Звіт про огляд об'єкта за 5 хвилин, прямо з телефону

Восьма година вечора. Обхід був сьогодні вранці, файл Word наполовину готовий, фотографії розкидані по всій галереї, а принтер — як завжди — щойно зажував папір. Знайомо? Звіт про огляд об'єкта традиційно був вечірньою роботою на 4–6 годин. Не тому, що це складно, — а тому, що це розрізнено. Це може бути 5 хвилин, прямо на об'єкті, з вашого телефону.

Для чого насправді потрібен звіт

Звіт про огляд доводить три речі. Що фахівець був там, бачив це, задокументував. Що виявлені недоліки зафіксовані фотографією, зважені за ризиком, підкріплені посиланням на норму. І що клієнт точно знає, що виправити, до якого терміну і хто це робить. Після перевірки, огляду чи претензії має значення саме цей документ — а не ваша пам'ять.

Чому годинний обхід перетворюється на 4–6 годин

На об'єкті ви пишете в блокноті, малюєте якусь схему, робите фотографії на телефон — 30–50 штук на середньому об'єкті. Приходите додому, відкриваєте шаблон Word, переписуєте від руки. Потім найдратівливіша частина: вставляєте фотографії одну за одною до відповідного недоліку. Змінити розмір. Підписати. Переупорядкувати. Потім оцінки ризику, терміни, план заходів. Роздрукувати (тепер принтер зажовує). Підписати, відсканувати, надіслати електронною поштою.

Чотири-шість годин на один звіт. Для того, хто відвідує два-три об'єкти на тиждень, це 60–100 годин на місяць — адміністрування замість самої роботи. Півмісяця робочого часу, витрачені на перекладання фотографій.

Шестикроковий процес на об'єкті

TUZKEMPRO переносить усе це на об'єкт. Телефон чи планшет у руці — і поки ви виходите за ворота клієнта, готовий PDF уже у вашій поштовій скриньці.

1. Розпочніть обхід — виберіть клієнта, об'єкт, дату. Для нового клієнта — 30 секунд.
2. Зафіксуйте недолік — опис на одне-два речення, фотографія з камери чи галереї (кілька одразу). Зображення прикріплюється до недоліку автоматично.
3. Ризик одним дотиком — за п'ятирівневою шкалою (Немає / Низький / Середній / Високий / Критичний). Перейменуйте під свій фах: «відповідність» для харчової безпеки, «відхилення» для аудитора, «категорія збитку» для оцінювача збитків.
4. Посилання на норму — там, де застосовне регулювання, вбудований AI пропонує відповідні чинні правила з вашого опису; один дотик додає його. (Починаючи з тарифу Solo.)
5. Підпис на об'єкті — пальцем на екрані або збереженим підписом. До 4 учасників можуть підписатися на одному обході.
6. Завершіть — PDF і Word генеруються автоматично. «Надіслати» відкриває лист у вашому власному поштовому клієнті (Gmail, Outlook, Apple Mail) з прикріпленим файлом і заповненою темою. Лист іде з вашої адреси — не з сірої системної — тож відповідь повертається саме до вас.

Ніякого Word удома. Ніякого зажованого принтера. Ніякого вставляння картинок одну за одною.

Що він має містити, щоб бути професійним

Формат такий самий, як у класичному паперовому варіанті — він просто збирається в цифровому вигляді. Шапка містить ваше ім'я та компанію, номер вашого посвідчення, дані клієнта, адресу об'єкта та дату; основна частина містить недоліки з фотографіями, ризик, посилання на норми та підписи учасників. Той самий документ — за частку часу.