Un verbale di sopralluogo in 5 minuti, dal telefono

Le otto di sera. Il sopralluogo era stamattina, il file Word è a metà, le foto sono sparse nella galleria e la stampante — come sempre — si è appena inceppata. Le suona familiare? Un verbale di sopralluogo è sempre stato un lavoro serale da 4–6 ore. Non perché sia difficile — perché è frammentato. Può diventare 5 minuti, sul posto, dal telefono.

A cosa serve davvero il verbale

Un verbale di sopralluogo dimostra tre cose. Che lo specialista era presente, ha visto, ha documentato. Che i rilievi sono stati registrati con una foto, pesati per rischio, supportati da un riferimento normativo. E che il cliente sa esattamente cosa sistemare, entro quando e chi se ne occupa. Dopo un audit, un'ispezione o un sinistro, è questo documento che conta — non la Sua memoria.

Perché un sopralluogo di 1 ora diventa 4–6 ore

Sul posto scrive su un taccuino, abbozza qualche schema, scatta foto col telefono — 30–50 in un sito di medie dimensioni. Torna a casa, apre il modello Word, ribatte a macchina gli appunti scritti a mano. Poi la parte più fastidiosa: incollare le foto una a una, ciascuna sotto il rilievo giusto. Ridimensionare. Didascalia. Riordinare. Poi le classi di rischio, le scadenze, un piano d'azione. Stampare (adesso la stampante si inceppa). Farlo firmare, scansionare, inviare per email.

Dalle quattro alle sei ore per verbale. Per chi visita due o tre siti a settimana, sono 60–100 ore al mese — burocrazia al posto del lavoro vero. Mezzo mese di tempo lavorativo, speso a spostare foto.

Il processo in sei passaggi, sul posto

TUZKEMPRO porta tutto sul posto. Telefono o tablet in mano, e quando esce dal cancello del cliente il PDF finito è già nella Sua casella di posta.

1. Avvii il sopralluogo — scelga cliente, sito, data. Per un nuovo cliente, 30 secondi.
2. Registri un rilievo — una descrizione di una o due frasi, una foto dalla fotocamera o dalla galleria (anche più insieme). L'immagine si allega al rilievo automaticamente.
3. Rischio con un tocco — su una scala a cinque livelli (Nessuno / Basso / Medio / Alto / Critico). Lo rinomini secondo il Suo mestiere: “conformità” per la sicurezza alimentare, “non conformità” per un auditor, “categoria di danno” per un perito assicurativo.
4. Riferimento normativo — dove la normativa si applica, un'AI integrata suggerisce le regole vigenti pertinenti a partire dalla Sua descrizione; un tocco per aggiungerlo. (Dal piano Solo in su.)
5. Firma sul posto — con un dito sullo schermo, o con una firma salvata. Fino a 4 partecipanti possono firmare in un unico sopralluogo.
6. Finalizzi — PDF e Word si generano automaticamente. “Invia” apre l'email nel Suo client (Gmail, Outlook, Apple Mail) con il file già allegato e l'oggetto compilato. Parte dal Suo indirizzo — non da un anonimo indirizzo di sistema — così la risposta torna a Lei.

Niente Word a casa. Nessuna stampante inceppata. Nessuna foto da incollare una a una.

Cosa deve contenere per essere professionale

Il formato è lo stesso della classica versione cartacea — solo che si compone in digitale. L'intestazione riporta il Suo nome e la Sua azienda, il Suo numero di iscrizione, i dati del cliente, l'indirizzo del sito e la data; il corpo riporta i rilievi con foto, rischio, riferimenti normativi e le firme dei partecipanti. Stesso documento, in una frazione del tempo.