag za uspeh) → podpis (narisan na svoji napravi — s prstom na telefonu/tablici, z miško na računalniku; za posamezen tečaj je lahko obvezen ali izpuščen) → končano. Na voljo je predogled "Preizkusi kot udeleženec".
• Dnevnik opravljenih: kdo je opravil, kdaj, s kakšnim rezultatom, s podpisom in kdaj je naslednjič na vrsti — prenesete PDF potrdila in PDF dnevnika.
• Shramba: shramba za usposabljanje je skupna kvota na ravni računa (ne na podjetje). Opravljeno usposabljanje ne prepiše kvalifikacij na zavihku Osebe v datoteki podjetja (ločen register).

13. Brezplačno preizkusno obdobje, paketi

13.1 Brezplačno preizkusno obdobje (7 dni)

• Ob registraciji samodejno dobite 7-dnevno brezplačno preizkusno obdobje (funkcije paketa Solo)
• Brez kreditne kartice
• Kadar koli lahko prenehate

13.2 Po koncu preizkusnega obdobja — način samo za branje

Če se preizkusno obdobje konča brez plačila, se vaš račun preklopi v način samo za branje:

Odprete in berete lahko:

• Podjetja, lokacije, pregledi — vse je vidno
• Predhodno dokončane PDF-je je mogoče prenesti
• Nastavitve je mogoče brati

Ni mogoče (rumeni pas vas opozori):

• Ustvarjanje novega podjetja / lokacije / pregleda
• Urejanje pregleda
• Dokončanje novega poročila

Nadaljevanje: gumb "Nadaljuj – izberi paket" na pasu skoči na stran za plačilo. Po izbiri paketa je vaš račun TAKOJ znova urejljiv (preklop v realnem času).

Varstvo podatkov: vsi vaši podatki (podjetja, lokacije, pregledi, poročila, fotografije, knjižnica ugotovitev, podpisi) v stanju samo za branje ostanejo nedotaknjeni. Zaradi zamujenega plačila nikoli ničesar ne izbrišemo.

13.3 Paketi in cene (mesečna naročnina, evro)

• Zaračunavanje in plačilo: Paddle (Merchant of Record) — Paddle izda račun in obravnava VAT glede na državo/davčni status kupca; za podjetja z EU VAT-številko poskrbi tudi za obrnjeno davčno obveznost
• Preklic: kadar koli, z učinkom v naslednjem mesečnem ciklu
• Kvota AI-klicev: obnavlja se mesečno, deljena med vse člane paketa (Team/Pro)

13.4 Menjava paketa

• Nastavitve → kartica "Paket"
• Nadgradnja (npr. Solo → Team): učinkuje takoj, obračun sorazmerno
• Znižanje (npr. Pro → Team): učinkuje v naslednjem mesečnem ciklu

Odpravljanje težav in pogoste težave

"V glasilu vidim novo funkcijo, v moji aplikaciji pa je ni"

• Rešitev: osvežite stran — F5 ali popolno čiščenje predpomnilnika s Ctrl+Shift+R (računalnik); na mobilnem povlecite stran navzdol (Safari / Chrome). Zaradi predpomnilnika brskalnika je to včasih potrebno, da dobite najnovejšo različico.

"Uvožena predloga ugotovitve se ne prikaže v Knjižnici ugotovitev"

• Rešitev: preverite, ali ste pritisnili gumb "ZAČNI UVOZ" na dnu zaslona. Samo nalaganje CSV-ja prikaže le PREDOGLED!

"Moje ime podjetja je na PDF-ju majhno"

• Vzrok: če je ime podjetja daljše od 28 znakov, aplikacija zaradi razporeditve glave samodejno preklopi na manjšo pisavo (12 pt ali 10 pt)
• Rešitev: krajša različica v Nastavitvah (npr. "Smith Engineering" namesto "Smith Engineering Ltd.")

"Pri pošiljanju e-pošte se namesto Gmaila odpre Outlook"

• Računalnik Windows: Nastavitve → Aplikacije → Privzete aplikacije → pod "Pošta" nastavite Gmail
• Mac: Mail.app → Nastavitve → Splošno → Privzeti bralnik e-pošte

"Ali lahko drug uporabnik Tuzkempro vidi mojo knjižnico ugotovitev?"

• NE. Vaša knjižnica ugotovitev je vaša (in vaših članov ekipe) zbirka. Noben drug uporabnik Tuzkempro NIKOLI ne more dostopati do nje. Pravila Firestore zagotavljajo izolacijo na ravni delovnega prostora.

Stik in podpora

• E-pošta: info@tuzkempro.hu
• Spletno mesto: https://tuzkempro.com
• Aplikacija: https://app.tuzkempro.com
• Zasebnost: https://tuzkempro.com/privacy.html
• Pogoji: https://tuzkempro.com/terms.html

14. Modul za usposabljanje (spletno usposabljanje)

Z modulom za usposabljanje lahko delavce svoje stranke usposabljate spletno: sestavite tečaj usposabljanja (učno gradivo + kratek test), jim ga pošljete, oni pa ga opravijo na svojem telefonu — brez aplikacije in brez prijave — sistem pa o tem izdela dnevnik in podpisano potrdilo. Učnega gradiva ali videa vam ni treba izdelati sami — naložite tisto, kar že imate (PDF, sliko, video).

Nov modul, ki se nenehno širi. Na voljo v namiznem (pisarniškem) pogledu, od paketa Solo naprej.

14.1 Kje ga najdete

• Odprite datoteko podjetja stranke → zavihek "Usposabljanje" na vrhu (🎓).
• Tukaj ustvarite tečaje usposabljanja in spremljate opravljanje.

14.2 Nalaganje učnega gradiva

• Za tečaj usposabljanja naložite PDF, sliko ali video — delavec si ga ogleda tudi na telefonu, brez posebnega bralnika ali aplikacije.
• Iz PowerPointa preprosto naredite PDF: Shrani kot → PDF.
• Če ima stranka svoj video usposabljanja, lahko naložite tudi tega — predvajanje je za delavce neomejeno in brezplačno.

14.3 Vprašanja in test

• Banka vprašanj: vprašanja dodate ročno ali jih uvozite iz Excela (s predlogo za prenos); pravilni odgovori ostanejo v sistemu, skriti.
• Sistem vsakemu udeležencu zastavi nekaj naključnih vprašanj iz banke (število je nastavljivo), tako da se isti test ne pojavi dvakrat — zaščita pred goljufanjem.
• Nastavite prag za uspeh (npr. 80 %).
• Vrsta usposabljanja: Novozaposleni (enkratno) ali Ponavljajoče se — za slednje določite, na koliko mesecev je ponovitev na vrsti (npr. letno).

14.4 Udeleženci in dodelitev

• Tečaj usposabljanja ima svoj seznam udeležencev (delavci stranke za usposabljanje) — povsem ločen od registra "Osebe" v datoteki podjetja. Vnesete jih ročno ali iz Excela (z e-poštnimi naslovi).
• Dodelitev: z enim gumbom izberete, kdo ga prejme (tudi vse naenkrat), sistem pa ponudi pošiljanje povabila po e-pošti.

14.5 Kaj vidi delavec (brez prijave)

• Delavec po e-pošti prejme osebno povezavo — brez računa, brez aplikacije.
• Pregleda učno gradivo, nato v ločenem koraku opravi test (gradivo je takrat skrito, da ga ni mogoče prepisati), na koncu pa se s prstom podpiše na zaslonu.
• Deluje tako na telefonu kot na računalniku.

14.6 Dnevnik, potrdilo in veljavnost

• Dnevnik opravljenih: kdo, kdaj, s kakšnim rezultatom — z enim gumbom PDF za tisk (uradni dnevnik usposabljanja).
• Potrdilo: osebni PDF s podpisom udeleženca in vašim (izvajalčevim) podpisom — slednji je samodejno vzet iz podpisa, shranjenega v vaših Nastavitvah (tako kot na poročilih o pregledu).
• Veljavnost ponavljajočih se tečajev usposabljanja se prikaže na nadzorni plošči in med "Zapadle naloge" — prikazuje, komu usposabljanje kmalu poteče.

Veliko uspeha s Tuzkempro!

V aplikaciji gumb Pomoč kadar koli odpre ta priročnik, gumb Predstavitev pa znova zažene interaktivni voden ogled.