20 минути на бюрото — работният процес, ако предпочитате да не използвате телефона на място

Не всеки иска да стои на обекта с телефон в ръка. Един наш колега — над 50-годишен, 25 години като съветник по пожарна и трудова безопасност — си записва констатациите на хартия, прави снимки с телефона и това е всичко в полето. Отчетът се сглобява на бюрото. Двадесет минути: не петте, които получавате, ако правите всичко на място от телефона, но и в никакъв случай 4–6 часа във Word.

Защо не телефона

„Телефонът не ми е приятел. Пиша бавно на него и не мога да възприема констатациите на този екран.“

Няма да спорим с това. На компютър TUZKEMPRO прави точно същото, което прави и на телефон — само че с удобно писане (или диктовка), по-голям екран и библиотека с констатации, която е по-лесна за преглед.

Работният процес, който работи за него: връща се в офиса със снимките и записките на хартия. Прехвърля снимките от телефона през Google Drive, OneDrive или кабел — две минути. Отваря TUZKEMPRO на компютъра. Нов обход; клиент, обект, дата — вече са в списъка му с клиенти, две кликвания. После констатациите.

Библиотеката с констатации върши работата вместо вас

Тук става интересно. Повечето констатации — просрочена проверка на пожарогасител, изгоряло аварийно осветление, немаркиран склад за газ, блокиран евакуационен път — вече са в библиотеката. Едно кликване и е в отчета. Добавете снимка, едно докосване за риска, готово.

Десет до петнадесет констатации → пет до седем минути.

Диктовка — за всичко, което още не е в библиотеката

Каквото не е в библиотеката — съвсем нов случай, необичаен проблем — той не го пише. Използва вградената диктовка на компютъра си и прочита бележката в микрофона; текстът се появява в полето за описание. Няколко секунди. (В Windows това е клавишната комбинация Win + H — безплатна, вградена. Ние не я добавяме; само ви показваме как да я използвате заедно с библиотеката.)

Току-що записаната констатация се добавя в библиотеката с едно кликване. Следващия път, когато изникне нещо подобно, той я избира от списъка — без да я диктува отново.

Библиотеката расте от само себе си

Това е тайната на този работен процес. След първите 5–10 обхода библиотеката е достатъчно богата, за да бъде 80% от новия отчет въпрос на кликване и избор. Останалите 20% той диктува или пише — бързо, защото това са новите, редки случаи.

След три месеца 20-те минути падат до 12–15. След шест, среден отчет се сглобява за под 10. Той не работи повече — системата работи за него.

От какво се отказвате

Това не е „официалният“ полеви работен процес на TUZKEMPRO — това е алтернатива и ви струва две неща.

Подписът не се полага на място. Клиентът трябва да върне подписано копие по email след това или да подпише лично следващия път. Все пак далеч по-добре от Word файл без снимки.

Отчетът не е готов веднага. Ако клиентът ви очаква PDF в рамките на час след обхода, това няма да го осигури. Но ако между обектите така или иначе имате 2–3 часа път с кола, това не е проблем.

За кого е

За всеки, който не понася малкия екран. Чиито очи вече не са на 20 години. Чийто телефон „не му е приятел“. Който диктува по-бързо, отколкото пише. Който така или иначе се прибира с кола от по-дълго пътуване — за него е идеално. Хартия и снимки на място, 20 минути на бюрото. Никакъв Word вкъщи, никакъв принтер, никакво лепене на снимки една по една.

Спестяването тук не е 4–6 часа → 5 минути, а 4–6 часа → 20 минути. Това все пак са 80–90% от времето ви обратно.