20 minutos en el escritorio — el flujo de trabajo si prefiere no usar el móvil en obra

No todo el mundo quiere estar en obra con el móvil en la mano. Un colega nuestro —más de 50 años, 25 como asesor de protección contra incendios y seguridad laboral— anota los hallazgos en papel, hace fotos con el móvil, y eso es todo en el terreno. El informe se arma en el escritorio. Veinte minutos: no los cinco que consigue haciéndolo todo en obra desde el móvil, pero nada que ver con las 4–6 horas de Word.

Por qué no el móvil

«El móvil no es mi amigo. Escribo despacio en él y no consigo asimilar los hallazgos en esa pantalla.»

No se lo vamos a discutir. En un ordenador, TUZKEMPRO hace exactamente lo mismo que en el móvil, solo que con una escritura cómoda (o dictado), una pantalla más grande y una biblioteca de hallazgos más fácil de repasar.

El flujo que le funciona: vuelve a la oficina con las fotos y las notas en papel. Pasa las imágenes del móvil por Google Drive, OneDrive o un cable —dos minutos—. Abre TUZKEMPRO en el ordenador. Nuevo recorrido; cliente, emplazamiento, fecha —ya está en su lista de clientes, dos clics—. Luego, los hallazgos.

La biblioteca de hallazgos trabaja por usted

Aquí es donde se pone interesante. La mayoría de los hallazgos —revisión del extintor vencida, luz de emergencia fundida, almacén de gases sin señalizar, vía de evacuación bloqueada— ya están en la biblioteca. Un clic y está en el informe. Añade una foto, un toque para el riesgo, listo.

De diez a quince hallazgos → de cinco a siete minutos.

Dictado — para lo que aún no está en la biblioteca

Lo que no esté en la biblioteca —un caso nuevo, un problema poco habitual— no lo escribe. Usa el dictado integrado del ordenador y lee la nota al micrófono; el texto aparece en el campo de descripción. Unos segundos. (En Windows es el atajo Win + H —gratuito, integrado—. Nosotros no lo añadimos; solo le mostramos cómo usarlo junto con la biblioteca.)

El hallazgo recién capturado se añade a la biblioteca con un clic. La próxima vez que surja algo parecido, lo elige de la lista, sin volver a dictarlo.

La biblioteca crece sola

Ese es el secreto de este flujo. Tras los primeros 5–10 recorridos, la biblioteca es lo bastante rica como para que el 80% de un informe nuevo sea clic y elegir. El otro 20% lo dicta o lo escribe —rápido, porque son los casos nuevos y poco frecuentes.

A los tres meses, los 20 minutos bajan a 12–15. A los seis, un informe medio se arma en menos de 10. No trabaja más: el sistema trabaja por él.

Qué se pierde

Este no es el flujo de campo «oficial» de TUZKEMPRO, es una alternativa, y le cuesta dos cosas.

La firma no se pone en obra. El cliente tiene que devolver una copia firmada por email después, o firmar en persona la próxima vez. Aun así, mucho mejor que un archivo de Word sin fotos.

El informe no está listo de inmediato. Si su cliente espera el PDF en menos de una hora tras el recorrido, esto no lo consigue. Pero si de todos modos tiene un trayecto de 2–3 horas entre trabajos, no es problema.

Para quién es

Para cualquiera al que le disguste una pantalla pequeña. A quien la vista ya no le funciona como a los 20. A quien el móvil «no le es amigo». Quien dicta más rápido de lo que escribe. Quien de todas formas conduce de vuelta a casa tras un trayecto largo: para esa persona es ideal. Papel y fotos en obra, 20 minutos en el escritorio. Nada de Word en casa, ni impresora, ni pegar las imágenes una a una.

El ahorro aquí no es de 4–6 horas → 5 minutos, sino de 4–6 horas → 20 minutos. Sigue siendo un 80–90% de su tiempo recuperado.