Telefonunuzdan 5 dakikada saha denetim raporu

Akşamın sekizi. Saha turunu bu sabah yaptınız, Word dosyası yarım kaldı, fotoğraflar galerinizde dağınık duruyor ve yazıcı — her zamanki gibi — az önce sıkıştı. Tanıdık geldi mi? Saha denetim raporu geleneksel olarak 4–6 saatlik bir akşam işidir. Zor olduğu için değil — dağınık olduğu için. Oysa sahada, telefonunuzdan 5 dakika sürebilir.

Rapor aslında ne işe yarar

Bir denetim raporu üç şeyi kanıtlar. Uzmanın orada olduğunu, gördüğünü, belgelediğini. Tespitlerin bir fotoğrafla kayda alındığını, riske göre ağırlıklandırıldığını, bir referansla desteklendiğini. Ve müşterinin tam olarak neyi, ne zamana kadar ve kimin düzelteceğini bildiğini. Bir denetimden, teftişten ya da hasar talebinden sonra geçerli sayılan, sizin hafızanız değil bu belgedir.

1 saatlik bir saha turu neden 4–6 saate dönüşür

Sahada bir deftere not alırsınız, ara sıra bir kroki çizersiniz, telefonunuzla fotoğraf çekersiniz — orta ölçekli bir sahada 30–50 tane. Eve gelir, Word şablonunu açar, el yazınızı yeniden yazarsınız. Sonra en sinir bozucu kısım: fotoğrafları tek tek doğru tespitin karşısına yapıştırmak. Boyutlandır. Alt yazı ekle. Yeniden sırala. Ardından risk derecelendirmeleri, son tarihler, bir eylem planı. Yazdır (yazıcı işte tam da şimdi sıkışır). İmzalat, tara, e-postayla gönder.

Rapor başına dört ila altı saat. Haftada iki ya da üç sahaya giden biri için bu, ayda 60–100 saat demek — asıl iş yerine büro işi. Fotoğraf düzenlemekle geçen yarım aylık çalışma süresi.

Sahada altı adımlı süreç

TUZKEMPRO tüm işi sahaya taşır. Elinizde telefon ya da tablet, ve siz müşterinin kapısından çıkarken tamamlanmış PDF çoktan gelen kutunuzda olur.

1. Saha turunu başlatın — müşteriyi, sahayı, tarihi seçin. Yeni bir müşteri için 30 saniye.
2. Bir tespit kaydedin — bir ya da iki cümlelik açıklama, kameradan veya galeriden bir fotoğraf (aynı anda birkaç tane). Görsel, tespite otomatik olarak eklenir.
3. Tek dokunuşla risk — beş seviyeli bir ölçekte (Yok / Düşük / Orta / Yüksek / Kritik). Kendi mesleğinize göre yeniden adlandırın: gıda güvenliği için “uygunluk”, bir denetçi için “sapma”, bir eksper için “hasar kategorisi”.
4. Referans — mevzuatın uygulandığı yerde, dahili bir AI açıklamanızdan ilgili güncel kuralları önerir; tek dokunuşla eklenir. (Solo planından itibaren.)
5. Sahada imzalayın — ekranda parmakla ya da kayıtlı bir imzayla. Tek bir saha turunda en fazla 4 katılımcı imza atabilir.
6. Tamamlayın — PDF ve Word otomatik olarak oluşturulur. “Gönder”, dosya eklenmiş ve konu satırı doldurulmuş şekilde e-postayı kendi istemcinizde (Gmail, Outlook, Apple Mail) açar. E-posta, gri bir sistem adresinden değil, sizin adresinizden gider — böylece yanıt size döner.

Evde Word yok. Yazıcı sıkışması yok. Fotoğrafları tek tek yapıştırmak yok.

Profesyonel olması için neleri içermeli

Biçim, klasik kağıt sürümüyle aynıdır — yalnızca dijital olarak bir araya gelir. Başlıkta adınız ve firmanız, sicil numaranız, müşterinin bilgileri, saha adresi ve tarih yer alır; gövdede ise fotoğraflarıyla tespitler, risk, referanslar ve katılımcıların imzaları bulunur. Aynı belge, çok daha kısa sürede.