TUZKEMPRO™Sahadan notlar
Yerinde denetim ve raporlama üzerine pratik yazılar — bulguları kaydetmek, onları iyi fotoğraflamak, kayıt tutmak ve sahadan ayrılmadan önce baskıya hazır bir raporu teslim etmek. Bir pazarlama ekibi değil, sahada çalışan bir denetçi tarafından yazıldı.
“Buna ayıracak yarım günüm yok” — denetçiler bize gerçekte ne söylüyor
İşinde bunu kullanan yangın ve iş güvenliği uzmanlarından gelen içten, istenmeden verilmiş geri bildirimler — ilk şüpheden, akşam evrak işi olmadan dört sahayı yürütmeye kadar.
Oku →En iyi dijital denetim yazılımı: seçim yapmadan önce kontrol edilecek 9 şey
Çevrimdışı kayıt, bulguya sabitlenmiş fotoğraf, yeniden adlandırabileceğiniz bir risk ölçeği, sahada imzalar, anında PDF ve Word ve gerçekten kendini amorti edip etmediği. Karar vermek için dokuz ölçüt.
Oku →Fotoğraflarla belgelenmiş bir saha raporu nasıl oluşturulur — adım adım
Çoğu raporda fotoğraf zorunlu değildir — yine de bir denetim ya da bir talep sonrasında en iyi kanıtınızdır. Bulguyu kaydetmekten, iyi bir kusur fotoğrafının dört kuralından geçerek, tamamlanmış PDF'e kadar.
Oku →Masada 20 dakika — sahada telefonunuzu kullanmayı tercih etmiyorsanız iş akışı
Herkes sahada elinde telefon tutarak durmak istemez. Sahada kâğıt ve fotoğraflar, ardından bilgisayarda 20 dakika: bulgu kütüphanesi, dikte, tamamlanmış PDF. Meslekte 25 yılı olan bir meslektaştan bir yöntem.
Oku →Telefonunuzdan 5 dakikada bir saha denetim raporu
Akşam sekiz, belge yarım kalmış, fotoğraflar dağınık, yazıcı sıkışmış. Rapor her zaman 4–6 saatlik bir akşam işi olmuştur — öyle olmak zorunda değil. İşte daha kısa yol.
Oku →Mobil denetim uygulaması mı, Word şablonu mu — hangisi gerçekten daha hızlı?
Saha gezisi 1–2 saat sürer; rapor 4–6 saat. Gerçek sürelerle: mobil bir uygulamanın Word şablonundan ne kadar daha hızlı olduğu — ve ne zaman geçiş yapmaya değmediği.
Oku →Her denetim raporunda bulunması gereken 12 şey
Sağlam duran bir raporu, parçalanan bir rapordan ne ayırır. On iki nokta — kimlik, kapsam, bulgular, risk, fotoğraflar, kaynaklar, imzalar — her biri için bir notla.
Oku →