Objekti ülevaatuse raport 5 minutiga, otse telefonist

Kell on kaheksa õhtul. Ülevaatus toimus täna hommikul, Word-fail on poolik, fotod on üle galerii laiali ja printer — nagu ikka — jäi just kinni. Tuttav tunne? Objekti ülevaatuse raport on traditsiooniliselt olnud 4–6 tunni pikkune õhtutöö. Mitte sellepärast, et see raske oleks — vaid sellepärast, et see on killustatud. See võib olla 5 minutit, objektil, otse teie telefonist.

Milleks raport tegelikult on

Ülevaatuse raport tõendab kolme asja. Et spetsialist oli kohal, nägi olukorda ja dokumenteeris selle. Et leiud jäädvustati fotoga, kaaluti riski järgi ja toetati viitega. Ja et klient teab täpselt, mida parandada, mis ajaks ja kes seda teeb. Pärast auditit, kontrolli või kahjunõuet loeb just see dokument — mitte teie mälu.

Miks 1-tunnisest ülevaatusest saab 4–6 tundi

Objektil kirjutate märkmikusse, visandate mõne skeemi, teete telefoniga fotosid — keskmise suurusega objektil 30–50 tükki. Jõuate koju, avate Wordi malli, tipite käsitsi kirjutatu ümber. Siis kõige tüütum osa: fotode ükshaaval lisamine õige leiu juurde. Muuda suurust. Lisa allkiri. Sea ümber. Seejärel riskihinnangud, tähtajad, tegevusplaan. Prindi (nüüd jääb printer kinni). Lase allkirjastada, skanni, saada e-postiga.

Neli kuni kuus tundi raporti kohta. Kellel on kaks-kolm objekti nädalas, teeb see 60–100 tundi kuus — asjaajamine tegeliku töö asemel. Pool kuud tööaega, mis kulub fotode edasi-tagasi liigutamisele.

Kuueetapiline objektil tehtav protsess

TUZKEMPRO viib kogu asja objektile. Telefon või tahvelarvuti käes ja selleks ajaks, kui te kliendi väravast välja astute, on valmis PDF juba teie postkastis.

1. Alusta ülevaatust — vali klient, objekt, kuupäev. Uue kliendi puhul 30 sekundit.
2. Jäädvusta leid — ühe- või kahelauseline kirjeldus, foto kaamerast või galeriist (mitu korraga). Pilt lisatakse leiu juurde automaatselt.
3. Risk ühe puudutusega — viieastmelisel skaalal (Puudub / Madal / Keskmine / Kõrge / Kriitiline). Nimeta see oma valdkonna järgi ümber: „vastavus" toiduohutuses, „kõrvalekalle" audiitorile, „kahjukategooria" kahjukäsitlejale.
4. Viide — kus regulatsioon kohaldub, pakub sisseehitatud AI teie kirjelduse põhjal välja asjakohased kehtivad reeglid; üks puudutus lisab selle. (Alates Solo paketist.)
5. Allkirjasta kohapeal — sõrmega ekraanil või salvestatud allkirjaga. Ühel ülevaatusel saab allkirjastada kuni 4 osalejat.
6. Vormista lõplikult — PDF ja Word luuakse automaatselt. „Saada" avab e-kirja teie enda meilikliendis (Gmail, Outlook, Apple Mail), fail on manuses ja teema täidetud. Kiri läheb teie aadressilt — mitte hallilt süsteemi aadressilt — nii et vastus tuleb tagasi teile.

Ei mingit Wordi kodus. Ei mingit kinnijäänud printerit. Ei mingit piltide ükshaaval lisamist.

Mida see peab sisaldama, et olla professionaalne

Vorm on sama, mis klassikalisel paberversioonil — see lihtsalt koostatakse digitaalselt. Päises on teie nimi ja ettevõte, teie kutsetunnistuse number, kliendi andmed, objekti aadress ja kuupäev; sisus on leiud koos fotode, riski, viidete ja osalejate allkirjadega. Sama dokument, murdosa ajaga.