รายงานตรวจสอบหน้างานใน 5 นาที จากมือถือของคุณ

สองทุ่ม การเดินตรวจเสร็จไปเมื่อเช้านี้ ไฟล์ Word ทำไปได้ครึ่งเดียว รูปถ่ายกระจัดกระจายอยู่ทั่วแกลเลอรี และเครื่องพิมพ์ — เหมือนเคย — เพิ่งกระดาษติด ฟังดูคุ้นไหม? รายงานตรวจสอบหน้างานเคยเป็นงานตอนเย็นที่กินเวลา 4–6 ชั่วโมง ไม่ใช่เพราะมันยาก — แต่เพราะมันกระจัดกระจาย มันเหลือ 5 นาทีได้ ที่หน้างาน จากมือถือของคุณ

รายงานมีไว้เพื่ออะไรกันแน่

รายงานตรวจสอบพิสูจน์สามสิ่ง ว่าผู้เชี่ยวชาญอยู่ที่นั่น เห็นมัน และบันทึกมันไว้ ว่าสิ่งที่พบถูกบันทึกด้วยรูปถ่าย ถ่วงน้ำหนักด้วยระดับความเสี่ยง และมีข้ออ้างอิงรองรับ และว่าลูกค้ารู้แน่ชัดว่าต้องแก้อะไร ภายในเมื่อไหร่ และใครเป็นคนทำ หลังการตรวจประเมิน การตรวจสอบ หรือการเรียกร้องค่าสินไหม เอกสารฉบับนี้แหละที่นับ — ไม่ใช่ความจำของคุณ

ทำไมการเดินตรวจ 1 ชั่วโมงถึงกลายเป็น 4–6 ชั่วโมง

ที่หน้างานคุณจดลงสมุด วาดแผนภาพเป็นครั้งคราว ถ่ายรูปด้วยมือถือ — 30–50 รูปในไซต์ขนาดกลาง คุณกลับถึงบ้าน เปิดเทมเพลต Word พิมพ์ลายมือใหม่ทั้งหมด แล้วก็มาถึงส่วนที่น่ารำคาญที่สุด: วางรูปทีละรูปให้ตรงกับสิ่งที่พบแต่ละข้อ ปรับขนาด ใส่คำบรรยาย จัดลำดับใหม่ ตามด้วยระดับความเสี่ยง กำหนดเวลา แผนปฏิบัติการ พิมพ์ออกมา (คราวนี้เครื่องพิมพ์กระดาษติด) ให้เซ็นชื่อ สแกน ส่งอีเมล

สี่ถึงหกชั่วโมงต่อหนึ่งรายงาน สำหรับคนที่ไปไซต์สองหรือสามแห่งต่อสัปดาห์ นั่นคือ 60–100 ชั่วโมงต่อเดือน — งานเอกสารแทนที่จะเป็นงานจริง เวลาทำงานครึ่งเดือน หมดไปกับการจัดเรียงรูปถ่าย

ขั้นตอนหน้างานหกขั้น

TUZKEMPRO ย้ายทั้งกระบวนการมาไว้ที่หน้างาน มือถือหรือแท็บเล็ตในมือ และเมื่อคุณเดินออกจากประตูลูกค้า ไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ก็อยู่ในกล่องจดหมายของคุณแล้ว

1. เริ่มการเดินตรวจ — เลือกลูกค้า ไซต์ วันที่ สำหรับลูกค้าใหม่ ใช้เวลา 30 วินาที
2. บันทึกสิ่งที่พบ — คำอธิบายหนึ่งหรือสองประโยค รูปถ่ายจากกล้องหรือแกลเลอรี (หลายรูปพร้อมกัน) รูปภาพจะแนบเข้ากับสิ่งที่พบโดยอัตโนมัติ
3. ประเมินความเสี่ยงด้วยการแตะครั้งเดียว — บนสเกลห้าระดับ (ไม่มี / ต่ำ / ปานกลาง / สูง / วิกฤต) เปลี่ยนชื่อให้เข้ากับสายงานของคุณ: “การปฏิบัติตามข้อกำหนด” สำหรับความปลอดภัยด้านอาหาร “ความเบี่ยงเบน” สำหรับผู้ตรวจประเมิน “ประเภทความเสียหาย” สำหรับผู้ประเมินความสูญเสีย
4. ข้ออ้างอิง — ในจุดที่มีข้อบังคับเกี่ยวข้อง AI ในตัวจะแนะนำกฎที่ใช้บังคับปัจจุบันที่เกี่ยวข้องจากคำอธิบายของคุณ แตะครั้งเดียวก็เพิ่มได้ (ตั้งแต่แพ็กเกจ Solo ขึ้นไป)
5. เซ็นชื่อที่หน้างาน — ด้วยนิ้วบนหน้าจอ หรือลายเซ็นที่บันทึกไว้ ผู้เข้าร่วมสูงสุด 4 คนสามารถเซ็นชื่อในการเดินตรวจครั้งเดียวได้
6. สรุปให้เสร็จ — PDF และ Word ถูกสร้างโดยอัตโนมัติ “ส่ง” จะเปิดอีเมลในโปรแกรมของคุณเอง (Gmail, Outlook, Apple Mail) พร้อมไฟล์ที่แนบและหัวข้อที่กรอกไว้แล้ว มันถูกส่งจากที่อยู่ของคุณเอง — ไม่ใช่ที่อยู่ระบบจืดๆ — ดังนั้นการตอบกลับจึงกลับมาหาคุณ

ไม่ต้องนั่ง Word ที่บ้าน ไม่มีเครื่องพิมพ์กระดาษติด ไม่ต้องวางรูปทีละรูป

รายงานต้องมีอะไรบ้างจึงจะดูมืออาชีพ

รูปแบบเหมือนกับฉบับกระดาษแบบดั้งเดิมทุกประการ — เพียงแต่มันประกอบขึ้นในรูปแบบดิจิทัล ส่วนหัวมีชื่อและบริษัทของคุณ หมายเลขใบรับรองของคุณ รายละเอียดของลูกค้า ที่อยู่ไซต์และวันที่ ส่วนเนื้อหามีสิ่งที่พบพร้อมรูปถ่าย ระดับความเสี่ยง ข้ออ้างอิง และลายเซ็นของผู้เข้าร่วม เอกสารเดียวกัน ใช้เวลาเพียงเศษเสี้ยว