20 minučių prie stalo — darbo eiga, jei nenorite objekte naudoti telefono

Ne kiekvienas nori objekte stovėti su telefonu rankoje. Vienas mūsų kolega — vyresnis nei 50 metų, 25 metus dirbantis priešgaisrinės ir darbų saugos konsultantu — trūkumus užsirašo popieriuje, nusifotografuoja telefonu, ir tuo objekte viskas baigiasi. Ataskaita surenkama prie stalo. Dvidešimt minučių: ne penkios, kurias gautumėte viską darydami objekte telefonu, bet ir visai ne 4–6 valandos su Word.

Kodėl ne telefonas

„Telefonas – ne mano draugas. Juo rašau lėtai, o tame ekrane trūkumų tiesiog neaprėpiu.“

Su tuo nesiginčysime. Kompiuteryje TUZKEMPRO daro lygiai tą patį, ką ir telefone — tik su patogiu rašymu (arba diktavimu), didesniu ekranu ir trūkumų biblioteka, kurią lengviau peržvelgti.

Darbo eiga, kuri jam tinka: jis grįžta į biurą su nuotraukomis ir popieriniais užrašais. Nuotraukas iš telefono perkelia per Google Drive, OneDrive arba laidu — dvi minutės. Atsidaro TUZKEMPRO kompiuteryje. Nauja apžiūra; klientas, objektas, data — jau yra jo klientų sąraše, du paspaudimai. Tada — trūkumai.

Trūkumų biblioteka dirba už jus

Štai čia įdomiausia. Dauguma trūkumų — pradelsta gesintuvo patikra, neveikianti avarinė šviesa, nepaženklinta dujų saugykla, užstatytas evakuacijos kelias — jau yra bibliotekoje. Vienas paspaudimas ir jie ataskaitoje. Pridedi nuotrauką, vienu bakstelėjimu nurodai riziką, ir viskas.

Nuo dešimties iki penkiolikos trūkumų → penkios–septynios minutės.

Diktavimas — visam tam, ko dar nėra bibliotekoje

Ko nėra bibliotekoje — visiškai naujas atvejis, neįprasta problema — jis nerašo ranka. Naudoja kompiuteryje įdiegtą diktavimą ir įkalba pastabą į mikrofoną; tekstas atsiranda aprašymo laukelyje. Kelios sekundės. (Windowse tai Win + H spartusis klavišas — nemokamas, įdiegtas. Mes jo nepridedame; tiesiog parodome, kaip jį naudoti kartu su biblioteka.)

Ką tik užfiksuotas trūkumas vienu paspaudimu įtraukiamas į biblioteką. Kitą kartą, kai pasitaiko kažkas panašaus, jis pasirenka jį iš sąrašo — nebereikia diktuoti iš naujo.

Biblioteka auga savaime

Tai ir yra šios darbo eigos paslaptis. Po pirmų 5–10 apžiūrų biblioteka tampa tokia turtinga, kad 80 % naujos ataskaitos yra vien spustelėk ir pasirink. Likusius 20 % jis padiktuoja arba parašo — greitai, nes tai nauji, reti atvejai.

Po trijų mėnesių tos 20 minučių sutrumpėja iki 12–15. Po šešių vidutinė ataskaita surenkama greičiau nei per 10. Jis dirba ne daugiau — sistema dirba už jį.

Ko atsisakote

Tai nėra „oficiali“ TUZKEMPRO darbo objekte eiga — tai alternatyva, ir ji kainuoja du dalykus.

Parašas nededamas objekte. Klientas paskui turi grąžinti pasirašytą kopiją el. paštu arba pasirašyti asmeniškai kitą kartą. Vis tiek daug geriau nei Word failas be nuotraukų.

Ataskaita nėra parengta iš karto. Jei klientas tikisi PDF per valandą po apžiūros, tai netiks. Bet jei tarp objektų vis tiek tenka važiuoti 2–3 valandas, tai nėra problema.

Kam tai tinka

Visiems, kam nepatinka mažas ekranas. Kieno akys jau ne 20 metų. Kieno telefonas „ne draugas“. Kas diktuoja greičiau nei rašo. Kas ir taip grįžta namo po ilgesnės kelionės — jiems tai idealu. Objekte — popierius ir nuotraukos, prie stalo — 20 minučių. Jokio Word namuose, jokio spausdintuvo, jokio nuotraukų klijavimo po vieną.

Sutaupymas čia ne 4–6 valandos → 5 minutės, o 4–6 valandos → 20 minučių. Tai vis tiek 80–90 % jūsų laiko atgal.