Izvještaj o pregledu objekta za 5 minuta, s vašeg telefona

Osam navečer. Obilazak je bio jutros, Word datoteka je napola gotova, fotografije su razbacane po galeriji, a pisač se — kao i uvijek — upravo zaglavio. Zvuči poznato? Izvještaj o pregledu objekta tradicionalno je bio večernji posao od 4–6 sati. Ne zato što je težak — nego zato što je razlomljen. Može biti gotov za 5 minuta, na terenu, s vašeg telefona.

Čemu izvještaj zapravo služi

Izvještaj o pregledu dokazuje tri stvari. Da je stručnjak bio ondje, vidio to i dokumentirao. Da su nalazi zabilježeni fotografijom, procijenjeni po riziku i potkrijepljeni propisom. I da klijent točno zna što treba popraviti, do kada i tko to radi. Nakon revizije, inspekcije ili štetnog događaja, upravo se ovaj dokument uzima u obzir — a ne vaše sjećanje.

Zašto se obilazak od 1 sata pretvori u 4–6 sati

Na terenu pišete u bilježnicu, skicirate poneki dijagram, snimate fotografije telefonom — njih 30–50 na objektu srednje veličine. Dođete kući, otvorite Word predložak, prepisujete rukom napisano. Zatim dolazi ono najzamornije: umetanje fotografija jednu po jednu uz odgovarajući nalaz. Promjena veličine. Opis. Preslagivanje. Zatim procjene rizika, rokovi, akcijski plan. Ispis (sad se pisač zaglavi). Potpisivanje, skeniranje, slanje e-poštom.

Četiri do šest sati po izvještaju. Za nekoga tko tjedno obiđe dva ili tri objekta, to je 60–100 sati mjesečno — administracija umjesto pravog posla. Pola mjeseca radnog vremena potrošeno na premetanje fotografija.

Proces na terenu u šest koraka

TUZKEMPRO cijeli posao prebacuje na teren. Telefon ili tablet u ruci, i dok izađete kroz klijentova vrata, gotov PDF već je u vašem pretincu.

1. Započnite obilazak — odaberite klijenta, objekt, datum. Za novog klijenta, 30 sekundi.
2. Zabilježite nalaz — opis od jedne ili dvije rečenice, fotografija iz kamere ili galerije (više njih odjednom). Slika se automatski pridružuje nalazu.
3. Rizik jednim dodirom — na ljestvici od pet razina (Nema / Nizak / Srednji / Visok / Kritičan). Preimenujte ga prema svojoj struci: „usklađenost” za sigurnost hrane, „odstupanje” za revizora, „kategorija štete” za procjenitelja šteta.
4. Propis — gdje se primjenjuju propisi, ugrađeni AI iz vašeg opisa predlaže relevantne važeće propise; jednim dodirom dodajete ga. (Od Solo plana naviše.)
5. Potpišite na terenu — prstom po ekranu ili spremljenim potpisom. Do 4 sudionika mogu potpisati jedan obilazak.
6. Finalizirajte — PDF i Word izrađuju se automatski. „Pošalji” otvara e-poštu u vašem klijentu (Gmail, Outlook, Apple Mail) s priloženom datotekom i ispunjenom temom. Šalje se s vaše adrese — ne s neke sive sistemske — pa odgovor stiže vama.

Nema Worda kod kuće. Nema zaglavljenog pisača. Nema umetanja slika jednu po jednu.

Što mora sadržavati da bi bio profesionalan

Format je isti kao klasična papirnata verzija — samo se sastavlja digitalno. Zaglavlje nosi vaše ime i tvrtku, broj vaše licence, podatke klijenta, adresu objekta i datum; tijelo nosi nalaze s fotografijama, rizik, propise i potpise sudionika. Isti dokument, u djeliću vremena.