En platsbesiktningsrapport på 5 minuter, direkt från mobilen

Klockan åtta på kvällen. Genomgången var i morse, Word-filen är halvfärdig, bilderna ligger utspridda i galleriet, och skrivaren — som alltid — har just fastnat. Känns det igen? En platsbesiktningsrapport har traditionellt varit ett kvällsjobb på 4–6 timmar. Inte för att det är svårt — utan för att det är splittrat. Det kan ta 5 minuter, på plats, direkt från mobilen.

Vad rapporten egentligen är till för

En besiktningsrapport bevisar tre saker. Att sakkunnig var på plats, såg det, dokumenterade det. Att observationerna fångades med ett foto, viktades efter risk och underbyggdes med en hänvisning. Och att kunden vet exakt vad som ska åtgärdas, till när och av vem. Efter en revision, en inspektion eller ett skadeärende är det det här dokumentet som räknas — inte ditt minne.

Varför en entimmes genomgång blir 4–6 timmar

På plats skriver du i ett block, ritar en och annan skiss, tar foton med mobilen — 30–50 stycken på en medelstor plats. Du kommer hem, öppnar Word-mallen, skriver av handskriften. Sedan den mest irriterande biten: att klistra in bilderna en och en vid rätt observation. Ändra storlek. Bildtext. Sortera om. Sedan riskbedömningar, deadlines, en åtgärdsplan. Skriv ut (nu fastnar skrivaren). Få det underskrivet, skanna, mejla.

Fyra till sex timmar per rapport. För någon som besöker två eller tre platser i veckan blir det 60–100 timmar i månaden — administration i stället för det egentliga arbetet. En halv arbetsmånad som går åt till att flytta runt bilder.

Sex-stegsprocessen på plats

TUZKEMPRO tar hela arbetet ut på platsen. Med mobil eller surfplatta i handen, och innan du gått ut genom kundens grind ligger den färdiga PDF:en redan i din inkorg.

1. Starta genomgången — välj kund, plats, datum. För en ny kund, 30 sekunder.
2. Registrera en observation — en beskrivning på en eller två meningar, ett foto från kameran eller galleriet (flera på en gång). Bilden kopplas automatiskt till observationen.
3. Risk med en knapptryckning — på en femgradig skala (Ingen / Låg / Medel / Hög / Kritisk). Döp om den för din bransch: ”efterlevnad” för livsmedelssäkerhet, ”avvikelse” för en revisor, ”skadekategori” för en skadereglerare.
4. Hänvisning — där regelverk gäller föreslår en inbyggd AI de relevanta gällande reglerna utifrån din beskrivning; en knapptryckning lägger till den. (Från Solo-planen och uppåt.)
5. Skriv under på plats — med fingret på skärmen, eller en sparad signatur. Upp till 4 deltagare kan skriva under på en och samma genomgång.
6. Slutför — PDF och Word genereras automatiskt. ”Skicka” öppnar mejlet i din egen klient (Gmail, Outlook, Apple Mail) med filen bifogad och ämnesraden ifylld. Det går från din adress — inte en grå systemadress — så svaret kommer tillbaka till dig.

Ingen Word hemma. Ingen skrivare som fastnar. Inget inklistrande av bilder en och en.

Vad den måste innehålla för att vara professionell

Formatet är detsamma som den klassiska pappersversionen — det sätts bara ihop digitalt. Sidhuvudet bär ditt namn och företag, ditt behörighetsnummer, kundens uppgifter, platsens adress och datumet; själva rapporten bär observationerna med foton, risk, hänvisningar och deltagarnas underskrifter. Samma dokument, en bråkdel av tiden.