TUZKEMPRO™20 minuta za stolom — postupak ako radije ne biste koristili telefon na terenu
\r\nNe želi baš svatko stajati na terenu s telefonom u ruci. Jedan naš kolega — ima preko 50 godina, 25 godina radi kao savjetnik za zaštitu od požara i zaštitu na radu — nalaze zapisuje na papir, fotografira telefonom, i to je sve na terenu. Izvještaj nastaje za stolom. Dvadeset minuta: nije to pet minuta koliko dobijete kad sve odradite na terenu s telefona, ali nije ni blizu 4–6 sati u Wordu.
\r\nZašto ne telefon
\r\n„Telefon mi nije prijatelj. Sporo tipkam po njemu i ne mogu obuhvatiti nalaze na tako malom ekranu.”
\r\nNećemo se s tim prepirati. Na računalu TUZKEMPRO radi točno ono što radi i na telefonu — samo uz udobno tipkanje (ili diktiranje), veći ekran i knjižnicu nalaza koju je lakše pregledati.
\r\nPostupak koji njemu odgovara: vrati se u ured s fotografijama i bilješkama na papiru. Slike prebaci s telefona preko Google Drivea, OneDrivea ili kabelom — dvije minute. Otvori TUZKEMPRO na računalu. Novi obilazak; klijent, lokacija, datum — već je u njegovom popisu klijenata, dva klika. Zatim nalazi.
\r\nKnjižnica nalaza radi posao umjesto vas
\r\nTu postaje zanimljivo. Većina nalaza — pregled aparata za gašenje istekao, protupanično svjetlo ne radi, spremište plina neoznačeno, evakuacijski put zakrčen — već je u knjižnici. Jedan klik i nalaz je u izvještaju. Dodate fotografiju, jedan dodir za rizik, gotovo.
\r\nDeset do petnaest nalaza → pet do sedam minuta.
\r\nDiktiranje — za sve što još nije u knjižnici
\r\nŠto god nije u knjižnici — potpuno novi slučaj, neuobičajen problem — ne tipka. Koristi ugrađeno diktiranje na svom računalu i pročita bilješku u mikrofon; tekst završi u polju za opis. Nekoliko sekundi. (Na Windowsu je to prečac Win + H — besplatno, ugrađeno. Mi to ne dodajemo; samo vam pokazujemo kako to koristiti uz knjižnicu.)
\r\nSvježe zabilježen nalaz dodaje se u knjižnicu jednim klikom. Sljedeći put kad se pojavi nešto slično, odabere ga s popisa — bez ponovnog diktiranja.
\r\nKnjižnica raste sama od sebe
\r\nTo je tajna ovog postupka. Nakon prvih 5–10 obilazaka knjižnica je dovoljno bogata da je 80% novog izvještaja klikni-i-odaberi. Preostalih 20% diktira ili tipka — brzo, jer su to novi, rijetki slučajevi.
\r\nNakon tri mjeseca tih 20 minuta padne na 12–15. Nakon šest, prosječan izvještaj nastane za manje od 10. Ne radi više — sustav radi za njega.
\r\nČega se odričete
\r\nOvo nije „službeni” terenski postupak TUZKEMPRA — to je alternativa, i stoji vas dvije stvari.
\r\nPotpis se ne stavlja na licu mjesta. Klijent mora poslije poslati potpisanu kopiju e-poštom ili potpisati osobno sljedeći put. Ipak daleko bolje od Word datoteke bez fotografija.
\r\nIzvještaj nije gotov odmah. Ako vaš klijent očekuje PDF unutar sat vremena od obilaska, ovo to neće riješiti. No ako ionako imate 2–3 sata vožnje između poslova, to nije problem.
\r\nZa koga je
\r\nZa svakoga tko ne voli mali ekran. Čije oči više nisu kao s 20 godina. Kome telefon „nije prijatelj”. Tko brže diktira nego što tipka. Tko se ionako vozi kući s duljeg puta — za njega je idealno. Papir i fotografije na terenu, 20 minuta za stolom. Bez Worda kod kuće, bez pisača, bez lijepljenja slika jedne po jedne.
\r\nUšteda ovdje nije 4–6 sati → 5 minuta, nego 4–6 sati → 20 minuta. To je i dalje 80–90% vašeg vremena natrag.
\r\nIsprobajte na način koji vama odgovara
\r\nTUZKEMPRO radi isto na računalu, tabletu i telefonu. Sedmodnevno probno razdoblje počinje bez kartice — jedan obilazak i vidjet ćete što vam odgovara.
\r\n Pokreni moje besplatno 7-dnevno probno razdoblje →\r\n ili pogledajte uživo, bez registracije →\r\nNapisala Anna Csőgör — inženjerka zaštite od požara i zaštite na radu, 28 godina u struci i osnivačica TUZKEMPRA.
\r\n