20 minuta fuq l-iskrivanija — il-metodu jekk ma tridx tuża t-telefon fuq il-post

Mhux kulħadd irid joqgħod fuq il-post b'telefon f'idejh. Kollega tagħna — 'il fuq minn 50 sena, 25 sena bħala konsulent tas-sigurtà kontra n-nar u tax-xogħol — jikteb is-sejbiet fuq karta, jieħu r-ritratti bit-telefon, u daqshekk fuq il-post. Ir-rapport jinġabar fuq l-iskrivanija. Għoxrin minuta: mhux il-ħamsa li ġġib meta tagħmel kollox fuq il-post mit-telefon, imma xejn qrib l-4–6 sigħat ta' Word.

Għaliex mhux it-telefon

“It-telefon mhuwiex ħabib tiegħi. Nittajpja bil-mod fuqu, u ma nistax naqra s-sejbiet fuq dik l-iskrin.”

Ma niddiskutux dan. Fuq kompjuter, TUZKEMPRO jagħmel eżattament dak li jagħmel fuq telefon — imma bi ttajpjar komdu (jew dettatura), skrin akbar, u librerija tas-sejbiet li tiġi eħfef biex tħares lejha.

Il-metodu li jaħdem għalih: jasal lura l-uffiċċju bir-ritratti u n-noti fuq il-karta. Jiċċaqlaq ir-ritratti barra mit-telefon permezz ta' Google Drive, OneDrive jew kejbil — żewġ minuti. Jiftaħ TUZKEMPRO fuq il-kompjuter. Spezzjoni ġdida; klijent, sit, data — diġà fil-lista tal-klijenti tiegħu, żewġ klikkijiet. Imbagħad is-sejbiet.

Il-librerija tas-sejbiet tagħmel ix-xogħol għalik

Hawnhekk isir interessanti. Il-biċċa l-kbira tas-sejbiet — spezzjoni ta' apparat tat-tifi tan-nar skaduta, dawl ta' emerġenza mitfi, ħażna tal-gass mingħajr tikketta, rotta ta' ħruġ imblukkata — diġà jinsabu fil-librerija. Klikk waħda u tkun fir-rapport. Żid ritratt, taptipa waħda għar-riskju, lest.

Għaxra sa ħmistax-il sejba → ħamsa sa seba' minuti.

Dettatura — għal dak kollu li għadu mhux fil-librerija

Dak kollu li mhux fil-librerija — każ ġdid fjamant, problema mhux tas-soltu — ma jittajpjahx. Juża d-dettatura integrata tal-kompjuter u jaqra n-nota fil-mikrofonu; it-test jinżel fil-kaxxa tad-deskrizzjoni. Ftit sekondi. (Fuq Windows dak huwa x-xortkat Win + H — b'xejn, integrat. Aħna ma nżiduhx; sempliċiment nurulek kif tużah flimkien mal-librerija.)

Is-sejba li għadha kif inqabdet tiżdied mal-librerija b'klikk waħda. Id-darba li jmiss li tiġi xi ħaġa simili, jagħżilha mil-lista — mingħajr ma jerġa' jiddettaha.

Il-librerija tikber waħedha

Dak huwa s-sigriet ta' dan il-metodu. Wara l-ewwel 5–10 spezzjonijiet il-librerija tkun rikka biżżejjed li 80% ta' rapport ġdid ikun kwistjoni ta' klikk-u-agħżel. L-20% l-oħra jiddetta jew jittajpja — malajr, għax dawk huma l-każijiet ġodda u rari.

Wara tliet xhur l-20 minuta jinżlu għal 12–15. Wara sitta, rapport medju jinġabar f'inqas minn 10. Mhux qed jaħdem aktar — is-sistema qed taħdem għalih.

Dak li titlef

Dan mhuwiex il-metodu “uffiċjali” ta' TUZKEMPRO fuq il-post — huwa alternattiva, u jiswielek żewġ affarijiet.

Il-firma ma titqiegħedx fuq il-post. Il-klijent irid jibgħat lura kopja ffirmata bl-email wara, jew jiffirma personalment id-darba li jmiss. Xorta ħafna aħjar minn fajl Word mingħajr ritratti.

Ir-rapport ma jkunx lest mill-ewwel. Jekk il-klijent tiegħek jistenna l-PDF fi żmien siegħa mill-ispezzjoni, dan mhux se jagħmilha. Imma jekk xorta jkollok sewqan ta' 2–3 sigħat bejn xogħol u ieħor, dik mhix problema.

Għal min hu

Kull min ma jħobbx skrin żgħir. Li għajnejh m'għadhomx ta' 20 sena. Li t-telefon tiegħu “mhux ħabib tiegħu”. Li jiddetta aktar malajr milli jittajpja. Li xorta jkun sejjer id-dar minn vjaġġ itwal — għalihom huwa ideali. Karta u ritratti fuq il-post, 20 minuta fuq l-iskrivanija. Xejn Word id-dar, xejn printer, xejn twaħħil ta' ritratti wieħed wieħed.

L-iffrankar hawn mhuwiex 4–6 sigħat → 5 minuti, imma 4–6 sigħat → 20 minuta. Dak xorta jrodd lura 80–90% tal-ħin tiegħek.