TUZKEMPRO™Poznámky z terénu
Praktické texty o kontrolách na mieste a vytváraní protokolov — zaznamenávanie zistení, ich kvalitné fotografovanie, vedenie evidencie a dostanie protokolu pripraveného na tlač ešte predtým, než opustíte miesto. Napísal ich kontrolór z praxe, nie marketingový tím.
„Nemám na to pol dňa" — čo nám kontrolóri naozaj hovoria
Úprimná, nevyžiadaná spätná väzba od špecialistov na požiarnu ochranu a bezpečnosť práce, ktorí to používajú priamo pri práci — od počiatočných pochybností až po zvládnutie štyroch objektov bez večernej administratívy.
Čítať →Najlepší digitálny kontrolný softvér: 9 vecí, ktoré si overte pred výberom
Záznam offline, fotka pripnutá k zisteniu, škála rizika, ktorú si môžete premenovať, podpisy priamo na mieste, okamžité PDF aj Word a či sa to naozaj vyplatí. Deväť kritérií, podľa ktorých sa rozhodnúť.
Čítať →Ako zostaviť fotograficky zdokumentovaný protokol z miesta — krok za krokom
Pri väčšine protokolov fotka nie je povinná — a predsa je vaším najlepším dôkazom po audite alebo pri poistnej udalosti. Od zaznamenania zistenia cez štyri pravidlá dobrej fotky nedostatku až po hotové PDF.
Čítať →20 minút za stolom — postup, ak radšej nechcete používať telefón na mieste
Nie každý chce stáť na mieste s telefónom v ruke. Papier a fotky v teréne, potom 20 minút pri počítači: knižnica zistení, diktovanie, hotové PDF. Metóda od kolegu s 25 rokmi v odbore.
Čítať →Protokol z kontroly na mieste za 5 minút, z telefónu
Osem večer, dokument spola hotový, fotky roztrúsené, tlačiareň sa zasekla. Protokol býval vždy prácou na 4 – 6 hodín večer — nemusí to tak byť. Tu je kratšia cesta.
Čítať →Mobilná kontrolná aplikácia vs. šablóna vo Worde — čo je naozaj rýchlejšie?
Obhliadka trvá 1 – 2 hodiny; protokol 4 – 6. So skutočnými časmi: o koľko je mobilná aplikácia rýchlejšia než šablóna vo Worde — a kedy sa prechod neoplatí.
Čítať →12 vecí, ktoré by mal obsahovať každý kontrolný protokol
Čo odlišuje protokol, ktorý obstojí, od takého, ktorý sa dá rozobrať na kúsky. Dvanásť bodov — identifikácia, rozsah, zistenia, riziko, fotky, odkazy, podpisy — s poznámkou ku každému.
Čítať →