Správa z obhliadky za 5 minút, priamo z telefónu

Osem večer. Obhliadka bola dnes ráno, wordovský súbor je spravený spolovice, fotky sú rozhádzané po galérii a tlačiareň — ako vždy — sa práve zasekla. Znie to povedome? Správa z obhliadky bola tradične 4–6-hodinovou večernou robotou. Nie preto, že by bola náročná — preto, že je roztrieštená. Dá sa to za 5 minút, priamo na mieste, z telefónu.

Na čo správa v skutočnosti slúži

Správa z obhliadky dokazuje tri veci. Že odborník tam bol, videl to a zdokumentoval. Že zistenia boli zachytené fotkou, ohodnotené podľa rizika a podložené odkazom na predpis. A že klient presne vie, čo má opraviť, dokedy a kto to urobí. Po audite, kontrole či poistnej udalosti sa počíta práve tento dokument — nie vaša pamäť.

Prečo sa z hodinovej obhliadky stane 4–6 hodín

Na mieste si píšete do zošita, načrtnete tu a tam nejaký nákres, odfotíte to telefónom — na stredne veľkom objekte 30–50 záberov. Prídete domov, otvoríte wordovskú šablónu, prepíšete rukou napísané poznámky. Potom to najotravnejšie: vkladanie fotiek jednej po druhej k správnemu zisteniu. Zmeniť veľkosť. Doplniť popisok. Zoradiť. Potom hodnotenie rizika, termíny, akčný plán. Vytlačiť (teraz sa tlačiareň zasekne). Nechať podpísať, naskenovať, poslať e-mailom.

Štyri až šesť hodín na jednu správu. Pri niekom, kto navštívi dva-tri objekty týždenne, je to 60–100 hodín mesačne — administratíva namiesto samotnej práce. Pol mesiaca pracovného času stráveného presúvaním fotiek.

Šesťkrokový postup priamo na mieste

TUZKEMPRO prenáša celý proces na miesto obhliadky. Telefón alebo tablet v ruke a kým prejdete klientovou bránou von, hotové PDF už máte v schránke.

1. Spustite obhliadku — vyberte klienta, objekt, dátum. Pri novom klientovi 30 sekúnd.
2. Zaznamenajte zistenie — jedno- či dvojvetový popis, fotka z fotoaparátu alebo galérie (aj niekoľko naraz). Snímka sa k zisteniu pripojí automaticky.
3. Riziko jedným ťuknutím — na päťstupňovej škále (Žiadne / Nízke / Stredné / Vysoké / Kritické). Premenujte si to podľa svojho odboru: „zhoda“ pri bezpečnosti potravín, „odchýlka“ pri audítorovi, „kategória škody“ pri likvidátorovi poistných udalostí.
4. Odkaz na predpis — tam, kde platí regulácia, vstavaná AI navrhne z vášho popisu relevantné platné predpisy; jedným ťuknutím ich pridáte. (Od plánu Solo vyššie.)
5. Podpis na mieste — prstom na obrazovke alebo uloženým podpisom. Na jednej obhliadke sa môžu podpísať až 4 účastníci.
6. Dokončite — PDF a Word sa vygenerujú automaticky. „Odoslať“ otvorí e-mail vo vašom vlastnom klientovi (Gmail, Outlook, Apple Mail) s pripojeným súborom a vyplneným predmetom. Odchádza z vašej adresy — nie zo sivej systémovej — takže odpoveď príde priamo vám.

Žiadny Word doma. Žiadne zaseknutie tlačiarne. Žiadne vkladanie obrázkov jedného po druhom.

Čo musí obsahovať, aby bola profesionálna

Formát je rovnaký ako pri klasickej papierovej verzii — len sa poskladá digitálne. V hlavičke je vaše meno a firma, číslo vašej odbornej spôsobilosti, údaje klienta, adresa objektu a dátum; v tele sú zistenia s fotkami, riziko, odkazy na predpisy a podpisy účastníkov. Ten istý dokument, zlomok času.