Masa başında 20 dakika — telefonu sahada kullanmak istemeyenler için iş akışı

Herkes sahada elinde telefon tutarak dikilmek istemez. Meslektaşlarımızdan biri — 50 yaşın üzerinde, yangın ve iş güvenliği danışmanı olarak 25 yıllık deneyime sahip — bulguları kâğıda not ediyor, telefonuyla fotoğraf çekiyor, sahada yaptığı bu kadar. Rapor masa başında toparlanıyor. Yirmi dakika: sahada her şeyi telefonla yaparken elde ettiğiniz beş dakika değil ama Word'de geçen 4–6 saatle de hiç alakası yok.

Neden telefon değil

“Telefon benim dostum değil. Üzerinde yavaş yazıyorum ve o ekranda bulguları kavrayamıyorum.”

Buna itiraz edecek değiliz. TUZKEMPRO bilgisayarda da tam olarak telefonda yaptığı işi yapıyor — sadece rahat yazma (ya da dikte), daha büyük bir ekran ve taranması daha kolay bir bulgu kütüphanesiyle.

Onun için işe yarayan iş akışı şöyle: fotoğraflar ve kâğıt notlarla ofise dönüyor. Resimleri Google Drive, OneDrive ya da kabloyla telefondan aktarıyor — iki dakika. TUZKEMPRO'yu bilgisayarda açıyor. Yeni tur; müşteri, saha, tarih — zaten müşteri listesinde, iki tıklama. Sonra bulgular.

Bulgu kütüphanesi işi sizin yerinize yapıyor

İşin ilginçleştiği yer burası. Bulguların çoğu — yangın söndürücü kontrolü gecikmiş, acil aydınlatma arızalı, gaz deposu etiketsiz, kaçış yolu kapalı — zaten kütüphanede. Tek tıklama ve rapora giriyor. Bir fotoğraf ekle, risk için bir dokunuş, bitti.

On ila on beş bulgu → beş ila yedi dakika.

Dikte — henüz kütüphanede olmayan her şey için

Kütüphanede olmayan şeyleri — yepyeni bir durum, alışılmadık bir sorun — yazmıyor. Bilgisayarının yerleşik dikte özelliğini kullanıyor ve notu mikrofona okuyor; metin açıklama alanına düşüyor. Birkaç saniye. (Windows'ta bu Win + H kısayolu — ücretsiz, yerleşik. Biz eklemiyoruz; sadece kütüphaneyle birlikte nasıl kullanılacağını gösteriyoruz.)

Yeni yakalanan bulgu tek tıklamayla kütüphaneye ekleniyor. Bir dahaki sefere benzer bir şey çıktığında listeden seçiyor — tekrar dikte etmesine gerek kalmıyor.

Kütüphane kendi kendine büyüyor

Bu iş akışının sırrı bu. İlk 5–10 turdan sonra kütüphane o kadar zenginleşiyor ki yeni bir raporun %80'i tıkla-ve-seç oluyor. Kalan %20'yi dikte ediyor ya da yazıyor — hızlıca, çünkü bunlar yeni, nadir durumlar.

Üç ay sonra 20 dakika 12–15'e düşüyor. Altı ay sonra ortalama bir rapor 10 dakikanın altında toparlanıyor. Daha fazla çalışmıyor — sistem onun için çalışıyor.

Neden vazgeçiyorsunuz

Bu, TUZKEMPRO'nun “resmi” saha iş akışı değil — bir alternatif ve size iki şeye mal oluyor.

İmza sahada atılmıyor. Müşterinin sonrasında imzalı bir kopyayı e-posta ile geri göndermesi ya da bir dahaki sefere yüz yüze imzalaması gerekiyor. Yine de fotoğrafsız bir Word dosyasından çok daha iyi.

Rapor anında hazır olmuyor. Müşteriniz PDF'i turdan sonraki bir saat içinde bekliyorsa, bu yöntem bunu karşılamaz. Ama işler arasında zaten 2–3 saatlik bir yol varsa, bu bir sorun değil.

Kimin için

Küçük ekranı sevmeyen herkes için. Gözleri artık 20 yaşında olmayanlar için. Telefonu “dostu olmayanlar” için. Yazdığından daha hızlı dikte edenler için. Zaten uzun bir yoldan eve dönenler için — onlar için ideal. Sahada kâğıt ve fotoğraf, masa başında 20 dakika. Evde Word yok, yazıcı yok, resimleri tek tek yapıştırmak yok.

Buradaki kazanç 4–6 saat → 5 dakika değil, 4–6 saat → 20 dakika. Bu bile zamanınızın %80–90'ını geri kazanmanız demek.