Objekta pārbaudes atskaite 5 minūtēs, tieši no telefona

Astoņi vakarā. Apsekošana bija šorīt, Word fails ir pusē, fotogrāfijas izmētātas pa visu galeriju, un printeris — kā vienmēr — tikko iestrēdzis. Pazīstami? Objekta pārbaudes atskaite tradicionāli ir bijusi 4–6 stundu vakara darbs. Ne tāpēc, ka tas būtu grūti — tāpēc, ka tas ir sadrumstalots. Tas var būt 5 minūtes, uz vietas objektā, tieši no telefona.

Kam atskaite patiesībā ir domāta

Pārbaudes atskaite pierāda trīs lietas. Ka speciālists tur bija, redzēja to, dokumentēja to. Ka konstatējumi tika fiksēti ar fotogrāfiju, novērtēti pēc riska, pamatoti ar atsauci. Un ka klients precīzi zina, kas jānovērš, līdz kuram laikam un kurš to dara. Pēc audita, pārbaudes vai pretenzijas tieši šis dokuments ir tas, kas skaitās — nevis tava atmiņa.

Kāpēc 1 stundas apsekošana pārvēršas 4–6 stundās

Objektā tu raksti blociņā, uzskicē kādu diagrammu, uzņem fotogrāfijas ar telefonu — 30–50 no tām vidēja izmēra objektā. Tu pārnāc mājās, atver Word veidni, pārraksti rokrakstu. Tad visnepatīkamākā daļa: fotogrāfiju ielīmēšana pa vienai pie pareizā konstatējuma. Mainīt izmēru. Pievienot parakstu. Sakārtot. Tad riska novērtējumi, termiņi, rīcības plāns. Izdrukāt (tagad printeris iestrēgst). Parakstīt, skenēt, nosūtīt e-pastu.

Četras līdz sešas stundas uz vienu atskaiti. Kādam, kurš apmeklē divus vai trīs objektus nedēļā, tas ir 60–100 stundu mēnesī — administrēšana īstā darba vietā. Puse no mēneša darba laika, kas pavadīts, pārkārtojot fotogrāfijas.

Sešu soļu process objektā

TUZKEMPRO pārceļ visu procesu uz objektu. Telefons vai planšete rokā, un līdz brīdim, kad tu izej pa klienta vārtiem, gatavā PDF jau ir tavā iesūtnē.

1. Sāc apsekošanu — izvēlies klientu, objektu, datumu. Jaunam klientam — 30 sekundes.
2. Fiksē konstatējumu — viena vai divu teikumu apraksts, fotogrāfija no kameras vai galerijas (vairākas uzreiz). Attēls automātiski pievienojas konstatējumam.
3. Risks ar vienu pieskārienu — piecu līmeņu skalā (Nav / Zems / Vidējs / Augsts / Kritisks). Pārsauc to atbilstoši savai jomai: „atbilstība” pārtikas drošībai, „novirze” auditoram, „bojājumu kategorija” zaudējumu ekspertam.
4. Atsauce — kur attiecas regulējums, iebūvēts AI pēc tava apraksta iesaka atbilstošos spēkā esošos noteikumus; viens pieskāriens tos pievieno. (No Solo plāna un augstāk.)
5. Paraksti uz vietas — ar pirkstu uz ekrāna vai ar saglabātu parakstu. Vienā apsekošanā var parakstīties līdz 4 dalībniekiem.
6. Pabeidz — PDF un Word izveidojas automātiski. „Sūtīt” atver e-pastu tavā paša klientā (Gmail, Outlook, Apple Mail) ar pievienoto failu un aizpildītu tēmu. Tas tiek nosūtīts no tavas adreses — nevis no pelēkas sistēmas adreses — tāpēc atbilde nonāk atpakaļ pie tevis.

Nekāda Word mājās. Nekādas printera iestrēgšanas. Nekādas attēlu līmēšanas pa vienam.

Kam tajā jābūt, lai tā būtu profesionāla

Formāts ir tāds pats kā klasiskajai papīra versijai — tā vienkārši tiek salikta kopā digitāli. Galvenē ir tavs vārds un uzņēmums, tava sertifikāta numurs, klienta dati, objekta adrese un datums; pamatdaļā ir konstatējumi ar fotogrāfijām, risks, atsauces un dalībnieku paraksti. Tas pats dokuments, daļa no laika.